9 pași cheie pentru înființarea de afaceri în Malaezia

timp de citire: 7 minute

fie că sunteți un localnic sau un străin care a decis să înființeze o nouă afacere în sau extinde o afacere existentă în Malaezia, aici este o listă de verificare de 9 pași cheie de acțiune care se poate lua pentru a planifica și executa procesul fără probleme. Acești pași nu sunt strict secvențiali, ci o listă de piese cheie în mișcare, dintre care unele pot fi realizate simultan.

am inclus, de asemenea, o listă de verificare ușor de referință la sfârșitul acestui articol, care oferă o indicație largă a secvenței generale, calendarul, și costul pentru fiecare pas de acțiune.

#1. Caută profesioniști locali & sfaturi

deși nu este imposibil să faci lucrurile de unul singur, anumite aplicații critice, depuneri sau depuneri pot fi dificile fără a angaja furnizori de servicii locale, agenți sau alergători familiarizați cu nuanțele și idiosincraziile sistemului. Exemple de măsuri critice care pot fi dificil de realizat fără asistența unor astfel de furnizori de servicii includ achiziționarea de premise de afaceri și licențe de semne de la Consiliile Municipale, vize de muncă și permise de la Departamentul de imigrare, depunerea documentelor la birourile funciare de stat pentru relații legate de proprietate, înregistrări și depuneri legate de impozite etc.

limba națională a Malaeziei (Bahasa Malaysia) este limba implicită utilizată la birourile guvernamentale și pentru documentele oficiale, adesea fără ca traducerile în limba engleză să fie ușor disponibile. Străinii pot întâmpina, de asemenea, dificultăți în a obține informații exacte sau documente actualizate online sau prin întrebări telefonice și pot constata adesea că anumite procese se fac cel mai bine la ghișeu.

prin urmare, preselectarea și angajarea de servicii profesionale, cum ar fi contabili, auditori, agenți fiscali, secretari corporativi, avocați, permise de muncă & agenți visa, agenți de proprietate intelectuală, agenți de proprietate etc, este un prim pas critic. Acești profesioniști vă vor putea conecta și cu alți profesioniști sau specialiști în servicii, ceea ce va economisi timp neprețuit, bani și, în cele din urmă, frustrare.

#2. Determinați cerințele privind licențele specifice industriei & (numai dacă este cazul)

în timp ce Malaezia a liberalizat restricțiile privind participarea străină în multe sectoare în ultimul deceniu, anumite industrii specifice sunt încă limitate sau protejate din motive de politică națională. Exemple de industrii care implică licențe și condiții specifice includ petrol & servicii de gaze, antrepozitare și marfă, servicii de transport terestru, comerț cu ridicata & comerț cu amănuntul, operatori de turism, F&B restaurant/cafenele, franciză etc.

este important să stabiliți de la început dacă activitatea comercială pe care doriți să o desfășurați în Malaezia este supusă:

• orice licențe sau condiții specifice,
• orice restricții privind deținerea de capital străin,
• orice cerințe minime de capital vărsat sau
• orice cerințe pentru directorii Bumiputera (adică Malay) sau pentru deținerea de capital local.

cele de mai sus nu sunt exhaustive și este posibil să nu fie întotdeauna ușor de determinat, deoarece o singură activitate comercială poate necesita licențe și aprobări multiple. Obținerea unei vizibilități clare în acest sens vă va ajuta să vă planificați structura corporativă, capitalul de lucru și vă va oferi, de asemenea, un interval de timp realist la data efectivă de începere a afacerii dvs.

sfat de acțiune: creați o listă de verificare a licenței aplicabile, a cerințelor licenței, a autorității de acordare a licențelor relevante, a furnizorului/facilitatorului de servicii relevant (dacă există), a intervalului de timp estimat și a costului pentru a obține astfel de licențe.

#3. Deschiderea unui cont bancar

deschiderea unui cont bancar individual sau al unei companii la nivel local (și, de preferință, în apropierea premisei de afaceri intenționate) este unul dintre primele lucruri care trebuie făcute pentru a efectua plăți, emiterea de acțiuni, depozite și taxe care necesită de obicei moneda locală. Solicitarea în prealabil cu băncile locale sau internaționale cu privire la documentația exactă, cerințele și timpul necesar pentru deschiderea unui cont bancar va fi prudentă, având în vedere verificările de conformitate împotriva spălării banilor și cerințele „cunoaște-ți clientul” pe care toate băncile trebuie să le îndeplinească înainte de aprobarea noului cont bancar.

sfat de acțiune: identificați ce documentație / informații / adresă este necesară pentru a deschide un cont bancar și dacă este necesar un cont în valută / transferuri monetare transfrontaliere sau împrumuturi (și, în caz afirmativ, orice reguli aplicabile privind controlul valutar care se pot aplica.)

