Molte aziende ci chiedono ‘ quando è il momento migliore per inviare il mio comunicato stampa?’. Tuttavia, non c’è una risposta semplice. Ci sono molti fattori diversi che alterano il momento migliore per le tue notizie. Può dipendere dal tipo di presa, dalla pubblicazione e dal giornalista stesso.
Quando si prende di mira una particolare pubblicazione o giornalista, è meglio scoprire quante più informazioni sulle loro scadenze e orari. Ad esempio, a seconda se la pubblicazione è mensile, settimanale o giornaliera cambierà le scadenze del giornalista e quanto in anticipo pianificano il loro contenuto.
Di seguito abbiamo creato alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare il momento migliore per inviare il tuo comunicato stampa.
Tempi di consegna
Diverse pubblicazioni avranno tempi di consegna diversi, quindi è necessario pensare a quale tipo di pubblicazioni si desidera indirizzare, nonché a quali contenuti si sta pubblicando.
Ad esempio, se stai prendendo di mira riviste patinate per la loro guida regalo di Natale e San Valentino, dovrai inviare il tuo comunicato stampa circa 3 – 6 mesi di anticipo, ricorda che i giornalisti iniziano a pianificare il Natale a luglio!
Se stai prendendo di mira i giornali locali su un nuovo negozio o sull’apertura di un caffè, è meglio inviare la tua versione con circa 2 – 3 settimane di anticipo.
Inoltre, se stai commentando alcune ultime notizie, prendendo di mira giornali online e quotidiani, così come TV e Radio, devi inviare il tuo rilascio il giorno. Il più vicino possibile all’evento.
Giorno &Tempo
Quando si pensa a quale giorno e ora inviare il rilascio è meglio evitare i tempi più popolari. Ad esempio, le mattine sono normalmente più efficaci quando si invia una versione. Tuttavia, se tutti decidono di inviare il loro rilascio alle 9 del mattino di lunedì, il tuo rilascio si perderà nell’ondata di e-mail nella casella di posta dei giornalisti. Pertanto, invia il tuo rilascio in un momento più oscuro, cioè non nell’ora.
Inoltre, è importante evitare i momenti in cui le persone hanno meno probabilità di essere alla scrivania, ad esempio durante il fine settimana e nei giorni festivi. O quando le persone sono meno concentrati sul lavoro cioè venerdì pomeriggio.
Notizie attuali
In tutto il piano di PR, è necessario essere consapevoli di ciò che è attualmente coperto nelle notizie, soprattutto quando si tratta di inviare il comunicato stampa.
A seconda che la notizia sia rilevante o irrilevante può aiutarti o ostacolarti. Il modo migliore per tenere traccia di ciò che accadrà nelle notizie è quello di mantenere un calendario con le date di notizie chiave.
In una luce positiva, è possibile piggyback su notizie rilevanti offrendo la vostra vista o spiegando come il vostro business può risolvere il problema. Tuttavia, è necessario evitare giorni in cui una storia irrilevante assumerà la notizia. Sia i giornalisti che l’attenzione del pubblico in generale saranno altrove, il che significa che il tuo comunicato stampa potrebbe essere perso.
Inoltre, se avevi intenzione di inviare il tuo rilascio in un determinato giorno, ma alcune notizie di rottura vengono pubblicate prima di essere in grado di inviarlo, è meglio aspettare che i media si siano calmati.
Seguendo questi tre suggerimenti dovrebbe dare una comprensione di cosa considerare quando si invia il tuo comunicato stampa ai giornalisti. Tuttavia, è sempre meglio scoprire quante più informazioni sulle pubblicazioni e giornalisti che si desidera indirizzare!
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