jak uzyskać Sponsoring na imprezy Fundraisingowe

zaplanowałeś następną imprezę fundraisingową i ustaliłeś, ile będzie kosztować jej prowadzenie.

następnym krokiem jest znalezienie sponsorów, którzy pomogą pokryć koszty.

jeśli nie próbowałeś zabezpieczyć sponsoringu dla imprez fundraisingowych, może to być przytłaczające. Gdzie można znaleźć firmy, które będą zainteresowane skokiem na pokład? I jak zachęcić ich do przekroczenia granicy?

jeśli jesteś mniejszą organizacją, możesz się bać, że zabraknie Ci większych lub bardziej znanych konkurentów.

w tym przewodniku omawiamy, jak znaleźć odpowiednich sponsorów na wydarzenie fundraisingowe i udzielamy wskazówek, jak nawiązać kontakt z potencjalnymi sponsorami (i jak tego nie robić!).

dlaczego firmy sponsorują imprezy Fundraisingowe

Sponsoring polega na dokonywaniu płatności lub oferowaniu wsparcia rzeczowego organizacji-zwykle w zamian za tanią promocję dla firmy. Ich nazwa i branding są przed uczestnikami.

wiele firm chce zwrócić się do lokalnej społeczności i dla nich też mogą być ulgi podatkowe. Otrzymają również rozgłos i dobrą wolę za pomoc w zorganizowaniu wydarzenia.

przewodnik krok po kroku, jak pozyskiwać sponsorów na imprezy Fundraisingowe

teraz wiesz, dlaczego firmy mogą być chętne do zostania sponsorami wydarzeń, przeprowadzimy Cię przez wybór odpowiednich.

• Krok 1: Określ swój docelowy Sponsoring
• Krok 2: opracuj szczegóły swojego sponsoringu
• Krok 3: Rozpocznij swój zasięg
• Krok 4: Co robić na spotkaniach
• Krok 5: Promuj swoich sponsorów
• Krok 6: dziękując sponsorom

określ swój docelowy sponsoring

które firmy będziesz kierować jako sponsorzy? Wypracowanie, które z nich będą dobre, może pomóc uniknąć przeciążenia zasobów.

Pro tip #1: rozpoczęcie tego procesu 3-4 miesiące przed wydarzeniem fundraisingu daje dużo czasu na pozyskanie sponsorów. Wczesne planowanie może być istotne, jeśli jest prawdopodobne, że inne organizacje będą szukać sponsoringu w tym samym czasie. Możesz uderzyć wcześnie i mieć mniejszą konkurencję podczas pitchingu firm.

zacznij od myślenia o uczestnikach wydarzenia. Jakie firmy będą zainteresowane podjęciem się przed nimi? Przygotuj listę potencjalnych sponsorów.

lokalne firmy mogą być kolejnym dobrym punktem wyjścia. Często są chętni do zaangażowania się w społeczność-oczywiście zakładając, że mają na to budżet!

kiedy tworzysz listę sponsorów docelowych, nie ograniczaj się do tych, którzy mogą mieć budżet na sponsoring.

darowizny rzeczowe mogą pomóc obniżyć koszty prowadzenia imprezy fundraisingowej, a wiele lokalnych firm chętnie to zrobi. Nawet jeśli nie mają budżetu na zakup pakietu sponsorskiego, nadal mogą wspierać Twoje wydarzenie w inny sposób.

możesz również spojrzeć na rodzaje firm, które już sponsorują podobne imprezy fundraisingowe. Niekoniecznie chcesz iść po dokładnie tych samych firm-prawdopodobnie odnowią te sponsoring. Daje to lepsze wyobrażenie o rodzajach firm, na które możesz kierować reklamy.

