Najlepsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych biznesowych

dowiedz się, dlaczego tworzenie kopii zapasowych danych jest tak ważne i co powinieneś zrobić, aby chronić swoją firmę.

nikt z nas nie lubi myśleć o Utracie Danych. Ale niezależnie od tego, czy chodzi o awarię sprzętu, przypadkowe usunięcie lub infekcję wirusową, jest to bardzo realna możliwość. Najlepszym sposobem na to jest posiadanie aktualnej, bezpiecznej i łatwo dostępnej kopii zapasowej online.

nie tak dawno dane były zapisywane na fizycznych taśmach lub dyskach i przechowywane z dala od systemu. Ostatnio internet i dostępność pamięci masowej w chmurze radykalnie zmieniły sposób, w jaki Wiele osób przeprowadza procedury tworzenia kopii zapasowych danych.

tworzenie kopii zapasowych może być często postrzegane jako obowiązek, ale tworzenie kopii zapasowych danych online ma kluczowe znaczenie dla ciągłości działania w przypadku awarii. Przy planowaniu strategii tworzenia kopii zapasowych należy wziąć pod uwagę kilka kwestii, a także szerszy plan odzyskiwania po awarii.

strategie tworzenia kopii zapasowych

łatwo założyć, że strategia tworzenia kopii zapasowych danych to tylko kwestia oszczędzania jak najwięcej jak najczęściej. I chociaż jest to do pewnego stopnia prawdą, ważne jest, aby przyjrzeć się bardziej szczegółowo temu, co musisz zapisać i dlaczego, więc pierwszą rzeczą do rozważenia jest to, które systemy wymagają kopii zapasowej.

jeśli większość Twoich danych jest przechowywana centralnie na serwerze, jest to najważniejsze miejsce do rozpoczęcia. Pliki produkcyjne muszą być zapisywane regularnie; codziennie lub częściej, w zależności od używanej technologii. Pliki programu i systemu operacyjnego mogą być zapisywane rzadziej. Miesięczne jest zwykle wystarczające, ale musisz być w stanie wykonać dodatkowe kopie zapasowe przed i po aktualizacjach i zmianach.

planowanie kopii zapasowych online

należy również rozważyć, czy należy wykonać kopię zapasową informacji przechowywanych na komputerach końcowych. Podczas gdy większość podstawowych informacji biznesowych jest prawdopodobnie przechowywana centralnie na serwerach, mogą istnieć takie elementy, jak korespondencja, arkusze kalkulacyjne i tak dalej, które są generowane na komputerach stacjonarnych, więc musisz pomyśleć o tym, jak ważne są, czy należy je wykonać, a jeśli tak, to jak często.

jest też kwestia laptopów i innego sprzętu mobilnego. Jak je zabezpieczyć, skoro mogą łączyć się tylko z siecią firmową rzadko?

po zidentyfikowaniu tego, co musisz wykonać, musisz teraz zastanowić się, jak często należy to zrobić. Zależy to od tego, jak ważne są informacje dla twojej operacji; im bardziej istotne dane, tym częściej trzeba je zapisywać.

konwencjonalna mądrość opiera się na tak zwanej strategii tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, w której zawsze będziesz mieć trzy kopie dowolnego pliku, z których przynajmniej jedna powinna być przechowywana poza siedzibą. Może to oznaczać, że oryginalna kopia robocza i dwie kopie znajdują się na oddzielnych dyskach kopii zapasowych lub jedna na lokalnym dysku kopii zapasowej, a druga w chmurze.

technologia chmury

wykorzystanie technologii chmury oznacza, że automatycznie masz kopię poza witryną i łatwiej jest ją częściej zapisywać. Mimo to warto rozważyć zapisanie najważniejszych plików na lokalnym nośniku, takim jak zewnętrzny dysk twardy, aby uzyskać dodatkowy spokój ducha.

oczywiście zawsze ważne jest przechowywanie kopii zapasowych z dala od systemu, do którego się odnoszą. Oznacza to, że w przypadku pożaru, kradzieży lub innych nieprzewidzianych problemów nie stracisz kopii zapasowej, a także głównego systemu.

jeśli jakiekolwiek przechowywane dane są poufne, musisz również pomyśleć o tym, jak zabezpieczone są kopie zapasowe. Na przykład, czy konieczne jest szyfrowanie informacji podczas ich zapisywania? Jeśli korzystasz z pamięci masowej w chmurze, inną kwestią jest sprawdzenie, jakie środki bezpieczeństwa ma twój dostawca.

technologie tworzenia kopii zapasowych

w ostatnich latach dostępność taniego i łatwo dostępnego magazynu w chmurze uległa zmianie, a wiele firm korzysta z rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych w chmurze biznesowej, aby zapisywać swoje dane. Tradycyjnym rozwiązaniem było użycie taśmy lub dysku zewnętrznego do tworzenia kopii zapasowych. Oznacza to posiadanie wielu kopii nośnika, dzięki czemu możesz powrócić do wcześniejszych wersji plików, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zazwyczaj oznacza to system dziadek-ojciec-syn, w którym istnieją trzy kopie informacji, które są nadpisywane w kolejności.

wadą tego sprzętowego podejścia do tworzenia kopii zapasowych danych jest to, że wymaga stałej interwencji człowieka w celu wymiany nośników. Nawet jeśli zautomatyzujesz oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, aby działało zgodnie z harmonogramem, ktoś nadal musi upewnić się, że odpowiedni dysk jest podłączony we właściwym czasie, zwiększając tym samym możliwość wystąpienia błędów.

