urlop bezpłatny (HR Guide to Employee rights)

urlop bezpłatny to czas, w którym pracownik bierze wolne od pracy bez wynagrodzenia. W niektórych sytuacjach, jak w przypadku czasu wolnego na opiekę nad osobą zależną w nagłych wypadkach, musisz przyznać ten czas, chociaż możesz zdecydować, czy jest on płatny, czy Nieopłacony. W innych sytuacjach, takich jak wniosek o przerwę w karierze lub podróż, masz prawo odrzucić wniosek.

chociaż wnioski o urlop bezpłatny mogą pochodzić od pracownika, kryzys koronawirusa sprawia, że pracodawcy rozważają możliwości zatrudnienia, które mogą obejmować rozważenie urlopu bezpłatnego.

niniejszy przewodnik podsumowuje zasady dotyczące urlopu bezpłatnego oraz przepisy prawa pracy.

czy pracodawca może wymagać od pracownika skorzystania z urlopu bezpłatnego?

w pewnych okolicznościach pracodawca może żądać od pracownika skorzystania z urlopu bezpłatnego, ale tylko wtedy, gdy w umowie o pracę pracownika wyraźnie przewidziano taką możliwość. Nazywa się to „zwolnieniem” i występuje tam, gdzie pracodawca nie ma wystarczającej ilości pracy dla pracownika, więc prosi go o pozostanie w domu.

jeśli pracownik jest zwolniony na więcej niż cztery tygodnie z rzędu lub sześć tygodni w okresie trzynastu tygodni, w którym nie więcej niż sześć tygodni z rzędu, będzie on uprawniony do uznania swojej umowy o pracę za rozwiązaną i do ubiegania się o wypłatę zwolnienia. Aby kwalifikować się do zwolnienia, pracownik będzie musiał mieć dwa lub więcej lat stałej pracy u pracodawcy.

pracodawca może również zawiesić pracownika z powodów medycznych, tj. wymagać od niego pozostania w domu z powodów medycznych, zgodnie z sekcją 64 ustawy o prawach pracowniczych z 1996 r. Jeśli jednak to zrobisz, musisz zapłacić pracownikowi za okres nieprzekraczający dwudziestu sześciu tygodni. Jeśli zapewnisz pracownikowi pracę do wykonania w domu, nie będzie on już uważany za zawieszonego w opiece medycznej.

urlop bezpłatny z powodu koronawirusa

możliwe, że będziesz musiał poprosić swoich pracowników o pozostanie w domu, ponieważ ktoś w biurze miał koronawirusa, więc wszyscy inni muszą trzymać się z daleka, lub ponieważ sam pracownik ma objawy, które mogą je zaraźliwe (nawet jeśli są wystarczająco zdrowi, aby przyjść do pracy). Jest to znane jako samoizolowanie.

tam, gdzie pracodawca prosi pracowników o pozostanie w domu

tam, gdzie pracownicy muszą pozostać w domu, mimo że nie mają koronawirusa, najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest próba wyposażenia ich do pracy w domu. W ten sposób pracownicy nadal kwalifikują się do pełnego wynagrodzenia. Jeśli pracownik nie może wykonywać swojej pracy w domu, a jego miejsce pracy jest zamknięte, nie musisz płacić tym pracownikom.

jednak odpowiedzialni pracodawcy powinni rozważyć ewentualne konsekwencje prawne, reputacyjne i moralne płacących pracowników, których praca umożliwia im pracę w domu, ale nie tych, którzy muszą być fizycznie obecni w pracy, na przykład sprzątacze. Pracodawcy powinni również często sprawdzać wytyczne rządowe, ponieważ są one stale aktualizowane.

pracownicy, którzy sami się izolują

jeśli pracownik sam się izoluje w domu, ponieważ ma wirusa, powinieneś zapłacić mu zgodnie z Polityką wynagrodzeń chorobowych Twojej organizacji. Pracownicy nie powinni być proszeni o skorzystanie z bezpłatnego urlopu, jeśli są samodzielni. Głównym powodem tego jest to, że pracownik jest znacznie mniej prawdopodobne, aby się odizolować, jeśli wiedzą, że nie otrzymają wynagrodzenia, ryzykując tym samym zarażenie większej liczby pracowników i potencjalnie kosztować pracodawcę i społeczeństwo, więcej w dłuższej perspektywie.

kiedy pracownik może skorzystać z urlopu bezpłatnego?

