jak napisać najlepsze możliwe ogłoszenie o pracę

• pandemia COVID-19 podniosła nasz świat pracy, wpływając na rynki pracy i oczekiwania specjalistów dotyczące pracy – dlatego, aby przyciągnąć najlepsze talenty, styl i ton ogłoszeń pracy Twojej organizacji może ulec zmianie.
• na przykład, aby dotrzeć do odpowiednich osób poszukujących pracy i dobrze pozycjonować się w wyszukiwarkach, ogłoszenia o pracę muszą zawierać słowa kluczowe – takie jak kluczowe terminy branżowe, szczegóły dotyczące wynagrodzenia i lokalizacja
• ważne jest również, aby unikać typowych błędów w ogłoszeniach o pracy, takich jak niejasne tytuły pracy lub wypełnienie ogłoszenia słowami Buzz i niejasnymi sformułowaniami.

Twoje ogłoszenia o pracę muszą rezonować w naszym nowym świecie pracy

kryzys COVID-19 przyniósł oszałamiające zmiany w świecie pracy zarówno dla rekruterów, pracodawców i pracowników – ale także dla osób poszukujących pracy. Spowodowało to, że wielu z nich zmieniło swoje życie zawodowe, a ich podejście do pracy uległo zmianie. W rzeczywistości ich „idealna rola” może wyglądać teraz zupełnie inaczej niż przed pandemią.

nie tylko to, ale wzrost polegania na naszych telefonach, komputerach i tabletach z powodu ograniczeń dystansowania społecznego spowodował, że oczekiwania osób poszukujących pracy dotyczące tego, jak marka powinna angażować się z nimi w Internecie szybko ewoluują. Ważne jest, aby organizacje uznały, że te dwa czynniki będą miały wpływ na korzystanie przez nie z ofert pracy.

w końcu, czytając ogłoszenia o pracę i rozważając ubieganie się o nową pracę, aktywni poszukujący pracy będą przyciągani do marek, które zapewniają pozytywne doświadczenia z pierwszego punktu kontaktu – i to obejmuje ogłoszenia o pracę, które czytają na początku procesu ubiegania się o pracę. Dlatego organizacje muszą promować swoje oferty pracy wśród profesjonalistów w atrakcyjny i znaczący sposób, jeśli mają skutecznie angażować i przyciągać ich.

ważne jest również, aby podczas pisania ogłoszenia o pracę organizacje pamiętały, że powody, dla których osoby poszukujące pracy w rzeczywistości szukają pracy, mogą być w tej chwili zupełnie inne. Wiele z nich ostatnio doświadczyło zwolnień z powodu ekonomicznych skutków epidemii wirusa. A jeśli tak jest, mogą być ostrożni podczas czytania ogłoszenia o pracę; starając się przewidzieć, jak bezpiecznie będą czuć się pracując dla Twojej organizacji.

co szukający pracy chcą zobaczyć w ogłoszeniu o pracę?

dostarczanie kluczowych informacji na temat roli i organizacji jest kluczowe, aby zapewnić osobom poszukującym pracy pełny obraz – jesteś o wiele bardziej skłonny do zachowania ich w ten sposób. Według naszego badania What Workers Want przeprowadzonego w Wielkiej Brytanii & w Irlandii, spośród ankietowanych przez nas specjalistów, którzy odeszli z pracy w ciągu pierwszych 12 miesięcy, 42 procent zrobiło to, ponieważ treść ogłoszenia o pracę była myląca.

pod względem tego, co kandydaci chcą zobaczyć w ogłoszeniu o pracę:

• 80 procent chce zobaczyć szczegółowy opis stanowiska
• 65 procent chce zobaczyć wymagania dotyczące stanowiska
• 61 procent chce zobaczyć informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach

jak Mogę dodać maksymalną wartość do moich ogłoszeń o pracy online?

