Quanto tempo si dovrebbe mantenere il vostro record di assicurazione auto

E ‘ importante sapere quanto tempo per mantenere il vostro record di assicurazione auto e se va bene per scartare i documenti di politica durante la vita della polizza di assicurazione. In alcuni casi, è possibile buttare via i documenti rapidamente, ma dovrebbe conservare altri documenti per un periodo più lungo. È facile determinare quali tenere contro quali scartare.

Documenti che è necessario mantenere

Sapere quanto tempo per mantenere le dichiarazioni di assicurazione auto e quanto tempo per mantenere le polizze assicurative richiede di determinare il motivo per cui potrebbe essere necessario in futuro. Ci sono un certo numero di documenti che riceverete come parte della vostra copertura assicurativa auto che dovrebbe essere salvato:

• La tua carta di assicurazione auto. Questa piccola scheda si inserisce facilmente in un portafoglio o vano portaoggetti e deve essere tenuto con voi quando si utilizza il veicolo. Si può anche avere accesso a una carta di assicurazione digitale attraverso il vostro assicuratore auto, anche se una copia cartacea è utile come backup se si dimentica il telefono cellulare. In alcuni stati, si sono tenuti per legge ad avere la carta nel vostro veicolo. Se sei fermato dalle forze dell’ordine, richiederanno la prova dell’assicurazione. Avrete anche bisogno della vostra carta di assicurazione auto se si dispone di un incidente in quanto contiene il numero di polizza e altre informazioni pertinenti è necessario scambiare con l’altro conducente.
• La pagina dichiarazioni della vostra polizza di assicurazione auto. Riceverai questa pagina insieme agli altri documenti della tua polizza quando acquisti una nuova copertura assicurativa o rinnovi la tua polizza. Oltre al vostro nome e indirizzo, descrizione del vostro veicolo assicurato (s) e il vostro numero di polizza, la pagina dichiarazioni include un riepilogo delle coperture della vostra politica e franchigie, e spiega anche il processo di reclami-deposito. Conserva questo documento in un luogo sicuro fino a quando non ne ricevi uno nuovo quando rinnovi la tua politica.
• Documenti relativi a un reclamo. Se si dispone di un reclamo aperto con il vostro assicuratore auto, conservare tutte le ricevute, fatture di riparazione e qualsiasi altro lavoro di ufficio relativi al reclamo. Questi documenti possono essere smaltiti una volta ricevuto un assegno e il reclamo è ufficialmente chiuso.
• Il tuo estratto conto mensile. Può essere una buona idea per mantenere un file delle vostre dichiarazioni di fatturazione ai fini fiscali se la vostra assicurazione è legata ad un business (se si utilizza l’auto per scopi commerciali, per esempio, o hanno un ufficio a casa.) Se siete controllati, potrebbe essere necessario mostrare le bollette per gli ultimi sette anni. A seconda del tuo assicuratore, potresti essere in grado di accedere alle copie delle fatture passate sul sito Web della tua azienda.
• Il tuo premio. Questa informazione non è in realtà un documento – è sulla vostra dichiarazione di fatturazione-ma vale la pena tenere traccia di per il lungo termine. Rimanere consapevoli delle vostre tariffe nel corso degli anni ti dà un chiaro senso di quanto spesso i tassi stanno cambiando — che potrebbe avere a pensare di shopping la copertura se i tassi sono alti. Guardando il costo medio che hai pagato in 2019 rispetto a quello che stai pagando ora può aiutarti a determinare se stai pagando troppo o ottenendo un buon affare.

Documenti che non è necessario conservare

Determinare per quanto tempo conservare i registri assicurativi comporta anche sapere cosa si può buttare fuori e quando. Qui ci sono alcuni elementi che non c’è bisogno di tenere a tempo indeterminato:

• Il documento di politica principale. Questo è il documento multi-pagina che include tutti i dettagli sui limiti della politica, sconti, copertura, approvazioni e altro ancora. Molte persone si aggrappano a queste pagine fino a quando non rinnovano la loro politica-e va bene. Ma non è davvero necessario dal momento che molti assicuratori offrono l’accesso digitale a questi documenti attraverso il tuo account sul sito web della società. Se il vostro assicuratore non dispone di questa funzionalità, appendere a loro fino a quando si riceve un nuovo pacchetto di politica per posta quando si rinnova. Una volta che la tua politica è scaduta e non stai più pagando, puoi scartare anche questi documenti.
• Assegni annullati dai premi pagati. Molte banche non restituiscono più i tuoi assegni annullati. Se il tuo lo fa, puoi distruggere gli assegni una volta che li hai riconciliati con il tuo account.

