Quante email vengono inviate ogni giorno? Top statistiche di posta elettronica per le imprese

Potrebbe sembrare sorprendente che l’umile email stia ancora andando forte, quindi abbiamo raccolto le ultime statistiche di posta elettronica per spiegarti il potere che questo mezzo detiene ancora, da ” quante email vengono inviate ogni giorno?”a” qual è il giorno migliore per inviare una e-mail?”Responsabilizzare le organizzazioni a sfruttare al meglio la loro comunicazione e-mail offre una serie di vantaggi e, nonostante gli sviluppi della comunicazione digitale, l’e-mail mantiene il suo posto di importanza nella comunicazione aziendale.

Leggi il prossimo: come Templafy risolve la gestione delle firme e-mail

Le migliori statistiche e-mail per le organizzazioni

A livello globale, a partire dal 2019, sono stati inviati 293,6 miliardi di e-mail ogni giorno e attualmente ci sono oltre 4 miliardi di utenti e-mail in tutto il mondo.

I risultati rivelano una continua crescita del numero di e-mail inviate al giorno, dalla cifra di 269 miliardi di e-mail del 2017 a dove siamo oggi a 306,4 miliardi di e-mail al giorno. Per la scala, questo significa che 2,4 miliardi di e-mail vengono inviate ogni singolo secondo-questa è una cifra così alta che è difficile da comprendere! Cresce anche il numero di utenti di posta elettronica: dal 2018 al 2019 c’è stato un aumento di 100 milioni nel numero di account di posta elettronica, portando i numeri a 2,8 miliardi di account di posta elettronica nel mondo. Questa è la metà della popolazione globale. Queste statistiche sono impressionanti, ma cosa significano per la tua organizzazione?

Quante email riceve la persona media al giorno?

L’impiegato medio riceve circa 121 email ogni giorno lavorativo. Essi inviano meno, con solo 40 essendo la media al giorno-ma quel numero aggiunge ancora fino a una grande quantità di e-mail a livello di organizzazione. Se la tua azienda ha 1000 dipendenti, il team invierà 40.000 e-mail aziendali in un solo giorno. Sulla base di un calcolo di 250 giorni lavorativi all’anno, che culmina in un sorprendente 10.000.000 di e-mail all’anno.

La cultura aziendale di oggi è veramente nelle e – mail, con 86% dei professionisti che nominano l’e-mail come mezzo preferito di comunicazione aziendale e l’e-mail è classificata come la terza fonte di informazioni più influente per il pubblico B2B-superata solo da raccomandazioni di colleghi e influencer specifici del settore.

Qual è il giorno migliore della settimana per inviare email?

Non sorprende che i giorni di invio e-mail ottimali per le industrie B2B e B2C differiscano. Evitando il fine settimana di lavoro, il martedì è il giorno migliore della settimana per inviare un’e-mail aziendale a un’altra azienda, rispetto al sabato per le comunicazioni e-mail B2C. Non è difficile capire queste differenze in base al prodotto offerto e alla quantità di tempo che gli individui utilizzano per controllare le e-mail personali o professionali.

Giorni della settimana a parte, le prestazioni delle e-mail B2B sono notevolmente più elevate in termini di tassi di apertura e CTR delle e-mail, con risultati superiori del 47% rispetto alle campagne di email marketing B2C. Questa è una statistica incredibilmente potente quando ricordi quante email vengono inviate ogni giorno e prendi in considerazione che 59% dei marketer B2B afferma che le campagne di email marketing sono il loro canale più efficace per la generazione di entrate.

Leggi avanti: Regole di email signature marketing

Che aspetto ha il futuro dell’email?

Entro il 2023, si prevede che ci saranno gli utenti di posta elettronica globali saranno numero 4,3 miliardi-così il futuro è alla ricerca brillante per l’email marketing. E-mail è un tipo unico di comunicazione in un’epoca in cui tutti sono connessi digitalmente, ma per vari motivi possono scegliere di alcune forme di comunicazione, come i social media. A causa della sua preminenza e del fatto che è visto come una forma più ufficiale di comunicazione, è improbabile che i numeri di posta elettronica cadano in popolarità in qualunque momento presto. Se non altro, sono destinati a continuare a crescere man mano che le persone crescono più preoccupate per i timori di sicurezza associati ad altri tipi di comunicazione, e si rivolgono anche a utilizzare la posta elettronica piuttosto che la carta, ad esempio con estratti conto e ricevute bancarie. Ci sono già innumerevoli eco-friendly ‘paperless’ opzioni per questi e questo è destinato a continuare. Fino a quando un modulo di comunicazione si pone che può superare e-mail, essere universalmente accessibile, a costo zero e utilizzato da una maggioranza globale, e-mail continuerà ad essere utilizzato a tassi attuali e crescenti.

Tutto ciò significa che l’email marketing è un campo di vasto potenziale. Come mostrano le statistiche, l’e-mail consente di contattare un numero enorme e una varietà di persone, il che significa che quando le organizzazioni possono migliorare la loro comunicazione e-mail per supportare il loro marchio e gli sforzi di marketing, esiste un potenziale di enorme successo. Diamo un’occhiata a come questo può essere raggiunto.

