Jak Wysłać Zeskanowane Dokumenty Z Drukarki?

Jak wysłać zeskanowane dokumenty e-mailem?

w tym poście pokażemy Ci, jak wyszukiwać i wysyłać dokumenty e-mailem. Zademonstrujemy różne strategie, w tym:

• • Jak korzystać z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail na drukarce
  • jaki jest najlepszy sposób wyszukiwania z komputera?
  • jak używać telefonu do wyszukiwania
  • jak przesłać dokument jako załącznik do wiadomości e-mail

pokażemy Ci również, Jak przekonwertować papierowy dokument na wersję cyfrową, którą ty i Twój odbiorca możecie podpisać online.

zaczynajmy tę imprezę.

czy należy użyć funkcji skanowania do wiadomości e-mail drukarki?

Skanowanie dokumentu i wysłanie go pocztą elektroniczną może wydawać się szybką i skuteczną metodą. Jest, ale nie dla wszystkich dokumentów lub odbiorców.

możliwość nie dotarcia dokumentu do docelowego odbiorcy jest jedną z głównych wad korzystania z funkcji „Skanuj na e-mail”.

podczas korzystania z funkcji „Skanuj na e-mail” trudniej jest dokładnie sprawdzić, czy wprowadzony adres e-mail jest prawidłowy, ponieważ w takim przypadku może nie pojawić się komunikat o błędzie. Nie otrzymasz powiadomienia, jeśli adres e-mail docelowego odbiorcy uległ zmianie lub jeśli jego Skrzynka odbiorcza jest kompletna.

zwrotny adres e-mail pojawi się jako adres „Brak odpowiedzi”, więc odbiorcy nie będą mogli odpowiedzieć na wiadomość wysłaną z drukarki. Zazwyczaj nie można dostosować posta, a jeśli odbiorcy spróbują skontaktować się z Tobą za pomocą adresu e-mail w wiadomości, nie otrzymasz odpowiedzi.

jeśli chcesz użyć funkcji” Skanuj na e-mail”, powinieneś to zrobić tylko wtedy, gdy możesz osobiście potwierdzić, że wiadomość e-mail została wysłana do zamierzonego odbiorcy i powinieneś używać jej tylko w przypadku dokumentów, które nie są tak naprawdę istotne, ponieważ mogą nie dotrzeć przy pierwszej próbie.

więc co masz zrobić zamiast tego?

lepsza alternatywa: jak skanować i wysłać dokument e-mailem (+ podpisz go lub poproś o podpis) w bezpieczny i poręczny sposób

oto kilka alternatyw dla korzystania z funkcji „Skanuj na e-mail”, aby skanować, wysyłać e-maile, a nawet podpisywać dokument online:

Skanuj dokument

oto jak skanować dokument za pomocą dowolnego skanera lub drukarki wielofunkcyjnej:

jak skanować w systemie Windows?

nie musisz używać oddzielnego programu lub oprogramowania do wyszukiwania dokumentów, ponieważ system Windows ma wbudowaną metodę, aby to zrobić.

oto jak to zrobić:

1. zacznij od przejścia do menu Start.
2. aby otworzyć aplikację skanowania, poszukaj jej i kliknij na nią. Jeśli nie możesz go znaleźć, użyj narzędzia wyszukiwania w lewym dolnym rogu, aby go znaleźć.
3. po otwarciu aplikacji Skanowanie poinformuje cię, czy skaner nie jest podłączony, w takim przypadku należy dokładnie sprawdzić, czy jest włączony i prawidłowo podłączony.
4. Wybierz skaner, którego będziesz używać z rozwijanego menu, a także formularz pliku, w którym będziesz zapisywał skany. Jeśli potrzebujesz tylko obrazu, PNG i JPEG są powszechnymi wyborami.
5. aby rozpocząć skanowanie, umieść dokument przodem w skanerze, a następnie przejdź do Pokaż więcej > Podgląd, aby szybko na niego spojrzeć.
6. korzystając z funkcji „Pokaż więcej”, możesz również dostosować ustawienia obrazu (takie jak tryby kolorów lub skali szarości i rozdzielczość obrazu).
7. poczekaj, aż skaner zakończy skanowanie podglądu dokumentu i pokaże go na ekranie. Popraw lokalizację dokumentu w skanerze, jeśli jest on nieprawidłowo ustawiony lub umieszczony, a następnie przejrzyj go ponownie.
8. możesz wybrać region, który chcesz skanować, klikając i przeciągając go, aż będziesz zadowolony z umieszczenia. Wybierz „Skanuj” po wybraniu regionu, który chcesz skanować.
9. ta procedura powinna być powtórzona dla każdej strony, którą chcesz zeskanować.
10. przed próbą digitalizacji tekstu poczekaj na zakończenie skanowania.

