începerea unei afaceri de facturare și codificare medicală – Iată cheile importante pentru a începe o companie de facturare medicală la domiciliu. De asemenea, unele estimări ale costurilor tipice vă puteți aștepta. Avem o mulțime de întrebări despre cum să începem o afacere de facturare medicală.
această pagină discută unele dintre cele mai importante aspecte la pornire, cum ar fi ceea ce aveți nevoie, estimarea costurilor, planificarea, marketingul și considerentele de instruire.
vom aborda, de asemenea, subiecte precum software, licențe și taxe, stabilirea taxelor etc. Am încercat să lista tot ce am putut gândi aici să ia în considerare pentru un start de afaceri de facturare medicale la domiciliu.
dacă sunteți ca mine când mă gândeam să încep o afacere de facturare medicală, am avut o mulțime de întrebări și preocupări precum:
- cât va costa? Cât de mult poți face?
- ce fel de software am nevoie?
- ce face un clearinghouse și cum să alegi unul?
- pot lucra de acasă?
- ce fel de antrenament aveți nevoie?
- înțelegerea tuturor terminologiei.
- cât de multă codificare trebuie să știe un biller?
- Cum pot convinge un medic să-mi dea o șansă?
- cum vă prețuiți serviciile?
- de ce formulare am nevoie?
sunt sigur că aveți aceste tipuri de întrebări – și probabil multe altele. Vom încerca să răspundem la acestea și să vă oferim informațiile pentru a lua decizii în cunoștință de cauză și pentru a afla dacă aceasta este calea potrivită pentru you.do am nevoie?
estimarea costurilor de pornire
pentru a vă oferi și o idee despre ce să bugetați, iată o listă a necesităților pentru începerea unei afaceri de facturare medicală și costul parcului de mingi:
- Computer și monitor-1000 USD sau mai mult.
- Software-ul – $1500 pentru PC Bazat. Cu toate acestea cloud sau bazate pe web sunt din ce în ce mai populare. Costurile dvs. de pornire vor fi mult mai mici în față, dar vă puteți aștepta la o taxă lunară de ordinul a 200 USD/lună.
- Training – $800 pentru auto-paced on – line la $3,000 la $5,000 pentru un program mai cuprinzător 9 luni profesionale
- Clearinghouse taxa – $150 pentru a începe. Aceasta va varia în funcție de serviciile alese. Vă puteți aștepta ca costul lunar să fie oriunde de la 100 la 200 USD, în funcție de numărul de reclamații pe care trebuie să le procesați. Multe dintre furnizorii de software de facturare medicale bazate pe cloud sau web includ servicii clearinghouse acum.
- Quickbooks sau program similar de păstrare a cărților – 150 USD.
- linie telefonică (VOIP) – 35 USD/lună
- mobilier – 500 USD și peste. Planificați pe un birou, dulap, masă, bibliotecă și suport pentru imprimantă
- Fax/imprimantă/copiator multifuncțional-300 USD
- poștale (pentru publicitate la început) – $200
- cărți de referință (ICD-9, CPT, Manual de asigurare) – 450 USD. De asemenea, vă puteți abona la un serviciu online pentru aproximativ 30 USD/lună.
- Toner și hârtie – $150
- telefon – $100
- Materiale de Marketing – Carti de vizita, pliante, etc. – 300 USD
- consultare contabilă-250 USD
- licențe și taxe de afaceri locale – $200
Deci, puteți estima costul pentru start-up oriunde de la $4000 la $ 6000. Desigur, dacă aveți deja un computer și un birou – ca majoritatea dintre noi – ar fi mai mult ca $2000 la $4000. Este foarte rezonabil să începeți o afacere la domiciliu cu acest tip de potențial.
puteți găsi ebook-ul nostru util pentru a răspunde la întrebările dvs. despre începerea unei afaceri de facturare medicală.
pentru mai multe informații Click aici.
desigur, nu este vorba doar de costurile de pornire pe care trebuie să le luați în considerare. Există, de asemenea, costurile lunare recurente. Când începeți prima dată, acest lucru ar trebui să fie destul de scăzut, cu excepția cazului în care aveți deja clienți. De asemenea, nu este menționat costul de marketing. În funcție de modul în care alegeți să vă comercializați afacerea, acest lucru poate varia foarte mult. Dacă sunteți ca mine și o faceți singur, costurile dvs. de marketing și publicitate sunt destul de mult ceea ce cheltuiți pe materiale. Dacă alegeți să faceți publicitate în funcție de priză, puteți cheltui câteva sute până la câteva mii de dolari.
consultați aceste 10 sfaturi de economisire a banilor și a timpului atunci când începeți o afacere medicală la domiciliu.
