dział finansowy stanowi integralną część historii rozwoju każdej organizacji, czy to startupu, czy firmy o ugruntowanej pozycji. Chociaż termin „Departament Finansów” często kojarzy się z pieniędzmi, dział ten obejmuje szerszy zakres funkcji związanych z osiąganiem stabilności finansowej całego systemu. Wraz z rozwojem firmy, rola działu finansowego również ewoluuje, aby stać się bardziej znacząca i zdefiniowana. Jednak w firmie na wczesnym etapie, dział finansowy ma na celu podejmowanie szybkich decyzji biznesowych i usprawnienie procesów pracy w sposób opłacalny.
w tym poście przedstawiam kluczowe role i obowiązki działu finansowego w startupie.
czego oczekują założyciele startupów od działu finansowego
z moich interakcji z założycielami startupów wynika, że najczęstszym oczekiwaniem ze strony działu finansowego jest utrzymanie higieny księgowości i zgodności z przepisami w systemie. Dotyczy to głównie spółek z grupy Seed na poziomie Serie A.
- 80% z założycieli ograniczają role finansowe, aby być opiekunami zaplecza.
- około 15% założycieli oczekuje, że Dział Finansowy weźmie udział w procesie budżetowania i sporządzi comiesięczne raporty MIS.
- zaledwie 5% założycieli oczekuje, że Dział Finansowy odegra strategiczną rolę w biznesie. Wiąże się to z zarządzaniem cenami, kontraktowaniem i negocjacjami z dostawcą lub klientem.
trend zmienia się po finansowaniu serii A, gdy wzrasta nacisk na wyspecjalizowanych specjalistów finansowych. W tym momencie pojawia się potrzeba dyrektora finansowego, który może również odgrywać strategiczną rolę w biznesie. W tym scenariuszu oczekuje się, że Dział Finansowy podejmie dodatkowe kluczowe obowiązki, takie jak budżetowanie, analiza finansowa, Skarb Państwa, zawieranie umów i interakcje z inwestorami.
5 podstawowych ról działu finansowego w startupie
- Księgowość
polega to na śledzeniu i rejestrowaniu każdej transakcji związanej z Twoim startupem. Celem działu finansowego jest utrzymanie bezbłędnej księgowości. Ta rola obejmuje również zarządzanie płacami i zapewnienie odpowiedniego wykresu kont do zarządzania błędnymi oczekiwaniami kierownictwa. - podatki i zgodność
dział finansowy musi zapewnić, że ustawowe zgodności są w porządku dla startupu, składając wszystkie rządowe dokumenty dokładnie i w odpowiednim czasie. Solidny proces maker-checker może być zaimplementowany, aby zmniejszyć wszelkie szanse na błąd. - planowanie finansów &Analiza
rola działu finansów wykracza poza samą księgowość. Obejmuje również analizę danych, aby zapewnić wgląd w decyzje, które mają wpływ na przyszłość. Dział finansowy musi być w stanie analizować wszelkie decyzje podejmowane przez kierownictwo wyższego szczebla, analizować jego skuteczność i oceniać związane z tym ryzyko. Dostarczanie aktualnych i dokładnych informacji w celu wsparcia decydentów jest wysoko cenionym KPI Departamentu Finansów. - Doradztwo Strategiczne
kolejnym kluczowym zadaniem działu finansowego jest tworzenie strategii, która może potencjalnie napędzać rozwój start-upu. Dostępność danych zebranych z zaawansowanych narzędzi, w połączeniu z odpowiednią wiedzą specjalistyczną i dopracowaną strategią może pomóc wyznaczyć realistyczne długoterminowe cele dla startupu. Niektóre obszary, w których dział finansowy może wnieść znaczącą wartość dodaną, to identyfikacja właściwej strategii cenowej, rynku docelowego, a nawet zestawu produktów. - pozyskiwanie funduszy
startupy chcące pozyskać fundusze w najbliższej przyszłości muszą zapewnić dobrze prowadzoną księgowość. Właściwy sposób przekonania inwestora o możliwościach twojego startupu może leżeć w dziale finansowym. Doskonałość operacyjna ma kluczowe znaczenie dla pozyskiwania funduszy i może być napędzana przez zespół ekspertów finansowych.
podsumowując, dział finansowy musi być w stanie podejmować właściwe decyzje na każdym etapie rozwoju, aby zapewnić rentowność, długowieczność i sukces startupu.
mam nadzieję, że ten artykuł był pomocnym przewodnikiem w zrozumieniu podstawowych obowiązków działu finansowego w startupie. Gdy zrozumiesz, czym będzie zajmował się twój dział finansowy, znacznie łatwiej będzie Ci zbudować talent, którego potrzebujesz do tych ról, wewnętrznie lub poprzez outsourcing funkcji finansowej. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat outsourcingu usług CFO dla Twojego startupu.
o autorze
Deepak Kaushik jest założycielem i dyrektorem generalnym FinAKS Global. Jako CA z ponad 20-letnim doświadczeniem, Deepak oferuje całościowe, ale skoncentrowane spojrzenie na finanse biznesowe, biorąc pod uwagę jego doświadczenie w branżach takich jak FMCG, Usługi Finansowe, IT i BPO.