QuickBooks Tips > dokładność Tips > 10 wskazówek do doskonałego drukowania w QuickBooks
10 Wskazówki dotyczące doskonałego drukowania czeków w QuickBooks
jeśli korzystałeś z produktów księgowych dla małych firm na początku, wiesz, jak frustrujące było prawidłowe drukowanie czeków z oprogramowania. Wstępnie wydrukowane czeki nie były tanie, a Ty prawdopodobnie wydrukowałeś co najmniej kilka, które nie pasowały do siebie lub były w inny sposób bezużyteczne.
Rysunek 1: Okno sprawdzania zapisu w QuickBooks 2013.
Drukowanie czeków z QuickBooks stało się łatwiejsze, a bankowość internetowa sprawiła, że zadanie to stało się mniej konieczne dla wielu firm. Ale podczas sprawdzania druku nadal wymagana jest precyzja.
aby zminimalizować frustrację, zaoszczędzić czas i pieniądze oraz upewnić się, że wszystko będzie dokładne, gdy kontrole są przetwarzane w banku, ważne jest, aby korzystać z narzędzi, które QuickBooks oferuje odpowiednio.
jeśli masz problemy z drukowaniem czeków lub rozważasz jego wykonanie, pamiętaj o tych wskazówkach:
1.Po pierwsze, upewnij się, że tworzysz standardowe czeki, a nie czeki. Przejdź do Bankowość / zapisywanie czeków lub kliknij ikonę zapisywanie czeków na stronie głównej.
2.QuickBooks oferuje kilka opcji tworzenia czeków. Kliknij Edytuj / Preferencje / Sprawdzanie / Moje Preferencje. Tutaj możesz określić domyślne konto dla funkcji Write Checks. Kliknij Preferencje firmy, aby uzyskać dodatkowe opcje.
Rysunek 2: zaznacz pola tutaj, aby aktywować opcje.
3.Możesz dostosować wygląd czeków. Kliknij File / Printer Setup/Check / PayCheck. Określ opcje drukarki i sprawdź styl, Zmień czcionki w niektórych polach, określ styl drukowania częściowej strony (za pomocą kanału koperty) i dodaj nazwę i Adres firmy, logo i obraz podpisu.
Rysunek 3: okno konfiguracji drukarki zapewnia dostęp do opcji wyjściowych.
4.Be upewnij się, że drukarka ma wystarczającą ilość tuszu lub tonera przed rozpoczęciem pracy.
5.Jeśli drukujesz wiele czeków, rozważ dedykowanie jednej drukarki do tego zadania. Ale Zabezpiecz swoje czeki. Nie zostawiaj ich w drukarce.
6.Czy drukarka przetwarza strony w odwrotnej kolejności, najpierw ostatnia strona? Może to powodować problemy podczas drukowania wielu czeków. Masz tu kilka opcji. Możesz:
- zmodyfikuj ustawienia właściwości drukarki w systemie Windows i / lub zapoznaj się z dokumentacją drukarki
- Załaduj papier, aby dostosować go do drukowania wstecznego lub
- Zmień numery kontrolne w QuickBooks. Przejdź do listy / wykresu kont i otwórz poprawny rejestr książeczki czekowej, aby je zmienić. (Ta opcja jest najmniej elegancka i najbardziej ryzykowna, a nie coś, co chcesz robić regularnie. Jeśli nie możesz rozwiązać problemu, pomożemy Ci skonfigurować drukarkę.)
7.QuickBooks obsługuje drukowanie wsadowe. Jeśli piszesz wiele czeków, które chcesz wydrukować później, kliknij link Drukuj później lub do wydrukowania (w zależności od wersji QuickBooks). Gdy będziesz gotowy, możesz wybrać Plik / Drukuj formularze / Czeki lub kliknąć łącze Drukuj czeki na stronie głównej. Oba otworzą to okno:
Rysunek 4: Odznacz wszystkie elementy, których nie chcesz wydrukować, aby usunąć je z zadania wsadowego.
8. Drukowanie partii czeków i uświadamianie sobie, że coś źle Ustawiłeś? Naciśnij klawisz Esc, aby go zatrzymać.
9.Przed uruchomieniem zadania drukowania upewnij się, że numery są zgodne. Porównaj liczbę w polu First Check Number z liczbą pierwszej kontroli w kolejce w drukarce.
10. Zepsuć czek czy całą stronę? Jeśli protokół księgowy pozwala na pominięcie numerów kontrolnych, po prostu zacznij od nowa, zmieniając pierwszy numer kontrolny tak, aby odpowiadał numerowi początkowemu na świeżej partii pól kontrolnych. Jeśli nie, musisz utworzyć czek dla każdego, który został zniszczony, wybierając nazwę i konto oraz kwotę $0.00. Następnie anuluj czeki. (Kliknij Banking / Use Register i wybierz konto. Zaznacz transakcję, wybierz opcję Edytuj i anuluj. Nie usuwaj ich.
Kontrola-drukowanie może być trudne, ale musi bezwzględnie przestrzegać zasad. Daj nam znać, jeśli utkniesz lub chcesz uzyskać wskazówki z góry lub jeśli chcesz przejść na bankowość internetową i płacić rachunki.
poprzednia Wskazówka-powrót do wskazówek-następna wskazówka