respectarea reglementărilor de conformitate pe tot parcursul procesului de recrutare nu este un lucru ușor, mai ales cu noile reglementări în vigoare care interzic recrutorilor să întrebe despre istoricul salariilor unui solicitant. O reglementare federală pe care unii recrutori și manageri de angajare o ignoră implică gestionarea CV-urilor și a ceea ce este necesar după ce un candidat aplică pentru o poziție. Sunt necesare pentru a păstra copii ale fiecărui CV care vine prin ușa ta, virtuale sau altfel? De asemenea, trebuie să răspundeți tuturor celor care vă trimit un CV?
această ultimă întrebare abordează aceste subiecte oportune. Fie că sunteți un solicitant de locuri de muncă sau un manager de resurse umane, veți găsi acest sfat util. Citiți mai departe … dar nu vă scoateți tocătorul încă.
întrebare: în ceea ce privește CV-urile și aplicațiile, trebuie să păstrez toate CV-urile care îmi sunt trimise? Dacă da, pentru cât timp? Și trebuie să contactez fiecare persoană care solicită să le spună că nu au fost angajați?
răspuns: Când acceptați CV-uri sau aplicații în legătură cu un loc de muncă, CV-urile trebuie menținute timp de un an pentru respectarea unui sortiment de legi. Contractorii federali ar trebui să mențină aceste înregistrări timp de cel puțin doi ani. CV-urile pe care le-ați primit nesolicitate pot fi aruncate, dar dacă aveți o practică de a accepta CV-uri nesolicitate, aș salva toate acestea și pentru un an.
cantitatea de comunicare cu solicitanții pe care o faceți depinde în întregime de dvs. și de ceea ce doriți. Vă recomandăm să explicați în postările dvs. de locuri de muncă ce comunicare sau lipsa acestora se pot aștepta solicitanții. Ca regulă generală, nu este necesar niciun contact pentru CV-urile nesolicitate și, de obicei, nu este de așteptat. Nu este necesar niciun contact ca răspuns la cererile depuse, deși solicitanții din etapele ulterioare ale procesului se vor aștepta la notificare (e-mail sau scrisoare) ca curtoazie.
vă rugăm să rețineți, totuși, că contractanții guvernamentali au, de asemenea, reguli diferite în ceea ce privește comunicarea cu solicitanții.
deși răspunsurile nu sunt necesare, lăsarea solicitanților care nu obțin poziția cu un sentiment pozitiv ajută la crearea unei reputații pozitive pentru compania dvs., așa că vă recomandăm să faceți acest lucru în măsura în care puteți.
căutați mai multe îndrumări HR expert?
Centrul de asistență HR Paycor oferă profesioniștilor din domeniul resurselor umane o bază de cunoștințe profundă a resurselor umane, inclusiv exemple de politici, șabloane, formulare, definiții și alerte. Și, funcția noastră de resurse umane la cerere vă permite să solicitați sfaturi de la profesioniști certificați în domeniul resurselor umane. Pentru mai multe informații, consultați următoarele caracteristici de mai jos.
- liste de verificare: accesați liste de verificare pentru a vă ghida printr-o varietate de procese de resurse umane, cum ar fi rezilierea și noua orientare către închiriere.
- fișele postului: accesați și personalizați fișele postului pentru mai mult de 100 de poziții comune
- politici: selectați din zeci de exemple de politici pe teme precum aranjamente de lucru flexibile, utilizarea Internetului, rambursarea școlarizării și multe altele.
- Biblioteca de Drept: căutați legile federale și de stat ale muncii. Rămâneți la curent cu alertele specifice stării.
contactați echipa noastră astăzi pentru a afla cum vă poate ajuta Paycor să vă protejați afacerea împotriva greșelilor costisitoare de resurse umane.