żyjemy w tętniącym życiem cyfrowym świecie, więc aby Twoja reklama wyróżniała się z tłumu, oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas briefingu rekrutera:

• pamiętaj, aby użyć wspólnego, przeszukiwalnego tytułu pracy-włączenie lokalizacji w tytule pomoże również zapewnić, że Twoje ogłoszenie o pracę zostanie wyszukane i znalezione przez odpowiednich odbiorców w wyszukiwarkach.
• upewnij się, że treść ogłoszenia o pracę jest jasna, zwięzła, trafna i zawiera często wyszukiwane słowa kluczowe. Musi być również czytelny, więc zastanów się, jak możesz uporządkować reklamę – na przykład za pomocą punktorów. Jest to niezbędne do zapewnienia, że dobrze zajmuje miejsce w odpowiednich wyszukiwaniach online-Twój konsultant upewni się, że jest to idealne podczas tworzenia ogłoszenia o pracę.
• zastanów się dokładnie, co kandydaci naprawdę uznaliby za wartościowe i co zachęciłoby ich do zastosowania przy podejmowaniu decyzji, jakie informacje mają być priorytetowe w treści ogłoszenia. Chociaż dołączenie wszystkich informacji o Twojej organizacji jest kuszące, pamiętaj, że kandydaci naprawdę cenią informacje, które wpływają na ich codzienne życie, takie jak rodzaj pracy, na którą składa się stanowisko, jak wygląda sukces w tej roli, potencjalna ścieżka kariery, zasady kultury firmy oraz wynagrodzenie i świadczenia. Twój rekruter może pomóc to zawęzić. I oczywiście, w erze koronawirusa, kandydaci nieuchronnie będą zainteresowani szczegółami dotyczącymi lokalizacji roli, czy istnieje możliwość wykonywania pracy całkowicie zdalnie, oraz elastycznymi lub hybrydowymi opcjami pracy.
• Połącz pracę ze strategicznymi priorytetami Twojej firmy. Jakie są szersze cele Twojej organizacji i jak ta rola pomaga je osiągnąć? To z kolei pozwoli Twojej firmie zaprezentować swoją innowacyjność i sposób, w jaki mogła zmienić swój model biznesowy w świetle zmienionego świata od początku pandemii.

jakiego języka powinienem używać w ogłoszeniu o pracę?

pisanie opisu pracy jest – w istocie – pisaniem profesjonalnym, więc istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać podczas komponowania. Promowanie swojej roli przez partnera rekrutacyjnego zapewni Ci dostęp do umiejętności i doświadczenia, aby napisać taki, który jest dopasowany do tonu głosu Twojej marki, używając właściwego języka.

rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia opisu stanowiska to:

• używaj empatycznego języka – podczas gdy wszyscy mamy do czynienia ze skutkami kryzysu koronawirusa, wszyscy jesteśmy na różnych etapach tego w naszym życiu. Używanie współczującego języka w ogłoszeniu o pracę jest okazją dla Twojej organizacji, aby pokazać, że Twoja marka ma ludzką twarz, a ludzie są twoim priorytetem. Ważne jest również, aby używać języka, który przedstawia pracę zespołową lub zbiorową, zamiast w silosach.
• unikaj negatywnych słów w języku, takich jak „nie mogę”, „nigdy” i „muszę” sugerują, w podstawowy sposób, że wymagasz od kandydata rzeczy lub mówisz mu, co ma robić.
• upewnij się, że używany jest zróżnicowany obraz i język – według naszego Raportu inkluzji Diversity & mniej niż połowa (49%) ankietowanych specjalistów uważa, że ich organizacja używa odpowiednio zróżnicowanego brandingu, jeśli chodzi o ogłoszenia o pracę.
• język pierwszej lub drugiej osoby, jeśli to możliwe-powiedzenie „będziemy …” lub „będziesz …” wydaje się o wiele bardziej osobiste niż ” wybrany kandydat będzie…”. Język trzeciej osoby jest zbyt formalny i tworzy przepaść między tobą a potencjalnymi kandydatami, podczas gdy podejście pierwszej lub drugiej osoby pomaga kandydatom wyobrazić sobie siebie w roli.

jak promować kulturę naszej firmy w opisie stanowiska?

po wynagrodzeniu kultura jest najważniejszym aspektem potencjalnej pracy dla kandydatów. Przekazanie tego w ogłoszeniu o pracę ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz przyciągnąć kandydatów, którzy będą dobrze pasować do Twojej firmy. Dlatego będziesz musiał poinformować rekrutera o szczegółach Kultury Twojej firmy i o tym, jak Twój zespół współpracuje.

