menținerea înregistrări bune pe angajații dumneavoastră ar trebui să fie considerate esențiale pentru a rula afacerea ta. La sfârșitul anului fiscal, doriți să aveți copii ale tuturor înregistrărilor pe care le aveți pe fiecare angajat chiar la îndemână. Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor consideră că folosesc cu adevărat aceste înregistrări doar la sfârșitul anului curent. Foarte rar se uită la ele vreodată, dar nu știi niciodată când ai nevoie de ele. Cât timp ar trebui să intenționați cu adevărat să vă păstrați înregistrările de salarizare?
înțelegerea importanței menținerii înregistrărilor dvs. este esențială pentru a vă conduce bine afacerea. Canada Revenue Agency stabilește câteva linii directoare legate de ce înregistrări ar trebui să mențină și pentru cât timp. Aruncați o privire la ceea ce ar putea lipsi afacerii dvs. cu aceste standarde.
ce ar trebui să păstrez?
în primul rând, trebuie să evaluați ce fel de plăți efectuați direct de la o plată pentru angajații dvs. Întreprinderile care deduc impozitul pe venit, contribuțiile planului de pensii din Canada sau primele de asigurare pentru Ocuparea Forței de muncă ar trebui să țină înregistrări detaliate cu privire la suma de bani scăzută din fiecare salariu pentru contribuții, prime și impozite. De asemenea, trebuie să țineți o evidență a câte ore a lucrat fiecare angajat. În plus față de aceste elemente, ar trebui să planificați să păstrați aceste documente:
cât timp ar trebui să păstreze aceste informații?
acum, că știți exact ce ar trebui să păstrați, este important să discutați cât timp aveți nevoie pentru a menține aceste înregistrări. Canada Revenue Agency a creat un ghid util pentru a vă oferi câteva sfaturi despre cât timp să vă mențineți toate înregistrările. În majoritatea situațiilor, vi se cere să păstrați toate înregistrările de salarizare timp de șase ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Există câteva excepții de la această regulă generală. Rețineți că este posibil să trebuiască să vă păstrați înregistrările pentru o perioadă mai lungă de timp dacă oricare dintre aceste circumstanțe se aplică afacerii dvs.:
înțelegerea cât timp pentru a vă menține înregistrările fiscale și înregistrările de salarizare poate fi dificil pentru orice afacere. De aceea, aveți nevoie de o firmă de contabilitate cu experiență care vă poate ajuta să luați decizii înțelepte pentru afacerea dvs. Compass Accounting are experiența și expertiza de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea fără probleme. Sunați-ne astăzi pentru a vedea cum vă putem ajuta să reușiți!