Porady dotyczące planowania imprez dla dzieci

ten post zawiera listę najlepszych wskazówek dotyczących planowania przyjęć dla dzieci, opartych na moim doświadczeniu w planowaniu i organizowaniu przyjęć urodzinowych dla dzieci przez ostatnie dziewięć lat.

Porady dotyczące planowania przyjęć dla dzieci

planowanie przyjęć dla dzieci powinno być uważane za sztukę!

na pewno zasłużyłam na swoje pasje w planowaniu i organizowaniu imprez dla dzieci w ciągu ostatnich dziewięciu lat.

więc pomyślałem, że skorzystam z mojego doświadczenia, aby podzielić się kilkoma najlepszymi wskazówkami dotyczącymi planowania imprez dla dzieci.

sztuka polega na tym, aby wszystko było proste, jeśli chcesz zaplanować i zorganizować zabawną i zabawną imprezę dla dzieci bez załamania nerwowego.

to można łatwiej powiedzieć niż zrobić.

ale mam nadzieję, że lista moich prostych wskazówek dotyczących planowania imprez dla dzieci będzie naprawdę pomocna i przydatna, ponieważ są one oparte na ciężko zarobionym doświadczeniu!

lista planowania urodzin dla dzieci

a. Stwórz budżet

wiem, że to oczywiste, ale koszty łatwo wymknąć się spod kontroli!

wypracuj swój maksymalny budżet i trzymaj się go

b. Zdecyduj, czy chcesz mieć wspólne przyjęcie urodzinowe

podczas gdy twoje dziecko będzie musiało dzielić światło reflektorów, wspólne przyjęcie przyniesie korzyści, zwłaszcza jeśli listy gości będą podobne lub takie same.

• Redukcja Stresu-wspólne obciążenie …
• redukcja kosztów…. dosłownie 50% oszczędności, jeśli masz szczęście!
• redukcja czasu – pracuje nad tym dwóch z was, więc miejmy nadzieję, że możesz zmniejszyć o połowę obciążenie pracą

upewnij się, że jesteś „stroną” zgodną z osobą, z którą planujesz zorganizować wspólną imprezę.

nie ma sensu obrzucać się imprezą wydaniem pieniędzy, jeśli trzeba pilnować groszy.

równie dobrze nie ma sensu siodłać się pinczerem do tego stopnia, że goście gryzą wspólną kanapkę z serem, oglądając farbę próbującą rozrywki.

szybka kawa w celu omówienia pomysłu na wspólną imprezę może być dobrym sposobem, jeśli nie znasz już dobrze drugiej osoby.

Book in some extra help from your family

jednym z absolutnych kluczy do udanego planowania imprez dla dzieci jest skorzystanie z dodatkowej pomocy.

Zamów pomoc dziadkom, ciotkom i wujkom.

mogą Ci pomóc w przygotowaniu jedzenia, dekoracjach, powitaniu ludzi, sortowaniu płaszczy, prowadzeniu gier, wycieczkach do kibla, sprzątaniu itp.

2. Ustawienie godziny i daty

a. wybranie dnia

niedzielne przyjęcia dają więcej czasu na przygotowanie.

sobotnie imprezy dają więcej czasu na regenerację.

imprezy po szkole oznaczają, że możesz zachować weekend.

B. Ustawianie godziny

weekendowe urodziny dzieci zawsze zaczynały się o 15: 00.

ale teraz jest szerszy zakres kiedy zorganizować imprezę.

poranne imprezy mogą działać dobrze, szczególnie dla młodszych dzieci.

zaletą porannej imprezy jest to, że:

• młodsze dzieci nie są tak zmęczone, więc prawdopodobnie będą lepiej wychowane
• możesz je usunąć z drogi i mieć popołudnie na relaks

warto również wybrać się na imprezę między posiłkami, aby uciec z konieczności zapewnienia pełnego posiłku na imprezie.

ta taktyka obniża koszty, a także oszczędza pracę polegającą na podawaniu jedzenia, a następnie skrobaniu go do kosza po tym, jak banda nadmiernie podekscytowanych dzieciaków nie robi nic więcej niż tylko je wybiera!!

Zdecyduj, jak długo potrwa Impreza

dwie godziny to świetna ilość czasu na imprezę dla dzieci, bez względu na wiek dzieci.

to daje wszystkim czas na przyjęcie i czas na zabawę, gry i serwowanie imprezowego jedzenia.