:

• cel organizacyjny i wartości firmy – w ślad za COVID-19, wielu kandydatów stara się zrobić ekscytujący nowy start z pracodawcą, który podziela ich wartości i cele, i pomaga uczynić świat lepszym miejscem. Zadaj sobie pytanie, co jest ważne dla Twojej organizacji. Ciekawość, szczerość,wiedza? Jeśli chodzi na przykład o innowacyjność, wspomnij o tym, co Twoja organizacja zrobiła, co jest ekscytujące i nowe.
• możliwości rozwoju i rozwoju – zastanów się, co oferujesz jako pracodawca i jak powinieneś to przekazać. Porozmawiaj o tym, jak inwestujesz w swoich pracowników oraz o możliwościach uczenia się i rozwoju, które zapewniasz, aby stworzyć kulturę uczenia się przez całe życie.
• co wyróżnia Twoją organizację na tle innych? – Może to być najwyższej klasy elastyczny system pracy, innowacyjne produkty lub usługi, możliwości pracy zdalnej, regularne spotkania towarzyskie w zespole lub wolne urodziny. Nie wszystkie te szczegóły mogą wydawać się bardzo ważne, ale razem mogą naprawdę pomóc Twojej marce się wyróżnić.

jakie są najczęstsze błędy, których należy unikać podczas pisania opisów stanowisk?

1. Niejasny tytuł pracy

tytuł pracy, taki jak na przykład „customer experience executive”, niekoniecznie musi bardzo mówić kandydatowi o tym, jaki rodzaj pracy jest w rzeczywistości. Nie tylko ten tytuł pracy jest rzadki – co oznacza, że kandydaci raczej nie będą go szukać – ale bez kontekstu trudno jest powiedzieć, do czego odnosi się ta rola.

zwróć też uwagę na błędy ortograficzne w tytułach pracy, ponieważ wyglądałoby to nieprofesjonalnie i negatywnie wpłynęłoby na prawdopodobieństwo, że ogłoszenie pojawi się wysoko w wynikach w wyszukiwarkach. Inną powszechną praktyką wśród organizacji jest pominięcie zakresu wynagrodzeń, co może pozostawić kandydatów niejasnych co do stażu pracy i zniechęcić potencjalnie odpowiednie osoby do ubiegania się o pracę.

2. Buzzwords, banały i niejasne sformułowania

Czy twój przegląd pustostanów Twojej marki wyraźnie komunikuje, jaka jest faktycznie pozycja? A może zamiast tego wypełniasz przestrzeń niejasnymi hasłami i frazesami, takimi jak” kultura otwartej współpracy „lub”firma myśląca przyszłościowo”?

nie pozostawiaj kandydatom wątpliwości co do celu tej pracy i roli, jaką odegraliby w Twojej organizacji, gdyby przyjęli tę rolę.

3. Historia firmy, która ma sens tylko wewnętrznie lub nie brzmi szczególnie atrakcyjnie

wiele organizacji jest winnych opisywania siebie w ogłoszeniach o pracę w sposób, którego osoby spoza firmy nie mogą łatwo zrozumieć. W tym procesie mogą nie przekazywać wnikliwych informacji o kulturze lub wartościach firmy, co jest o wiele bardziej interesujące dla kandydatów.

ponadto wielu wpadnie w pułapkę po prostu wymieniając podstawowe aspekty twojej firmy, takie jak lokalizacja, historia firmy, usługi lub produkty, nie zapewniając rzeczywistego wglądu w Twoją organizację. Powinieneś, jak sugeruje Susie Timlin, Chief Operating Officer w UK Government Investments, uwzględnić swoją pozycję w branży(czy jesteś liderami branży?), kierunku Państwa firmy (jakie są Państwa cele strategiczne?) i wszelkie wielkie korzyści, które wynikają z pracy dla Ciebie.