chei pentru începerea unei afaceri de facturare
videoclipul nostru de mai jos oferă 6 chei importante pentru începerea unei afaceri de facturare:
planificați să reușiți
când începeți o afacere, este important să planificați ce veți face și cum veți face acest lucru. Un plan de afaceri este ca o foaie de parcurs pentru a începe cu succes o afacere de bulling medicale. Nu trebuie să fie ceva elaborat. Planificarea este una dintre cheile succesului.
dacă vă simțiți lipsiți de abilități de afaceri, o organizație numită SCORE (corpul de servicii al directorilor pensionari) este o resursă excelentă pentru consiliere și îndrumare pentru a stabili și a conduce o afacere.
clienții dvs. țintă
trebuie să determinați care va fi specialitatea dvs. țintă. Dacă aveți deja experiență într-o anumită specialitate, este mai ușor să începeți să vă concentrați în acea specialitate. Veți fi deja familiarizați cu codificarea și terminologia specială, iar contactele din acest domeniu vor facilita obținerea unui client.
cantitate vs. Calitate
o altă considerație atunci când începeți o afacere de facturare medicală este numărul de pacienți pe care o practică îi poate vedea pe zi și taxele medii pe vizită. O practică de familie poate medie $120 pe vizita întrucât un cardiolog poate medie două-trei ori mai mult pe vizita. Medicul de familie poate vedea 30 sau 40 de pacienți pe zi, în cazul în care o specialitate poate fi mult mai mică decât cea.
dimensiunea contează
dimensiunea practicii este, de asemenea, importantă. Am observat practicile mai mici cu unul sau doi medici, de obicei, lipsa personalului de birou și sunt mai susceptibile de a avea nevoie de ajutor.
când începeți o practică mai mică poate fi mai bună, astfel încât să nu fiți trântiți și să puteți crește odată cu practica. De asemenea, este bine să vă concentrați pe o anumită specialitate, deoarece codificarea și terminologia nu vor fi copleșitoare. Practicile familiale și generale care se ocupă de o mare varietate de probleme ale pacienților vor folosi mult mai multe coduri de diagnostic și procedură.
primul meu client a fost un medic de la o unitate de viață asistată. Nu am făcut bani, dar am învățat multe. El a generat doar aproximativ 30 de cereri pe lună, astfel încât nu a fost o mulțime de presiune.
aflați facturarea și codificarea
înainte de a începe o afacere de facturare medicală, obțineți o bază bună în fundamentele facturării și codării. Nu există substitut pentru cunoaștere. Sunt disponibile mai multe opțiuni de învățare – online, un colegiu comunitar local sau o școală profesională sau un studiu individual.
iată câteva prețuri rezonabile Opțiuni de formare de facturare medicale online, dacă preferați de învățare on-line la propriul ritm.
a fi la curent și a cunoaște tendințele și cerințele de reglementare poate fi, de asemenea, de neprețuit. Majoritatea managerilor de birouri nu au timp să țină pasul cu toate acestea. Odată cu implicarea tot mai mare a guvernului federal în domeniul asistenței medicale, există întotdeauna o nouă reglementare sau cerință care afectează industria.
o referință excelentă pentru specialiștii în facturare medicală este înțelegerea asigurărilor de sănătate – Un ghid pentru facturarea profesională de la Amazon. Este o sursă excelentă pentru descrierea codării CPT și ICD, a îngrijirii gestionate, a problemelor legale și de reglementare, a metodelor de Rambursare și a planurilor comune de asigurări de sănătate. Este scris într-un stil ușor de înțeles pentru problemele complexe din codificarea și facturarea medicală și are mai multe exemple practice. Am cumpărat o versiune anterioară a acestei cărți când am început o afacere de facturare medicală cu ani în urmă și încă mă refer la ea astăzi.
începerea unei afaceri de facturare medicală-Marketing
când abia începeți, cea mai mare parte a muncii dvs. este marketingul. Cu cât marketingul dvs. este mai agresiv și mai eficient, cu atât mai repede veți semna primul client. Am muncit din greu pentru a obține primul nostru client, un medic pentru o mică unitate de viață asistată. Avea doar 30 de cereri pe lună. Nu am făcut mulți bani, dar am învățat multe și mi-a deschis alte uși.
iată câteva resurse bune de marketing pentru a începe afacerea dvs. de facturare medicală.
