jak wprowadzić zwrot karty kredytowej QuickBooks w wersjach Desktop i online?

jeśli Twoja transakcja płatnicza została już zrealizowana, będziesz musiał wysłać zwrot pieniędzy do swojego klienta. Możesz wysłać całą kwotę jako zwrot lub zwrócić określone usługi, Produkty i opłaty, które nazywamy częściowymi płatnościami. Jednak Zwrot płatności może nakładać opłaty, dlatego większość użytkowników woli anulować zwroty kart kredytowych. Proces zwrotu karty kredytowej QuickBooks może być trudne. Dlatego znajomość właściwej metody jest obowiązkowa dla każdego użytkownika QuickBooks do zwrotu płatności klienta.

w tym przewodniku nauczymy cię, jak wprowadzić zwrot karty kredytowej w QuickBooks Desktop i QuickBooks Online za pomocą różnych metod. Wdrażając ten przewodnik, możesz zachować dokładne oprogramowanie do księgowania QuickBooks.

Jak zwrócić Płatność kartą kredytową w QuickBooks Online?

płatności kartą kredytową mogą być zwracane na różne sposoby w QuickBooks Online. Możesz zwrócić Płatność kartą kredytową za Paragon sprzedaży lub za zapłaconą fakturę. Możesz nawet wysłać częściowy zwrot pieniędzy do swoich klientów. Pozwól nam przeprowadzić Cię przez szczegółowy opis. Dowiedz się z nami, jak przetwarzać zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online.

QuickBooks zwróć kartę kredytową klienta na Paragon Sprzedaży

Jeśli zwracasz klientom za Paragon sprzedaży, musisz tylko przygotować Paragon zwrotu i wprowadzić wymagane dane, takie jak klient i metoda płatności. Następnie możesz zdecydować, z którego konta chcesz dokonać zwrotu i wysłać zwrot do klienta. Dowiedzmy się, jak dokonać zwrotu karty kredytowej w QuickBooks Online za Paragon sprzedaży:

• przejdź do opcji „+ Nowy”.
• kliknij menu” potwierdzenie zwrotu”.
• następnie kliknij menu rozwijane „klient” i wybierz odpowiedniego klienta, aby wysłać zwrot pieniędzy.
• tutaj możesz dodać szczegóły w wymaganych polach. Upewnij się, że wprowadzasz te same informacje wymienione w pierwotnej sprzedaży.
• teraz wybierz „metodę płatności”.
  • jeśli chcesz zwrócić kwotę na kartę kredytową klienta, wybierz” kartę kredytową ” jako metodę płatności.
  • aby wysłać kredyt na konto bankowe, możesz wybrać „Bank” jako metodę płatności.
• przejdź do sekcji „zwrot z” i wybierz konto i metodę płatności, z której chcesz wysłać zwrot pieniędzy swoim klientom.
• po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.

wykonując te kroki, możesz łatwo dodać informacje o karcie kredytowej i zwrócić pieniądze swoim klientom. Po wysłaniu potwierdzenia zwrotu pieniędzy możesz pobrać wydruk potwierdzenia zwrotu, naciskając przycisk Drukuj.

QuickBooks zwraca kartę kredytową klienta za zapłaconą fakturę

gdy Klient ma już fakturę(jak utworzyć fakturę w QuickBooks), możesz wykonać tę procedurę, aby zwrócić Płatność kartą kredytową w QuickBooks Online:

• wybierz opcję „+ Nowy”.
• kliknij menu” potwierdzenie zwrotu”.
• teraz wybierz odpowiedniego klienta, korzystając z rozwijanego menu „Klient”.
• tutaj możesz dodać szczegóły w wymaganych polach. Upewnij się, że wprowadzasz te same informacje wymienione w pierwotnej sprzedaży.
• następnie wybierz konto i metodę płatności, które chcesz wysłać do swoich klientów.
• po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”.

po wykonaniu tych kroków możesz przetworzyć zwrot karty kredytowej na rzecz wybranych klientów. Wysyłając pokwitowanie zwrotu pieniędzy, możesz wziąć wydruk pokwitowania do protokołu.

Wyślij częściowy zwrot pieniędzy

w niektórych przypadkach chcesz tylko przekazać częściowe płatności swoim klientom. W tym celu możesz przygotować potwierdzenie zwrotu, wybrać odpowiedniego klienta, wprowadzić wymagane dane i upewnić się, że dodasz kwotę i przedmioty, za które wyślesz zwrot. Rzućmy okiem na zwrot płatności kartą kredytową w QuickBooks Online.