D. unikaj wysokich dni i świąt

wiele rodzin będzie z dala lub ma własne plany na święta państwowe, specjalne dni, takie jak Dzień Matki i Dzień Ojca oraz w szczycie sezonu wakacyjnego.

oczywiście nie można zmienić daty urodzin dziecka, ale może warto poczekać tydzień lub dwa, aby uzyskać pełniejszą listę gości.

e. Zezwalaj na drzemki

niektóre dwulatki i trzylatki nadal mają drzemki.

chociaż nie możesz wziąć pod uwagę czasu drzemki każdego dziecka, Impreza poza głównym czasem drzemki oznacza, że bardziej prawdopodobne jest, że będziesz miał pełną kolej gości i szczęśliwsze dzieci.

3. Wybór miejsca

A. Wybierz miejsce praktyczne !

wielkim sposobem na obniżenie poziomu stresu w ciągu dnia jest wybór miejsca, które pokryje jak najwięcej praktycznych aspektów.

stworzyłem post z ponad 50 różnymi pomysłami na miejsca. Jest to ogólna lista, ale większość miast, miasteczek i wsi będzie miała niektóre miejsca.

rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze lokalu to:

• łatwość dotarcia do miejsca dla wszystkich gości
• łatwy dostęp do miejsca
• dobry parking
• odpowiednie toalety
• miejsce na wózki do pozostawienia
• czy istnieje miejsce do przygotowywania posiłków w razie potrzeby
• jak z dużym wyprzedzeniem możesz uzyskać dostęp do miejsca, aby założyć imprezę
• jeśli będziesz musiał dzielić miejsce / część miejsca z innymi

b. Rozmiar miejsca

powinieneś również wziąć pod uwagę rozmiar miejsca.

za mały i będziesz miał problem z dopasowaniem wszystkich.

ale za duży i będziesz miał problem z stworzeniem atmosfery imprezowej i może mieć problem z rozbudzeniem dzieci i skupieniem ich na imprezie.

musisz również wziąć pod uwagę ilość miejsca, które będziesz potrzebować na gry, Siadanie i jedzenie, a także na spędzanie czasu z rodzicami.

C. zarezerwuj miejsca wcześnie

Popularne miejsca na przyjęcia urodzinowe mogą zostać zarezerwowane z dużym wyprzedzeniem, więc zarezerwuj miejsce jako jedną z pierwszych miejsc pracy.

upewnij się, że masz potwierdzenie, że miejsce jest twoje.

d. W przypadku rodziców w liczbie

zazwyczaj większość dzieci w wieku 2, 3 i 4 lat ma rodziców przebywających z nimi na czas trwania imprezy.

och i ostrzegam, niektórzy rodzice postrzegają przyjęcie urodzinowe dziecka jako rodzinną wycieczkę!

więc top tip jest bardzo jasne o przestrzeni masz dostępne, a następnie bardzo jasne na zaproszenie o przestrzeni i kto jest mile widziany!

e. Zezwalaj na dzieci

jeśli goście imprezowi mają rodzeństwo, te dzieci mogą również przyjść na Twoją imprezę!

miło jest mieć możliwość zaoferowania mamom karmiącym i tacie opieki nad dziećmi.

4. Rozrywka imprezowa

a. Book entertainer early

dobrzy artyści zdobywają niezwykle wcześnie.

Plus zanotuj, jeśli Twoje dziecko jest na imprezie z świetnym artystą, którego możesz użyć na imprezie – najwyraźniej nie chcesz po prostu kopiować kogoś innego, jeśli lista gości jest taka sama, ale może to działać jako taktyka.

b. Zarezerwuj sprzęt wcześnie

jeśli planujesz mieć coś specjalnego na imprezie, pamiętaj, aby zarezerwować go wcześniej i zanim wspomnisz o tym na zaproszeniach.

mówię o takich rzeczach jak:

• Maszyny do bąbelków
• dmuchane zamki
• maszyna do Karaoke

5. Zapraszajacych Gosci

a. pamietaj dzieci maja wlasnych przyjaciol!

w wieku trzech lat większość dzieci zacznie nawiązywać własne przyjaźnie, szczególnie w przedszkolu i grupie zabawowej.

mogą dużo bawić się z dziećmi, których nie znasz.

warto skontaktować się z ich przedszkolem / opiekunem, aby dowiedzieć się, kim są te dzieci, abyś mógł je zaprosić.

