Il dipartimento delle finanze è parte integrante della storia di crescita di qualsiasi organizzazione, sia essa una startup o una società consolidata. Mentre il termine “dipartimento delle finanze” spesso risuona con il denaro, questo dipartimento copre una gamma più ampia di funzioni relative al raggiungimento della stabilità finanziaria per il sistema complessivo. Man mano che l’azienda cresce, anche il ruolo del dipartimento finanziario si evolve per diventare più significativo e definito. Tuttavia, in una società in fase iniziale, il dipartimento finanziario mira a prendere decisioni aziendali rapide e semplificare i processi di lavoro in modo conveniente.
In questo post, descrivo i ruoli e le responsabilità chiave del dipartimento finanziario in una startup.
Cosa si aspettano i fondatori di startup dal dipartimento delle finanze
Dalle mie interazioni con i fondatori di startup, ho capito che l’aspettativa più comune da parte del dipartimento delle finanze è quella di mantenere la contabilità e l’igiene della conformità legale nel sistema. Questo vale per lo più per Seed to Series A level companies.
- 80% dei fondatori limitano i ruoli finanziari per essere i custodi del back office.
- Circa il 15% dei fondatori si aspetta che il dipartimento delle finanze partecipi al processo di budgeting e sforni rapporti MIS mensili.
- Solo il 5% dei fondatori si aspetta che il dipartimento delle finanze svolga un ruolo strategico nel business. Ciò comporta la gestione di prezzi, contratti e trattative con fornitori o clienti.
La tendenza cambia dopo il finanziamento della serie A quando aumenta l’attenzione sui professionisti specializzati della finanza. A questo punto, si pone la necessità di un CFO che può anche svolgere un ruolo strategico nel business. In questo scenario, il dipartimento delle finanze dovrebbe assumere ulteriori responsabilità chiave come il budget, l’analisi finanziaria, la tesoreria, la contrattazione e le interazioni con gli investitori.
5 Ruoli essenziali del Dipartimento finanziario in una startup
- Contabilità
Ciò comporta il monitoraggio e la registrazione di ogni singola transazione associata all’avvio. L’obiettivo del dipartimento delle finanze è quello di mantenere la contabilità impeccabile. Questo ruolo include anche la gestione del libro paga e fornisce il giusto piano dei conti per la gestione delle aspettative errate della gestione. - Tax and Compliance
Il dipartimento delle finanze deve garantire che le conformità statutarie siano in ordine per l’avvio presentando tutti i documenti governativi in modo accurato e tempestivo. Un robusto processo maker-checker può essere implementato per ridurre le possibilità di errore. - Pianificazione finanziaria &Analisi
Il ruolo del dipartimento delle finanze va oltre la semplice contabilità. Si tratta anche di analisi dei dati per fornire approfondimenti per le decisioni che hanno un impatto sul futuro. Il dipartimento delle finanze deve essere in grado di esaminare eventuali decisioni prese dal senior management, analizzare la sua efficienza e valutare i rischi connessi. Fornire informazioni tempestive e accurate per aiutare i decisori è un KPI molto apprezzato del dipartimento finanziario. - Fornire una guida strategica
Un’altra responsabilità chiave del dipartimento finanziario è nella strategia di crafting che potrebbe potenzialmente guidare la crescita della start-up. La disponibilità di dati raccolti da strumenti sofisticati, combinata con la giusta esperienza e la strategia raffinata può aiutare a stabilire obiettivi realistici a lungo termine per la startup. Alcune delle aree in cui il dipartimento finanziario può aggiungere un valore significativo è nell’identificazione della giusta strategia di prezzo, del mercato di destinazione e persino del mix di prodotti. - Raccolta fondi
Le startup che cercano di raccogliere fondi nel prossimo futuro devono garantire un libro ben tenuto. Il modo giusto per convincere un investitore delle capacità della tua startup potrebbe trovarsi con il tuo dipartimento finanziario. L’eccellenza operativa è fondamentale per la raccolta di fondi e può essere guidata da un team di esperti finanziari.
Per riassumere, il dipartimento finanziario deve essere in grado di prendere le giuste decisioni in ogni fase della crescita per garantire redditività, longevità e successo per l’avvio.
Spero che questo articolo sia stato una guida utile per comprendere le responsabilità essenziali del dipartimento delle finanze in una startup. Una volta capito che cosa il vostro dipartimento di finanza sarà la gestione, sarà molto più facile per voi per costruire il talento necessario per questi ruoli, sia in-house o di outsourcing la vostra funzione di finanza. Contattaci per ulteriori informazioni sui servizi CFO in outsourcing per la tua startup.
Informazioni sull’autore
Deepak Kaushik è il fondatore e CEO di FinAKS Global. Una CA con più di 20 anni di esperienza, Deepak porta una visione olistica ma focalizzata alla finanza aziendale data la sua esperienza in settori come FMCG, servizi finanziari, IT e BPO.