właściciele inteligentnych małych firm wiedzą, jak ważna jest ochrona poufnych informacji i trzymanie ich z dala od niepowołanych rąk. Oznacza to posiadanie systemów zapewniających bezpieczeństwo plików i zapisów cyfrowych. Równie ważne jest oczywiście to, jak radzisz sobie z całym papierem, który przechodzi przez twoje miejsce pracy i gdzie trafia, gdy nie jest już potrzebny.
nawet w naszym internetowym, połączonym świecie wciąż wiele informacji jest wymienianych w fizycznych formatach. Po prostu wrzucenie go do kosza na śmieci bez podejmowania środków w celu ochrony ujawnionych informacji jest zaproszeniem dla złodziei danych do wykonywania brudnej roboty.
oto kilka różnych typów dokumentów, które powinieneś mieć pewność, że niszczą lub niszczą.
wszystko, co może być wykorzystane do kradzieży tożsamości
niezależnie od tego, czy ujawniają one dane osobowe pracownika, czy klienta, dokumenty zawierające informacje, które mogą być wykorzystane do kradzieży tożsamości, nie zastanawiają się Niszczarki. Pomyśl o zapisach płac dla pracowników, kopiach identyfikatorów ze zdjęciami lub danych karty kredytowej i adresu domowego dla klientów. Jeśli uważasz, że cokolwiek napisane lub wydrukowane na kartce papieru jest nawet najmniej wrażliwe, nie ma sensu go nie niszczyć.
dokumenty związane z bankowością, finansami i podatkami
niezależnie od tego, czy chodzi o listy płac, roczne budżety, stare deklaracje podatkowe i kontrole, czy wyciągi z konta bankowego i czeki nieważne, nie chcesz, aby tego rodzaju dokumenty znajdowały się nienaruszone w śmietniku lub koszu na śmieci. Jeśli masz papier z danymi finansowymi jakiegokolwiek rodzaju, nawet wygasłych informacji, nie płacić cenę za niechlujne utylizacji! Wyślij to do niszczarki i chroń wszystkich.
dokumenty z poufnymi informacjami na temat Twojej firmy
Chroń ciężką pracę swojej małej firmy, odpowiednio usuwając wszystkie dokumenty zawierające zastrzeżone informacje, które mogłyby przynieść korzyści konkurencji. Oznacza to pliki związane z badaniami i rozwojem nowych produktów i pomysłów, lub plany i propozycje przyszłych projektów. Inne dokumenty w tej kategorii obejmują wszystko, co związane z wewnętrznymi raportami i testami, ekskluzywne formuły, a nawet instrukcje szkolenia i obsługi.
dokumenty związane ze zdrowiem i zasobami ludzkimi
każda dokumentacja medyczna dla Twojego personelu lub klientów powinna być traktowana z wrażliwością, na jaką zasługują. To samo dotyczy elementów związanych z personelem, takich jak życiorysy i aplikacje, raporty dyscyplinarne lub oceny wydajności i opinie pracowników. Chroń prawo wszystkich do prywatności, upewniając się, że dokumenty tego opisu są rozpatrywane przed ich usunięciem.
dokumenty prawne i umowy
oto bardzo uproszczona zasada, która może zaoszczędzić Ci poważnego bólu głowy później: jeśli prawnik był zaangażowany w dokument, upewnij się, że zostanie on prawidłowo usunięty. Nie chcesz bawić się dokumentami prawnymi, umowami lub czymś podobnym, więc błądź po stronie ostrożności i wyślij je wszystkie do niszczarki, gdy masz pewność, że nie są już potrzebne.
informacje i rachunki ubezpieczeniowe
zapisy związane z ubezpieczeniem dla twojej małej firmy i jej zawartość powinny być zawsze niszczone, a nie wyrzucane. To samo dotyczy starych rachunków za media lub czegokolwiek innego związanego z twoim miejscem pracy, takiego jak rachunki za internet i telefon komórkowy. Takie dokumenty zazwyczaj zawierają numery kont i dane adresowe, które zawsze powinny być poufne.
potrzebujesz miejsca do załatwienia poufnych dokumentów? Placówki UPS Store w całej Kanadzie oferują bezpieczne usługi niszczenia obsługiwane przez firmę Iron Mountain, co pozwala na usuwanie dokumentów osobistych i biznesowych we właściwy sposób. Skontaktuj się z najbliższą lokalizacją, aby uzyskać szczegółowe informacje.