B. Zapisz datę

gdy twoje dziecko będzie w szkole, prawdopodobnie będzie kilku kandydatów na daty imprez weekendowych każdego miesiąca.

więc wyślij tekst „Zapisz datę” lub WhatsApp, gdy tylko poznasz datę, w której chcesz zorganizować imprezę dziecka.

po potwierdzeniu szczegółów Wyślij faktyczne zaproszenie.

to Ty decydujesz, czy zrobić to zaproszenie papierowe, czy wysłać SMS-a grupowego lub WhatsApp.

pamiętaj tylko, aby umieścić tam RSVP wraz z numerem telefonu komórkowego.

C. sprawdź, czy nie ma alergii

upewnij się, że dodałeś linię z pytaniem, czy są jakieś alergie lub specjalne wymagania dietetyczne.

dość łatwo jest przykryć zjadaczy mięsa, wegetariańskie i wegańskie jedzenie, jeśli planujesz prawidłowo.

Ignoruj każdego, kto wraca z prostymi wymaganiami!!!!! 😉

d. Do chase RSVPs

zauważyłem rosnącą tendencję do nie RSVP do papierowych zaproszeń.

to może być tak, że przepustowość mózgu każdego jest maksymalna, może to być tak, że zaproszenia nigdy nie docierają do rodziców!!

ale bez względu na powód, brak RSVPs nie pomoże ci zaplanować imprezy.

6. Dekoracje imprezowe

przypominam o podpowiedzi dotyczącej planowania imprez, którą dałem na początku tego postu…

proste!

to jedyny sposób, aby zachować zdrowie psychiczne, chyba że masz płatnego organizatora imprez.

a. oferuj opcje motywu strony, które możesz faktycznie dostarczyć

Nie. Powtarzam, nie pytaj swojego dziecka: „jaki temat chciałbyś?”

poświęć trochę czasu na badanie pomysłów na temat.

Pinterest świetnie się do tego nadaje, możesz śledzić forum motywów imprezowych moich dzieci, jeśli chcesz.

to może daj dziecku do wyboru dwa motywy.

B. pamiętaj, dekoracje imprezowe o tematyce często nie nadają się do wielokrotnego użytku

motywy imprezowe mogą być niezwykle popularne, ale oznacza to, że prawie nie wykorzystasz żadnych dekoracji, które kupujesz.

Jednak jest na to świetny hack.

wybierz kolorowe dekoracje z motywem ciasta i kilkoma dodatkami tematycznymi, a następnie możesz mieszać i dopasowywać dekoracje rok po roku!

C. Balony

najpierw musisz zdecydować, czy chcesz mieć balony-Zobacz następny punkt dotyczący ekologicznego problemu z balonami.

balony z helem mogą mieć większy współczynnik wow, ale będziesz musiał zapłacić za kanister z helem.

sposobem na obejście tego jest po prostu wysadzić balony za pomocą pompy powietrza i zgrupować je razem, aby stworzyć ładne aranżacje.

nawiasem mówiąc, większość kanistrów z helem całkowicie przecenia liczbę balonów, które można z nich wydostać.

nie wspominając o tym, że zawsze znajdzie się ktoś, kto będzie chciał uzyskać głos Kaczora Donalda…

d. spróbuj wybrać ekologiczne dekoracje

Balony-nawet lateksowe, które według producentów są przyjazne dla środowiska – nie są tak dobre dla środowiska.

jednym ze sposobów obejścia tego jest pójście na papierowe dekoracje.

pompony papierowe stały się bardzo popularne, w rzeczywistości dekoracje papierowe to zdecydowanie sposób na ekologiczny sposób na udekorowanie swojej imprezy.

e. Piñaty mogą być użytecznym podwójnym podwojeniem

Piñaty stały się bardzo popularne w ciągu ostatnich kilku lat.

są świetną opcją do dodania dekoracji do imprezy i podwojenia jako aktywności.

uważaj na to, co zapewniasz, aby uderzyć w piniatę i być gotowym do kontroli tłumu dzieci, gdy idą zdziczałe.

mam post, który zawiera kilka tutoriali DIY piñata, które warto zobaczyć, jeśli chcesz zrobić własne.

f. Pin the tail

Świetna grafika pin the tail to kolejny sposób na stworzenie dekoracji, która ma wiele Zadań jako gra towarzyska.

w sieci jest mnóstwo wydruków pin the tail, kilka tutaj zebrałem.

