Kabel do tego, kabel do tamtego, stół za daleko, drukarka do wysokiego poziomu, przestarzały standard kabli… istnieją tysiące sposobów na to, aby kable, lub ich brak, zrujnowały dzień pracy lub niewiarygodnie ważną misję. Nie wspominając nawet o kosztach i trudnościach związanych z instalacją sieci przewodowej w biurze, nie tylko pod względem fizycznej instalacji, ale także pod względem konfiguracji oprogramowania. Jeśli duże firmy mogą sobie pozwolić na zatrudnienie techników sieciowych, nie ma po prostu wyboru dla małych firm: urządzenia bezprzewodowe są mile widziane jako dar niebios.
drukarki bezprzewodowe, kopiarki bezprzewodowe, faksy bezprzewodowe, a nawet bezprzewodowe Drukarki wielofunkcyjne, które łączą wszystkie te funkcje w jednym urządzeniu, można technicznie uwolnić od przewodów na wiele bezprzewodowych sposobów.
Co to za sposoby? Jak działają te urządzenia bezprzewodowe? Jakie korzyści przynoszą i ile mogą kosztować?
Drukarki bezprzewodowe i kopiarki
Drukarki bezprzewodowe i kopiarki są obecnie powszechnie dostępne w różnych formatach, przy użyciu kilku różnych technologii. Przynoszą one wiele konkretnych korzyści w codziennym użytkowaniu i trudniejszych obowiązkach, a ich ceny stale spadają.
jak działają drukarki bezprzewodowe i kopiarki
kopiarka, drukarka lub kombinacja obu tych technologii – jak drukarka wielofunkcyjna-mogą działać bezprzewodowo:
– połączenia Wifi są najprostszym rozwiązaniem. Jeśli urządzenie obsługuje połączenia Wi-Fi, jest natywnie drukarką bezprzewodową. Ten typ połączenia działa za pośrednictwem routera Wifi, do którego podłączona jest zarówno drukarka, jak i komputer: ten router działa jako brama. Niektóre konfiguracje mogą być wymagane, Dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy drukarka jest dostarczana z dedykowanym oprogramowaniem, co ułatwia tę konfigurację.
– inną opcją jest podłączenie drukarki do routera Wifi za pomocą kabla sieciowego, takiego jak kabel Ethernet, jeśli drukarka i router są wyposażone w taką łączność. Ponieważ komputer jest podłączony bezprzewodowo do routera, a drukarka fizycznie podłączona do tego samego routera, możliwa jest komunikacja bezprzewodowa między drukarką a routerem. Konfiguracja jest zwykle nawet łatwiejsza niż w przypadku drukarki Wifi.
– Wifi direct to stosunkowo nowa technologia wspierana przez coraz większą liczbę drukarek i kopiarek bezprzewodowych, umożliwiająca bezpośrednie połączenie między drukarką lub kopiarką a komputerem, co jest naprawdę pomocne w przypadku przerwy w dostępie do Internetu (normalne połączenia Wifi są w takim scenariuszu przerywane).
– połączenia Bluetooth to inny typ połączenia dla drukarek bezprzewodowych. Służy głównie do łączenia drukarek z małymi urządzeniami, takimi jak laptopy, smartfony, a nawet aparaty cyfrowe. Wadą jest to, że zasięg jest raczej mniejszy niż w przypadku Wifi (około 15 metrów w porównaniu z ponad 100 metrów Dla Wifi).
– drukowanie NFC wykorzystuje komunikację bliskiego zasięgu: jest to zasadniczo ta sama technologia, która jest używana do płatności zbliżeniowych. Obsługiwane urządzenia muszą być po prostu podłączone do drukarki lub stale trzymane kilka cali od odbiornika, aby wysłać pliki, które muszą zostać wydrukowane. Ta łączność jest prawie zawsze używana do przesyłania zdjęć ze smartfona do drukarki.
– Drukowanie w chmurze to innowacyjne rozwiązanie. Obsługiwane drukarki podłączone do Internetu mogą być wysyłane zadania drukowania z serwerów online, gdzie dokumenty związane z drukowaniem zostały przesłane przez użytkownika. Dzięki temu drukowanie jest możliwe z dowolnego miejsca.
