podział kosztów koncertu: gdzie idą pieniądze?

wpływ wyższych cen biletów w podziale kosztów koncertowych

aby uzyskać wstępny pomysł podziału kosztów koncertowych, rozważmy dane Statisty, które wykazały, że średnia cena biletu, aby zobaczyć artystę na żywo na koncercie w 2019 roku, wyniosła średnio 96,17 USD. Cena biletu na koncert znacznie wzrosła od 2015 roku, kiedy kosztowała nieco ponad 78 dolarów.

ludzie są dość przyzwyczajeni do płacenia tych cen, aby zobaczyć niektóre z ich ulubionych wielkich aktów, a większość nawet ich już nie kwestionuje. Ale jeśli byłeś promotorem lub nawet gościem koncertów w latach 90-tych, możesz się zastanawiać, co stało się z biletami za 30 do 40 dolarów, aby zobaczyć zespoły tak duże jak Sting i U2.

podobnie, w 2018 r. BBC odkryło, że ceny biletów wzrosły o 27% od końca lat dziewięćdziesiątych, biorąc pod uwagę inflację. Te rosnące ceny biletów są ustalane przez promotorów i przewyższają inflację. Więc o co chodzi z rozkładem kosztów koncertu?

koncerty ewoluowały

po pierwsze, dzisiejsze koncerty są znacznie bardziej złożone i interaktywne niż kiedyś. To już nie jest tylko prezentacja muzyczna. To kompletne przedstawienie. Wraz ze wzrostem cen biletów, konsumenci oczekują również jednego kawałka show, tylko wzmacniając wzrost cen.

drugą kwestią jest wpływ strumieniowania i pobierania muzyki na dochody artystów. Entertainment Retailers Association podało, że podczas gdy muzyka cyfrowa przynosi mniejsze przychody niż zakupy płyt, jej produkcja stanowi 62% wydatków artystów. Te pieniądze muszą skądś pochodzić, a trasy koncertowe płacą rachunki. To dlatego widzimy tak wiele zespołów kontynuujących tournée po dekadach minionych czasów świetności.

chociaż te statystyki mierzą najważniejsze globalne akty, jakie są średnie ceny biletów na mniejsze koncerty? Lokal muzyczny mówi, że cena biletu na mniejsze koncerty zespołów, tych, którzy pojawiają się w naszych osiedlowych klubach, na przykład, ledwo się zmieniła.

te pokazy nie mają takiego samego poziomu produkcji jak wielka trasa koncertowa, odbywają się w mniejszych miejscach, a artyści nie pobierają setek tysięcy dolarów lub więcej. Co więcej, miłośnicy muzyki na żywo nadal pakują te miejsca, prawdopodobnie dlatego, że wiedzą, że mogą cieszyć się wspaniałym show za połowę lub jedną trzecią ceny dużych koncertów.

podobne: Wybór najlepszej aplikacji do zarządzania imprezami

jaki jest podział kosztów koncertu?

bez względu na wielkość koncertu, pieniądze ze sprzedaży biletów trafiają na ogół do tych samych miejsc. Niezależni organizatorzy koncertów ustalają ceny biletów na podstawie kilku czynników. Po oszacowaniu kosztów, w tym dochodów, które chcieliby przynieść do domu, umieszczają swój budżet. Rozumiesz?

kalkulując koszty należy również dokładnie rozważyć oczekiwaną sprzedaż biletów. Te liczby nie są łatwe ani idealne. Oczywiście, bardziej doświadczeni organizatorzy koncertów mają historię po swojej stronie. Wiedzą, gdzie mogą zakraść się koszty, gdzie mogą zaoszczędzić pieniądze marketingowe i jak negocjować umowy z długoterminowymi partnerami.

tak więc, gdy przyjrzymy się rozkładowi kosztów koncertu i pamiętamy o wyżej wymienionych czynnikach napędowych, nietrudno zrozumieć, dlaczego ceny biletów wzrosły. Poniżej znajdują się duże wiadra wydatków, które należy wziąć pod uwagę w swoich obliczeniach.

artysta

artyści często otrzymują większość sprzedaży biletów. Jest jednak coś więcej niż na pierwszy rzut oka. Talent jest najprawdopodobniej więcej niż jedna osoba. Większy zespół musi podzielić te wpływy. Są też członkowie ich załogi, którzy muszą dostać zapłatę. Do tego hotel, Transport, gaz i osobiste potrzeby artystów wliczone w ten koszt. Ceny te będą się znacznie wahać między pasmami. Na przykład lokalny zespół lub zespół występujący tylko na jedną noc nie będzie wymagał zakwaterowania w hotelu dla siebie i swoich pracowników.

wielkość i popularność zespołu będą również decydować o ich cenie wywoławczej. Większy zespół uznaje, że ich dochody będą musiały zostać podzielone, więc często proszą o coś więcej niż solowy występ. Pasmo o dużym popycie może również wymagać czegoś więcej niż nieodkrytego pasma z mniejszą liczbą obserwujących.

na koniec możesz zdecydować się na wynajęcie aktu otwierającego przed występem headlinera. Zwiększy to również koszty, ale może również przyciągnąć większą publiczność do zwiększonej sprzedaży biletów.

