înregistrarea unui nume de companie – un ghid pentru Întreprinderi Mici

trebuie să înregistrez un nume de companie dacă sunt un comerciant unic?

nu trebuie să înregistrați un nume de companie dacă sunteți un comerciant unic. Cu toate acestea, ar trebui să vă înregistrați la HMRC pentru a le informa că ar trebui să se aștepte la o declarație fiscală anuală de autoevaluare de la dvs.

7 beneficiile înregistrării unui nume de companie vs. sole trader

#1 – plătiți impozite mai mici

unul dintre cele mai mari avantaje ale înregistrării unui nume de companie este că conducerea afacerii dvs. ca societate cu răspundere limitată vă poate ajuta să plătiți în mod legitim mai puțin impozit personal decât să fiți un comerciant unic.

profiturile companiilor cu răspundere limitată sunt supuse impozitului pe profit din Marea Britanie, care este stabilit în prezent la 19%, comparativ cu ratele de impozitare personale de 20%-45%.

dacă sunteți directorul și acționarul unei societăți cu răspundere limitată, puteți alege să luați un salariu mic și să atrageți cea mai mare parte a veniturilor dvs. din afacere sub formă de dividende. Acest lucru reduce valoarea contribuțiilor de asigurări naționale (NIC-uri) pe care le plătiți, deoarece dividendele companiei nu sunt supuse Nic-urilor.

#2 – răspundere limitată

deoarece o societate cu răspundere limitată este o entitate separată pentru tine, proprietarul, aveți „răspundere limitată”. Ceea ce înseamnă acest lucru este că nu sunteți responsabil pentru orice pierdere financiară făcută de afacerea dvs.

#3 – imagine mai profesională

dacă furnizați companii mari, unele acordă prioritate societăților cu răspundere limitată față de relațiile cu comercianții unici.

#4 – mai ușor de a ridica finanțe

este mai ușor să împrumute bani ca o societate cu răspundere limitată decât dacă rulează o afacere ca un comerciant unic.

# 5 – puteți vinde capitaluri proprii

o societate cu răspundere limitată este împărțită în acțiuni, ceea ce înseamnă că vindeți mize în afacerea dvs. în schimbul finanțării.

#6 – contribuții de pensii fără taxe

contribuțiile de pensii pot fi făcute înainte de deducerea impozitului. Pensiile angajaților se califică drept cheltuieli legitime de afaceri.

#7 – planificarea succesiunii

este mai ușor să transmiteți proprietatea unei societăți cu răspundere limitată dacă vă retrageți sau la deces decât o afacere neînregistrată.

>a se vedea, de asemenea: înregistrarea afacerii dvs.: comerciant unic sau societate cu răspundere limitată?

cum îmi înregistrez numele companiei?

dacă doriți să înființați o societate cu răspundere limitată, trebuie să vă înregistrați la Companies House, registratorul companiilor din Marea Britanie.

înainte de a începe ar trebui să verificați că:

• Companies House poate respinge numele companiei propuse dacă este ofensator, include cuvinte sau expresii sensibile sau dacă implică o conexiune cu guvernul. O aluzie guvernamentală ar putea varia de la orice deducere a statutului oficial (cum ar fi cuvintele „britanic” sau „institut”) sau implică orice legătură cu organismele oficiale, naționale sau regionale, sau orice activitate reglementată, cum ar fi activitatea bancară, activitatea de caritate și chiar cuvântul Windsor. Dacă aveți dubii, verificați cu companii casa sensitive word anexa aici.
• numele companiei dvs. este consecvent în documentația justificativă.

am nevoie de o marcă comercială?

este logic să vă marcați marca sau numele companiei. Un concurent ar putea începe să utilizeze același nume de marcă sau un nume similar și să erodeze toată bunăvoința pe care ați construit-o. Da, ați putea introduce o acțiune în justiție acuzând concurentul dvs. de „trecere”, dar acesta este un test mult mai sever decât dovedirea încălcării unei mărci înregistrate.

în plus, dacă vindeți afacerea dvs., vă puteți asigura cumpărătorul că pot continua tranzacționarea cu numele companiei dvs. O marcă înregistrată este un activ care își păstrează valoarea și poate fi vândut unui cumpărător.

puteți aplica pentru o marcă aici, la Oficiul de Proprietate Intelectuală.

este logic să vă înregistrați mai întâi marca înainte de a aplica la Companies House, mai degrabă decât invers.