zapisywanie w chmurze eliminuje wiele z tych problemów. Kopie zapasowe mogą być uruchamiane automatycznie przy minimalnej interwencji operatora. Mogą być również ciągłe, dzięki czemu pliki są archiwizowane, gdy tylko zostaną zmienione. Istnieją również korzyści w skalowalności; nie trzeba kupować więcej lub większych dysków, ponieważ ilość danych wymagających tworzenia kopii zapasowych rośnie.

oczywiście kopia zapasowa w chmurze jest tak dobra, jak firma ją dostarczająca. Istnieją nie tylko względy kosztowe, ale także wydajność i środki bezpieczeństwa, które dostawca kopii zapasowych ma na miejscu. Ważna jest również lokalizacja.

na przykład, jeśli chodzi o przechowywanie danych, niektóre rodzaje wrażliwych danych mogą nie być przechowywane za granicą ze względu na zgodność z przepisami, więc powinieneś rozważyć, jakie mechanizmy są stosowane do przywracania danych, jeśli kiedykolwiek będziesz tego potrzebować.

Innym przykładem jest to, jak łatwo jest przywrócić pojedynczy plik w przypadku jego uszkodzenia lub przypadkowego usunięcia, zamiast przywracać całą bibliotekę?

istnieją różne problemy, które należy wziąć pod uwagę, dotyczące przechowywania danych, zwłaszcza gdy zapewniamy zgodność z zasadami zgodności. Kopie zapasowe w chmurze to świetny sposób na zmniejszenie obaw związanych z zgodnością, ale nadal musisz zachować ostrożność.

Archiwizacja vs kopie zapasowe online

chociaż jesteśmy w temacie kopii zapasowych, warto również rozważyć różnicę między kopią zapasową a archiwum. Chociaż istnieją podobieństwa, istnieją również ważne rozróżnienia. Zarchiwizowane informacje zazwyczaj składają się ze starszych kopii plików, które nie są już potrzebne w obecnych systemach produkcyjnych, ale które muszą być przechowywane ze względu na zgodność lub odniesienia.

podczas gdy zarchiwizowane dane muszą być przechowywane w taki sam sposób, jak kopia zapasowa, muszą być zabezpieczone w taki sposób, aby można je było odczytać, ale nie zmieniać ani nadpisywać. Należy również wziąć pod uwagę ilość informacji, które trzeba zachować i jak to będzie rozwijać się w czasie.

ponownie Chmura zrewolucjonizowała branżę w tym obszarze, dzięki czemu rozwiązania archive-as-a-service stały się łatwiej dostępne, aby uprościć zarządzanie pamięcią masową archiwów, ale także tutaj należy wziąć pod uwagę pewne kwestie. Archiwa, ze swojej natury, są długoterminowe, więc musisz mieć pewność, że wybierzesz zaufanego dostawcę, który nie zniknie w przyszłości i zabierzesz ze sobą swoje dane.

Disaster recovery dla ciągłości działania

chociaż kopie zapasowe są ważną częścią działania systemów, musimy spojrzeć na szerszy obraz planowania odzyskiwania po awarii. Oczywiście kopia zapasowa jest kluczową częścią tego, ponieważ dane są siłą napędową Twojej firmy, ale te dane nie są przydatne, jeśli nie masz systemu, na którym można uzyskać do nich dostęp. Ponieważ twoje systemy cierpią na okresy przestojów, szybko odczujesz utratę zarobków, więc musisz być w stanie wrócić na ścieżkę tak szybko, jak to możliwe.

w związku z tym planowanie awaryjne musi wykraczać poza tworzenie kopii zapasowych. Większe przedsiębiorstwa, takie jak banki, Zwykle będą miały przepisy dotyczące „gorącego odzyskiwania”, obejmujące stronę ukrytą, która może przejąć operację w ciągu kilku minut od problemu wpływającego na podstawową operację. Dla mniejszych firm nie jest to jednak opcja praktyczna ani niedroga, ale nadal musi istnieć plan, aby kontynuować pracę w przypadku poważnego problemu.

to wykracza poza znalezienie nowej powierzchni biurowej:

• czy masz inną stronę, z której mógłbyś skorzystać lub potrzebujesz wynająć?
• może mógłbyś operować mając jakiś personel pracujący zdalnie z domu?
• oczywiście biuro to dopiero początek, potrzebne będą telefony, łącze internetowe i sprzęt komputerowy. Kopia zapasowa w chmurze nie zrobi ci nic dobrego, jeśli nie masz systemów umożliwiających dostęp do niej.

musisz pomyśleć o tym, kto w firmie będzie odpowiedzialny za zarządzanie katastrofą i rozpoczęcie procesu przywracania firmy na właściwe tory. W większych firmach może to być praca w pełnym wymiarze godzin, podczas gdy w mniejszych firmach najlepszym rozwiązaniem jest ktoś, kto może zarządzać operacją odzyskiwania i ma wystarczającą władzę w firmie, aby móc załatwić sprawy i zgromadzić potrzebne zasoby.

oprócz decydowania, kto tu rządzi, musisz zdecydować, co stanie się z innymi pracownikami w firmie, jeśli dojdzie do katastrofy:

• jakiego personelu potrzebujesz, aby zacząć działać ponownie, a na który możesz poczekać trochę dłużej?
• jakie są indywidualne obowiązki ludzi w przypadku problemu?
• czy wiedzą, gdzie powinni się udać i z kim powinni się skontaktować i czy będą potrzebować dodatkowego szkolenia, aby móc wykonać zadania, których się od nich oczekuje w przypadku katastrofy?