7. Prowadzenie imprezy

a. daj jasne zadania wszystkim pomagającym

to naprawdę pomaga uwolnić cię do faktycznego zorganizowania imprezy.

to nie znaczy, że jesteś leniwy, tylko, że bycie gospodarzem z większością to pełna praca.

nie możesz być uosobieniem uroku, jeśli zbierasz Płaszcze, pokazujesz ludziom do toalety, chronisz bufet przed nadmiernie gorliwymi rękami.

B. Stwórz przestrzeń płaszcza

nie ma nic gorszego niż wszyscy wyrzucający swoje płaszcze w głównym obszarze imprezy i rujnujący starannie dobrany motyw imprezy!

więc upewnij się, że jest wolna przestrzeń dla ludzi, aby zostawić swoje płaszcze.

jeszcze lepiej, mieć członka rodziny na płaszcz obowiązek wykonywania pracy dla gości.

C. miej zapasowe ubrania dla swojego dziecka

upewnij się, że masz zapasowy zestaw ubrań, jeśli Twoje dziecko może mieć wypadek w toalecie z powodu podniecenia lub tylko dlatego, że wciąż się uczy.

D. Usuń złamania

to jest ważne, czy masz imprezę w domu lub w miejscu.

tak czy inaczej, nie chcesz kosztować wymiany czegoś, co jest zepsute.

e. sklep z zabawkami

ten jest na imprezy w domu.

wystawiaj tylko zabawki, którymi ty / twoje dziecko chętnie bawisz się z innymi dziećmi.

to zatrzyma sprzeczki, odwróci uwagę, niepotrzebne uszkodzenia i niepotrzebne sprzątanie.

8. Party Food

właśnie ułożyłem osobny post z listą kontrolną wszystkich rzeczy, o których musisz pomyśleć, aby uzyskać Jedzenie na imprezę dla dzieci. Spójrz, a następnie przejść przez wskazówki poniżej, jak również.

a. Kartony z napojami rozlewają się mniej niż kubki!

mniej wycieków równa się mniej szans na wypadki i mniej sprzątania.

b.

to jedna z najlepszych wskazówek, którymi mogę się z wami podzielić z latami planowania i organizowania imprez dla dzieci.

zapomnij o sztućcach, talerzach i talerzach.

zamiast tego używaj sprytnych rozwiązań, takich jak papierowe rożki na przekąski.

używałam ich na urodzinach mojej córki.

trzymają wystarczająco dużo na małą ucztę i mogą być łatwo usunięte później.

są w opakowaniach po 40 sztuk z własnymi tacami kartonowymi.

napełnij je popcornem-zrób sobie SUPER tanią przekąskę – lub chipsy lub mini słodkie przekąski.

Sklep

Paper party snack cones / Party Pieces

C. zrób i zamrozić żywność z wyprzedzeniem

jeśli planujesz zrobić jedzenie, zrób to z wyprzedzeniem i włóż do zamrażarki.

nigdy nie będziesz miał tyle czasu, ile myślisz, że musisz to zrobić w ciągu 24 godzin poprzedzających imprezę.

d. Kanapki są zbyt kłopotliwe

kanapki mogą wydawać się prostą opcją, ale są do bani.

Pizza sprawia, że wielki „chwycić go i warczeć” styl pikantne jedzenie partii.

e. kije marchewkowe i hummus

większość dzieciaków zje kij marchewkowy, jeśli o to poprosi!

są proste w przygotowaniu – można je nawet kupić gotowe.

Otwórz wannę z hummusem i połóż ją na stole.

f. masz napoje dla dorosłych

nie spodziewasz się, że będziesz dostarczał Jedzenie dla dorosłych, ale dobrym pomysłem jest zaoferowanie jakiegoś napoju.

jeśli to możliwe – i bezpiecznie-skonfiguruj stację napojów, aby dorośli mogli sobie pomóc.

9. Gry imprezowe

a. planowanie jest kluczowe

ułożyłem post wymieniający 30 gier imprezowych dla dzieci i jak grać w każdą z nich.

przeczytaj post, aby zaplanować gry imprezowe na swoją imprezę.

Zabawy Dla Dzieci-i jak w nie grać.

