știi cum merge afacerea ta și încotro se îndreaptă?

cred că este sigur să spun că majoritatea noilor proprietari de afaceri nu sar în visul lor antreprenorial, deoarece sunt experți financiari sau sunt deosebit de încântați să petreacă mult timp până la genunchi în rapoartele financiare ale afacerii lor.

dar, este important să înțelegem ce se întâmplă în cadrul afacerii lor—este într-adevăr singura modalitate de a planifica creșterea.

fie că sunteți pur și simplu încercarea de a scala afacerea dvs. sau care caută investiții de capital, având un plan este cheia.

recent, Barbara Corcoran, antreprenor și judecător de tancuri de rechini, a împărtășit câteva dintre ideile sale despre întreprinderile mici. Tim Berry, fondatorul Palo Alto Software și Bplans, a întrebat: „care este cel mai bun mod pentru antreprenori de a demonstra că au gândit prin aspectele esențiale ale afacerii lor, în special cele financiare?”

nu mă pot gândi la prea mulți oameni mai calificați pentru a răspunde la această întrebare din perspectiva investitorului.

„Shark Tank” judecător Barbara Corcoran.

raspunsul lui Corcoran:

„atunci când pitching un potențial investitor, este important să aibă o înțelegere completă a companiei financiare și perspectivele.

cel mai bun mod de a demonstra acest lucru este să vă familiarizați intim cu poziția dvs. financiară—să puteți explica declarațiile dvs. în interior și în exterior și, chiar mai important, să ilustrați gândirea din spatele proiecțiilor.

când afișați o comandă a finanțelor, aceasta insuflă o mare încredere în potențialii investitori, deoarece simt că veți arăta același respect și preocupare pentru investiția lor în numerar.”

mulți creditori simt la fel. Am un prieten care a spus odată: „dacă pot spune mai multe despre sănătatea unei afaceri uitându-mă la rapoartele financiare decât pot, este puțin probabil să aprob cererea lor de împrumut.”

3 chei pentru a demonstra că vă cunoașteți afacerea în interior și în exterior

pe scurt, Corcoran sugerează că trebuie să fiți „intim” cu modul în care afacerea dvs. se desfășoară financiar, precum și să înțelegeți ce oportunități sau provocări potențiale vedeți pentru viitor (o analiză SWOT poate fi utilă aici).

Intreaba-te:

ai un plan?

să începem cu „perspectivele” tale.”

când Corcoran sugerează că trebuie să”…aveți o înțelegere completă a … perspectivelor companiei dvs.”, ea face aluzie la un plan de afaceri și la potențialul pe care afacerea dvs. îl are pentru creșterea viitoare. Nu este neobișnuit ca mulți proprietari de afaceri să se bazeze pe planuri informale sau pe o planificare slabă pentru a cartografia viitorul afacerii lor.

ideea unui plan formal, scris, se poate simți ca o mulțime de muncă cu beneficii minime, dar nu cred că este cazul. Mai mult, un plan formal nu înseamnă neapărat greoi. Un plan de afaceri formal poate fi un instrument excelent pentru întreprinderi în orice etapă de dezvoltare—nu doar pentru startup-urile care caută capital. Planul dvs. de afaceri poate și ar trebui să fie platforma pentru înțelegerea și valorificarea finanțelor dvs. și compararea realităților cu proiecțiile dvs.

mulți proprietari de afaceri nu reușesc să vadă valoarea planificării și prognozei regulate și le dăunează afacerilor, deoarece nu au planificat provocări potențiale și nu au niciun fel de strategie pentru a le face față. Același lucru este valabil și pentru oportunități. Planificarea modului în care veți profita de oportunitățile de creștere ar putea fi chiar vitală pe măsură ce lucrați pentru a construi o afacere sănătoasă și înfloritoare.

îți revizuiești în mod regulat planul?

dacă vă dedica timp pentru crafting un plan de afaceri bine gândit, cât de des vă revizita? Cred că planul dvs. de afaceri ar trebui să fie un document viu pe care îl consultați în mod regulat (gândiți-vă cel puțin trimestrial) pentru a măsura modul în care faceți astăzi față de ceea ce ați prognozat în planul dvs. Întreprinderile mari dedică timp planificării regulate și revizuirii performanței lor reale planului, ca parte a modului în care măsoară succesul.

o mare parte din revizuirea planului dvs. ar trebui să se concentreze asupra finanțelor—comparând performanța dvs. reală cu ceea ce ați prognozat. Dacă a face acest lucru în mod regulat sună descurajant, utilizarea unui tablou de bord care se integrează cu software-ul dvs. de contabilitate pentru a vă urmări finanțele vă poate ușura.

planificarea regulată ajută întreprinderile să profite de oportunitățile de pe piețele lor. Cred că acesta este un comportament de afaceri mare întreprinderile mici ar trebui să fie de modelare. Cu toate acestea, planul dvs. de afaceri ar trebui să fie un document viu pe care îl puteți revizui în mod regulat și nu ceva atât de greoi încât să fie pus pe raft și să nu se mai facă referire niciodată.

mai mult, atunci când un investitor cere să vă vadă planul, este probabil și mai interesat de modul în care afacerea dvs. funcționează împotriva acelui plan.

pentru mai multe despre cum să organizați o întâlnire lunară de revizuire a planului, consultați acest articol.

lucrezi în afacerea ta sau în afacerea ta?