pamiętaj, aby złożyć papier w dogodnym miejscu. Możesz nawet zapisać go na pulpicie, aby o nim nie zapomnieć.

jak skanować na komputerze Mac?

zaprogramowane narzędzie do korzystania ze skanera jest dołączone do urządzenia Mac. Oto jak go użyć:

1. przygotuj dokumenty.
2. Uruchom aplikację podglądu.
3. Wybierz skaner w obszarze plik > Importuj Ze skanera.
4. jeśli skaner nie został zidentyfikowany, sprawdź dwukrotnie, czy jest włączony i podłączony.
5. pojawi się okno dialogowe „Importuj” i zostanie przygotowane skanowanie podglądu.
6. teraz możesz wybrać opcje skanowania. Zmień kolor, typ dokumentu, skalę, orientację i inne informacje zgodnie z potrzebami.
7. aby rozpocząć skanowanie, naciśnij przycisk „Skanuj”, a aplikacja powiadomi Cię, gdy dokument zostanie całkowicie zdigitalizowany.
8. ta procedura powinna być powtórzona dla każdej strony, którą chcesz zeskanować.

twój dokument został już zdigitalizowany. Pamiętaj, gdzie zapisałeś tekst lub zapisz go na pulpicie, aby zobaczyć go po zakończeniu.

jak skanować na iOS?

możesz skanować dokument bez skanera za pomocą wbudowanego aparatu na iPhonie lub iPadzie. Oto jak to zrobić:

1. Umieść papier na płaskiej powierzchni z dobrym oświetleniem, aby go przygotować.
2. na iPadzie lub iPhonie otwórz aplikację Notatki.
3. aby dodać zeskanowany dokument do istniejącej notatki, Utwórz nową notatkę lub wybierz istniejącą notatkę.
4. u dołu ekranu dotknij ikony aparatu.
5. wybierz „Skanuj dokumenty” z rozwijanego menu.
6. jeśli urządzenie nie rozpocznie natychmiast skanowania, skieruj aparat na dokument, który chcesz zeskanować, i naciśnij przycisk migawki, aby rozpocząć.
7. Kontynuuj w ten sposób z każdą kolejną stroną.
8. twój papier został zeskanowany i zapisany w notatkach.

możesz przesłać swoje notatki e-mailem lub udostępnić je w kilku aplikacjach.

jak skanować na Androida?

nie ma wbudowanego programu do skanowania dokumentów na Androida. Możesz jednak użyć Dysku Google do przeszukiwania dokumentu.

oto jak to zrobić:

1. Umieść papier na płaskiej powierzchni z dobrym oświetleniem, aby go przygotować.
2. aby zbudować nowy dokument, otwórz aplikację Dysk Google i dotknij ikony „+” w prawym dolnym rogu ekranu, a następnie wybierz „Skanuj.”
3. wyceluj aparat w dokument, wyrównaj go i naciśnij przycisk migawki.
4. Sprawdź podgląd, przycinaj i dostosowuj ustawienia zgodnie z wymaganiami lub powtórz skanowanie, dotykając przycisku „powtórz.”
5. Kontynuuj w ten sposób z każdą kolejną stroną.
6. twój dokument został zeskanowany i zapisany na Dysku Google.

