oferowanie dobrowolnych zwolnień

pracodawcy powinni rozważyć wszystkie opcje zatrudnienia przed przystąpieniem do przymusowych zwolnień. Obejmuje to oferowanie dobrowolnych zwolnień.

jako sposób na zmniejszenie liczby pracowników, „SELF selection” dla redundancji może przynieść wiele korzyści. Dobrowolne zwolnienia są na ogół łatwiejsze do rozwiązania niż zwolnienia obowiązkowe i pociągają za sobą mniejszy stres i niechęć między pracodawcą a pracownikami, których to dotyczy. Może to prowadzić do zmniejszenia ryzyka związanego z reputacją i morale pracowników.

co to jest dobrowolne zwolnienie?

dobrowolne zwolnienie jest opcją, w której oferujesz swojemu pracownikowi(pracownikom) uczciwy pakiet finansowy lub zachętę do zakończenia zatrudnienia za porozumieniem stron.

tam, gdzie jest zatrudnienie, możesz uniknąć przymusowych zwolnień, chociaż powinieneś rozważyć możliwość, że nadal będziesz musiał wykonywać przymusowe zwolnienia nawet po zaoferowaniu dobrowolnych zwolnień.

różnica między zwolnieniem obowiązkowym a dobrowolnym polega na tym, że pierwsze z nich wiąże się z procesem selekcji prawnej określającym role i pracowników zagrożonych zwolnieniem, podczas gdy drugie polega na dobrowolnym podjęciu pracy przez pracownika.

dlaczego warto oferować dobrowolne zwolnienia

istnieje wiele potencjalnych korzyści z umożliwienia pracownikom dobrowolnej rezygnacji. Zmniejszenie liczby pracowników na zasadzie dobrowolności pozwala uniknąć przedłużającego się procesu konsultacji i selekcji, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze organizacji. Może to być również lepsza opcja utrzymania relacji pracowniczych poprzez polubowne wyjścia pracowników, ponieważ pracownik ma swoje zdanie na temat warunków ich wyjścia. Może to pomóc w budowaniu pozytywnych relacji w przyszłości i promowaniu morale pracowników poprzez bardziej progresywne podejście i uspokojenie pracowników.

dobrowolne zwolnienie zmniejsza również ryzyko roszczeń prawnych, ponieważ pracownik podjął decyzję po negocjacjach i rezygnuje z wyboru.

na początku każdego procesu zwolnienia musisz sprawdzić umowy o pracę. Jeśli obejmują one określenie, że wolontariusze będą poszukiwani w sytuacji zwolnień przed wszelkimi obowiązkowymi zwolnieniami, należy tego przestrzegać.

oferowanie dobrowolnych zwolnień

jeśli oferujesz dobrowolne zwolnienia, musisz postępować zgodnie z prawidłowym procesem.

zacznij od wysłania komunikatu do kwalifikujących się pracowników wyjaśniającego sytuację i proszącego o wolontariuszy. Szczerość i szczerość na temat obecnych trudności i przyczyn zwolnień może wzbudzić zaufanie i uniknąć plotek.

celem dobrowolnych zwolnień jest zachęcenie pracowników do wyrażenia zgody na opuszczenie firmy. Oznacza to oferowanie sprawiedliwego pakietu, który byłby atrakcyjny dla pracowników.

dla tych, którzy wyrażają zainteresowanie, należy dostarczyć pismo o dobrowolnych zwolnieniach wyjaśniające proces i jaki będzie oferowany pakiet dobrowolnych zwolnień. Będziesz musiał jasno określić kwotę, która jest im oferowana, co stanie się z wszelkimi korzyściami, premiami i prowizjami, do których są uprawnieni, szczegółami okresu wypowiedzenia i tym, czy zostanie to przepracowane, czy PILON ma zastosowanie, oraz co stanie się z narosłym rocznym urlopem.

w większości przypadków dobrowolne zwolnienie wiąże się z negocjacjami z pracownikiem w celu uzgodnienia ostatecznego pakietu wyjazdowego lub ugody w celu opuszczenia organizacji.

osoby biorące udział w dobrowolnych zwolnieniach mają takie same prawa jak w przypadku zwolnień obowiązkowych, obejmuje to konsultacje i umożliwienie czasu wolnego na znalezienie nowej pracy.

prowadzenie dokumentacji będzie ważne podczas całego procesu dyskusji i komunikacji. Jest to pomocne w przypadku ewentualnych przyszłych skarg dotyczących procesu.