– starsze drukarki bezprzewodowe korzystały z połączeń podczerwieni do bezprzewodowego łączenia się z komputerami. Technologia ta wymaga, aby komputery były umieszczone bardzo blisko drukarki, a nic między nimi nie blokowało sygnału.
– jeśli drukarka ma tylko połączenie USB, nadal można ją przekształcić w drukarkę bezprzewodową. Dla użytkowników komputerów PC wymagane urządzenie nazywa się serwerem druku. To małe urządzenie z chipem i dwoma gniazdami kablowymi: jednym kablem USB do podłączenia do drukarki, jednym kablem Ethernet do podłączenia do routera bezprzewodowego. Zwykle wymagana jest rozległa konfiguracja. Jest to znacznie łatwiejsze dla użytkowników komputerów Mac, którzy mogą korzystać z „Apple airport”, który jest przeznaczony do tego.
zazwyczaj najlepsze drukarki i skanery bezprzewodowe obsługują nie tylko jedno, ale wiele z powyższych połączeń, typową kombinacją jest Wifi + Bluetooth, dzięki czemu drukarka może być połączona z komputerami i urządzeniami mobilnymi.
zalety drukarek i kopiarek bezprzewodowych
po ich prawidłowym skonfigurowaniu i prawidłowej pracy drukarki bezprzewodowe oferują wiele korzyści:
– pierwszą korzyścią jest to, że każde połączenie bezprzewodowe umożliwia współdzielenie drukarki bezprzewodowej między kilkoma użytkownikami, a nie dostęp tylko do komputera, który jest fizycznie do niej podłączony. Jest to obowiązkowa funkcja, jeśli drukarka ma być używana w środowisku biurowym.
– Ponadto ta sieć bezprzewodowa z definicji nie wymaga instalacji sieci przewodowej w biurze, co jest niezwykle ciężkim i złożonym zadaniem.
– kolejną zauważalną zaletą jest to, że sprawia, że biuro jest mobilne. Użytkownicy mogą poruszać się ze swoimi telefonami, umieszczać laptopy na różnych biurkach, umieszczać drukarkę w dowolnym miejscu… Drukowanie nadal będzie możliwe. Jest to niesamowita przewaga nad tradycyjnymi biurami, w których wszystko musi pozostać w tym samym miejscu, ponieważ wszystkie stacje robocze, drukarki i skanery są fizycznie połączone.
– wreszcie drukarki bezprzewodowe nie stają się przestarzałe. Nie ma powodów, by sądzić, że po 10 czy 20 latach nadal nie będzie można ich używać, w przeciwieństwie do modeli przewodowych poddawanych ciągle zmieniającym się standardom łączności (spróbuj użyć drukarki z portem równoległym na nowoczesnym komputerze…).
ceny bezprzewodowych drukarek i kopiarek
ceny bezprzewodowych kopiarek i drukarek znacznie spadły od czasu wprowadzenia drukarek wielofunkcyjnych:
– teraz Można znaleźć kolorowe atramentowe drukarki bezprzewodowe obsługujące połączenia Wifi i Bluetooth za mniej niż £30.
– Czarno-białe drukarki laserowe obsługujące Wifi zaczynają się od poniżej 65 zł, a modele kolorowe są dwa razy droższe.
– niektóre drukarki wielofunkcyjne obniżają cenę taniej, bezprzewodowej kopiarki atramentowej do poniżej 60 funtów.
