jak udostępniać i synchronizować pliki QuickBooks Desktop między dwoma komputerami przez sieć

chcesz zwiększyć wydajność pracy w QuickBooks, udostępniając i synchronizując pliki QuickBooks między dwoma systemami? W tym artykule będziemy wiedzieć, jak synchronizować QuickBooks na dwóch komputerach i jak udostępniać pliki QuickBooks między dwoma komputerami w sieci. W międzyczasie możesz zaoszczędzić czas i wysiłek, rezygnując z połączenia na ten numer+1-818-295-3510.

Synchronizacja zwiększona produktywność i zwiększa elastyczność w dostępie do QuickBooks z wielu komputerów. Tak więc każdy użytkownik QuickBooks Desktop powinien udostępniać pliki QuickBooks na dwóch komputerach w sieci. oto niektóre z punktów, które należy zachować przed synchronizacją plików pulpitu QuickBooks;

punkty, które należy wiedzieć przed synchronizacją plików danych w różnych komputerach:

• przed synchronizacją plików upewnij się, że istnieje odpowiednia opcja instalacji dla każdego komputera.
• a także musisz sprawdzić, czy oba komputery są podłączone do tej samej sieci, czy nie.
• dostępna jest jeszcze jedna opcja, którą można również odinstalować i ponownie zainstalować QuickBooks na obu komputerach, a następnie użyć QuickBooks na obu komputerach z odpowiednimi opcjami.

proces synchronizacji plików QuickBooks

aby zsynchronizować pliki QuickBooks między dwoma komputerami, jednym ze sposobów jest sprawdzenie poprawnych opcji instalacji dla każdego komputera i podłączenie komputera w tej samej sieci, a drugim najlepszym sposobem na odinstalowanie QuickBooks na obu komputerach i ponowne zainstalowanie QuickBooks Desktop na obu komputerach z odpowiednimi opcjami.

po ponownej instalacji i konfiguracji zostanie zakończona na obu pulpicie, a następnie główny pulpit przechowuje pliki firmowe i umożliwia synchronizację danych z innymi komputerami w sieci. Poza tym możesz użyć narzędzia do przesyłania danych znanego jako komercyjne narzędzie innej firmy, jeśli zawiera dwa oddzielne pliki firmowe, które należy połączyć.

Uwaga: Synchronizacja plików QuickBooks między dwoma komputerami pozwala łatwo współpracować z pracownikami na jednym ujednoliconym raporcie księgowym.

Jak udostępnić plik QuickBooks między dwoma komputerami

Oto proces udostępniania plików QuickBooks między dwoma systemami;

Krok 1: Pobierz narzędzie do przesyłania danych

• W pierwszym kroku zainstaluj i pobierz narzędzie do przesyłania danych dostarczone przez Intuit. Marketplace na głównym komputerze, na którym znajduje się plik Twojej firmy.

Krok 2: Dodaj plik firmy na komputerze głównym

• teraz w następnym drugim kroku wklej plik firmy na komputer główny z komputera dodatkowego.
  możesz zapisać plik firmowy na dysku lub przesłać go do komputera źródłowego przez sieć.
• następnie możesz uruchomić QuickBooks na głównym komputerze. W tym celu wybierz menu „plik” i otwórz plik firmy z drugiego komputera i wybierz „Otwórz firmę”.

Krok 3: Eksportuj dane

• W narzędziu do przesyłania danych wybierz przycisk Open Source Company z sekcji „Eksportuj dane z firmy źródłowej”.
• wybierz opcję „Tak i Zezwalaj na dostęp, nawet jeśli QB nie działa” i zobacz opcję zezwalania aplikacji na dostęp do danych osobowych.
• następnie kliknij „Kontynuuj”, ” Tak „I opcję” Gotowe ” w QuickBooks.
• wybierz przycisk „Zamknij” w polu „aktualnie połączone z” w narzędziu do przesyłania danych.
• następnie sprawdź menu „plik” i wybierz „Zamknij firmę” w QuickBooks.

Krok 4: Przywróć wyeksportowane dane

• kliknij menu „plik” i wybierz opcję „Otwórz lub Przywróć firmę”, a następnie „Otwórz firmę” w QuickBooks.
• z sekcji „Importuj dane do firmy docelowej „wybierz” Otwórz firmę docelową „narzędzia do transferu dysków”.
• kliknij opcję „Tak, Zawsze zezwalaj na dostęp, nawet jeśli QB nie działa” i zezwól aplikacji na dostęp do danych osobowych.
• następnie „kontynuuj”, ” tak ” i „gotowe” w QuickBooks.
• kliknij przycisk „Zamknij” dla pola „aktualnie połączone z” w narzędziu do przesyłania danych.
• wybierz menu „Plik”, a następnie wybierz „Zamknij firmę” w QB.