#4. Să includă o companie / entitate comercială

dacă s-a decis că o societate privată cu acțiuni (cunoscută sub numele de Sendirian Berhad ‘sau’ Sdn. BH. căutarea și rezervarea unui nume de companie și încorporarea unei companii sunt acum simplificate și mai rapide din punct de vedere procedural în temeiul Legii companiilor 2016, care permite utilizarea unui formular super printr-un șablon electronic trimis online 24/7 prin intermediul portalului MyCoID 2016. Procesul se poate face de unul singur individual sau printr-un profesionist, iar încorporarea ar trebui să dureze mai puțin de 3 zile lucrătoare de la depunere. Legea companiilor 2016 permite, de asemenea, companiilor private să aibă un singur membru / acționar străin și un singur director străin, cu condiția ca directorul străin să aibă un loc principal de reședință în Malaezia.

Sfat De Acțiune: Trecerea prin punctul 2 (de mai sus) este esențială pentru determinarea tipului de vehicul de afaceri care trebuie încorporat, deoarece unele licențe guvernamentale pot fi emise numai anumitor entități comerciale, cum ar fi societatea privată limitată de acțiuni și nu Altele (De exemplu, LLP-urile nu pot fi recunoscute încă de unele departamente).

#5. Asigurați-vă o adresă de afaceri & premise

fie sub forma unui sediu închiriat sau achiziționat, a unui birou virtual, a unui birou de servicii sau chiar a unei adrese rezidențiale permanente, o premisă fizică sau o adresă poștală din Malaezia este de obicei necesară în alte cereri de cont bancar, formarea companiei, licențe și permise de muncă etc. Străinii pot lua în considerare abonarea la birouri virtuale sau închirierea de birouri de servicii sau spații de co-working, care sunt adesea situate în locații de afaceri de prestigiu, pentru o adresă de afaceri temporară rapidă și accesibilă înainte de a se angaja într-o închiriere pe termen mai lung sau cumpărare de proprietăți.

sfat de acțiune: este posibil ca unii furnizori de servicii de secretariat corporativ să poată furniza utilizarea adresei lor comerciale existente ca adresă temporară înregistrată și/sau comercială.

#6. Permise de imigrare sigure & vize (numai dacă este cazul)

deși există o serie de posibilități pentru străini de a intra și de a rămâne în Malaezia, se pot aplica diferite tipuri de permise de muncă și vize în funcție de tipul de activitate care trebuie întreprinsă și de durata șederii în Malaezia. Exemplele includ:

• vizitator (vize cu intrare unică sau cu intrare multiplă),
• soț (viză conjugală / permis de vizită socială pe termen lung),
• migrație (în cadrul Programului Malaezia my Second Home),
• angajat (tipurile de permise de muncă pot varia în funcție de competențe și salariu),
• contract pe termen scurt & (permis de vizită profesională),
• acționar sau director al unei societăți nou constituite (permis de muncă),
• sau la înființarea unui birou regional / reprezentanță în care o societate a fost deja înființată în societatea de origine (permis de muncă).

cerințele și procedurile specifice pentru obținerea permiselor de muncă sau a vizelor corecte pot fi confuze pentru mulți străini, ca să nu mai vorbim de observațiile și comunicările reale cu Departamentul de imigrare. Permisele de muncă diferite pot avea, de asemenea, cerințe diferite în ceea ce privește capitalul social minim vărsat al societății solicitante. Aceste cerințe de capital pot varia apoi în funcție de faptul dacă compania solicitantă este deținută integral în străinătate sau de nivelul de proprietate a capitalurilor proprii din Malaezia în companie.

de asemenea, ar fi prudent să anticipăm numărul de permise de muncă / vize pe care le va solicita afacerea dacă intenționează să angajeze expatriați ca angajați. Anumite stimulente guvernamentale, cum ar fi obținerea Multimedia Super coridorul (MSC) statutul ar trebui să fie luate în considerare, ceea ce poate face mai ușor pentru companie să angajeze străini / expatriați.

sfat de acțiune: determinați în etapa de planificare tipul și numărul de permise de muncă / vize de care proprietarul străin și întreprinderea vor avea nevoie înainte de a se muta sau de a înființa o companie în Malaezia (a se vedea punctele 2 și 4 de mai sus). Unele informații utile pot fi găsite de la Divizia de servicii expatriați a Departamentului de Imigrare din Malaezia.

#7. Resurse umane și ocuparea forței de muncă

Malaezia oferă o piscină considerabilă de resurse umane educate și calificate, la salarii relativ accesibile, multe cu capacitatea de a vorbi mai multe limbi sau dialecte (în principal engleză, Malay, chineză, tamilă, Cantoneză, Hokkien). Există, de asemenea, o mobilitate ridicată a talentelor din orașele mai mici din Malaezia, care sunt înfometate de oportunitatea unor perspective mai bune de carieră. Fiecare proprietar de afaceri ar trebui să fie conștient de obligațiile sale ca angajator în ceea ce privește deducerile și contribuțiile legale legate de angajați (cum ar fi Fondul de prevedere a angajaților, Organizația de securitate socială, Fondul de dezvoltare a Resurselor Umane și deducerile fiscale lunare), înainte de angajarea primilor angajați.