Vezi și: Cum să lichidați compania dvs. de servicii personale înainte de legislația IR35

3 lucruri pe care trebuie să le faceți pentru a înregistra un nume de companie

#1 – Verificați dacă numele dorit nu este deja luat

va trebui să înregistrați numele companiei la Companies House, verificând mai întâi că nicio altă companie nu a înregistrat deja același lucru sau are unul similar. Începeți prin utilizarea verificatorului de disponibilitate a numelui companiei pentru a efectua o căutare a numelui companiei asigurați-vă că numele dvs. ideal nu este luat sau prea similar cu numele unei companii existente. Apoi faceți clic pe link pentru a înregistra o „companie privată cu răspundere limitată online”.

#2-Asigurați-vă că aveți dovezi justificative

înainte de a primi „certificatul de încorporare”, trebuie să furnizați cel puțin trei informații personale despre dvs. și acționarii dvs.

• orașul nașterii
• numele de fată al mamei
• prenumele tatălui
• Numărul de telefon
• Numărul de asigurare națională
• numărul pașaportului

#3 – Completați chestionarul online

după ce ați clarificat faptul că numele companiei dvs. este disponibil, veți completa apoi un chestionar online.

sarcinile pe care vi se va cere să le finalizați includ:

• indicați dacă aceasta este o companie nouă sau preluarea unei alte afaceri.
• confirmați dacă administratorii sau „persoanele cu control semnificativ” se află în Registrul securizat al Companies House
• creați un ID de utilizator Government Gateway
• indicați dacă societatea va fi o „companie de interes comunitar”
  o CIC este un tip special de societate cu răspundere limitată care există în beneficiul comunității, mai degrabă decât al acționarilor privați. Puteți afla mai multe aici.
• indicați adresa sediului social al companiei
  va trebui să vă înregistrați numele companiei la o adresă poștală din Marea Britanie pentru a avea undeva unde să fie trimise scrisori oficiale. Adresa companiei dvs. va fi disponibilă publicului, deci dacă doriți să vă păstrați adresa de domiciliu privată/separată, poate doriți să vă înregistrați firma la contabilul dvs.
• spuneți când compania va începe să tranzacționeze
• alegeți un Cod SIC pentru activitatea dvs. de afaceri
  va trebui să precizați ce face de fapt afacerea dvs. atribuind un cod standard de clasificare industrială a activităților economice (SIC). Puteți vedea gama de coduri SIC aici și vi se permite până la patru pe companie.
• numiți un director de companie sau directori
  va trebui să numiți cel puțin un director. Directorul este persoana responsabilă din punct de vedere legal pentru conducerea afacerii și asigurarea întocmirii rapoartelor și a conturilor companiei. Directorul trebuie să aibă peste 16 ani și nu poate fi descalificat de la a fi director. De asemenea, va trebui să furnizați o adresă oficială disponibilă publicului și o adresă de domiciliu privată pentru fiecare director.
• precizați dacă compania dvs. are o „persoană cu Control semnificativ”
  o persoană cu Control semnificativ (PSC) este o persoană fizică sau o companie care are cel puțin una dintre următoarele:
  – mai mult de 25% din acțiunile și drepturile de vot ale companiei
  – dreptul de a numi sau de a revoca directori
  – dreptul de a lua decizii sau de a influența deciziile care afectează compania
• majoritatea societăților cu răspundere limitată sunt deținute de acționari. În calitate de acționar, primiți o parte din profiturile companiei în raport cu numărul și valoarea acțiunilor pe care le dețineți în companie. Cu toate acestea, participația dvs. decide, de asemenea, suma pe care sunteți obligat să o plătiți pentru datoriile comerciale. O companie limitată de acțiuni trebuie să aibă cel puțin un acționar, care poate fi și director. Dacă sunteți singurul acționar, veți deține 100% din companie. Acest lucru este cel mai frecvent în întreprinderile mici și startup-uri, unde o singură persoană își asumă rolul de acționar unic și director unic.
• semnați o declarație de conformitate
  trebuie să confirmați că cerințele Legii Societăților privind înregistrarea au fost respectate și că ați vizualizat și acceptat Memorandumul de asociere referitor la regulile de funcționare a unei afaceri.