B. Muzyka

upewnij się, że masz coś odpowiedniego do odtwarzania muzyki w grach imprezowych.

możesz myśleć, że jesteś iPhone sobie z tym poradzi, ale to niesamowite, jak dużo dźwięku może wchłonąć duża grupa dzieci.

muzyczne krzesła i podaj paczkę po prostu nie działają, jeśli nikt nie słyszy muzyki.

zabierz ze sobą nagłośnienie z domu, stację dokującą do iPoda (choć dokładnie sprawdź, jak głośne to będzie) lub sprawdź, czy w lokalu jest taki, który możesz pożyczyć.

c. nie potrzebujesz nagród za każdą grę

jeśli planujesz imprezę wypełnioną grami, niech radość z wygranej będzie dla niektórych nagrodą.

lub Rozdaj słodycze zwycięzcy za każdym razem.

zgarnij kilka gier, np. podaj paczkę, aby otrzymać prawdziwe nagrody.

d. podaj paczkę!

teraz jest to szczególnie istotne, jeśli planujesz mieć dużo gości.

kiedyś miałeś jeden wielki prezent w środku.

w dzisiejszych czasach trzeba mieć coś w każdej warstwie.

to może być po prostu naklejka lub słodki, ale nie zapomnij o nich.

warto też stworzyć dwie paczki do przekazania, jeśli jest duża grupa dzieci.

Uwaga!

e. maski i lalki są zabawne

małe dzieci (pięć i mniej) kochają lalki.

Pracuj z nimi w grach, aby dodać dodatkowy element zabawy.

f. Działalność Rzemieślnicza może działać dobrze

Działalność Rzemieślnicza może działać naprawdę dobrze na imprezach dla dzieci.

to również świetny sposób, aby dzieci stworzyły własną imprezę, zamiast rozdawać torby na imprezy.

g. Stwórz pudełko z grą

Zbierz wszystkie rekwizyty i nagrody potrzebne do gry i włóż je do dużego pudełka lub torby, które możesz trzymać z dala od ciekawskich dzieci na imprezie.

w ten sposób nie będziesz się rozglądać za rzeczami na imprezie, podczas gdy dzieci patrzą z wyczekiwaniem.

H. mieć asystenta gry

uzyskać chętnego członka rodziny, aby być lojalnym asystentem gry.

mogą rozdawać naklejki i nagrody, podczas gdy ty prowadzisz grę.

również przygotuj tę uroczą osobę, aby móc przejąć kontrolę, jeśli Twoje dziecko lub inne dziecko cię potrzebuje.

pisanie szybkiej listy gier do udostępnienia to świetny sposób na ich przygotowanie.

10. Imprezowe torby

imprezowe torby, och radość z torby wypełnionej rzeczami, które zostaną wyrzucone w ciągu kilku minut.

ale nie bój się, są opcje.

1. jeśli chcesz stworzyć własne torby imprezowe, wybierz motyw i ustaw sobie ścisły budżet.
   1. dobra rada to kupować luzem i zrywać. Sklep z funtami to skarbnica dla wypełniaczy imprezowych, choć nie przepadam za tanim plastikiem na eko
2. kup wstępnie wypełnione torby imprezowe, ułożyłem post z wyborem ekologicznych pomysłów
3. coraz popularniejszym pomysłem jest aktywność rzemieślnicza, a następnie dzieci otrzymują swoje dzieło jako prezent
4. kolejnym trendem jest dawanie prezentu na imprezę zamiast torby na imprezę. Mam post na temat świetnych alternatyw dla imprezowych toreb, które dadzą ci mnóstwo pomysłów.

a. Stwórz pudełko/torbę lub stację

miej duże puste pudełko, torbę lub stół, na którym goście mogą umieścić prezenty urodzinowe .
to uwalnia Ciebie i twoje dziecko od konieczności odbierania każdego prezentu – o trud!!

b. otwieranie prezentów po imprezie

bez względu na to, ile może być tych prezentów, o wiele lepiej jest otwierać prezenty urodzinowe po zakończeniu imprezy. Dodatkowo, jeśli Twoja impreza jest w miejscu, o wiele lepiej poczekać, aby otworzyć prezenty w domu, ponieważ…

• nie jest zbyt zabawne dla gości oglądanie otwierających się prezentów
• bardzo trudno będzie śledzić, kto co dał-dla celów kartki z podziękowaniami 😉
• prezenty są łatwiejsze do transportu po zapakowaniu
• na miejscu imprezy jest mniej bałaganu do posprzątania

mam nadzieję, że ten post na temat planowania imprez dla dzieci okazał się przydatny.