Pro tip #2: dotarcie do firm, które mają zwrotnicę z Twoją misją, może prowadzić do lepszych współczynników konwersji. Na przykład organizacja non-profit Animal rescue może szukać sponsorów od marek związanych z zwierzętami domowymi, a organizacje non-profit walczące z głodem mogą kierować reklamy na marki żywności.

opracuj swoje dane sponsorskie

twórz Pakiety sponsorskie dopasowane do różnych budżetów — obsługuj małe, średnie i większe firmy. Każdy pakiet sponsorski może mieć inne korzyści. Może to być na przykład umieszczenie logo lub oznakowanie na wydarzeniu.

Możesz również mieć najwyższej klasy pakiet sponsorski, który jest zarezerwowany dla jednej lub dwóch firm. Te ostatnie mogą mieć korzyści, takie jak bilety ze zniżką lub bilety VIP dla swoich pracowników w zamian za wyższy sponsoring.

użyj celów wydarzenia, aby określić poziomy sponsoringu. Jeśli chcesz zebrać $10,000 poprzez wydarzenie pozyskiwania funduszy, Postaraj się zabezpieczyć co najmniej połowę tego w sponsoringu. Twój Pakiet najwyższego poziomu może być ustawiony na przykład na $1,500 – $2,000 i zasilany stamtąd.

możesz ustawić poziom sponsoringu na:

• $250 dla podstawowego sponsoringu (skierowanego do mniejszych firm) i nazw na twojej stronie non-profit

• $500 dla średnich sponsorów (skierowanych do średnich firm), aby uwzględnić również włączenie firmy do komunikatów prasowych i umieszczanie logo na materiałach reklamowych i marketingowych

• $1,000 do $1,500 za sponsoring wyższego poziomu (skierowany do większych firm), aby również uwzględnić zarezerwowane miejsca na imprezie i nazwy firm na stołach

• $1,500 do $2,000 za Pakiet sponsoringowy VIP (tylko dla jednej firmy), aby również potwierdzenie firmy przez prelegentów wydarzenia i bilety VIP

po sfinalizowaniu pakietów sponsoringowych przygotuj jednostronicowe dokumenty dotyczące wydarzenia i opcji sponsoringu. Podkreśl wpływ sponsoringu na twoją misję. Może to być przydatne, gdy spotykasz się z firmami w celu omówienia opcji sponsoringu.

Utwórz formularz sponsoringu dla firm do podpisania, gdy zgodzą się zostać sponsorem wydarzenia.

Rozpocznij swój zasięg

gdy już przygotujesz podstawy, nadszedł czas, aby zacząć działać.

przeglądaj swoją listę sponsorów docelowych. Jeśli Twoi pracownicy, wolontariusze lub członkowie zarządu mają jakiekolwiek powiązania w którejkolwiek z tych firm, użyj tego ” in ” na swoją korzyść. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź na swoje wysiłki informacyjne, na których możesz się oprzeć.

na tym etapie swojego zasięgu staraj się unikać bombardowania sponsorów docelowych zbyt dużą ilością informacji. Na początek celem jest rozpoczęcie rozmów i zorganizowanie spotkań.

oto przykład jak zorganizować list sponsorski:

Data
Twoje imię
Nazwa Twojej organizacji
Ulica
Miasto, Stan ZIP

Szanowni Państwo ,

będziemy gościć nasze NA at . .

dążymy do podniesienia, bylibyśmy zachwyceni i wdzięczni, gdybyś pomógł nam to osiągnąć.

wchodząc na pokład jako jeden ze sponsorów wydarzenia, będziesz mógł pomóc .

załączone szczegóły niektóre z dodatkowych korzyści płynących z zostania jednym z naszych sponsorów korporacyjnych. Zawiera również szczegóły pakietów sponsorskich, które są dostępne dla sponsorów imprezy.

bez względu na wybrany pakiet sponsorski, Nazwa Twojej firmy będzie .

jeśli Twoja firma jest bardziej komfortowa w dostarczaniu darowizn rzeczowych towarów lub usług, jesteśmy otwarci na ich otrzymywanie.

chciałbym porozmawiać o tym, jak współpracujemy ze sobą, aby pomóc poprzez sponsorowanie wydarzeń.

