tworzenie prezentacji Microsoft PowerPoint tylko do odczytu dodaje warstwę zabezpieczeń, ale nie uniemożliwia nikomu edycji pliku.
tworzenie prezentacji programu Microsoft PowerPoint zajmuje dużo czasu i ma sens utrudniać innym wprowadzanie zmian. Tworzenie prezentacji PowerPoint tylko do odczytu jest opcją, której możesz użyć, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo wprowadzenia zmian. Nie jest to idealne rozwiązanie, ale może służyć jako środek odstraszający.
tworzenie prezentacji PowerPoint tylko do odczytu
po włączeniu funkcji tylko do odczytu w programie Microsoft PowerPoint nie można już edytować prezentacji. Dlatego nie powinieneś wprowadzać tej zmiany, dopóki nie skończysz prezentacji. Aby zrobić prezentację PowerPoint tylko do odczytu:
- otwórz prezentację Powerpoint.
- Wybierz plik w lewym górnym rogu.
- wybierz informacje na pasku po lewej stronie.
- Kliknij Chroń Prezentację.
w rozwijanym menu zobaczysz cztery opcje:
- po wybraniu zawsze Otwórz tylko do odczytu informuje czytelników, że plik jest tylko do odczytu i nie powinien być edytowany.
- Oznacz jako ostateczny informuje czytelników, że jest to gotowa kopia tego pliku.
- Szyfrowanie hasłem umożliwia przypisanie hasła, które czytelnik musi wprowadzić, aby edytować plik.
- po aktywacji Dodaj podpis cyfrowy dodaje niewidoczny podpis, aby zapewnić integralność prezentacji.
tylko dwie opcje sprawiają, że prezentacja PowerPoint jest tylko do odczytu: Zawsze otwieraj tylko do odczytu i Oznaczaj jako ostateczne.
po wybraniu opcji zawsze otwarte tylko do odczytu każdy, kto otworzy prezentację, otrzyma komunikat: „aby zapobiec przypadkowym zmianom, autor ustawił ten plik jako otwarty tylko do odczytu.”Odwrotnie, pliki z oznaczeniem jako ostateczne,” autor oznaczył tę prezentację jako ostateczną, aby zniechęcić do edycji ” na górze pliku.
Problem i lepsze rozwiązanie
niestety żadna z tych opcji nie powstrzymuje czytelnika przed edycją prezentacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć „Edytuj mimo to”, aby wprowadzić zmiany, które możesz zapisać.
jeśli naprawdę nie chcesz, aby ktokolwiek zmieniał Twoją prezentację, najlepiej jest wybrać „Szyfruj hasłem” pod opcjami Chroń prezentację. Jak już zapewne się domyślacie, ta opcja oznacza, że nikt bez hasła nie może nawet odczytać pliku, nie mówiąc już o jego edycji. Jednak to musi być najlepsze rozwiązanie, jeśli twoim celem jest ochrona dokumentu.
więcej o PowerPoint
Microsoft PowerPoint jest najpopularniejszym pakietem oprogramowania do prezentacji na świecie nie bez powodu. Oferuje niesamowite narzędzia do prezentacji, w tym wiele mniej znanych. Na przykład Czy wiesz, że Konwersja prezentacji na filmy jest możliwa lub że pliki PDF i dokumenty Word można zmienić na pliki PowerPoint? Czy wiesz, że możesz stworzyć mapę myśli za pomocą programu PowerPoint?
możesz znaleźć Microsoft PowerPoint wewnątrz pakietu Microsoft 365. Do użytku domowego pakiet Microsoft 365 jest obecnie dostępny w trzech wariantach, w tym w planie rodzinnym, osobistym i domowym & Student. Pierwszy to $100 rocznie (lub $10/miesiąc) i obejmuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla komputerów Mac i jest przydatny dla maksymalnie sześciu użytkowników. Wersja osobista jest dla jednej osoby i wynosi $70 / rok lub $ 6.99 miesięcznie. Plan studencki to jednorazowy zakup w wysokości 150 USD i obejmuje programy Word, Excel i PowerPoint.
użytkownicy biznesowi mogą wybierać spośród planów Basic, Standard i Premium, zaczynając od $5 za Użytkownika / miesiąc.
