deci: ți-ai dat seama că trebuie să angajezi un contabil pentru a ajuta la gestionarea înregistrărilor financiare ale companiei tale. Acest lucru duce la o nouă întrebare: cât va costa și ce fel de serviciu de contabilitate vă puteți permite?
obținerea de răspunsuri cu privire la costul de contabilitate este adesea mai mică decât simplă. Există o mulțime de informații diferite care plutesc în jurul valorii de cost și nu este întotdeauna clar ce s-ar putea aplica situației dvs. particulare. Există, de asemenea, mai multe moduri diferite de abordare a obține un contabil, care poate face dificil de a face mere-la-mere comparație.
există trei moduri principale de a merge despre obtinerea cărțile făcut profesional: angajarea cineva in-house, angajarea o firmă tradițională de contabilitate cărămidă și mortar, sau angajarea unui furnizor de servicii de contabilitate on-line. Să descompunem costurile și considerațiile pentru fiecare.
cât costă să angajezi un contabil intern
angajarea unui contabil intern înseamnă aducerea unui angajat cu normă întreagă pentru a-ți gestiona cărțile. Cel mai evident cost pentru această opțiune este salariul, care poate varia foarte mult în funcție de locație.
pentru a începe, am colectat o diagramă de mai jos a salariului mediu pe oră pentru contabili în fiecare stat. Rețineți că acestea sunt medii, pentru întregul stat – în state mari, diverse, salariile locale ar putea varia foarte mult de media la nivel de stat. De exemplu, salariile din San Francisco sau Los Angeles sunt probabil semnificativ mai mari decât în Redding sau Bakersfield, chiar dacă toate sunt în California.
acestea fiind spuse, a fi în afara unui metrou major nu înseamnă neapărat salarii mici. Contabilii din mediul Rural pot percepe uneori o primă, deoarece există mai puțini furnizori locali cu abilitățile și expertiza lor. Din același motiv, dacă aveți nevoie de un contabil cu cunoștințe sau experiență din industrie foarte specifice, costurile pot fi mai mari decât pentru un contabil cu un fundal mai general.
Stat de Stat Breakout
| Stat | Salariu (medie) | pe oră (medie) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaska | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| California | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Florida | $40,220 | $19.34 |
| Georgia | $40,330 | $19.39 |
| Hawaii | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| New Mexico | $37,600 | $18.08 |
| New York | $45,590 | $21.92 |
| Carolina De Nord | $39,590 | $19.03 |
| Dakota De Nord | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Insula Rhode | $44,120 | $21.21 |
| Carolina De Sud | $36,860 | $17.72 |
| Dakota De Sud | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Washington | $45,600 | $21.92 |
| Virginia de Vest | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Deci, acum aveți o idee la ce să vă așteptați să plătiți pentru salariul unui contabil intern, cu unele avertismente. Salariile pe oră / costurile salariale, cu toate acestea, nu sunt povestea completă pentru o închiriere internă.
când luați în considerare angajarea unui angajat, nu uitați să luați în considerare și costul beneficiilor, cum ar fi asigurările de sănătate sau alte avantaje, costurile de administrare crescute care vin cu salarii mai mari și costurile de recrutare ale aprovizionării, intervievării și îmbarcării. O regulă comună de degetul mare este că costul real al unui angajat este 1.25 – 1.4 x salariul lor – și, eventual, mai mare, în funcție de condițiile de piață locale.
este angajarea in-house potrivit pentru tine? Dacă doriți un grad ridicat de control și supraveghere directă asupra modului în care se fac cărțile dvs., angajarea unui contabil intern ar putea fi calea de urmat. Cu un angajat direct, veți avea control asupra lor de zi cu zi și poate dicta cum se fac lucrurile.
cât costă contractul cu o firmă tradițională de contabilitate
firmele tradiționale de contabilitate sunt situate în toată SUA. Cel mai adesea sunt un grup mic de contabili sau contabili care servesc o geografie locală, adesea cu o echipă suplimentară în străinătate.