proszę nie wahaj się ze mną skontaktować bezpośrednio na lub jeśli masz jakieś pytania lub chcesz ustawić czas na czat.

dziękuję za przeczytanie

szczerze itp.,

prawdopodobnie będziesz miał dużo ciszy-przynajmniej w pierwszych dniach swojego zasięgu. Nie pozwól, aby to cię zniechęciło do kontynuowania Twojej początkowej komunikacji. Milczenie nie zawsze oznacza „nie”. E-maile mogą łatwo prześlizgnąć się przez pęknięcia, gdy ludzie są zajęci!

przed otrzymaniem odpowiedzi może być konieczne wykonanie kilku czynności kontrolnych, niezależnie od tego, czy jest to odmiana pozytywna, czy negatywna.

Pro tip # 1: wysyłanie e-maili we wtorki i czwartki może być bardziej skuteczne. Staraj się unikać poniedziałków i piątków, jak tylko możesz — ludzie wciąż nadrabiają zaległości z weekendu lub odliczają do niego, więc często są mniej skłonni do odpowiadania na e-maile.

zintegrowane podejście do twojego zasięgu może być skuteczne. Połączenie cold calling, mediów społecznościowych i wiadomości e-mail może pomóc w uzyskaniu odpowiedzi na twój zasięg.

Cold calling może być zniechęcające, ale jest to świetny sposób, aby upewnić się, że wysyłasz komunikację do najbardziej odpowiedniej osoby. Jeśli możesz porozmawiać z decydentem, często łatwiej jest również ocenić poziom zainteresowania.

nawiązywanie kontaktów z decydentami w mediach społecznościowych może również pomóc w „rozgrzaniu” docelowych sponsorów przed rozpoczęciem zasięgu. Niektóre organizacje odniosły również sukces w korzystaniu z mediów społecznościowych w celu popularyzacji-Facebook, Twitter i LinkedIn mogą w tym pomóc.

eksperymentuj ze swoimi opcjami i zobacz, która taktyka działa najlepiej dla ciebie. Spróbuj skontaktować się za pośrednictwem połączeń telefonicznych, pozostawiając wiadomości poczty głosowej oraz e-mail i zasięg mediów społecznościowych.

Pro tip #2: Organizuj regularne spotkania Komisji w celu omówienia postępów w sponsorowaniu i dzielenia się wskazówkami na temat tego, co działa. Możesz przełączać swoje działania informacyjne na podstawie tego i zapewnia to, że nie nakładasz się na siebie.

co robić na spotkaniach

mam nadzieję, że twoje wysiłki zaczną się opłacać i będziesz ustawiał się w kolejce do spotkań z potencjalnymi sponsorami.

Może to obejmować na przykład korzyści promocyjne, a także korzyści podatkowe i wartość firmy.

pod koniec tych spotkań możesz zostawić przygotowane dokumenty do obejrzenia w późniejszym czasie. Dziękujemy sponsorom docelowym za wyrażenie zgody na spotkanie i rozważenie sponsoringu. Jeśli nie usłyszysz niczego później, wykonaj 1-2 tygodnie później.

gdy zaczniesz zabezpieczać sponsorów, wspomnij o tych partnerstwach w swoim boisku innym firmom. Działa to jako silna forma społecznego dowodu. Jeśli Firmy wiedzą, że twoje pakiety sponsorskie są popularne, są bardziej skłonne do skoku na pokładzie zbyt.

Pro tip: Skonfiguruj prostą stronę, która umożliwia firmom zakup pakietu sponsorskiego. To automatyzuje proces i ułatwia sponsorom zaangażowanie. Upewnij się, że link do tej strony płatności jest zawarty w materiałach, które zostawiasz sponsorom docelowym na koniec spotkań. Dokonywanie to tak łatwe, jak to możliwe, aby kupić pakiet sponsorski zwiększa szanse, że staną się sponsorem.

Promuj swoich sponsorów

gdy sponsorzy wejdą na pokład, wypromują ich i podziękują im na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych. Oznacz je na przykład w postach w mediach społecznościowych. Może to zachęcić więcej firm do zaangażowania się.