możesz wysłać połączenie do nowego dokumentu lub dodać adresy e-mail innych osób, aby uzyskać do niego dostęp.

wyślij e-mail do swojego dokumentu i poproś o podpis (lub podpisz)

oto najlepszy sposób na podpisanie zdigitalizowanego dokumentu online:

użyj oprogramowania do podpisu elektronicznego

po zdigitalizowaniu masz kilka możliwości podpisania umowy. Złożenie wniosku o złożenie podpisu za pośrednictwem aplikacji do podpisu online, takiej jak podpis, jest darmowym i łatwym sposobem.

podpis to prosty i wydajny program do podpisów cyfrowych, który umożliwia tworzenie prawnie wiążących podpisów i dokumentów online. Sygnatariusze nie muszą znajdować się w tej samej pozycji, aby podpisać dokument podpisem. Zamiast tego mogą zalogować się za pomocą telefonu, tabletu lub laptopa przez internet.

podpis to bezpłatna usługa, która pozwala na tworzenie podpisów elektronicznych bez konieczności rejestracji. Możesz podpisać dokument online i udostępnić go wielu osobom za pomocą tej metody.

oto jak to zrobić:

1. Zarejestruj się, aby uzyskać bezpłatne konto podpisu.
2. Wybierz nazwiska osób, które muszą podpisać dokument ze swojego konta.
3. Dołącz tytuł do dokumentu i spersonalizowaną wiadomość do osób, które będą go podpisywać:
4. Wybierz sposób dodawania plików, przewijając w dół. Możesz przesyłać pliki z urządzenia lub wybierać je z witryny internetowej, takiej jak konto na Dysku Google.
5. korzystając z edytora online, otwórz dokument i dodaj pola podpisu.
6. wpisz nazwiska i adresy e-mail sygnatariuszy. Możesz również wybrać dla nich kolejność podpisywania, a Signature prześle dokumenty użytkownikom w tej kolejności:
7. po dwukrotnym sprawdzeniu danych kliknij „Wyślij-Dokument.”

dokument można monitorować za pomocą konta podpisu po jego wysłaniu. Możesz sprawdzić, czy adresat podpisuje się w ten sposób zbyt długo. Nie musisz do nikogo dzwonić, jeśli trwa to zbyt długo; możesz po prostu wysłać do nich e-mail przypominający, że potrzebny jest ich podpis.

gdy sygnatariusze otrzymają dokument, aplikacja Signature przeprowadzi ich przez proces podpisywania, prowadząc ich przez proces tworzenia własnego podpisu i przeglądając każdy obszar podpisu przed jego zakończeniem.

:

• • bardzo łatwy w użyciu
  • profesjonalny i spersonalizowany
  • działa na dowolnym urządzeniu
  • zapewnia kontrolę nad procesem
  • prowadzi Ciebie i Twoich sygnatariuszy przez każdy krok
  • możesz zacząć za darmo

wady:

• • brak aplikacji mobilnej (obecnie w fazie rozwoju)

Użyj swojego klienta poczty e-mail

możesz również wysłać dokument pocztą e-mail za pomocą aplikacji poczty e-mail. Pamiętaj, że jeśli musisz podpisać dokument, musisz to zrobić przed wysłaniem go, podpisując go fizycznie lub elektronicznie.

oto jak dostarczyć papier właściwej osobie:

1. Otwórz konto e-mail i zaloguj się.
2. aby rozpocząć pisanie nowej wiadomości e-mail, wybierz ” Nowa wiadomość.”
3. poszukaj ikony” załącz załącznik ” w nowym okienku wiadomości e-mail. Przez większość czasu przypomina spinacz do papieru.
4. Znajdź swój plik, wybierz go i naciśnij „Enter” po kliknięciu na niego.
5. możesz również przeciągnąć i upuścić zeskanowany plik do przeglądarki.
6. Zakończ swoją wiadomość i podaj adresy e-mail odbiorców.
7. teraz odeślesz wiadomość e-mail ze zeskanowanym plikiem.