Per quanto tempo conservare i registri assicurativi

Bankrate ha esaminato quanto tempo conservare le dichiarazioni assicurative e ha visto che alcuni dei più estesi, come i documenti della polizza effettiva, non devono essere conservati per più di un anno. Una volta che avete la nuova politica in mano, quello vecchio di solito può essere gettato se non hai avuto un reclamo durante il vostro termine politica. Anche i record dei criteri che non sono più in vigore possono essere scartati. Ad esempio, se hai ancora i documenti per un veicolo che non hai più, è improbabile che tu debba conservare questi documenti.

Di solito si riceve una nuova serie di documenti di politica ogni anno, o in alcuni casi, semestrale. Una volta ricevuti questi, non è più necessario mantenere quelli vecchi. Dovrebbe essere pratica standard per te archiviare le nuove copie allo stesso tempo scartare quelle vecchie.

Se, per qualche motivo, si scartano accidentalmente i documenti della politica corrente, non ti preoccupare. Il vostro assicuratore avrà copie di tutti i documenti in archivio, e si può essere in grado di accedervi online pure. Una rapida chiamata al tuo agente dovrebbe essere sufficiente per essere rilasciata una nuova copia per sostituire quella scartata.

C’è un’eccezione importante a queste regole, tuttavia. Se si dispone di un reclamo aperto relativo a un incidente o incidente auto, o c’è la possibilità che un reclamo potrebbe essere aperto contro di voi da un altro conducente, conservare tutti i documenti di assicurazione e tutto ciò che riguarda l’incidente, come ad esempio le bollette di riparazione o le spese di traino, fino a quando il reclamo è risolta. Ciò vale anche se la politica non è più attiva.

I reclami possono richiedere anni per essere risolti. Ad esempio, se si è in un incidente che include le spese mediche, potrebbero essere necessari diversi anni per saldare tutte le fatture e le fatture mediche. Nel frattempo, potresti aver venduto il veicolo e chiuso il conto assicurativo. Mantieni i tuoi documenti di politica fino a quando non sei sicuro che non ci saranno più costi applicati al reclamo.

Come smaltire correttamente le vecchie polizze assicurative

Il furto di identità sta crescendo negli Stati Uniti, secondo l’Insurance Information Institute. I documenti di politica possono contenere nomi e indirizzi, numeri di politica e altri dati personali, e un ladro intraprendente può usarli per guadagno personale se i documenti si trovano nella spazzatura o in un sito di discarica. In generale, si dovrebbe sempre distruggere tutto ciò che ha il tuo nome o dettagli identificativi su di esso.

Un piccolo trituratore domestico è adeguato per questo lavoro. Alcuni negozi di uffici offrono servizi di triturazione, e le banche locali o aziende offrono gratuitamente triturazione giorni regolarmente per i residenti in molte aree.

Domande frequenti

Qual è la migliore compagnia di assicurazioni auto?

Anche se non c’è nessuno” migliore ” compagnia di assicurazione auto che funziona per tutti, Bankrate ha identificato le aziende che offrono i migliori prezzi, opzioni di copertura più complete e un servizio clienti superiore sulle nostre migliori compagnie di assicurazione auto per il 2021 elenco. Un buon posto per iniziare la ricerca di assicurazione auto sarebbe quello di ottenere citazioni da queste aziende.

Posso buttare via le vecchie polizze assicurative?

Quando ricevi la tua nuova politica per posta ogni rinnovo, puoi scartare quella vecchia. Tuttavia, mantenere le dichiarazioni di fatturazione e la pagina dichiarazioni e assicurarsi di avere la vostra carta di assicurazione auto ogni volta che si guida. È possibile distruggere i documenti della politica se si chiude la politica a meno che non vi sia un reclamo aperto o la possibilità di un reclamo aperto sulla politica.

Come devo archiviare i documenti che devono essere salvati?

Ci sono diverse opzioni per memorizzare i documenti di assicurazione. Se hai bisogno di conservare copie cartacee, una serratura piccola, portatile e resistente al fuoco è una grande idea. Non conservare mai questo nel vostro seminterrato, nel caso in cui la vostra casa esperienze inondazioni. Si può anche prendere in considerazione offsite archiviazione digitale nel cloud o su un flash drive o altro dispositivo di archiviazione portatile. Per una piccola tassa, siti come Dropbox e iCloud memorizzeranno i tuoi documenti elettronici in modo sicuro e saranno accessibili indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che stai utilizzando.