4. Nieokreślona lista obowiązków

czy lista obowiązków w ogłoszeniu o pracę w Twojej organizacji daje znaczący wgląd w szerszy cel roli lub w jaki sposób wybrany kandydat przyczyniłby się do realizacji celów organizacyjnych? A może jest to krótka i mało inspirująca lista, która nie daje przejrzystego obrazu tego, jak wyglądałby typowy dzień kandydata?

jak wspomniałem powyżej, ważne jest również, aby uważać na negatywne słowa, takie jak „must”. Zamiast tego skup się na informowaniu o szczegółach, które potencjalni pracownicy mogą uznać za atrakcyjne, takich jak korzyści i możliwości rozwoju.

5. Nieostrożny opis wymaganego doświadczenia i umiejętności

organizacje czasami sprawiają, że ich opisy stanowisk są zbyt krótkie, a wspomniane umiejętności zbyt ogólne, nie rzucając jednocześnie światła na szerszy kontekst tego, co pociąga za sobą dana rola. Może to zagrozić zdolności pracodawcy do przyciągania aplikacji od kandydatów z umiejętnościami wymaganymi do wykonywania pracy.

w niektórych ogłoszeniach o pracy brakuje również informacji o tym, ile lat doświadczenia jest wymagane, w jaki sposób określone kwalifikacje – takie jak stopień – odnoszą się do pracy i jaki przedmiot studiów – taki jak sztuka lub nauki – jest preferowany.

6. Brak szczegółowych informacji na temat elastycznych lub hybrydowych opcji pracy

ciągłe wyzwania związane z pandemią COVID-19 sprawiają, że tym bardziej istotne jest informowanie kandydatów w ogłoszeniach o polityce pracy zdalnej i hybrydowej Twojej organizacji.

w zależności od ich sytuacji osobistej, wielu kandydatów może być wdzięcznych za potencjalnych pracodawców wykazujących elastyczność w zakresie możliwości pracy w domu. Tak więc, jeśli Twoje ogłoszenia o pracę nie odnoszą się do pracy zdalnej lub elastycznej w ogóle, możesz utrudniać swoją zdolność do zwabienia najlepszych kandydatów.

7. Nieprofesjonalne oświadczenie końcowe

nie chcesz, aby sposób, w jaki podpisujesz swoje ogłoszenia o pracę, wyglądał nieostrożnie lub sprawiał wrażenie braku uwagi w stosunku do kandydatów, którzy kontaktują się z Tobą. Nie będziesz też chciał, aby nawet pozory nieprofesjonalizmu były oczywiste-na przykład użycie ogólnego adresu e-mail Gmaila lub Outlooka zamiast firmowego.

więc teraz widzieliśmy, czego nie robić, co ma dobry opis pracy?

1. Odpowiedni i opisowy tytuł pracy

potencjalni kandydaci mogą codziennie widzieć setki ogłoszeń o pracę, dlatego ważne jest, aby tytuł był odpowiedni i opisowy, aby przyciągnąć kandydata, aby przeczytać więcej. Dokładnie to, jak struktura tytuł będzie również zależeć od tego, jak chcesz umieścić dostępne wolne miejsce pracy.

2. Krótkie wprowadzenie i tło o firmie

to powinien być pojedynczy akapit, który daje smak najbardziej ekscytujących aspektów roli i organizacji, być może zwracając uwagę na kluczowe punkty, wyróżnienia i nagrody.

3. Historia Twojej firmy

jak wspomniałem powyżej, po wynagrodzeniu, kultura jest numerem jeden dla profesjonalistów ubiegających się o nowe role. Dlatego ważne jest, aby czytelnik ogłoszenia zapoznał się z wartościami swojej organizacji, a także z jej celem organizacyjnym, biorąc pod uwagę jej różnorodność, bezpieczeństwo pracy i możliwości rozwoju.