Zasadniczo istnieją trzy kategorie urlopu bezpłatnego:

• urlop bezpłatny, który musisz przyznać zgodnie z prawem
• urlop bezpłatny, który musisz wziąć pod uwagę zgodnie z prawem
• urlop bezpłatny, który jest całkowicie uznaniowy

pracownik musi mieć prawo do skorzystania z urlopu bezpłatnego w następujących okolicznościach:

• wybór do służby przysięgłych
• w przypadku, gdy są sędzią, rozsądny czas wolny na wykonywanie swoich obowiązków
• na zajęcie się sytuacją nadzwyczajną związaną z osobą pozostającą na utrzymaniu; oraz
• na spędzanie czasu z dzieckiem poniżej 18 roku życia (tzw. urlop wychowawczy), z zastrzeżeniem spełnienia pewnych warunków.

urlop bezpłatny, który musisz wziąć pod uwagę zgodnie z prawem:

• wniosek o szkolenie lub studia zgodnie z sekcją 63D ustawy o prawach pracowniczych z 1996 r.

urlop bezpłatny, który jest całkowicie uznaniowy:

• przerwa w pracy lub urlop naukowy
• wizyty u lekarza lub dentysty (chyba, że pracownik jest w ciąży, w którym to przypadku musisz zezwolić na płatny urlop przed porodem)
• Urlop współczulny i
• urlop żałobny.

ile dni urlopu bezpłatnego przysługuje pracownikowi?

liczba dni urlopu bezpłatnego, do których pracownik jest uprawniony, zależy od tego, czy jesteś zobowiązany do udzielenia urlopu w pierwszej kolejności.

jeśli pracownik nie jest uprawniony do skorzystania z urlopu bezpłatnego

w przypadku urlopu bezpłatnego, który jest całkowicie uznaniowy, możesz zdecydować, czy w ogóle go udzielić, a jeśli tak, to ile.
zdecydowanie zaleca się posiadanie polisy jasno określającej prawa pracownika, ponieważ nie jest ona określona w prawie.

na przykład Twoja organizacja może mieć polisę na urlop bezpłatny, która obejmuje prawo pracownika z ponad dziesięcioletnim stażem pracy do ubiegania się o przerwę w karierze trwającą do dwunastu miesięcy. Może to być prawdziwa zachęta do zatrzymania dobrych ludzi.

możesz wybrać, czy pracownik po przerwie w karierze zachowuje prawa wynikające z umowy o pracę, na przykład do podwyższenia wynagrodzenia. Jednak rok to długi czas, więc polityka musi jasno określić, że pracownik może nie mieć pracy po zakończeniu przerwy w karierze i że nie ma prawa do pozwania cię w tym scenariuszu.

ta sama polisa powinna również obejmować prawo pracownika do urlopu na wizyty lekarzy i dentystów. Możesz zdecydować się na jeden z każdego rocznie, na przykład. To zależy od Ciebie, w zależności od potrzeb Twojej organizacji.

Możliwe jest, że jeśli nie zezwolisz na płatny urlop z powodów współczucia, pracownik może odwiedzić swojego lekarza rodzinnego, aby uzyskać zwolnienie chorobowe, jeśli wynagrodzenie chorobowe w Twojej firmie jest bardziej hojne.

gdzie pracownik ma prawo do skorzystania z urlopu bezpłatnego

w przypadku czasu wolnego, który musisz przyznać zgodnie z prawem, ponownie kluczowa będzie jego przyczyna.

w przypadku pełnienia funkcji ławnika, pracownik musi być wolny od pracy tak długo, jak długo jest zobowiązany do pełnienia funkcji ławnika. Pracownicy, którzy są również sędziami, muszą być zwolnieni z pracy przez co najmniej 13 pełnych dni lub 26 półdni w roku. Nie jest obowiązkowe płacenie pracownikom w tym czasie, ale wielu pracodawców tak.

w przypadku innych obowiązków publicznych, takich jak bycie radnym, członkiem Rady więziennej lub dyrektorem szkoły, jesteś zobowiązany do przyznania „rozsądnej” ilości wolnego czasu. Należy to wcześniej uzgodnić z pracownikiem. Jeśli uważasz, że ilość wolnego czasu, o który poprosił pracownik, jest nieuzasadniona, w świetle jego wpływu na Twoją firmę, możesz odrzucić wniosek pracownika. Ponownie, nie jest obowiązkowe płacenie pracownikom, gdy wykonują oni swoje obowiązki publiczne, ale większość pracodawców tak robi. Należy zauważyć, że niektóre kategorie pracowników, takie jak pracownicy policyjni i agencyjni, nie mogą brać wolnego od obowiązków publicznych.

pracownicy, którzy potrzebują czasu wolnego na opiekę nad osobą zależną w nagłych wypadkach, mają na to odpowiednią ilość czasu.
przykładami nagłych wypadków rodzinnych są wypadek dziecka w szkole i zakłócenia w organizacji opieki. Uważa się, że 1-2 dni będą odpowiednie do tego.