:

• • łatwy w użyciu
  • darmowy w użyciu
  • możesz to zrobić z telefonu

wady:

• • nie informuje, kto podpisał, a kto nie
  • być może będziesz musiał najpierw wydrukować i podpisać dokument i poprosić sygnatariuszy o to samo
  • wolniejszy proces
  • nie tak profesjonalny, jak przy użyciu specjalistycznej platformy
    
    

    jak skanować z drukarki na e-mail?

    1. Otwórz aplikację do skanowania.
    2. zeskanuj dokument.
    3. Zapisz.
    4. sprawdź swój dokument.
    5. kliknij prawym przyciskiem myszy.
    6. wybierz „Udostępnij”, a następnie”wyślij”.
    7. Skomponuj swój e-mail.
    8. wyślij e-mail.

    Jaka jest różnica między skanowaniem a skanowaniem do wiadomości e-mail?

    nie potrzebujesz żadnego innego programu, aby przesłać zeskanowany obraz, gdy używasz opcji „Skanuj na e-mail” drukarki. Nie masz jednak dostępu do żadnej z funkcji wysyłania wiadomości e-mail, takich jak wstawianie notatki, upewnianie się, że wiadomość e-mail została wysłana i edycja obrazu przed wysłaniem.

    czy skanowanie do wiadomości e-mail jest bezpieczne?

    na pewno nie. Nie możesz być pewien, czy wiadomość e-mail została wysłana poprawnie, ponieważ sam masz dostęp do adresu e-mail za pomocą funkcji „Skanuj na e-mail”.

    ponadto Drukarki wielofunkcyjne wysyłają e-maile w postaci zwykłego tekstu. Osoby trzecie połączone z tą samą siecią Wi-Fi, co drukarka, mogą przechwytywać te wiadomości.

    dlatego możesz używać funkcji „Skanuj na e-mail” drukarki tylko w przypadku dokumentów niepoufnych, które możesz zweryfikować, wysłanych poprawnie.

    ile stron można zeskanować na e-mail?

    możesz wysłać do 999 zeskanowanych stron. Liczba ta będzie prawdopodobnie zależeć od pamięci i pojemności drukarki.

    jak wysłać dokumenty e-mailem?

    1. otwórz swoje konto e-mail.
    2. Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości.
    3. przeciągnij i upuść dokument do wiadomości.
    4. Sprawdź swoje dane i dodaj adres e-mail odbiorcy.
    5. Kliknij ” Wyślij.”

    Jak wysłać poufny dokument e-mailem?

    jeśli chcesz zapewnić dodatkową warstwę ochrony poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem, możesz skorzystać z trybu poufnego Gmaila. Możesz go użyć, aby ustawić datę wygaśnięcia wiadomości, a nawet usunąć dostęp do niej.

    wiadomość nie będzie mogła zostać skopiowana, przekazana, wydrukowana ani pobrana przez odbiorców.

    Jak napisać maila z załącznikiem?

    1. przejdź do swojego konta e-mail.
    2. wybierz „Nowa wiadomość”.
    3. poszukaj ikony spinacza i kliknij na nią, aby dołączyć plik.
    4. poszukaj pliku w folderach komputera. Gdy go znajdziesz, Kliknij ” Otwórz „lub” wybierz plik.”
    5. kontynuuj pisanie maila.
    6. Dodaj temat i adres e-mail osoby, do której chcesz go wysłać.
    7. kliknij „Wyślij”, gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości e-mail.

    podsumowanie

    jak widzieliśmy, skanowanie dokumentów można wykonać na wiele sposobów. Dokumenty można skanować i wysyłać pocztą elektroniczną z drukarek wielofunkcyjnych na iPhone ’ a lub telefon z systemem Android, bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

    jeśli Twoje dokumenty wymagają podpisów, zawsze możesz użyć podpisu za darmo, aby uzyskać prawnie wiążące podpisy.

    Signatures może pomóc w konwersji zeskanowanych dokumentów na dokumenty gotowe do podpisania przez obie strony. Następnie przeprowadzi sygnatariuszy przez proces podpisywania, aktualizując cię po drodze.