Promovați-vă afacerea cu un Site web
majoritatea oamenilor din zilele noastre fac doar o căutare Google atunci când caută un serviciu local. Site-ul dvs. web este o resursă excelentă pentru comercializarea unei afaceri de servicii. De asemenea, puteți câștiga bani cu site-ul dvs. cu Google AdSense și afiliați sau puteți vinde bunuri electronice. Am construit acest site folosind un serviciu numit site Build It. Am învățat că e mai mult pentru a obține oameni pentru a găsi site-ul dvs. decât doar pune-l acolo.
site-uri precum Wix și Weebly oferă, de asemenea, planuri rapide și ieftine pentru crearea rapidă a unui site cu aspect frumos.
găsiți un Mentor
unul dintre lucrurile care m – au ajutat enorm atunci când am început o afacere de facturare medicală este să cunosc pe cineva din această afacere la care pot merge pentru sfaturi-un Mentor. A avea pe cineva la care poți apela pentru sfaturi este de neprețuit. Când am semnat primul meu medic, am avut o mulțime de întrebări, de la cât de mult să perceapă la ce software și clearinghouse să folosească – și toate „piulițele și șuruburile” de a opera o afacere de facturare medicală între ele.
mentorul meu a operat o afacere de facturare medicală într-un alt stat, așa că nu a trebuit să ne facem griji că suntem concurenți. Dacă știți pe cineva în afaceri cere să se întâlnească cu ei și a vedea modul în care acestea rula afacerea lor. Probabil că vor fi bucuroși să-și împărtășească experiențele și sfaturile.
alegeți un nume
selectați un nume pentru afacerea dvs. de facturare medicală care să transmită în mod clar ceea ce faceți. Puneți la fel de mult efort în numirea afacerii dvs. ca și în planificarea afacerii dvs. În mod ideal, numele dvs. ar trebui să transmită expertiza, valoarea și unicitatea serviciului dvs. Încercați să nu folosiți nume obscure sau să fiți prea generici.
de asemenea, este posibil să nu doriți să utilizați un nume geografic, cum ar fi un oraș. Clienții potențiali pot presupune că deserviți doar o anumită zonă. De exemplu, am clienții de server în ambele Alabama și Georgia. Am numere de telefon (datorită Packet8) în ambele Metro Atlanta și Birmingham. Dacă numele meu de afaceri ar fi legat de unul dintre aceste domenii, ar însemna că deservim doar o zonă – limitând astfel capacitatea mea de a câștiga clienți în alte domenii.
configurați un cont bancar de afaceri
contabilul dvs. vă va spune că unul dintre primele lucruri de făcut este să configurați un cont de afaceri. Asigurați-vă că aveți mai întâi licența de afaceri (sau o altă dovadă că ați stabilit o afacere). Fără ea nu va fi capabil să depună cecurile făcute la afacerea ta. De asemenea, este necesar să vă păstrați cheltuielile de afaceri separate de cele personale.
începerea unei afaceri de facturare medicală-configurați un birou
Iată echipamentele de birou majore necesare:
- fax machine – am trecut prin mai multe!
- PC
- birou
- tabel(E) – Acestea sunt utile pentru sortarea și organizarea
- Dulapuri de depozit.
- linie telefonică de afaceri
- toate lucrurile obișnuite de birou – hârtie, pixuri, capsator etc.
am stoca cele mai recente fișiere în dulapurile mele de fișiere și, ocazional, muta fișierele mai vechi la cutii bancheri în cazul în care avem nevoie vreodată pentru a accesa. Păstrăm toate EOB noastre și superbills în aceste fișiere. Asigurați-vă că aveți loc pentru toate documentele.
un economizor de costuri mare pentru mine a fost folosind VOIP (Voice Over Internet Protocol) telefon service – mai ales pentru clienții din afara statului. Folosim Packet8 care costă doar între 25 și 30 USD pe lună cu distanțe lungi nelimitate. Serviciul a fost foarte fiabil. Deoarece VOIP se bazează pe conexiunea dvs. la internet pentru a funcționa, este important să aveți un serviciu de internet fiabil.
soțul meu inginer a pus toate dispozitivele noastre pe un UPS (sursă de alimentare neîntreruptibilă) pentru a îmbunătăți fiabilitatea. De asemenea, are o caracteristică care vă trimite un e-mail atunci când primiți un mesaj vocal. Ei au o varietate de produse pentru afaceri, cum ar fi găzduit call center și găzduit PBX astfel ca afacerea ta creste sistemul de telefon poate descurca.
începerea unei afaceri de facturare medicală-Software
aceasta este o decizie importantă care vă poate afecta bugetul. Aflați aici care sunt opțiunile pentru software-ul de facturare medicală și ce caracteristici sunt importante. Chiar nu trebuie să cheltuiți o avere pentru un software bun de facturare medicală. De asemenea, va trebui să vă gândiți la o casă de compensare.
cunoaște-ți lucrurile – cărți de referință pentru a începe o afacere de facturare medicală
un dicționar de terminologie medicală, cum ar fi Dicționarul medical Ciclopedic al lui Tabor, este o referință utilă-mai ales atunci când începeți. Este un dicționar cuprinzător ușor de navigat despre știința sănătății, care include definiții, exemple, diagrame de culori, diagrame și diagnostice.