Incorporare campagne di email marketing in firme email

Sapevi che puoi incorporare campagne di email marketing in ogni firma email inviata dalla tua organizzazione? Una firma e-mail è il segno fuori alla fine di ogni e-mail inviata in tutta l’organizzazione, e un primo pezzo di marketing immobiliare che spesso non è sfruttato. Con le campagne di email signature marketing, ogni email inviata dal tuo staff è un’opportunità di marketing. Per le aziende globali con migliaia di dipendenti, l’email signature marketing offre decine di migliaia di opportunità per promuovere il tuo marchio e la tua organizzazione ogni giorno.

Una mancanza di strategia di firma e-mail non riesce a cogliere una grande opportunità per promuovere tutto, dalla brand identity ai canali social. Indaghiamo i pericoli della scarsa gestione delle firme e-mail in modo più approfondito qui, ma il run-down è che si dovrebbe trattare una firma e-mail come un logo ed evitare di lasciare che tutti i dipendenti tweak e usarlo come vogliono.

La chiave per campagne di firma e-mail di successo sta fornendo offerte e promozioni che sono pertinenti e mirati. Strumenti come Templafy ti consentono di gestire centralmente le campagne di email signature marketing e gli amministratori possono filtrarle per business unit, regione o brand in modo che le campagne pertinenti vengano applicate automaticamente a ogni email aziendale. Ad esempio, un’organizzazione globale può inviare una campagna commerciale da tutte le e-mail dei dipendenti statunitensi su un ” Lancio di un nuovo prodotto!”che è stato rilasciato solo negli Stati Uniti Allo stesso modo, nuovi contenuti possono essere promossi al pubblico di destinazione, ad esempio se viene rilasciato un white paper sul branding, le firme e-mail possono essere filtrate per promuoverlo ai professionisti del branding. Abbiamo spiegato altrove che l’email signature marketing fornisce risultati che portano a più conversioni per il tuo team di marketing.

In che modo le organizzazioni possono sfruttare le tendenze e le statistiche emergenti della posta elettronica?

Dato il volume di e-mail inviate e la continua popolarità di questo modulo di comunicazione, è importante che ogni e-mail inviata sia vista come una potenziale opportunità di branding e marketing. Ogni singola e-mail ha il potenziale per fornire un impatto, e le organizzazioni che si rendono conto che sarà veramente sfruttare la potenza delle loro e-mail.

Tuttavia, è quasi impossibile garantire che tutti i dipendenti di un’organizzazione aziendale prestino attenzione e utilizzino questo nel midset di una vita lavorativa intensa. Ecco perché ci sono diversi fattori che puoi implementare per automatizzare i flussi di posta elettronica dei dipendenti e garantire che il tuo potenziale di posta elettronica sia sempre realizzato.

Utilizzare modelli di posta elettronica

Modelli di posta elettronica sono strumenti semplici e altamente efficaci che assicurano il destinatario è presentato con un ben scritto, e-mail ben progettato che è personalizzato, visivamente accattivante, mobile reattivo e facile da navigare. Sono utili per le e-mail che vengono inviate comunemente, o anche solo pezzi di testo che vengono regolarmente utilizzati in quanto consentono ai dipendenti di inserirli nella loro e-mail con un semplice clic. Di conseguenza, i dipendenti possono creare e-mail molto più velocemente, ma sono anche sicuri di utilizzare sempre l’aspetto, la sensazione, la formulazione e il messaggio corretti. Ciò rafforza l’identità e l’approccio del marchio garantendo la coerenza in tutti i punti di contatto e-mail.

Rendi accessibili i contenuti

La libreria integrata di Templafy offre accesso immediato alle risorse approvate dal marchio direttamente in Outlook, il che significa che aggiungere il contenuto di marca corretto alle e-mail è semplice. Non solo è il tempo risparmiato attraverso l’accesso rapido dei contenuti, ma è anche garantito per essere corretto, risparmiando l’imbarazzo di allegare il pdf sbagliato, o utilizzando un’immagine che è ora off-brand.

I dipendenti che utilizzano le librerie di risorse possono fidarsi di fornire ai destinatari contenuti corretti, aggiornati e on-brand, il che significa che ogni e-mail è una risorsa del marchio che promuove l’organizzazione.

Gestisci le firme e-mail

Come accennato in precedenza, le firme e-mail garantiscono il massimo impatto sul marketing e sul targeting. Email Signature Manager di Templafy mantiene i team di branding in controllo della progettazione e-mail. Si attacca automaticamente le firme e-mail con i relativi colori, branding, disclaimer e campagne. Attraverso il controllo centrale, le firme possono essere filtrate e controllate per garantire il massimo impatto in tutta l’organizzazione. È anche possibile aggiungere codici di monitoraggio ai link nelle e-mail, per comprendere meglio il comportamento dei destinatari e capire quali link e contenuti si stanno dimostrando efficaci e che necessitano di una diversa forma di promozione.

Guarda il video che spiega il valore fondamentale del nostro Email Signature manager:

E-mail stanno per continuare ad essere un importante strumento di marketing e comunicazione, quindi è un buon momento per garantire la vostra organizzazione stanno ottenendo il massimo da loro utilizzando i metodi di cui sopra.