un contabil tradițional vă va percepe, de obicei, o rată orară pentru a vă face cărțile în fiecare lună. Costul total va depinde de cât timp le ia pentru a face munca. Din acest motiv, costurile dvs. cu o firmă tradițională pot varia foarte mult, chiar și între Luni.
când angajați una dintre aceste firme, procesul obișnuit este că vă vor oferi un citat estimând câte ore le va lua pentru a vă face cărțile și care va fi costul pentru asta. Rețineți că acest lucru nu este adesea obligatoriu – ceea ce înseamnă că ar putea dura mult mai mult decât cred ei, ceea ce înseamnă că costurile dvs. ar fi mult mai mari decât cotația.
dacă cărțile dvs. sunt mai complexe decât s-a estimat inițial sau dacă apar probleme neașteptate în cărțile dvs. care necesită o atenție suplimentară, costul dvs. lunar de contabilitate ar putea crește considerabil.
este o idee bună să păstrați niște bani în plus la îndemână, astfel încât să nu fiți prinși cu picioarele plate dacă o factură de contabilitate revine mai mare decât se aștepta.
nivelul de revizuire și interacțiune cu echipa dvs. de contabilitate poate varia, de asemenea, în funcție de furnizor. Asigurați-vă că întrebați despre orice lucru important pentru dvs., astfel încât atât dvs., cât și furnizorul dvs. să știți la ce să vă așteptați.
este o firmă tradițională potrivită pentru tine? Dacă doriți ca cărțile dvs. să fie îngrijite fără gestionarea directă de către dvs., externalizarea este calea de urmat. Dacă aveți cărți simple cu puține tranzacții și nu aveți nevoie de expertiză specializată în industrie, poate fi cel mai rentabil să contractați cu o firmă tradițională de contabilitate care vă poate oferi câteva ore în fiecare lună la un preț accesibil.
cât costă să lucrezi cu un furnizor de servicii de contabilitate online
ca și contabilii tradiționali, serviciile de contabilitate online (cum ar fi Pilot) angajează un număr de contabili profesioniști pentru a oferi clienților lor servicii de cărți. Spre deosebire de multe firme tradiționale, furnizorii online nu sunt de obicei restricționați de geografie, astfel încât serviciile lor sunt disponibile oriunde în SUA.
majoritatea furnizorilor de contabilitate online percep o anumită rată pe lună, de obicei pe baza cheltuielilor dvs., cu unele costuri suplimentare pentru servicii speciale precum AR/AP (de exemplu, Pilot începe de la 599 USD/lună pentru întreprinderile cu cheltuieli de până la 30.000 USD). Tarifele cotate la furnizorii online oferă avantajul costurilor previzibile, evitând taxele orare neașteptat de mari.
este serviciul de contabilitate online potrivit pentru tine? La fel ca o firmă tradițională, un furnizor online vă pune cărțile în mâinile experților, fără a vă cere să petreceți timp pentru supravegherea directă. Dacă doriți ca cărțile dvs. să fie gestionate de un profesionist cu costuri regulate și previzibile, luați în considerare lucrul cu un furnizor online. Pentru întreprinderile cu structuri mai complexe sau mai mult de o mână de tranzacții lunare, acest lucru poate ajunge să fie semnificativ mai rentabil decât variația orară a costurilor unei firme tradiționale.
un alt avantaj potențial este experiența specifică industriei. Datorită amplorii lor, furnizorii de contabilitate online sunt capabili să construiască expertiză în anumite industrii sau verticale prin pregătirea cărților pentru un număr mare de companii similare (de exemplu, la Pilot am făcut cărți pentru sute de startup-uri). Dacă aveți nevoie sau doriți o experiență specifică cu o gamă largă de companii similare cu a dvs., un furnizor online ar putea fi locul potrivit pentru a începe căutarea.
angajarea cu un contabil este o piatră de hotar importantă pentru companiile tinere. Indiferent de soluția pe care o alegeți, veți face un pas mare spre recuperarea timpului și construirea unei fundații financiare pentru a vă ajuta afacerea să continue să crească.
Pilot oferă contabilitate expert cu precizie de neegalat pentru companiile tinere. Aflați mai multe despre modul în care lucrăm cu clienții noștri.