Przewodnik organizacyjny rajdu

skuteczny wiec moze byc tak podstawowy, jak kilku ludzi stojacych poza biurem swojego przedstawiciela, trzymajac znaki, aby pokazac, gdzie oni, jako wyborcy, Stoja w sprawie. Lub może być znacznie bardziej zaangażowany-obejmować pełny program prelegentów, intensywny wysiłek rekrutacyjny i organizacje partnerskie. I może to być coś pomiędzy. To zależy od twoich celów dla rajdu, zdolności Twojej grupy i czasu realizacji.

ten przewodnik zawiera wskazówki z naszych doświadczeń związanych z organizowaniem różnego rodzaju rajdów. Musisz dowiedzieć się, co ma sens strategiczny dla danego rajdu.

(1) przed Rajdem

Wybierz datę, godzinę i lokalizację.

jeśli Twoje wydarzenie jest skierowane do członka Kongresu, najbardziej sensowne jest zorganizowanie rajdu poza jego biurem. Jeśli twoje miasto ma centralny plac miejski, może to być również Świetna lokalizacja. A może warto wybrać lokalizację, która wiąże się z problemem, na którym się skupiasz. Wybierając lokalizację, należy wziąć pod uwagę bezpośredni nacisk na cel, dostępność, parking i widoczność — dla społeczeństwa i mediów.

wiece odbywają się często w godzinach pracy (rozpoczynających się nie wcześniej niż o 8: 30 i nie później niż o 4:30), kiedy to mamy największe szanse na zwrócenie uwagi mediów i Kongresu. Godzina lunchu to często najlepszy czas w ciągu dnia roboczego, aby wyłonić jak najwięcej ludzi — i jest to dogodny czas dla dziennikarzy.

jeśli masz wydarzenie poza biurem członka Kongresu, dobrze jest zadzwonić do niego, gdy tylko określisz datę i godzinę. Wspaniale jest zapytać, czy można spotkać się z ich biurem przed lub po imprezie. Jeśli masz spotkanie, pamiętaj, aby przejrzeć MoveOn.org Przewodnik po spotkaniach powiatowych.

oto kilka przykładów prelegentów, których warto zaprosić:

• codziennych ludzi z fascynującymi osobistymi historiami związanymi z tym problemem. Na przykład, podczas naszej kampanii opieki zdrowotnej, Rady MoveOn często zapraszały do mówienia osoby, którym odmówiono pokrycia z powodu wcześniej istniejących warunków.
• właściciele małych firm
• liderzy społeczności
• weterani mają wyjątkową rolę i pozycję w debatach dotyczących polityki publicznej ze względu na ich służbę dla naszego kraju.
• Duchowieństwo
• urzędnicy samorządowi: burmistrzowie, przedstawiciele stanu, senatorowie stanu, członkowie Rady Miejskiej i inni w okolicy. (Uwaga: W roku wyborczym nie zapraszaj nikogo, kto kandyduje na urząd publiczny.)

bardzo ważne jest, aby dobrze przygotować Głośniki. Upewnij się, że masz połączenie przygotowawcze lub spotkanie ze wszystkimi, którzy przemawiają na Twoim rajdzie.

Zaplanuj logistykę.

potrzebujesz nagłośnienia? Jeśli jesteś w dużym mieście, w którym w przeszłości tłumy były duże, powinieneś zorganizować przynajmniej podstawowy system dźwiękowy.

potrzebujesz pozwolenia na swoje wydarzenie? W większości społeczności nie trzeba mieć pozwolenia na stanie na terenie publicznym-w tym na chodnikach publicznych. Ale w zależności od lokalizacji Wydarzenia, możesz chcieć skontaktować się z lokalnymi władzami z wyprzedzeniem. Wiele biur Senatu znajduje się w budynkach federalnych, które wymagają pozwoleń. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z lokalnymi władzami. Ponadto, jeśli masz system dźwiękowy, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz musiał zorganizować pozwolenie.

jakie role trzeba obsadzać? Zależy to od wielkości i szczegółów wydarzenia, ale oto kilka ról, które należy rozważyć:

• Pozdrawiam: Jako gospodarz rajdu będziesz miał wiele do załatwienia — dobrze jest więc wyznaczyć kogoś specjalnie do obsługi osób, które przychodzą na Twoje wydarzenie, witają ich, gdy przyjeżdżają, rozmawiają z nimi, sprawiają, że czują się mile widziani i rejestrują się.
• Emcee: ta osoba rozpoczyna i kończy Rajd, wprowadza prelegentów i utrzymuje program na czas. Pomyśl o tej osobie jako o ” mistrzu ceremonii.”
• Cheer-leader: ta osoba prowadzi Pieśni i okrzyki na wiecu.
• Wizualizacje & : Ta osoba jest odpowiedzialna za koordynowanie grupy ludzi, którzy będą tworzyć lub drukować znaki i inne wizualizacje dla wydarzenia.
• Koordynator ds. mediów: zobacz sekcję media poniżej.

przygotuj potrzebne materiały

będziesz chciał zrobić lub wydrukować znaki do przechowywania na swoim wydarzeniu. Inne materiały, które możesz chcieć mieć pod ręką, to: arkusze logowania, kopie porad dla mediów i notatki na temat tego, co chcesz powiedzieć.

Rekrutuj ludzi na swoje wydarzenie.

