Twoi prelegenci odgrywają kluczową rolę w sukcesie Twojego wydarzenia. Świetni prelegenci mogą uatrakcyjnić Twoje wydarzenie dla uczestników. Przyciągają gości, którzy chcą się uczyć i nawiązywać kontakty.
ale pozyskanie odpowiednich prelegentów jest trudne, zwłaszcza jeśli organizujesz swoje pierwsze wydarzenie. 89% twórców konferencji twierdzi, że znalezienie wysokiej jakości prelegentów jest ich największym wyzwaniem. Niestety dotarcie do prelegentów nie jest tak proste, jak wysłanie szybkiego e-maila.
jeśli potrzebujesz wysokiej jakości głośników, musisz podejść do nich strategicznie, postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami.
jeśli chcesz wysokiej jakości głośników, musisz podejść do nich strategicznie, postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami. Kliknij, aby tweetować
Reach Out to the Right Speakers
Większość mówców nie jest w „profesjonalnym biznesie mówienia.”Jeśli zarabiają na życie, są prawdopodobnie drogie.
Większość mówców to ludzie, którzy robią to, gdy nadejdzie odpowiednia okazja w ich skrzynce odbiorczej. Mogą ograniczyć swoje wystąpienia publiczne do wąskiego zakresu wydarzeń lub uczestniczyć tylko w wydarzeniach, które pasują do ich harmonogramu. Najlepsze wyniki uzyskasz, kontaktując się z prelegentami wydarzeń, kierując reklamy do tych, którzy najprawdopodobniej odpowiedzą na Twoje wydarzenie.
oznacza to, że będziesz musiał przeprowadzić trochę badań, co zajmie trochę czasu. Ale ostatecznie będziesz spędzać mniej czasu na badaniu niż zimne pitching głośniki, które nie są odpowiednie dla Twojego wydarzenia.
oto kilka sposobów na znalezienie wysokiej jakości głośników:
- Przeglądaj internetowe fora dyskusyjne.
- przewiń przez grupy Facebook i LinkedIn.
- Ankieta dla obecnych zarejestrowanych gości.
- ankieta gości z ostatniej imprezy.
- jeśli pracujesz w domu, poproś ludzi w Twojej firmie o rekomendacje.
- poszukaj nadchodzących wydań książek w swojej niszy / branży.
- Przeglądaj popularne blogi w swojej branży. Zwróć szczególną uwagę na autorów blogów gościnnych, ponieważ ci ludzie aktywnie chcą rozszerzyć swój zasięg.
- przeczesuj swoje kontakty na LinkedIn lub zrób post szukający rekomendacji.
aby uzyskać więcej informacji, sprawdź te dwa przewodniki:
- Jak sprawdzić, czy prelegent pasuje do Twojego wydarzenia
- Jak przyciągnąć świetnych prelegentów na twoje wydarzenia
ustal swoją propozycję wartości
Twoim pierwszym krokiem jest określenie, w jaki sposób mówca korzysta z przemawiania na Twoim wydarzeniu. Musisz o tym wiedzieć, gdy dotrzesz do nas po raz pierwszy.
twoja wartość może być tak prosta, jak hojna płatność. Jest wielu ludzi, którzy mówią za życie, którzy uważają odszkodowanie za kluczową część Umowy. (Takie rzeczy jak bezpłatne przejazdy, Zakwaterowanie, jedzenie i napoje również liczą się jako rekompensata.)
warto również podać kilka powodów, dla których mówca skorzystałby na uczestnictwie w wydarzeniu oprócz pieniędzy. Jeśli są zajęci, muszą wiedzieć, dlaczego powinni wybrać Twoje wydarzenie zamiast innego.
na przykład możesz poinformować potencjalnych mówców, kogo jeszcze już Ustawiłeś. Mówca może być podekscytowany, jeśli myśli, że będzie miał okazję stanąć obok wpływowych ludzi.
cokolwiek robisz, nie używaj „ekspozycji” jako korzyści. Kreatywni ludzie nie doceniają oferty ekspozycji jako rekompensaty. Znalazłeś ich, więc najwyraźniej nie potrzebują kontaktu.
rozłóż szczegóły wyraźnie
nie zmuszaj potencjalnych mówców do czytania akapitów informacji o Twoim wydarzeniu, które dla nich nie mają znaczenia. Nie obchodzi ich, dlaczego zdecydowaliście się zorganizować to wydarzenie w październiku. Nie muszą znać procesu myślowego przy wyborze tematu.
w zimnym e-mailu ułóż szczegóły wydarzenia w łatwych do strawienia kulkach. Oto kilka punktów danych, które chcesz uwzględnić:
- temat wydarzenia
- Data, godzina i miejsce
- Kto jeszcze będzie przemawiał/prezentował
- wielkość miejsca / liczba osób, z którymi będą rozmawiać
- szczegóły dotyczące oczekiwanej publiczności
- zaangażowanie czasowe, którego będziesz potrzebować
- jak wypromujesz wydarzenie
- czy jesteś przygotowany do spełnienia ich potrzeb technologicznych
- czy pomożesz im w podróży i zakwaterowaniu
- rodzaj rozmowy, której szukasz
- Wszelkie terminy, których potrzebujesz, aby je spełnić
bądź absolutnie jasny Twoje oczekiwania. Nie chcesz zaniżać ich zobowiązania do wprowadzenia ich na pokład, w przeciwnym razie mogą wycofać się w ostatniej chwili, gdy zdają sobie sprawę, że potrzebujesz od nich więcej niż pierwotnie stwierdziłeś.
co najważniejsze, wyjaśnij, dlaczego organizujesz swoje wydarzenie. Jaki jest twój cel? Po co to wszystko? Jeśli dobrze wyjaśnisz cel swojego wydarzenia, potencjalni mówcy mogą zrezygnować z innych możliwości, aby być częścią twojej misji.
