multe companii ne întreabă ‘când este cel mai bun moment pentru a trimite comunicatul meu de presă?’. Cu toate acestea, nu există un răspuns simplu. Există mulți factori diferiți care modifică cel mai bun moment pentru știrile dvs. Poate depinde de tipul de priză, de publicație și de jurnalistul însuși.
când vizați o anumită publicație sau jurnalist, cel mai bine este să aflați cât mai multe informații despre termenele și programele lor. De exemplu, în funcție de publicarea lunară, săptămânală sau zilnică, se vor schimba termenele limită ale jurnalistului și cu cât timp înainte își planifică conținutul.
mai jos am creat câteva sfaturi pentru a vă ajuta să găsiți cel mai bun moment pentru a trimite comunicatul de presă.
timpii de plumb
diferite publicații vor avea timpi de plumb diferiți, prin urmare, trebuie să vă gândiți la ce tip de publicații doriți să vizați, precum și la ce conținut publicați.
de exemplu, dacă sunteți de direcționare reviste glossy pentru Crăciun și Valentines ghidul lor cadou, atunci va trebui să trimiteți comunicatul de presă în jurul 3 – 6 luni în avans, amintiți-vă jurnaliștii începe planificarea pentru Crăciun în iulie!
dacă vizați ziarele locale cu privire la deschiderea unui nou magazin sau a unui caf, atunci cel mai bine este să trimiteți eliberarea dvs. cu aproximativ 2-3 săptămâni înainte.
mai mult, dacă comentați câteva știri de ultimă oră, vizând ziare online și zilnice, precum și TV și Radio, trebuie să trimiteți eliberarea dvs. în ziua respectivă. Cât mai aproape de eveniment se întâmplă ca tine poate.
Ziua & ora
când vă gândiți la ce zi și oră să trimiteți eliberarea dvs., este mai bine să evitați cele mai populare momente. De exemplu, diminețile sunt în mod normal mai eficiente atunci când trimiteți o versiune. Cu toate acestea, dacă toată lumea decide să-și trimită eliberarea la ora 9 dimineața într-o zi de luni, eliberarea dvs. se va pierde în creșterea e-mailurilor din căsuța de e-mail a jurnaliștilor. Prin urmare, trimiteți eliberarea dvs. la un moment mai obscur, adică nu la oră.
în plus, este important să se evite momentele în care este mai puțin probabil ca oamenii să fie la birou, de exemplu în weekend și de sărbătorile legale. Sau când oamenii sunt mai puțin concentrați asupra muncii, adică vineri după-amiaza.
știri curente
de-a lungul planului dvs. de PR, trebuie să fiți conștienți de ceea ce este acoperit în prezent în știri, mai ales atunci când vine vorba de trimiterea comunicatului de presă.
în funcție de faptul dacă știrile sunt relevante sau irelevante, vă pot ajuta sau împiedica. Cel mai bun mod de a urmări ceea ce se va întâmpla în știri este de a păstra un calendar cu datele cheie de știri.
într-o lumină pozitivă, puteți să vă uitați la știrile relevante oferind punctul dvs. de vedere sau explicând modul în care afacerea dvs. poate rezolva problema. Cu toate acestea, trebuie să evitați zilele în care o poveste irelevantă va prelua știrile. Atât jurnaliștii, cât și atenția publicului larg vor fi în altă parte, ceea ce înseamnă că comunicatul dvs. de presă poate fi ratat.
în plus, dacă intenționați să trimiteți eliberarea într-o anumită zi, dar unele știri de ultimă oră sunt publicate înainte de a le putea trimite, cel mai bine este să așteptați până când mass-media s-a calmat.
urmarea acestor trei sfaturi ar trebui să vă ofere o înțelegere a ceea ce trebuie să luați în considerare atunci când trimiteți comunicatul de presă jurnaliștilor. Cu toate acestea, este întotdeauna mai bine să aflați cât mai multe informații despre publicațiile și jurnaliștii pe care doriți să le vizați!
pentru mai multe informații despre cum să utilizați JournoLink vizitați https://journolink.com/about pentru a face un tur al platformei și pentru orice ajutor cu PR contactați echipa JournoLink la mailto:[email protected]