am găsit cele mai bune referințe de codificare pentru facturare medicale sunt spirala legat CPT ICD-9 sau ICD-10 referințe. Cu toate acestea, am folosit din ce în ce mai mult referințe de codificare online, cum ar fi Find-a-Code. Acestea sunt referințe esențiale pentru afacerea noastră de facturare medicală. Ele sunt ușor de navigat și prezentate într-un format logic cu ilustrații.
expertul CPT combină codurile cu informațiile de reglementare de facturare și Medicare într-un singur volum și clarifică modificările și regulile anuale ale codului. Aceste referințe sunt, de asemenea, un mare ajutor în asigurarea modificatorilor corecți, deoarece aceasta poate fi o sursă mare de inexactități de codificare – și creanțe neplătite.
ocazional găsim clienții noștri folosind coduri de facturare CPT medicale învechite sau situații în care codurile ICD-10 nu se potrivesc cu tratamentul.
o altă referință excelentă pentru specialiștii în facturare medicală este înțelegerea asigurărilor de sănătate – Un ghid pentru profesioniști Billing.It este o sursă excelentă pentru descrierea sistemelor de codificare CPT și ICD-9 (în curând ICD-10), îngrijire gestionată, probleme legale și de reglementare, metodologii de rambursare, codificare pentru necesitate medicală și planuri comune de asigurări de sănătate. Este scris într-un ușor de înțeles stil pentru problemele complexe în codificare medicale și de facturare și are mai multe exemple practice
Check out unele unele dintre cele mai bune resurse pentru un proprietar de afaceri de facturare medicale aici.
începerea unei afaceri de facturare medicală – licențele și taxele
determină restricțiile privind operarea unei afaceri în afara casei dvs. și care sunt cerințele locale ale județului, orașului sau licenței sau permisului de stat. Vă recomandăm insistent întâlnirea cu un contabil local sau profesionale fiscale în primul rând, deoarece acestea sunt cunoștințe cu privire la aceste cerințe. În orașul nostru a trebuit să obțin o licență de afaceri pentru a opera din casa mea. A fost ușor și rapid de făcut.
poate fi necesar să obțineți un număr de identificare fiscală federală, care este ușor de făcut. Contabilul dvs. vă poate ajuta să determinați ce tip de structură a companiei este cea mai bună, cum ar fi S-Corp, LLC, proprietate exclusivă. Contabilul local va fi familiarizat cu toate cerințele locale ale orașului, județului și statului.
contracte – Ia – l în scris
poate ați auzit vechea zicală – „Dacă nu este în scris, nu sa întâmplat”. Un contract de facturare medicală este important în definirea rolelor și responsabilităților ambelor părți, precum și în definirea serviciilor furnizate, a prețurilor, a Termenilor etc. De asemenea, ar trebui să descrie în mod clar responsabilitățile clientului și serviciul de facturare medicală. Dacă lucrurile merg prost, vă ajută să vă protejați interesele ca proprietar de afaceri de facturare medicală.
începerea unei afaceri de facturare medicală-serviciile și taxele dvs.
există trei moduri de a vă percepe clienții – în procente, pe cerere sau pe oră. Acest lucru trebuie specificat în contractul pe care îl semnați cu clientul dvs. Taxa pe care o percepeți depinde de mai mulți factori.
începerea unei afaceri de facturare medicală – Persevere
dacă observați oamenii care au cel mai mare succes, ei sunt cei care nu renunță. Chiar dacă nu reușesc. Se ridică imediat și încearcă din nou. Ca și în cazul începerii oricărei afaceri, perseverența este una dintre cheile succesului în începerea unei afaceri de facturare medicală.
iată mai multe informații generale despre începerea unei afaceri de acasă.
întoarcerea de la începerea unei afaceri de facturare medicală la toate lucrurile-medicale-facturare
întoarcerea de la începerea unei afaceri de facturare medicală la afaceri de facturare medicală
Articole recente
-
obținerea de clienți
Mar 31, 18 09:47 AM
în afară de rețea .. vizitând birourile lor, cum altfel le puteți atrage afacerea? Când închizi luna colecțiilor, cum facturezi medicii?
-
stabilirea prețurilor pentru editarea cererilor de despăgubire, soluționarea și verificarea asigurării
31 Mar, 18 09:36 AM
am un client potențial care este solicitat revendicarea spălare rezoluții (numai corecții privind erorile de depunere a cererilor) și verificarea de asigurare pe
-
ce trebuie să faceți atunci când un furnizor are un nou ID fiscal
Mar 31, 18 09:28 AM
furnizorul pe care îl facturez tocmai a informat că are un nou ID fiscal. Care este procesul pentru această schimbare? Ar trebui să fie contactată fiecare companie de asigurări?
Disclaimer și confidențialitate
All-Things-Medical-Billing.com oferă acest site ca un serviciu. Vă rugăm să citiți Declarația noastră completă și Politica de Confidențialitate aici.