Daj swojemu mówcy trochę swobody
jako planista wydarzeń naturalnie chcesz kontrolować wydarzenie w najdrobniejszych szczegółach, aby upewnić się, że idzie dobrze. Możesz pokusić się o przypisanie tematów do mówców, ale byłoby to błędem.
mówcy mają własną wiedzę, zainteresowania i cele. Jeśli poinstruujesz ich, o czym mają mówić, istnieje duża szansa, że wycofają się z twojego wydarzenia. Nawet silna rekomendacja może okazać się zbyt kontrolująca.
można coś zasugerować, ale zrób to, oferując informacje na temat rodzaju widowni, w której spodziewasz się uczestniczyć. Na przykład, można powiedzieć: „z naszych wczesnych ankiet, nasi zarejestrowani Goście mówią, że są zainteresowani Sztuczną Inteligencją, uczeniem maszynowym i praktycznymi zastosowaniami wirtualnej rzeczywistości.”
takie podejście daje mówcy coś do pracy, dzięki czemu mogą tworzyć treści lub dostosowywać swoje zwykłe przemówienie do zadowolenia odbiorców, ale nie jest to zarządzanie mikro.
„możesz wyrażać opinie na temat tytułów prezentacji i streszczeń, ale nie graj dyrektora kreatywnego, jeśli chodzi o ich talię”, mówi Susannah Shattuck, kierownik ds. marketingu, który pomaga mówcom tworzyć prezentacje. „Są szanse, że twoi prelegenci już wcześniej przedstawili jakąś wersję swojej prezentacji. Zaufaj im, że dostarczą swoją wiadomość we właściwy sposób.”
Połącz się poprzez organizacje profesjonalne
istnieje profesjonalna organizacja na wszystko. W rzeczywistości istnieje prawdopodobnie kilka organizacji w każdej branży. Wiele z nich dotyczy konkretnych regionów.
tego rodzaju organizacje mogą być fantastycznymi zasobami, aby dotrzeć do mówców. Mają tysiące (czasem setki tysięcy) członków. Mogą skontaktować cię z ludźmi, o których nie słyszałeś lub z ludźmi, którzy nigdy wcześniej nie mówili publicznie. Ponieważ wiele organizacji zawodowych organizuje imprezy samodzielnie, możesz również poprosić o ich osobiste rekomendacje.
jeśli nie masz dużo szczęścia w profesjonalnej organizacji w swojej branży, poznaj ogólne Biuro mówców, takie jak…
- American Program Bureau
- Keppler Speakers
- Macmillan Speakers
- National Speaker ’ s Bureau
- Washington Speakers Bureau
- Premiere Speakers Bureau
jeśli organizujesz regularne imprezy w tej samej branży lub niszy, będziesz chciał nawiązać pewne kontakty w powiązanych organizacjach zawodowych. Z czasem mogą to być lukratywne źródła mówców i uczestników.
wykonaj kilka razy
niektóre głośniki są dość zajęte, zwłaszcza jeśli dużo podróżują. Mogą nie być w stanie natychmiast odpowiedzieć na twój e-mail. Jeśli nie znają cię, mogą zignorować Twój adres e-mail, chyba że jesteś uparty.
Obserwuj, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu tygodnia. Wyślij proste, przyjazne przypomnienie, aby poinformować, czy są zainteresowani lub chcieliby uzyskać więcej informacji.
w porządku jest wysłać drugi follow up (który byłby trzecim e-mailem) po kolejnych siedmiu dniach, ale unikając wysyłania więcej. Jeśli będziesz zbyt natarczywy, mogą się denerwować i narzekać. Zdecydowanie nie chcesz, aby mówili innym mówcom, aby nie rozmawiali na Twoim wydarzeniu.
jeśli twój trzeci e-mail pozostanie bez odpowiedzi, Załóżmy, że potencjalny mówca nie jest zainteresowany i przejdź do innych.
Przyjmij z wdzięcznością swoje odrzucenia
bez wątpienia otrzymasz kilka odpowiedzi „Nie dziękuję”. Można się tego spodziewać. Potencjalni mówcy będą spadać z wielu powodów. Niektórym nie spodoba się odszkodowanie. Inni nie będą myśleć, że są odpowiednie dla Twojego wydarzenia. A niektórzy odmówią, bo po prostu nie chcą przyjść.
odrzucenie twarzy z podniesioną głową. Podziękuj im za ich uwagę, zapytaj, czy mogą kogoś polecić i przejdź do następnego potencjalnego mówcy na swojej liście.
nie trać czasu, próbując zachęcić mówcę, który nie chce mówić na Twoim wydarzeniu. Nawet jeśli w jakiś sposób przekonasz ich do mówienia, istnieje duża szansa, że nie dadzą z siebie wszystkiego.
Key Takeaway
jak możesz sobie wyobrazić, dotarcie do prelegentów może zająć trochę czasu. Najlepiej rozpocząć ten proces tak wcześnie, jak to możliwe, aby mieć czas na nieuniknione tam i z powrotem. Te najlepsze praktyki pomogą Ci znaleźć świetnych prelegentów, którzy sprawią, że Twoje wydarzenie będzie sukcesem.