wiele firm pyta nas ” kiedy jest najlepszy czas na wysłanie mojej informacji prasowej?’. Nie ma jednak jednej prostej odpowiedzi. Istnieje wiele różnych czynników, które zmieniają najlepszy czas na wiadomości. Może to zależeć od rodzaju outletu, publikacji i samego dziennikarza.
kierując się na konkretną publikację lub dziennikarza, najlepiej jest dowiedzieć się jak najwięcej informacji o ich terminach i harmonogramach. Na przykład, w zależności od tego, czy publikacja jest miesięczna, tygodniowa, czy dzienna, zmienią terminy dziennikarza i z jakim wyprzedzeniem zaplanują swoją treść.
poniżej stworzyliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci znaleźć najlepszy czas na wysłanie informacji prasowej.
czasy realizacji
różne publikacje będą miały różne czasy realizacji, dlatego musisz zastanowić się, jakiego rodzaju publikacje chcesz kierować, a także jakie treści publikujesz.
na przykład, jeśli kierujesz błyszczące czasopisma na ich Świąteczny I Walentynkowy przewodnik prezentowy, musisz wysłać komunikat prasowy około 3 – 6 miesięcy wcześniej, pamiętaj, że dziennikarze zaczynają planować Boże Narodzenie w lipcu!
jeśli kierujesz się lokalnymi gazetami na temat otwarcia nowego sklepu lub kawiarni, najlepiej wysłać wydanie z 2-3 tygodniowym wyprzedzeniem.
co więcej, jeśli komentujesz najświeższe wiadomości, kierujesz je do gazet online i codziennych, a także do telewizji i radia, musisz wysłać swój komunikat w danym dniu. Tak blisko wydarzenia, Jak to tylko możliwe.
dzień & czas
myśląc o tym, w którym dniu i czasie wysłać swoje wydanie, najlepiej unikać najpopularniejszych czasów. Na przykład poranki są zwykle bardziej skuteczne podczas wysyłania zwolnienia. Jeśli jednak wszyscy zdecydują się wysłać swoje zwolnienie o 9 rano w poniedziałek, Twoje zwolnienie zniknie w przypływie e-maili w skrzynce dziennikarzy. Dlatego wyślij swoje zwolnienie w bardziej niejasnym czasie, tj. nie na godzinę.
ponadto ważne jest, aby unikać czasów, gdy ludzie są mniej narażeni na przebywanie przy biurku, na przykład w weekend i święta. Lub gdy ludzie są mniej skupieni na pracy, np. w piątkowe popołudnia.
bieżące wiadomości
w całym planie PR musisz zdawać sobie sprawę z tego, co jest obecnie omawiane w wiadomościach, zwłaszcza jeśli chodzi o wysyłanie informacji prasowych.
w zależności od tego, czy wiadomości są istotne, czy nieistotne, mogą Ci pomóc lub przeszkodzić. Najlepszym sposobem na śledzenie tego, co będzie się działo w wiadomościach, jest prowadzenie kalendarza z kluczowymi datami wiadomości.
w pozytywnym świetle możesz uzyskać informacje o istotnych wiadomościach, oferując swój widok lub wyjaśniając, w jaki sposób Twoja firma może rozwiązać problem. Musisz jednak unikać dni, w których nieistotna historia przejmie wiadomości. Zarówno dziennikarze, jak i opinia publiczna będą zwracać uwagę na inne miejsca, co oznacza, że Twoja informacja prasowa może zostać pominięta.
ponadto, jeśli planujesz wysłać swoje wydanie w określonym dniu, ale niektóre wiadomości z ostatniej chwili są publikowane, zanim będziesz mógł je wysłać, najlepiej poczekać, aż media się uspokoią.
przestrzeganie tych trzech wskazówek powinno dać ci zrozumienie, co należy wziąć pod uwagę przy wysyłaniu informacji prasowych do dziennikarzy. Jednak zawsze najlepiej jest znaleźć jak najwięcej informacji o publikacjach i dziennikarzach, którymi chcesz się kierować!
aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z JournoLink, odwiedź Stronę https://journolink.com/about, aby zapoznać się z Platformą, a w celu uzyskania pomocy w zakresie PR skontaktuj się z zespołem JournoLink pod adresem mailto:[email protected]