Twoja firma ma kilka numerów, które pojawiają się na oficjalnych dokumentach. Ponieważ firma ma różne obowiązki, są one obsługiwane przez różne działy HMRC. Aby zidentyfikować twoją firmę, wszystkie przypisują Ci kody.
więc czym dokładnie są te kody? Dla tych, którzy mają już działalność gospodarczą, być może słyszałeś o UTR, który jest również znany jako unikalny Numer Identyfikacji Podatkowej. To tylko jeden z wielu kodów, które musisz znać dla swojej firmy. Istnieją inne kody przypisane do Twojej firmy.
Podobnie, jeśli planujesz rozpocząć działalność w Wielkiej Brytanii, musisz zapoznać się z UTR i innymi podobnymi kodami, ponieważ pomoże ci to w prowadzeniu działalności gospodarczej. Wiemy jednak, że nie jest to takie proste, ponieważ może wymagać obsługi wielu dokumentów.
dla osoby, która na co dzień nie zajmuje się ani księgowością, ani księgowością, nazwy i cele tych kodów są dość mylące. Więc szybko je uporządkujmy. I nie zapominaj, że zawsze możesz powierzyć nam swoje usługi księgowe lub księgowe online.
unikalne dane podatnika (UTR)
Zapisz daty rocznych wymagań dotyczących składania wniosków
po utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością formularze i płatności do pliku, wszystkie z różnymi terminami.
Unique Tax Reference (UTR) to 10-cyfrowy numer dostarczany przez HMRC, gdy osoba rejestruje się w celu samooceny lub zakłada spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przy składaniu deklaracji podatkowej firmy potrzebny będzie numer UTR firmy.
Są one nazywane tak samo i mają długość 10 cyfr, ale UTR Twojej firmy i twój własny są różne. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek, jednoosobowi przedsiębiorcy i właściciele firm wykorzystują swoje unikalne Referencje podatników do składania zeznań podatkowych do HMRC. Unikalny Numer referencyjny podatnika jest umieszczany na formularzach samooceny.
ponieważ w formularzu samooceny zostanie zawarty unikalny Numer referencyjny podatnika, niektórzy mogą się zastanawiać: czy unikalny Numer referencyjny podatnika jest taki sam jak numer NFZ? Odpowiedź brzmi nie. Numer NI jest używany w brytyjskim systemie ubezpieczeń społecznych. W rzeczywistości HMRC poprosi o numer NI podczas rejestracji w UTR.
teraz możesz zapytać: co się stanie, jeśli stracę numer UTR firmy? W takim przypadku możesz poprosić o numer UTR firmy online, o ile Twoja firma jest zarejestrowana w Companies House. Wystarczy podać zarejestrowaną nazwę firmy i numer rejestracyjny. Po zakończeniu tego procesu otrzymasz UTR firmy w zarejestrowanym adresie firmy ” post.
Numer referencyjny pracodawcy & gdzie go znaleźć
UPS. Przepłaciłeś pracownika?
wszyscy popełniamy błędy. Oto, co zrobić, jeśli tak się stanie.
Numer referencyjny pracodawcy, znany również jako ERN w skrócie, składa się z unikalnego zestawu liter i cyfr używanych przez HMRC do identyfikacji Twojej firmy. Numer referencyjny pracodawcy składa się z trzycyfrowego numeru biura HMRC i numeru referencyjnego, który jest unikalny dla Twojej firmy.
pracodawca Paye numer referencyjny jest nadawany każdej firmie, która zatrudnia ludzi i utworzyła system Paye-As-you-Earn (PAYE).
pamiętaj, że nie każdy pracodawca, który ma pracowników, musi zajmować się PAYE-chociaż każdy pracodawca musi prowadzić dokumentację płacową w porządku.
kiedy firma nie potrzebuje PAYE? Gdy żaden z pracodawców nie zarabia więcej niż 118 funtów tygodniowo i nie ma żadnych wydatków i świadczeń. Ponadto żaden z pracowników nie musi mieć innej pracy ani emerytury.
jeśli jakikolwiek podmiot zarejestrowany w PAYE zatrudnia pracowników, numer referencyjny PAYE jest czymś, bez czego nie może się obejść. Jest on zapisywany na wszystkich papierach płacowych (PAYE) rozdawanych pracownikom i przekazywanych do HMRC. Tak więc można go znaleźć na payslipach i formularzach, takich jak P45 i P11D.
numer referencyjny PAYE może być również używany, gdy pracownicy ubiegają się o kredyty studenckie, ulgi podatkowe i inne aplikacje.
jak znaleźć numer referencyjny pracodawcy? Oczywistym miejscem do sprawdzenia jest formularz P60-informacja o wynagrodzeniu brutto pracownika, zapłaconym podatku, składkach na NFZ itp. Pracodawca jest zobowiązany do przygotowania i rozdania formularzy P60 każdego kwietnia.
Justin ma sześciu pracowników pracujących we własnej agencji projektowej. Kiedy po raz pierwszy zarejestrował się jako pracodawca, HMRC wysłało pakiet powitalny pracodawcy, który zawierał numer referencyjny PAYE. Po pierwszym roku urzędowania jeden z jego pracowników zdecydował się na dymisję. Zapewnił, że umieścił Numer referencyjny pracodawcy PAYE na P45 dla swojego poprzedniego personelu.
oto przykład odniesienia do PAYE:
ponieważ numer ten identyfikuje pracodawcę, a nie pracownika, osoba może mieć różne numery referencyjne pracodawcy PAYE na dokumentach od różnych pracodawców.