Hit the phones: Najbardziej wypróbowany i prawdziwy sposób, jaki znamy, aby wyciągnąć ludzi na wydarzenia, to odebrać telefon i zadzwonić do nich.

e-maile: możesz również zapraszać ludzi za pośrednictwem poczty e-mail ze strony narzędzi hosta.

skontaktuj się z mediami.

to naprawdę ważne, aby Media pokryły Twoje wydarzenie – reportaż edukuje innych wyborców w tej sprawie i wywiera dodatkową presję na cel. Kliknij tutaj, aby MoveOn.org Przewodnik dla mediów-użyj go, aby zaprosić członków mediów na swoje wydarzenie.

umów się na ostatnią rozmowę z grupą.

przejdź przez wydarzenie od początku do końca, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe i wszyscy mają jasność co do swojej roli. Każdy, kto mówi lub odgrywa rolę, powinien być na wezwanie. Możesz również omówić wszelkie przełomowe aktualizacje polityczne związane z tym problemem.

wykonaj ostatnie przygotowania-w tym połączenia z przypomnieniami

w ciągu ostatnich 24 godzin przed wydarzeniem upewnij się, że jesteś gotowy! Przeczytaj ponownie ten przewodnik i przejrzyj wszystkie swoje materiały. Pamiętaj również, aby skontaktować się z lokalnymi partnerami organizacyjnymi (jeśli dotyczy) na dzień przed wydarzeniem, aby sfinalizować wszelkie elementy logistyczne i omówić wszelkie pytania.

(2) podczas rajdu

przyjedź co najmniej 20 minut wcześniej. Zazwyczaj niektórzy ludzie pojawią się wcześniej, a Ty będziesz chciał ich powitać.

jeśli Twoje wydarzenie jest w biurze Kongresowym, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić po przyjeździe, jest pójście i poinformowanie personelu, że jesteś tam. Powinni wiedzieć, że przyjedziesz, jak ich nazwałeś, ale to nadal ma sens z grzeczności.

Witamy ludzi, gdy przyjeżdżają, i poproś ludzi, aby zaczęli wyświetlać swoje znaki.

Zacznij jak najbliżej czasu. Nie czekaj dłużej niż dziesięć minut po reklamowanym czasie rozpoczęcia-zwłaszcza jeśli są tam reporterzy.

oto przykładowy 1-godzinny program rajdu, zakładający start o godzinie 12: 00:

• przyjazd wcześniej-nie później niż 11: 40, aby upewnić się, że nie ma nieprzewidzianych problemów logistycznych, i powitać ludzi, którzy przyjeżdżają wcześniej.
• od godz. 11: 45 – Pozdrawiam dziennikarzy. Zazwyczaj można zidentyfikować reporterów jako ludzi z notatnikami, którzy nie biorą udziału w zlocie. Reporterzy telewizyjni Zwykle przyjeżdżają vanami z logo stacji telewizyjnej i będą mieli duże kamery. Reporterzy radiowi często mają również widoczny sprzęt nagrywający. Ponownie, najlepiej jest, jeśli ktoś jest skonfigurowany do wykonywania tylko tego zadania i nic więcej. Zobacz SigOn.org Przewodnik dla mediów dla bardziej szczegółowych informacji.
• 11:45-12:05 – gdy ludzie przybywają, wita ich i wpisuje. Będziesz chciał co najmniej jednego wyznaczonego witacza-więcej, jeśli przewidujesz więcej niż 40 osób.
• 11:45-12:10 – poprowadź tłum w okrzykach i śpiewach. Ponownie, najlepiej, jeśli ktoś jest skonfigurowany z megafonem lub innym systemem nagłośnienia do tego
• 12:10-12:15 – Emcee oficjalnie rozpoczyna wydarzenie, dziękuje ludziom za przybycie i krótko wyjaśnia, dlaczego wszyscy tam jesteście. Powinieneś dać ludziom znać, jak długo potrwa Rajd.
• 12:15-12:20 – pierwszy mówca (wprowadzony przez emcee)
• 12:20-12:25 – drugi mówca (wprowadzony przez emcee)
• 12:25-12:30-trzeci głośnik (wprowadzony przez emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee podsumowuje przygotowane wypowiedzi i odpowiada na pytania mediów
• 12:40-12:50 – ciąg dalszy śpiewu i dopingu
• 12:50-12:55 – Emcee jeszcze raz dziękuje ludziom za przybycie i powtarza wszelkie ważne kroki, które ludzie powinni podjąć.

porady:

• publiczne wydarzenie nie powinno trwać dłużej niż godzinę.
• poproś innych o wejście w role-nie prowadź jednoosobowego show!
• jeśli jesteś na publicznym chodniku, upewnij się, że ścieżka jest czysta dla przechodniów.
• ludzie często skupiają się blisko siebie-a to często sprawia, że ich znaki są mniej widoczne i sprawia, że tłum wygląda na mniejszy. Zachęcić ludzi do rozprzestrzeniania się i uczynić ich znaki widoczne dla społeczeństwa i mediów.
• pieśni są często świetnym energizerem.
• miłej zabawy!

(3) po rajdzie

1. Zorganizuj spotkanie, aby podsumować swój rajd i porozmawiać o kolejnych krokach. Zaplanuj, że spotkanie odbędzie się w ciągu 10 dni od rajdu.

2. Kontynuacja z ludźmi, którzy uczestniczyli w rajdzie:

• Zadzwoń za pośrednictwem arkuszy rejestracyjnych, aby podziękować ludziom za przybycie i poprosić ich o udział w spotkaniu debrief/next steps.
• odprawa ze wszystkimi członkami, którzy przejęli role przywódcze podczas imprezy. Należą do nich greeters, Emcee i inni koordynatorzy.
• udostępniaj uczestnikom wszelkie wiadomości i wycinki prasowe. (Wspaniale jest również wysłać to do biura swojego członka Kongresu.)
• Wyślij podziękowanie każdemu z prelegentów z twojego wydarzenia.

3. Świętuj i przygotuj się na to, co będzie dalej!