– laserowe kopiarki bezprzewodowe zaczynają się od poniżej 140 funtów, gdy są monochromatyczne, a gdy obsługują druk kolorowy, nieco poniżej 200 funtów.
więc tak, teraz dostęp do Ligi najlepszych kopiarek bezprzewodowych kosztuje tylko mniej niż 200 funtów.
fax bezprzewodowy
dla wielu użytkowników biznesowych faksy nie zostały jeszcze odpisane. A wysyłanie i odbieranie faksów bezprzewodowo może być czymś więcej niż luksusem, ale w niektórych przypadkach prawdziwą potrzebą biznesową. Na szczęście istnieje kilka dostępnych rozwiązań, aby to zrobić.
jak działają faksy bezprzewodowe
istnieje kilka sposobów wysyłania lub odbierania faksów bezprzewodowo:
– chociaż niezwykle rzadkie, istnieją całkowicie bezprzewodowe faksy: mogą wysyłać i odbierać faksy przez sieci komórkowe. Niektóre z tych maszyn mogą być nawet zasilane bateryjnie. Ale takie maszyny, znane również jako” faksy GSM”, są bardzo trudne do znalezienia.
– bramka analogowa do GSM może być używana do konwersji faksów wysyłanych z tradycyjnego faksu i przesyłania ich bezprzewodowo przez GSM, Sieci komórkowe.
– innym rozwiązaniem z udziałem adaptera jest użycie „bezprzewodowego gniazda telefonicznego”, z jednym końcem podłączonym do gniazda telefonicznego, a drugim końcem, zwanym” przedłużaczem”, podłączonym do tradycyjnego faksu. Jeden odbiornik może być podłączony bezprzewodowo z wieloma różnymi urządzeniami za pomocą różnych „przedłużaczy”.
– możliwe jest również wysyłanie faksów z drukarki wielofunkcyjnej z funkcją faksu przez Wifi do routera. Ale ponieważ faksy nie powinny podróżować przez internet i połączenia VOIP, wyniki są nieprzewidywalne, chociaż niektórzy dostawcy usług internetowych są w tym lepsi niż inni.
– najlepszym sposobem na bezprzewodowe wysyłanie faksów nie jest w rzeczywistości rozwiązanie sprzętowe, ale programowe. Wielu dostawców usług telekomunikacyjnych ma aplikacje internetowe, które mogą konwertować przesłane dokumenty na faksy i dostarczać je do pożądanych odbiorców, zwykle za pośrednictwem poczty e-mail. Użytkownicy muszą więc po prostu zeskanować dokument, który chcą wysłać za pomocą bezprzewodowego skanera wielofunkcyjnego i wysłać go do usługi faksu internetowego, gdy jest podłączony do sieci Wi-Fi.
zalety faksów bezprzewodowych
zalety faksów bezprzewodowych to zasadniczo fakt, że faksy mogą być wysyłane lub odbierane bezprzewodowo.
ta tautologia ma kilka bardzo interesujących konsekwencji pod względem korzyści:
– jeśli chodzi o przestrzeń, bezprzewodowe biuro jest naprawdę błogosławieństwem, całkowicie zmieniając sposób pracy ludzi.
– w przypadku faksów GSM, faks jest nie tylko bezprzewodowy: jest całkowicie mobilny, a faksy można wysyłać i odbierać w dowolnym miejscu.
– w przypadku faksów internetowych zaletą jest możliwość wysyłania i odbierania faksów bez konieczności kupowania dodatkowego sprzętu.
– również te dwa ostatnie rozwiązania sprawiają, że zupełnie niepotrzebne jest płacenie za telefon stacjonarny, który byłby używany wyłącznie do wysyłania i odbierania faksów, co stanowi ogromne oszczędności w 2019 roku.
ceny rozwiązań bezprzewodowych faksów
różne przedstawione powyżej rozwiązania do bezprzewodowego wysyłania i odbierania faksów mogą być dostępne w bardzo różnych cenach:
– faksy GSM, gdy można je znaleźć, kosztują ponad £250,
– analogowe bramki GSM mogą kosztować mniej niż £50,
– bezprzewodowe gniazda telefoniczne również kosztują Pod £50,
– usługi faksu internetowego są dostępne w wielu planach, a koszt może wynosić od 1 do 2 funtów za stronę. Zaawansowani użytkownicy mogą zdecydować się na plany obejmujące 100 do 500 stron miesięcznie, które mogą kosztować od 5 do 30 funtów miesięcznie.
więcej informacji o kopiarkach i drukarkach
– co to jest numer faksu? – Jak wysłać faks? – Jak działa faks bezprzewodowy?