pot rezerva un nume de companie?

nu, nu puteți rezerva un nume propus.

cât costă să te înregistrezi la Companies House?

costul înregistrării unui nume de companie la Companies House

metoda de înregistrare	Cost	timp pentru înregistrare
pe net	de la 12	24 ore
on-line înainte de 3pm	de la 12 cu taxa de 100 de la 100 de dolari	în aceeași zi
Postează	£40	8-10 zile

Sursa: Companies House

înregistrarea unui nume de companie costă 12 online la Companies House și poate fi plătită prin card de debit sau de credit sau cont PayPal. O companie este de obicei înregistrată în termen de 24 de ore.

dacă trebuie să vă înregistrați imediat, trebuie să aplicați online la Companies House înainte de 3pm și să plătiți o taxă suplimentară de 100 de dolari.

cererile poștale durează 8-10 zile și costă 40 de dolari.

mă pot înregistra fără tranzacționare?

da, poți. Aceasta este cunoscută sub numele de înființarea unei „companii latente” și poate fi utilă, chiar dacă intenționați să continuați ca un comerciant unic. Înregistrarea unei companii, chiar dacă nu va tranzacționa, vă protejează împotriva prădătorilor care tranzacționează pe fondul comercial. Nimeni altcineva nu poate înregistra o companie cu același nume, protejând interesele afacerii dvs.

cu toate acestea, dacă decideți să vă activați compania latentă, trebuie să:

• spuneți HMRC în termen de trei luni de la începerea tranzacționării companiei
• trimiteți conturile către Companies House în termen de nouă luni de la sfârșitul anului companiei
• plătiți orice impozit pe profit în termen de nouă luni și o zi de la sfârșitul anului companiei
• trimiteți o declarație fiscală în termen de 12 luni de la sfârșitul anului companiei.

pot folosi un nume de companie fără a-l înregistra?

Da, puteți, deși acest lucru se numește „denumire comercială” și trebuie să fie legat de compania dvs. limitată. În primul rând, trebuie să verificați dacă numele dvs. comercial nu este marcă comercială. Presupunând că” Coco ‘s Cuddle Club”nu este marcă înregistrată, puteți începe să o utilizați, oferindu-vă afișarea numelui corect al companiei pe toate documentele, cum ar fi facturile („Coco’ s Cuddle Club este numele comercial al Coco Chihuahua Ltd).

există o diferență între un nume comercial și numele companiei?

Da, A se vedea mai sus.

pot folosi un nume de companie care există deja?

dacă numele companiei dorite este deja înregistrat la Companies House, răspunsul scurt este nu.

cu toate acestea, dacă bănuiți că o altă companie cu același nume a înregistrat doar numele companiei dvs. comerciale pentru a face probleme, puteți face o cerere la Tribunalul numelor companiei. Amintiți-vă însă că sarcina este dovada este mare, și trebuie să dovedească compania care a înregistrat numele ales este „cybersquatting” și a vrut să plătească o răscumpărare.

și aveți grijă să încercați să o ocoliți înregistrând un nume de companie care este similar cu alte mărci mai renumite. Așadar, nu încercați să lansați o afacere de genți numită „Plada” – marca de designer italiană a închis deja acel concurent imitator.

nu uitați să obțineți un nume de site care se potrivește

când înregistrați un nume de companie, asigurați-vă că puteți obține și numele de domeniu al site-ului care se potrivește. Puteți afla care sunt încă disponibile căutând printr-un vânzător de domenii de internet, cum ar fi Nominet sau GoDaddy.

dacă adresa site-ului pe care o doriți a fost deja luată, dar nu este încă utilizată, este posibil să o puteți achiziționa prin Sedo, o piață de domenii online.

în mod ideal, ar trebui să alegeți un nume pentru care puteți obține atât dot.com și dot.co.uk versiune.

ce se întâmplă odată ce numele companiei mele este aprobat?

odată ce numele a fost aprobat, Companies House va emite un certificat pentru a confirma înregistrarea și a adăuga numele la lista sa înregistrată de companii, care este disponibilă publicului.

lecturi suplimentare

cum să alegi un nume grozav pentru noua ta afacere