• naciśnij przycisk „+Nowy”.
• przejdź do opcji „potwierdzenie zwrotu”.
• Wybierz swojego klienta za pomocą rozwijanego menu „Klient”.
• następnie możesz dodać informacje w wymaganych polach. Pamiętaj, że możesz korzystać tylko z informacji podanych na oryginalnej sprzedaży
• ponieważ udzielasz częściowego zwrotu, tutaj powinieneś dodać jedyne przedmioty i kwotę, którą chcesz wysłać.
• po zakończeniu kliknij opcję „Zapisz i zamknij”.

wykonując te kroki, możesz wysłać częściowy zwrot pieniędzy. W razie potrzeby możesz pobrać jego wydruk. Po przetworzeniu zwrotu, klient otrzyma zwrot na wybrany sposób płatności, taki jak bank lub karta kredytowa. Teraz nauczyłeś się, jak wprowadzić zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online za pomocą różnych metod.

ważny szczegół do przejrzenia na temat zwrotu karty kredytowej QuickBooks (w wersji Online)

zwracając klientowi płatności kartą kredytową, powinieneś zdawać sobie sprawę z następujących punktów:

• użytkownicy mogą zwrócić kwotę tylko pierwotnej sprzedaży, ale nie więcej niż.
• zwroty kart kredytowych mogą zostać zwrócone na oryginalną kartę, która została użyta przez użytkownika podczas zakupu.
• użytkownicy mogą dokonać zwrotu karty kredytowej w ciągu 180 dni od sprzedaży.

jak wprowadzić zwrot karty kredytowej w QuickBooks Desktop?

w QuickBooks Desktop użytkownicy mogą zwrócić Czeki lub płatności gotówkowe na tę samą kartę kredytową, której używa klient. Niezależnie od tego, czy zwrócisz częściową kwotę, całą kwotę lub określone produkty i usługi, QuickBooks dba o przetwarzanie zwrotów płatności kartą kredytową. Czytaj dalej następujące kroki, aby wiedzieć, jak rejestrować zwrot karty kredytowej w QuickBooks Desktop:

• Otwórz „QuickBooks Desktop” i zaloguj się do „płatności QuickBooks”.
• przejdź do zakładki „Klienci”.
• wybierz opcję „notatki kredytowe / Zwroty”.
• korzystając z rozwijanego menu „Klient: zadanie”, możesz wybrać klienta, któremu chcesz wysłać zwrot pieniędzy.
• następnie dodaj produkty i usługi, za które wysyłasz zwrot pieniędzy.
• naciśnij opcję „Zapisz i zamknij”.
• gdy zobaczysz okno „dostępne środki”, wybierz opcję „oddaj zwrot”.
• naciśnij przycisk „OK”.
• jeśli chcesz w przyszłości udzielić kredytu, możesz wybrać opcję „Zachowaj jako dostępny kredyt”.
• naciśnij przycisk „OK”.
• na stronie „wystaw zwrot” możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz wysłać zwrot transakcji, wybierając opcję „wystaw ten zwrot za pośrednictwem”.
• jeśli wybierzesz „czek” lub „gotówka”, możesz wybrać konto, z którego płacisz zwrot pieniędzy.
• ci, którzy płacą za płatność kartą kredytową, mogą zapoznać się z następującymi krokami:
  • Otwórz pole „wystaw ten zwrot za pośrednictwem”, wybierz typ karty kredytowej, którą chcesz zwrócić.
  • Dodaj informacje o karcie kredytowej. Możesz również wybrać opcję „przesuń kartę” i przesuń kartę klienta.
  • zaznacz opcję „proces zwrotu karty kredytowej”.
• następnie kliknij przycisk” OK”.

wykonując te kroki, QuickBooks automatycznie przetworzy zwrot i zajmie się całą księgowością.

ważny szczegół do przejrzenia na temat zwrotu karty kredytowej QuickBooks (w wersji na komputery stacjonarne)

podczas postępowania ze zwrotem płatności kartą kredytową dla klienta, upewnij się, że przeczytałeś następujące punkty:

• użytkownicy mogą używać tego samego identyfikatora autoryzacji firmy lub konta sprzedawcy, którego użyłeś do pierwotnej transakcji.
• zwrot pieniędzy może nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od pierwotnej transakcji.
• użytkownicy mogą zwrócić płatność tylko kartą kredytową, która została użyta podczas zakupu.
• nie możesz zwrócić więcej niż całkowita kwota podana na karcie.

kiedy klienci otrzymują zwrot pieniędzy?

podczas wprowadzania i przetwarzania płatności kartą kredytową dla klientów, QuickBooks stosuje ten zwrot do karty debetowej lub karty kredytowej klienta, gdy rozlicza ostatnią partię transakcji. Zazwyczaj dzieje się to o 15:00 PT każdego dnia. Jednak proces ten może zająć trochę czasu, a tym samym klienci mogą zobaczyć kredyt później niż oczekiwany czas; to zależy od banku klientów. Standardowy czas to 7-10 dni roboczych, aby odzwierciedlić zmiany.

podsumowując

użytkownicy QuickBooks mogą zwrócić Płatność kartą kredytową konkretnemu klientowi na różne sposoby. Niezależnie od tego, czy chcesz wysłać całą kwotę zwrotu, czy częściową płatność, QuickBooks umożliwia dokonywanie płatności zwrotnych i wysyłanie ich z powrotem na kartę kredytową lub konto bankowe swoich klientów. Tutaj podzieliliśmy się ważnymi szczegółami i już wyjaśniliśmy, jak przetwarzać zwrot karty kredytowej w QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Mam nadzieję, że to pomoże.

• jak przeklasyfikować transakcje w QuickBooks?
• Jak aktywować nieaktywne konto w QuickBooks?