przestrzeganie przepisów dotyczących zgodności w całym procesie rekrutacji nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza dzięki nowym przepisom, które zabraniają rekruterom zadawania pytań o historię wynagrodzeń kandydata. Jedna Regulacja Federalna, że niektórzy rekruterzy i zatrudnianie menedżerów przeoczyć obejmuje zarządzanie CV i co jest wymagane po kandydat ubiegać się o stanowisko. Czy jesteś zobowiązany do przechowywania kopii każdego CV, które przychodzi przez drzwi, wirtualne lub w inny sposób? Jak również, czy musisz odpowiadać każdemu, kto wysyła Ci CV?
to ostatnie pytanie dotyczy tych aktualnych tematów. Niezależnie od tego, czy jesteś kandydatem do pracy, czy menedżerem HR, ta rada okaże się przydatna. Czytaj dalej … ale nie wyjmuj jeszcze Niszczarki.
pytanie: jeśli chodzi o CV i aplikacje, Czy muszę zachować wszystkie CV, które są do mnie wysyłane? Jeśli tak, to na jak długo? I czy muszę kontaktować się z każdą osobą, która się zgłosi, że nie została zatrudniona?
Odpowiedz: Po zaakceptowaniu życiorysów lub wniosków dotyczących pracy, życiorysy powinny być przechowywane przez rok w celu zapewnienia zgodności z szeregiem przepisów. Federalni wykonawcy powinni przechowywać te dane przez co najmniej dwa lata. Życiorysy, które otrzymałeś niechciane, można odrzucić, ale jeśli masz praktykę przyjmowania niechcianych życiorysów, zapisałbym je wszystkie na rok.
ilość komunikacji z kandydatami zależy wyłącznie od Ciebie i tego, czego chcesz. Polecam wyjaśnienie w swoich ogłoszeniach o pracę, jakiej komunikacji lub jej braku mogą się spodziewać kandydaci. Ogólnie rzecz biorąc, nie jest potrzebny kontakt w przypadku niezamawianych życiorysów i zwykle nie jest to oczekiwane. Nie jest wymagany kontakt w odpowiedzi na złożone wnioski, chociaż kandydaci na późniejszych etapach procesu oczekują powiadomienia (e-mail lub list) jako uprzejmości.
należy jednak pamiętać, że wykonawcy rządowi mają również inne zasady dotyczące komunikacji z wnioskodawcami.
chociaż odpowiedzi nie są wymagane, pozostawienie kandydatów, którzy nie dostają stanowiska, z pozytywnym odczuciem pomaga stworzyć pozytywną reputację Twojej firmy, dlatego zalecamy robienie tego w miarę możliwości.
szukasz bardziej fachowego doradztwa HR?
Centrum Wsparcia HR Paycor zapewnia profesjonalistom HR głęboką bazę wiedzy na temat zasobów HR, w tym przykładowych zasad, szablonów, formularzy, definicji i alertów. Ponadto nasza funkcja HR na żądanie umożliwia zasięgnięcie porady u certyfikowanych specjalistów HR. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z poniższymi funkcjami.
- listy kontrolne: dostęp do list kontrolnych, które przeprowadzą cię przez różne procesy HR, takie jak wypowiedzenie umowy i nowa orientacja na zatrudnienie.
- opisy stanowisk: Uzyskaj dostęp i dostosuj opisy stanowisk dla ponad 100 wspólnych stanowisk
- Zasady: Wybierz jedną z dziesiątek przykładowych zasad dotyczących takich tematów, jak elastyczne warunki pracy, Korzystanie z Internetu, zwrot czesnego i inne.
- Biblioteka prawa: Wyszukiwanie federalne i stanowe prawo pracy. Bądź na bieżąco z alertami dotyczącymi poszczególnych stanów.
skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, aby dowiedzieć się, jak Paycor może pomóc chronić Twoją firmę przed kosztownymi błędami HR.