potrivit SBA, aproximativ două treimi din afacerile cu angajați supraviețuiesc cel puțin doi ani și doar aproximativ jumătate ajung la a cincea aniversare, deci este important să înțelegeți ce înseamnă să lucrați la afacerea dvs.

având în vedere acest lucru, există o serie de motive pentru care multe întreprinderi mici par să eșueze, de exemplu:

• nu există suficientă cerere pentru bunurile sau serviciile lor
• creșterea este scăpată de sub control
• sunt subcapitalizați
• nu sunt bine conduși
• sunt ineficienți
• piața lor este în declin
• practici contabile slabe
• ei nu reușesc să planifice în mod adecvat
• nenumărate alte motive

Michael Gerber, autorul „e-mit revisited”, sugerează că există un motiv principal multe întreprinderi nu reușesc:

„majoritatea antreprenorilor sunt doar tehnicieni cu o criză antreprenorială. Majoritatea antreprenorilor eșuează pentru că lucrați mai degrabă în afacerea dvs. decât în afacerea dvs.”

nu trebuie să fiți un expert financiar sau un contabil pentru a lucra la afacerea dvs., dar există o mână de valori financiare care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine finanțele afacerii dvs. și să vă ușurați să demonstrați unui potențial investitor că aveți un mâner asupra valorilor importante asociate cu conducerea unei afaceri de succes.

fii atent la aceste valori importante

ca proprietar de afaceri mici, am găsit aceste valori ca fiind cruciale pentru înțelegerea sănătății afacerii mele dintr-o perspectivă financiară.

venituri

fără venituri, nimic altceva din afacerea dvs. nu poate merge foarte departe. Atunci când vorbesc cu orice investitor (sau un creditor pentru care contează), să fie pregătit pentru a vorbi despre veniturile afacerii dvs. și de creștere.

am urmărit acest număr zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial și anual, astfel încât să pot compara modul în care afacerea mea se desfășura astăzi cu anul trecut, luna trecută, săptămâna trecută și așa mai departe.

cheltuieli

există mai multe modalități de a vă clasifica cheltuielile, iar contabilul dvs. vă poate ajuta să decideți care este cel mai bun pentru afacerea dvs., dar trebuie să aveți o înțelegere aprofundată a ceea ce vă costă să faceți afaceri pentru a vă demonstra potențialul de câștig de profit unui potențial investitor.

nu uitați, este posibil ca un investitor să nu caute o plată regulată a împrumutului (cum ar fi o bancă sau alt creditor), dar caută o rentabilitate, astfel încât să arătați că aveți cheltuieli sub control este un prim pas pentru a demonstra că sunteți (sau puteți fi) profitabil.

raportul fluxului de numerar

fluxul de numerar slab a fost moartea multor întreprinderi mici, deci este critic. Nu este suficient să știi că ai bani în bancă la sfârșitul lunii; trebuie să înțelegi raportul și ce îți spune.

contabilul dvs. vă va spune că raportul fluxului de numerar este obținut prin împărțirea activelor și pasivelor. Ideal, sau obiectivul pentru fiecare proprietar de afaceri, ar trebui să fie un raport de 2:1. Sau, de două ori mai multe active decât pasivele. Pentru majoritatea companiilor, aceasta este o comandă destul de înaltă, dar orice sub 1:1, ar trebui să fie un steag roșu mare de avertizare că afacerea dvs. nu are un flux de numerar adecvat pentru a menține operațiunile de afaceri.

conturi de încasat aging

cât timp durează clienții dvs., cărora le oferiți condiții de credit, pentru a-și plăti facturile? Dacă oferiți Termeni de 30 de zile, plătesc în mod constant în 30 de zile sau uneori merg 45 sau 60 de zile?

am descoperit că a existat un punct în care de fapt m-a costat să fac afaceri. Dacă un client a trecut peste aproximativ 65 de zile, impactul negativ asupra fluxului meu de numerar a mestecat practic orice profit pe care l-aș fi câștigat. Mai mult, pentru fiecare zi de peste 45 de ani, a devenit exponențial mai dificil de colectat. Aceasta este o valoare pe care pur și simplu nu o puteți ignora.

conturi de plătit îmbătrânirea

acesta este un alt număr pe care ar trebui să îl aveți la îndemână și modul în care vă gestionați conturile de plătit vă poate ajuta să capturați un procent suplimentar sau două din profit.

de exemplu, deoarece mulți dintre vânzătorii și furnizorii dvs. care oferă condiții de plată oferă, de asemenea, ceea ce se numește adesea o reducere promptă de plată, dacă plătiți în 10 zile în loc de cele 30 de zile, puteți captura un procent suplimentar sau două reduceri la factura dvs. De asemenea, demonstrează creditorilor și potențialilor investitori că sunteți capabil să vă gestionați obligațiile financiare.

stabilirea unor rigori în ceea ce privește planificarea și alocarea timpului pentru a aborda partea financiară a unei afaceri mici poate părea inițial ca o mulțime de muncă suplimentară pentru o rentabilitate marginală. Dar, de fapt, este ceea ce diferențiază acei antreprenori care lucrează la afacerile lor de cei care lucrează pur și simplu în ele. Analiza și planificarea periodică pot fi foarte atractive pentru investitori, vor contribui, de asemenea, la construirea unei întreprinderi sănătoase și înfloritoare.