czy pracodawca może odrzucić wniosek o urlop bezpłatny?

tak, jak stwierdzono powyżej, zdarzają się sytuacje, w których pracodawca ma prawo bezwzględnie odmówić pracownikowi możliwości skorzystania z urlopu bezpłatnego.
To są:

• wizyty u lekarza lub dentysty (chyba że pracownik jest w ciąży, w którym to przypadku musisz zezwolić na płatny urlop przed porodem);
• urlop współczujący i
• urlop żałobny.

pracodawca może również odrzucić wniosek o urlop bezpłatny w przypadku nagłych wypadków rodzinnych lub o wykonywanie obowiązków publicznych, jeśli uzna, że pracownik miałby wówczas nieuzasadniony urlop.

pracodawca może również odmówić bezpłatnego urlopu w celu odbycia studiów i szkolenia, jeżeli uważa, że szkolenie nie przyniosłoby korzyści przedsiębiorstwu i jeżeli nie byłby w stanie spełnić wymagań klientów, gdyby szkolenie zostało udzielone. Aby kwalifikować się do złożenia wniosku w pierwszej kolejności, osoba musi być pracownikiem z co najmniej 26 tygodniowym stażem pracy i pracować dla organizacji zatrudniającej ponad 250 pracowników. Jeśli zdecydujesz się przyznać czas wolny na naukę lub szkolenie, może on być płatny lub nieodpłatny, i możesz zdecydować się zapłacić za samo szkolenie, wnieść do niego wkład lub w ogóle nie płacić.

bezpłatny urlop rodzicielski

aby ubiegać się o bezpłatny urlop rodzicielski, pracownik musi być zatrudniony przez Ciebie przez co najmniej rok i być rodzicem dziecka lub mieć odpowiedzialność rodzicielską. Pracownicy agencyjni i kontrahenci nie mają prawa ubiegać się o urlop wychowawczy.

prawo pracownika do 18 tygodni bezpłatnego urlopu przysługuje każdemu dziecku do 18 roku życia. Prawo jest związane z dzieckiem i nie uruchamia się ponownie, gdy pracownik rozpoczyna nową pracę.
na przykład, jeśli pracownik wziął osiem tygodni urlopu rodzicielskiego w swojej poprzedniej pracy, pozostało mu dziesięć tygodni na objęcie obecnej lub przyszłej roli.

rodzic może wziąć maksymalnie cztery tygodnie urlopu rocznie, w blokach tygodniowych lub dwutygodniowych, chociaż pracodawca może zgodzić się na zmianę tych kwot, jeśli chce.

pracownik musi zawiadomić cię z 21-dniowym wyprzedzeniem o planowanej dacie rozpoczęcia urlopu wychowawczego, a także poinformować Cię o dacie zakończenia urlopu wychowawczego.

możesz opóźnić datę rozpoczęcia urlopu wychowawczego, ale nie możesz zmienić długości urlopu żądanego przez pracownika. Jeśli chcesz opóźnić datę rozpoczęcia, musisz zaproponować nową datę rozpoczęcia, która musi nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od pierwotnej daty rozpoczęcia i odpowiedzieć pracownikowi w ciągu siedmiu dni od otrzymania wniosku.

nie można odłożyć urlopu wychowawczego pracownika, jeśli zajęłoby mu to osiemnaste urodziny dziecka i spowodowałoby utratę prawa do urlopu. Pracodawca nie może również odroczyć urlopu rodzicielskiego, jeśli nie ma „istotnego powodu”, a wniosek ten został złożony przez ojca lub partnera bezpośrednio po urodzeniu dziecka.

w przypadku wszystkich wniosków o urlop bezpłatny proces może być skomplikowany. W związku z tym zaleca się wprowadzenie polityki określającej prawa pracowników w organizacji. Powinno to uniemożliwić pracownikom niezrozumienie ich uprawnień, doceniając jednocześnie elastyczność, jaką okazujesz jako pracodawca.

potrzebujesz pomocy?

jeśli jesteś zaniepokojony korzystaniem z urlopu bezpłatnego, niezależnie od tego, czy poprosisz swoich pracowników o bezpłatny urlop, czy też pracownik złożył wniosek, możemy Ci pomóc, jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących zasad i konsekwencji dla Twojej firmy. Nasz zespół prawników ds. zatrudnienia jest pod ręką, aby odpowiedzieć na twoje pytania.

urlop bezpłatny FAQs

Ostatnia aktualizacja: 23 marca 2020