miejsce

miejsce to kolejny duży wydatek do rozważenia. Duże areny mogą kosztować ponad $50,000, podczas gdy lokalne miejsca muzyczne mogą kosztować tylko kilka tysięcy dolarów.

większe miejsca mogą być trudniejsze do zarezerwowania dla niezależnego organizatora koncertów, ponieważ wiele większych firm promocyjnych porywa te miejsca na bardziej rozbudowane trasy. Mimo to, mogą je mieć, jeśli promotor zna właściwych ludzi. Podczas gdy duże Areny są droższe, mają również więcej osób, co oznacza większą sprzedaż biletów.

mniejsze lokale są tańsze niż areny i teatry, ale nie zawsze są dostępne. W miarę jak konsolidacje nadal ściskają niezależnych promotorów, konkurencja o miejsca rośnie, podnosząc ceny ich rezerwacji.

koszty lokalu wykraczają poza strukturę budynku. Być może będziesz musiał pozyskać światła, dźwięk, inscenizację i zespół produkcyjny, jeśli miejsce nie zapewni tego wszystkiego. Nie zapomnij o parkingach, ochronie i ekipie sprzątającej. Jeśli wszystkie z nich muszą być wniesione i nie są częścią pakietu miejsca, koszty mogą szybko wzrosnąć.

podobne: czego szukać w Music Promoter Tools

Marketing i reklama są często pomijanym wydatkiem, ponieważ tak wiele z nich zależy od Ciebie jako promotora. Niektórzy promotorzy wykorzystują media społecznościowe do reklamowania swoich wydarzeń, podczas gdy inni obejmują radio, druk i telewizję w swojej strategii. Im więcej kanałów, tym wyższy koszt.

No to jest towar. Każdy chce towar, prawda? Organizacja Future of Music podała, że towar stanowi około 6% dochodu zespołu rockowego. Merch buduje markę i zaspokaja lojalnych fanów, którzy z dumą chwalą się swoją miłością do muzyki.

musisz określić, jaki będzie oczekiwany zwrot z działań marketingowych. Im bardziej wydarzenie otrzyma promocję, tym więcej biletów sprzeda, ale marketing pochłania znaczną część budżetu.

bilety

musisz również wziąć pod uwagę wartość, aby uzyskać dostęp do ceny biletów w podziale kosztów koncertu. Większość promotorów sprzedaje swoje bilety na swoich stronach internetowych, które bezpośrednio łączą się z platformą biletową w tle, więc kupujący nie muszą poruszać się po innej stronie. W zależności od używanej platformy biletowej organizator może przekazywać opłaty biletowe uczestnikom lub absorbować koszty, potrącając je z wypłaty.

niektóre platformy umożliwiają organizatorom utrzymanie opłat rezerwacyjnych, ale pobierają początkowy koszt konfiguracji i miesięczną opłatę licencyjną za korzystanie z ich oprogramowania. Niektóre opłaty za sprzedany bilet, podczas gdy inne oferują ryczałtową stawkę miesięczną.

na szczęście istnieje wiele platform biletowych, każda z ich zaletami i wadami, ale bardzo dostępna dla niezależnych promotorów. Możesz szybko ocenić różne platformy sprzedaży biletów, wyszukując zaktualizowane recenzje, funkcje i opłaty, mając na uwadze jedną zasadę: im łatwiej dokonasz zakupu biletów na wydarzenie, tym bardziej prawdopodobne jest, że sprzedasz więcej biletów.

dodatkowe inwestycje

jedną z najlepszych inwestycji, na które możesz przeznaczyć budżet, jest oprogramowanie do zarządzania procesami stworzone dla promotorów muzyki na żywo. Zarządzanie artystami, lokalami, marketingiem i podziałem kosztów koncertów może wyczerpać ogromną ilość energii i czasu. Wydanie części na uproszczoną, ale kompleksową platformę może uratować ci dzień.

Wybierz oprogramowanie, które pomoże Ci z tym wszystkim

wiodące oprogramowanie może pomóc zautomatyzować zadania związane z podziałem kosztów koncertów, które wykonujesz każdego dnia i zintegrować systemy, aby wykonać te zadania w skonsolidowaną platformę. Może śledzić wszystkie szczegóły, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na robienie tego, co kochasz.

zamiast tracić czas na wprowadzanie danych, zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi, rozmowy telefoniczne, e-maile i teksty w celu zarządzania żądaniami kierowców, śledzenia depozytów i budżetowania, możesz zarezerwować więcej pokazów.

oprogramowanie może integrować się z platformą biletową, na przykład w celu aktualizacji danych finansowych w czasie rzeczywistym. Masz natychmiastowy dostęp do tego, jak dobrze sprzedają się BILETY, aby szybciej podejmować bardziej świadome decyzje. Możesz zapomnieć o ręcznych raportach, telefonach do firmy biletowej i czekać do dnia pokazu, aby poznać próg rentowności.

wybierz technologię, która łączy wszystkie zadania budżetowania w jednym rozwiązaniu i automatyzuje je, jak Prism. Niemożliwe jest skuteczne i niezawodne wykonanie pracy, jeśli masz dezorganizację i procesy ręczne, takie jak aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych i przełączanie z aplikacji na aplikację. Integracja twoich wysiłków z Prism pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie zwiększając produktywność, wydajność i organizację. Zacznij już teraz.