Pakiet dobrowolnych zwolnień

budując pakiet należy wziąć pod uwagę takie czynniki jak:

• ustawowe uprawnienia, np. ustawowe wynagrodzenie za zwolnienie, jeśli pracownik ma co najmniej dwuletnią stałą pracę
• długość okresu wypowiedzenia pracownika
• czas, w którym może znaleźć nową pracę
• wszelkie świadczenia umowne, do których ma prawo
• wszelkie uznaniowe płatności, które jesteś skłonny dokonać
• ustawowe uprawnienia i warunki umowne

za każdy pełny rok, w którym osoba pracowała w organizacji, będzie miała prawo do ustawowego wynagrodzenia za zwolnienie w następujący sposób:

• do 22 roku życia – wynagrodzenie za pół tygodnia
• wiek od 22 do 40 lat – wynagrodzenie za 1 tydzień
• wiek 41 lat i więcej – wynagrodzenie za 1,5 tygodnia

maksymalna tygodniowa kwota wynosi £544, a maksymalny okres służby wynosi 20 lat.

użyj tych informacji, aby obliczyć maksymalną kwotę rozliczenia, do której każdy pracownik jest uprawniony, i jeśli jesteś w stanie wydać więcej jako zachętę finansową.

w praktyce dobrowolne zwolnienia zwykle wiążą się z oferowaniem bardziej hojnego rozliczenia niż pracownik byłby uprawniony do przymusowego zwolnienia. Ma to zachęcić pracowników do skorzystania z oferty i umożliwić przedsiębiorstwu uniknięcie procesu przymusowych zwolnień. Może to oznaczać zaoferowanie sześciomiesięcznego wynagrodzenia, a nawet pełnego rocznego wynagrodzenia.

początkowa oferta rozliczeniowa byłaby zwykle poniżej maksymalnej kwoty, aby umożliwić negocjacje. Pamiętaj, że pracownik ma prawo odrzucić każdą ofertę dobrowolnych zwolnień i wycofać się z procesu dobrowolnych zwolnień.

czy pracodawcy muszą przyjmować oferty dobrowolnych zwolnień?

pracodawcy nie są zobowiązani do przyjmowania od pracowników ofert podjęcia dobrowolnych zwolnień. Do pracodawcy należy zgoda na rezygnację. Powinno to być jasne dla pracowników oferujących dobrowolne zwolnienia.

jeśli zgłosiło się kilku pracowników, pracodawca będzie musiał podjąć kroki w celu wyboru z „puli” wolontariuszy do zwolnienia. Każdy wybór z puli wolontariuszy będzie musiał postępować zgodnie z uczciwym procesem, aby uniknąć skarg prawnych.

powinno to obejmować ocenę wniosków w oparciu o kryteria, takie jak ich rola, umiejętności, frekwencja i wyniki dyscyplinarne. Pomaga to również uniknąć sytuacji, w których kluczowi pracownicy zgłaszają się jako wolontariusze, których pracodawca chciałby zatrzymać.

ponownie, prowadzenie dokumentacji będzie tutaj kluczowe jako dowód podejmowania decyzji i rozumowania. Jeśli organizacja odrzuca wnioski o dobrowolne zwolnienia, a następnie dokonuje obowiązkowych zwolnień, powinna być przygotowana do obrony swojej decyzji. Pracownicy przymusowo zwolnieni mogą być w stanie twierdzić, że ich zwolnienie było niesprawiedliwe, ponieważ ich rola mogłaby zostać uratowana, gdyby dobrowolne zwolnienia zostały zaakceptowane.

wcześniejsza emerytura

jeśli któryś z twoich pracowników jest bliski przejścia na emeryturę, możesz zasugerować, aby zamiast dobrowolnych zwolnień przeszedł na wcześniejszą emeryturę. Jeśli zostanie to zaproponowane, należy przeprowadzić sprawiedliwy proces selekcji. Należy określić proponowany pakiet emerytalny, w tym płatności za zwolnienia i okresy wypowiedzenia.

potrzebujesz pomocy?

prawnicy DavidsonMorris ds. zatrudnienia mogą pomóc we wszystkich aspektach zarządzania i planowania siły roboczej, w tym w zwolnieniach, zwolnieniach, rozliczeniach i spornych wyjściach. Ściśle współpracując z naszymi specjalistami w dziedzinie HR, zapewniamy kompleksowe doradztwo w zakresie opcji dostępnych dla Ciebie jako pracodawcy i zapewniamy praktyczne wsparcie w procesie zwolnień, ze szczególnym doświadczeniem w złożonych okolicznościach, takich jak zarządzanie zwolnieniami podczas urlopu macierzyńskiego. Aby uzyskać pomoc i porady dotyczące konkretnego problemu, porozmawiaj z naszymi ekspertami.

dobrowolne zwolnienia FAQs

Ostatnia aktualizacja: 28 marca 2021