Ann pracuje w księgarni w dni powszednie, a w weekendy w kawiarni. Otrzymuje więc 2 zestawy list płac i dokumentów płacowych, które zawierają różne numery referencyjne PAYE — jeden dla kawiarni, drugi dla księgarni.
kod podatkowy
ten również idzie na payslips, ale ma inny cel. Kod podatkowy jest używany przez pracodawców i dostawców usług emerytalnych do obliczenia, ile podatku dochodowego musi zapłacić dana osoba.
różne stawki podatkowe są stosowane do różnych pracowników. Istnieją przedziały podatkowe i progi zarobków, które określają, ile podatku ma zapłacić dana osoba. Ponadto istnieją odliczenia, do których można się kwalifikować. Obowiązkiem pracodawcy jest śledzenie tego wszystkiego i płacenie podatku dochodowego w imieniu swoich pracowników. Kodeks podatkowy określa sposób odliczenia podatku w okresie rozliczeniowym.
Numer referencyjny Biura Rachunkowego
ten numer jest wydawany przez HMRC w tym samym czasie, co Numer referencyjny pracodawcy PAYE. Numer referencyjny biura rachunkowego to 13-cyfrowy numer wymagany przy płaceniu na rzecz HMRC zobowiązań PAYE. Wszelkie dokumenty przekazane pracownikom nie zawierają tego numeru.
dla tych, którzy nie znają numeru referencyjnego Biura Rachunkowego, składa się z trzech cyfr Twojego urzędu skarbowego, dwóch znaków alfa i 8 znaków numerycznych. Oto przykład numeru referencyjnego biura: 123PA0045678X. jeśli chcesz zweryfikować swój numer referencyjny biura, możesz użyć tego internetowego kontrolera HMRC.
czy to znaczy, że Numer referencyjny biura i numer referencyjny pracodawcy są takie same? Nie, Nie są takie same. Chociaż HMRC wydaje ci oba te numery podczas rejestracji firmy, działają one inaczej. Numer referencyjny biura jest używany do kontroli bezpieczeństwa podczas dokonywania płatności PAYE i sprawdzania Paye. Numer referencyjny pracodawcy jest używany, gdy wypełniasz deklarację Paye na koniec roku i uzyskujesz dostęp do kodów podatkowych lub rejestrujesz się, aby otrzymywać e-maile z przypomnieniami o PAYE.
należy jednak pamiętać, że wprowadzenie nieprawidłowego numeru referencyjnego biura rachunkowego w formularzu zwrotu PAYE spowoduje ewentualne błędy w przekazywaniu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) w HMRC. Może to spowodować opóźnienie w otrzymaniu informacji na konto HMRC, co ostatecznie doprowadzi do kar i opłat. Dlatego ważne jest, aby wprowadzić poprawny numer referencyjny biura rachunkowego. Zdezorientowany? Możesz porozmawiać z naszymi pomocnymi księgowymi, jeśli potrzebujesz pomocy.
numer rejestracyjny VAT
jak można się domyślić z tytułu, numer VAT jest wydawany przez HMRC dla firm, gdy rejestrują się w celu uzyskania podatku od wartości dodanej. Numer rejestracyjny VAT w Wielkiej Brytanii to unikalny identyfikator składający się z 9 cyfr z przedrostkiem „GB”. Numer ten można znaleźć we wszystkich złożonych raportach VAT oraz na świadectwach VAT.
Uwaga dotycząca deklaracji VAT
terminy płatności VAT mogą być co miesiąc, co kwartał (3 miesiące) lub co rok — możesz wybrać, jak długi będzie twój okres rozliczeniowy.
w skrócie chodzi o każdą korespondencję z HMRC w związku z VAT. Ponadto jesteś zobowiązany do okazania numeru rejestracyjnego VAT na każdej fakturze VAT, którą wystawiasz dla swoich klientów, w tym na fakturze uproszczonej.
Podobnie, jeśli masz transakcje biznesowe z krajami UE, numer rejestracyjny VAT UE będzie inny niż w Wielkiej Brytanii, ponieważ mają one własny unikalny identyfikator. Możesz sprawdzić HMRC dla listy formatów identyfikatorów z krajów UE.
po otrzymaniu numeru rejestracyjnego VAT od HMRC, numer rejestracyjny VAT znajdziesz w prawym górnym rogu listu.
podobnie, gdy dostawca wysyła fakturę, ważne jest, aby zwrócić uwagę na numer rejestracyjny VAT. Jeśli firma jest zarejestrowana w VAT, powinna była podać swój unikalny identyfikator na wszystkich fakturach.
ważne jest sprawdzenie numeru rejestracyjnego VAT. Dlaczego? Ma to na celu sprawdzenie ważności numeru rejestracyjnego VAT. Na przykład możesz zapłacić VAT swojemu dostawcy, ale podany przez niego numer rejestracyjny VAT jest nieważny. W takim przypadku musisz się z nimi skontaktować. Aby odzyskać swój VAT, musisz uzyskać ważny numer rejestracyjny VAT.
gdy zaczynasz handlować z różnymi partnerami biznesowymi w Wielkiej Brytanii lub w sieci szerszej Europy, ważne jest, aby pamiętać, że odzyskanie podatku VAT bez ważnego numeru rejestracyjnego VAT doprowadzi do odrzucenia Twojego roszczenia przez HMRC. W takim przypadku być może będziesz musiał zapłacić rachunek lub zająć się jeszcze większą papierkową robotą. Nikt z nas by tego nie chciał. Pamiętaj więc o sprawdzeniu ważności numeru rejestracyjnego VAT.
Osome wie nie tylko jak przeprowadzić Cię przez Księgowość i księgowość. Pomożemy Ci otworzyć Twoją firmę w Wielkiej Brytanii.