locul de muncă global ne obligă să ne îmbunătățim abilitățile de comunicare. Indiferent de domeniu, loc de muncă și expertiză, trebuie să fiți un comunicator eficient pentru a vă deplasa pe scara carierei.
există trei modalități principale de comunicare în afaceri: verbal, non-verbal și scris. Toate acestea sunt esențiale. Cu toate acestea, acesta din urmă conduce lista ca fiind cea de bază pentru majoritatea locurilor de muncă. Indiferent la ce nivel de ierarhie vă aflați într-o companie, abilitățile de scriere sunt un atu valoros.
lista de comunicare scrisă de afaceri este destul de lungă. Include e-mailuri, scrisori, rapoarte, broșuri ale companiei, diapozitive de prezentare, studii de caz, materiale de vânzare, ajutoare vizuale, actualizări de social media și alte documente de afaceri. Indiferent dacă vă conectați intern cu colegii și directorii sau extern cu clienții, modul în care scrieți vă poate da un impuls carierei sau vă poate împiedica progresul în cadrul organizației. Citiți mai departe pentru a vedea 10 beneficii pe care le poate obține un scriitor bun.
1. Abilitățile de scriere asigură o comunicare eficientă în afaceri
corespondența de afaceri ajută o companie să se conecteze cu partenerii și părțile interesate. Tot ceea ce scrieți trebuie să fie adaptat într-un mod competent, cuprinzător și informativ. Astfel, receptoarele vor înțelege clar mesajul dvs.
dacă un text este prost scris și structurat, subordonații vor avea probleme cu descifrarea acestuia. Mesajul poate fi interpretat greșit.
2. Abilitățile de scriere fac diferența între angajații” buni „și” răi ”
dacă sunteți la facultate acum, scrierea academică a hârtiei poate părea o sarcină dificilă pentru dvs. Mulți studenți nu se pot încadra în termenele limită și pot angaja servicii precum EssayPro. Așteptați până când trebuie să creați un CV puternic și o scrisoare de intenție. Aceasta este o adevărată provocare. Un document plin de erori gramaticale nu va face niciodată o impresie favorabilă.
profesioniștii sunt buni la compunerea mesajelor clare. Angajatorii apreciază astfel de lucrători. De aceea, managerii de angajare recrutează aceste persoane.
dacă aveți deja un loc de muncă, exersați abilitățile de scriere pentru a vă evidenția printre colegii de muncă. Conducerea superioară este, în general, mai favorabilă față de un angajat care poate crea o documentație excelentă.
3. Îți demonstrezi inteligența
chiar dacă slujba ta nu necesită multă scriere, modul în care întâlnești este crucial. Câteva erori gramaticale sau punctuale pot părea minore. Dar oamenii observă. Și tind să creadă că cei care nu scriu bine sunt mai puțin inteligenți decât cei care scriu.
nu lăsa pe nimeni să te concedieze din cauza abilităților tale slabe de scriere. Câteva minute de corectură pot îmbunătăți modul în care sunteți perceput. Documentele impecabile vă vor prezenta o persoană mai inteligentă decât un coleg a cărui muncă este plină de greșeli.
4. Scriitorii buni sunt credibili
persoanele cu abilități avansate de scriere sunt percepute ca fiind mai fiabile și mai demne de încredere. Este ușor de dovedit. Imaginați-vă că primiți un e-mail în care observați abrevieri ciudate și cuvinte scrise greșit. Care va fi prima impresie a expeditorului?
sunt posibile două opțiuni. Și nici unul nu este satisfăcător pentru expeditor. Fie persoana nu este competentă și neglijează corectarea, fie este pur și simplu neinteligentă.
urmărește să fie perceput ca credibil la locul de muncă. Te face de încredere, atribuit cu mai multă responsabilitate, și un candidat potrivit pentru promovare.
5. Poți fi mai influent
abilitățile bune de persuasiune te ajută să-i influențezi pe ceilalți pentru a-ți atinge obiectivele. Profesorii își atribuie elevii să scrie eseuri persuasive pentru a-i pregăti pentru piața muncii prin dezvoltarea acestor abilități semnificative.
dacă creați sloganuri și apeluri la acțiune pentru organizația dvs., trebuie să știți cum să dezvoltați o copie care să încurajeze cititorul să ia măsuri. Dacă descrieți o idee inovatoare care poate îmbunătăți un proces managerului dvs., ar trebui să sunați convingător. Fiecare lucrare trebuie să vă comunice ideile în mod eficient.
6. Scrierea de afaceri transmite curtoazie
conținutul corespondenței formale de afaceri reflectă același nivel de politețe și atenție atentă la detalii care este prezentat în interacțiunea față în față. O scrisoare de afaceri amabilă exprimă respectul personal al scriitorului față de receptor și COMPANIA pentru care lucrează.
profesioniștii iau în considerare formatarea și eticheta. De asemenea, acordă atenție tonului, clarității și logicii lor personale. Ei evită alegerea slabă a cuvintelor și gramatica. Aceste lucruri pot veni peste ca leneș sau chiar nepoliticos.
7. Abilitățile de scriere ajută la păstrarea înregistrărilor bune
informațiile comunicate oral nu sunt păstrate mult timp. De aceea elevii iau note de prelegeri. Pe măsură ce savanții își folosesc notele pentru a scrie eseuri, vă puteți aplica înregistrările în munca dvs.
salvarea informațiilor pe hârtie este cel mai bun mod de a le păstra ani de zile. De fapt, cea mai exactă cunoaștere care ne-a ajuns de multe secole în urmă a fost din cărți.
8. Vă sporiți încrederea profesională
fiecare document de afaceri are scopul său. Scrieți o propunere de afaceri pentru a atrage investitori sau pentru a găsi parteneri. Trimiteți e-mailuri pentru a ajunge la potențialii clienți. Elaborezi un raport pentru a-ți impresiona șeful.
când comunicarea scrisă conduce o afacere către un alt proiect finalizat cu succes, devii mai încrezător și mai inspirat. Și scrierea în sine devine mai ușoară.
9. Promovați-vă și cariera dvs.
dacă sunteți cel mai bun comunicator de afaceri din biroul dvs., colegii vă vor cere ajutor în editarea pieselor de scris înainte de a merge la supraveghetorii lor. Cuvântul va ajunge în jur. Dacă compania are nevoie de cineva care să redacteze e-mailuri eficiente, va întreba pe cineva care scrie cu claritate și acuratețe. Ghici la cine vor apela?
cu cât abilitățile dvs. de scriere sunt mai bune, cu atât vi se va acorda mai multă responsabilitate. Este minunat pentru tine și viitorul tău succes în carieră!
10. Scrierea de afaceri construiește o prezență web solidă
afacerea se referă la prezentare. Proprietarii își propun să creeze o prezență online eficientă. Ajută potențialii clienți să descopere compania și produsele sale. Pentru a atinge acest obiectiv, ei creează site-uri web, bloguri și conturi de social media.
conținutul de calitate este un factor decisiv aici. O persoană care poate prezenta afacerea în cea mai bună lumină și poate convinge oamenii să cumpere produse sau servicii este un angajat de neînlocuit.
acum știi de ce abilitățile de scriere sunt semnificative pentru succesul carierei tale. Este timpul să vă îmbunătățiți abilitățile de comunicare în afaceri și să profitați de beneficiile pe care le poate aduce. În caz contrar, colegii sau concurenții dvs. vă vor lăsa în urmă.