în plus, legislația muncii din Malaezia este adesea percepută pentru a favoriza angajatul, ceea ce poate crește riscul de acțiuni industriale intentate împotriva angajatorului în cazul în care angajatorul nu cunoaște sau încalcă practicile locale de muncă. Cunoașterea și conformitatea cu întreaga serie de legi și practici locale privind ocuparea forței de muncă (cuprinse în Legea privind ocuparea forței de muncă & reglementări, Legea privind securitatea și sănătatea în muncă, Ordinul privind salariile minime, Legea privind compensarea lucrătorilor, Legea privind relațiile industriale și altele) este o disciplină profesională pe cont propriu și poate fi aproape imposibil pentru o afacere să se desfășoare pe cont propriu. Căutarea de sfaturi profesionale cu privire la conformitate, contracte, proceduri și politici care sunt conforme cu legile și practicile locale va aduce beneficii afacerii pe termen lung.

#8. Efectuați căutări de Proprietate Intelectuală & înregistrare(numai dacă este cazul)

Malaezia are un cadru juridic solid, precum și un sistem accesibil și accesibil pentru înregistrarea și Protecția Proprietății Intelectuale. Faceți pașii preliminari de efectuare a căutărilor de mărci comerciale online sau de căutare pe scară largă online a numelui dvs. de afaceri pentru a vă asigura că acesta nu este deja înregistrat sau utilizat de terți la nivel local. Acest pas vă poate salva de la a fi nevoie să vă gândiți din nou la numele sau sigla companiei dvs., la ceva la fel de paralizant ca fiind implicat într-un proces pentru încălcarea proprietății intelectuale. Un nume de companie (cunoscut și sub numele de’ nume comercial ‘sau’ nume de marcă’) este numele cu care publicul și clienții dvs. vă identifică produsele și serviciile. Numele companiei dvs. nu trebuie să fie același cu numele companiei dvs.

Sfat De Acțiune: Dacă protecția mărcii sau proprietatea intelectuală este o componentă cheie a afacerii dvs., angajați-vă din timp cu avocații de proprietate intelectuală sau agenții înregistrați pentru a explora adecvarea și costurile depunerii înregistrărilor de mărci și brevete de la început, deoarece întregul proces de înregistrare poate dura cu ușurință între 6 și 12 luni.

#9. Planificarea fiscală & înregistrări

implicațiile fiscale și cerințele de conformitate nu ar trebui să fie niciodată o gândire ulterioară. Într-un stadiu incipient de a decide cu privire la tipul de vehicul de afaceri de utilizat, ar trebui să se acorde atenția cuvenită diferitelor rate ale impozitului pe venit, deducerilor fiscale admisibile, disponibilității stimulentelor fiscale, sarcinii depunerilor fiscale și conformității, care pot varia în funcție de utilizarea unei societăți cu răspundere limitată, a unui parteneriat cu răspundere limitată, a unui parteneriat sau a unui proprietar unic. Principalele tipuri de impozite cu care se vor confrunta majoritatea întreprinderilor sunt impozitul pe venit, impozitul reținut la sursă, impozitul pe câștigurile Imobiliare, taxa de timbru, impozitul pe bunuri și servicii (GST).

doar ca un exemplu simplu, lăsând înregistrarea GST ca un gând ulterior poate duce la oportunități ratate de a solicita credite fiscale de intrare valoroase pe costurile mari de configurare a biletelor suportate. În mod similar, știind care pre-operaționale și pre-începerea costurilor de afaceri care sunt deductibile fiscal împotriva impozitului pe venit din Malaezia vă poate oferi economii fiscale instantanee pentru afacerea dvs.

sfat de acțiune: consultați un consultant fiscal înainte de efectuarea oricăror cheltuieli majore.

Lista de verificare a etapelor de acțiune (cu timp / viteză & indicatori de Cost)

contactați Shawn Ho de Donovan & Ho. pentru orice întrebări!

acest articol este scris de Shawn Ho de la Donovan & Ho, avocați & Solicitors și editat de Clarice Ch ‘ ng de la Asia Law Network.

acest articol nu constituie consiliere juridică sau o opinie juridică cu privire la orice chestiune discutată și, prin urmare, nu ar trebui să se bazeze pe ea. Nu ar trebui să fie privită ca o declarație cuprinzătoare a legii și a practicii în acest domeniu. Dacă aveți nevoie de sfaturi sau informații, vă rugăm să discutați cu avocatul practicant din jurisdicția dvs. Nici o persoană care este un membru, partener, acționar sau consultant de, în sau la orice parte constitutivă a Interstellar Group Pte. Ltd. acceptă sau își asumă responsabilitatea sau are orice răspundere față de orice persoană cu privire la acest articol.