Urząd Skarbowy ma ścisłe zasady dotyczące tego, ile promocji można dać sponsorom. Prawdziwy dochód sponsoringu nie podlega opodatkowaniu, ale to się zmienia, jeśli uważa się, że jest to reklama (a nie sponsoring).

tak mówi Urząd Skarbowy o rozróżnieniu:

„sekcja 513 (i) IRC definiuje” kwalifikowaną płatność sponsoringową ” jako każdą płatność dokonaną przez każdą osobę zaangażowaną w handel lub działalność gospodarczą, w odniesieniu do której nie ma porozumienia ani oczekiwań, że taka osoba otrzyma jakąkolwiek znaczącą korzyść zwrotną inną niż użycie lub potwierdzenie nazwy lub logo (lub linii produktów) takiej osoby w handlu lub działalności gospodarczej w związku z działalnością organizacji, która otrzymuje taką płatność.

takie użycie lub potwierdzenie nie obejmuje reklamowania produktów lub usług takiej osoby (w tym wiadomości zawierających jakościowy lub porównawczy Język, Informacje o cenie lub inne oznaki oszczędności lub wartości, poparcia lub zachęty do zakupu, sprzedaży lub korzystania z takich produktów lub usług).”

co to oznacza dla Twojego sponsoringu?

nie powinieneś aktywnie promować produktów lub usług, które sprzedają twoi sponsorzy, ani próbować zachęcać odbiorców do stania się ich klientami.

dobrze jest uznać sponsorów i dać ludziom znać, że wspierają Twoją organizację non-profit. Poza tym to raczej szara strefa.

nie będziesz miał kłopotów, jeśli uznasz, że akceptujesz płatności reklamowe, ale dochód może podlegać opodatkowaniu.

Pro tip: ograniczenia IRS mogą sprawić, że zabezpieczenie pakietów sponsoringowych na wysokim poziomie będzie trudne, ale nadal możesz to zrobić, przyjmując strategiczne podejście. Wiąże się to z nawiązaniem długoterminowej współpracy z przedsiębiorstwami.

Bonus Tip: Podziękowania dla sponsorów

na koniec wydarzenia zbiórki możesz wezwać sponsorów na scenę, aby podziękować lub przeczytać listę ich nazwisk.

w zależności od pakietów sponsoringowych, które oferujesz, możesz dać najlepsze rachunki wybranym sponsorom i wymienić pozostałych.

po imprezie podziękuj publicznie sponsorom za pomoc. Dziękuję notatki lub kartki są miły sposób, aby to zrobić. Powierz swoim wolontariuszom zadanie napisania i wysłania podziękowań w ciągu kilku dni po wydarzeniu.

Pro tip: podkreśl rzeczywisty wpływ Twojego wydarzenia fundraisingowego i rolę, jaką odegrali w nim twoi sponsorzy. Daj im znać, co udało ci się zrobić w wyniku ich zaangażowania. Jeśli sponsorzy widzą, że robią różnicę w twojej pracy, są bardziej skłonni kupić pakiet w przyszłym roku.

Podziękuj sponsorom także w mediach społecznościowych. Prześlij zdjęcia ze swojego wydarzenia fundraisingowego, w tym te z oznakowaniem sponsora.

Pro tip: Jeśli bilety VIP nie są częścią pakietów sponsorskich, możesz dać bezpłatne karnety niektórym sponsorom w podziękowaniu.

pozyskiwanie sponsorów na imprezy fundraisingowe pomaga organizacji non-profit pokryć koszty ich hostingu. Może również umożliwić budowanie długofalowej współpracy z firmami.

zapewnienie sponsoringu może być trudne, ale z jasnym planem i dużą wytrwałością, nie jest to takie wyzwanie, jak mogłoby się wydawać.

tylko upewnij się, że nie przekroczysz cienkiej granicy między sponsoringiem a reklamą, bo możesz być opodatkowany od niektórych zebranych środków.