Krok 4: Importuj przywrócone dane

• wybierz przycisk „typ danych” i „zmień” narzędzia do przesyłania danych wybierz opcję, która najlepiej prezentuje informacje, które chcesz zaimportować do pliku docelowego.
• w narzędziu do przesyłania danych przejdź do „Importuj dane do miejsca docelowego”i wybierz przycisk Importuj dane.

kroki udostępnianie wersji Desktop między dwoma komputerami

menedżer plików bazy danych umożliwia QuickBooks interakcję z plikiem firmy desktop. Użyj tego obsługiwanego trybu, aby ustawić plik, tzn. zalecanym zestawem dla wielu użytkowników jest plik firmowy przechowywany na pliku hosta.

Krok 1: Włącz Host

Uwaga: Upewnij się, że jeśli używasz serwera do hostowania pliku, nie musisz włączać hostingu dla stacji roboczych. Włączenie hostingu dotyczy tylko komputera hosta.

• przejdź do menu Plik, wybierz Narzędzia.
• Wybierz Host Dostęp Dla Wielu Użytkowników.
• Wybierz tak, aby potwierdzić.

Krok 2: Uruchom QuickBooks przez sieć

• najpierw przejdź do komputera serwera i.e, komputer, który fizycznie przechowuje plik Twojej firmy.
• na komputerze z serwerem tj. na komputerze, na którym przechowywane są pliki firmowe, przejdź do menu „Start” i poszukaj „bazy danych”.
• na wynikowej liście rozwijanej wybierz QuickBooks Database Server Manager.
• jeśli w przypadku braku lokalizacji folderów są wyświetlane, po prostu kliknij Przeglądaj i przeglądaj folder, w którym chcesz zapisać pliki firmowe. następnie wybierz OK.
• wybierz Rozpocznij skanowanie, które naprawia wszystkie uprawnienia zapory, aby umożliwić QuickBooks komunikację przez sieć.
• po zakończeniu wybierz Zamknij i spróbuj otworzyć QuickBooks w trybie wielu użytkowników na swoich stacjach roboczych.

Konfiguracja serwera bazy danych do synchronizacji

przechowuj plik firmowy lub udostępnianie sieci na głównym komputerze. Innym sposobem jest wybranie opcji korzystania z QuickBooks, ale nie Przechowywanie pliku firmy na wtórnym komputerze i odpowiednie zainstalowanie QuickBooks. Po zakończeniu instalacji wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować–

• najpierw przejdź do zakładki „Skanuj foldery”, „Dodaj foldery” i „Skanuj”, aby zeskanować główny komputer w poszukiwaniu pliku firmowego QuickBooks, teraz kliknij „Zamknij” po znalezieniu zweryfikowanego pliku firmowego
• teraz kliknij opcję menu „firma”.
• później przejdź do „Skonfiguruj użytkowników i hasło”, a następnie kliknij opcję” Skonfiguruj użytkowników ” w QuickBooks na komputerze głównym.
• następnie kliknij opcję „Dodaj użytkownika” na wyświetlaczu systemu, a następnie przypisz nazwę Użytkownika i hasło QuickBooks.
• po wykonaniu powyższych kroków możesz wybrać opcje dostępu dla dodatkowego komputera i wybrać „Dalej”.
• teraz wybierz zmienianie lub usuwanie uprawnień do transakcji.
• przejdź do „Dalej i zakończ”
• później, kliknij opcję „Plik”.
• następnie kliknij „Otwórz lub przywróć firmę”, a następnie kliknij” Otwórz firmę ” w QuickBooks na drugim komputerze.
• teraz Znajdź lokalizację w sieci, w której przechowywany jest główny plik firmowy.
• ostatnim krokiem jest wybranie pliku, a następnie „zaloguj się” za pomocą nazwy użytkownika lub hasła utworzonego na głównym komputerze.

kompletną procedurą było udostępnianie i synchronizowanie plików pulpitu między dwoma komputerami. Mam nadzieję, że teraz możesz to zrobić sam. Mimo to, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego tematu, skontaktuj się z naszymi QuickBooks ProAdvisors za pośrednictwem tego numeru+1-818-295-3510.