4. Główny Opis stanowiska

jest to część ogłoszenia o pracę, kiedy trzeba będzie zarysować główne części składowe roli, bez przytłaczania czytelnika zbyt dużą ilością szczegółów.

aby ustalić, co tu napisać, zastanów się, jakie wyzwania będzie musiał rozwiązać nowy hire w tej roli. Pamiętaj również, aby odnieść się do takich aspektów, jak godziny pracy, wynagrodzenie, świadczenia, możliwości rozwoju i wszystko inne, co pracownik może znaleźć kuszące.

5. Twoja idealna osoba

Specyfikacja osoby jest potężną częścią ogłoszenia o pracę, składającą się z listy wymaganych umiejętności i pożądanych cech idealnego kandydata organizacji.

ten opis idealnego kandydata powinien skutecznie zawęzić listę kandydatów poprzez przyciągnięcie aplikacji od osób odpowiednich do tej roli, przy jednoczesnym zachowaniu wystarczająco szerokiego zakresu ogłoszenia, aby przyciągnąć również osoby z możliwymi do przeniesienia umiejętnościami.

te możliwe do przeniesienia umiejętności mogą obejmować zarówno umiejętności twarde, jak i miękkie, które kandydaci mogą łatwo zastosować do roli, jeśli – podobnie jak wielu po covid-19 – szukają nie tylko nowej pracy, ale także wejścia na zupełnie nowe pole kariery.

6. Wyjaśnienie procesu aplikacyjnego

nakreślenie kandydatom tego, co stanie się po złożeniu wniosku, zapewni im, że jesteś profesjonalistą, masz do nich prawdziwy szacunek i zapewni im pozytywne wrażenia z aplikacji, nawet jeśli ostatecznie nie zaprosisz ich na rozmowę kwalifikacyjną.

ta część ogłoszenia o pracę powinna zawierać podkreślenie, że będziesz w kontakcie z wybranymi kandydatami tak szybko, jak to możliwe.

7. Oświadczenie końcowe

Twoje ogłoszenie o pracę powinno zakończyć się oświadczeniem końcowym, które zawiera najlepsze elementy Twojej roli i organizacji oraz wyraża chęć kontynuowania rozmowy po aplikacji. Sprzedaj swoją firmę również dalej, umieszczając linki do stron internetowych lub filmów, które ilustrują, jak to jest pracować z Tobą.

Przekształć swoje ogłoszenia o pracę, aby były odpowiednie dla zmienionego świata pracy

Połącz powyższe kroki z tworzeniem bezpłatnych treści marki pracodawcy – takich jak urzekające posty na blogu i angażujące obrazy, filmy i biografie członków zespołu na swojej stronie internetowej. I zachęcaj swoich pracowników do dzielenia się tymi treściami, aby wzmocnić wiadomości w ogłoszeniach o pracę. Dzięki temu będziesz w lepszej pozycji, aby dotrzeć do właściwych kandydatów w nowej erze pracy.

chociaż niektóre aspekty pisania najbardziej atrakcyjnych i skutecznych ogłoszeń o pracę są takie same, jak zawsze, zmieniony świat pracy wymaga ponownej oceny tego, jak przedstawiasz wartości, kulturę i komunikację swojej marki w swoich ogłoszeniach. To z kolei pomoże Twojej organizacji utrzymać znaczenie i przyciągnąć więcej najbardziej odpowiednich talentów w nadchodzących miesiącach i latach.

• jak zbudować jeszcze silniejszą markę pracodawcy w nowej erze pracy
• 11 umiejętności, które pomogą Ci stać się lepszym liderem w nowej erze pracy
• kluczowe lekcje zarządzania psychologicznym wpływem zwolnień na osoby, które przeżyły
• budżety są napięte – jak mogę rozpoznać i nagradzać moich pracowników?
• Podcast: w jaki sposób liderzy mogą wspierać obowiązki swojego zespołu w zakresie opieki nad dziećmi, jako sami pracujący rodzice?
• rozmawiasz zdalnie? Osiem sposobów na ożywienie marki pracodawcy