Jak napisać list motywacyjny do składania rękopisu

Dr Arianna Ferrini, niezależny pisarz naukowy na Kolabtree, dzieli się swoimi najlepszymi wskazówkami na temat pisania listu motywacyjnego do składania rękopisu.

przesyłając manuskrypt do dziennika, często musisz dołączyć list motywacyjny. List motywacyjny jest formalnym sposobem komunikacji z redaktorem wybranego czasopisma i jest doskonałą okazją do podkreślenia, co sprawia, że twoje badania są nowe i warte publikacji. Celem listu motywacyjnego manuskryptu jest zmuszenie redaktora naczelnego publikacji do przyjęcia manuskryptu w oparciu o zrozumienie, że manuskrypt oferuje rozwiązanie, które rozwiąże niezaspokojoną potrzebę w danej dziedzinie.

dlaczego potrzebujesz listu motywacyjnego do składania rękopisu

• , aby zmusić: jak pisanie profesjonalnego listu motywacyjnego przy ubieganiu się o pracę, list motywacyjny rękopisu powinien być napisany przekonująco, aby pomóc wskazać wszystkie godne uwagi cechy rękopisu. Dobrze napisany list motywacyjny może pomóc twojemu artykułowi w osiągnięciu następnego etapu po złożeniu wniosku, czyli etapu recenzji.
• do state importance: określ, jaki wpływ i wkład może wnieść manuskrypt do konkretnej dziedziny. Skuteczną metodą jest podkreślenie niezaspokojonej potrzeby i pokazanie, w jaki sposób manuskrypt rozwiązał tę niezaspokojoną potrzebę.
• wpływ: język listu motywacyjnego powinien być napisany w taki sposób, aby Publikacja czuła się wyjątkowo, że została wybrana do opublikowania rękopisu.

co powinieneś zawrzeć w liście motywacyjnym

list motywacyjny rękopisu powinien przebiegać zgodnie z jasną strukturą, aby upewnić się, że publiczność może łatwo odczytać treść. Biorąc pod uwagę jego znaczenie, warto poświęcić trochę czasu na napisanie spójnego i przekonującego listu. Powinien on zawierać następujące sekcje:

• Uwagi wstępne. Tutaj należy podać datę, a następnie zwrócić się do redaktora naczelnego po tytule.
• zapytanie ofertowe. Tutaj można podać wniosek, w tym pełny tytuł manuskryptu i co najmniej nazwisko pierwszego autora (na przykład, coś w stylu „w imieniu moich współautorów, składam oryginalny manuskrypt Uprawniony przez do odpłatnego opublikowania w).Określ rodzaj artykułu, który przesyłasz (np. recenzję, badania, studium przypadku itp.). Pamiętaj, że listy motywacyjne są oddzielnymi plikami z twojego manuskryptu, więc zawsze powinny zawierać istotne szczegóły, takie jak tytuł i nazwiska autorów. Tutaj należy również dodać odniesienie do poprzedniego listu z zapytaniem (jeśli został wysłany).
• Powinno to być tło na wysokim poziomie w Twoim temacie, aby przedstawić, dlaczego badania w tej dziedzinie są ważne. Na przykład w przypadku biomedycznego artykułu badawczego związanego z chorobą można podać liczbę osób dotkniętych chorobą, wysokie koszty opieki zdrowotnej i potrzebę leczenia.
• niezaspokojona potrzeba. Opisz niezaspokojoną potrzebę (ponownie, w przypadku badań biomedycznych byłaby to niezaspokojona potrzeba kliniczna) i wyjaśnij, dlaczego potrzebne są kolejne publikacje.
• Streszczenie rękopisu. Sekcja ta powinna zawierać streszczenie manuskryptu, wyraźnie podkreślając kluczowe ustalenia. Tutaj należy również wskazać, dlaczego czytelnik czasopisma byłby zainteresowany pracą.
• zgoda autora. Ta sekcja jest ważna i powinna zawierać coś w stylu ” wszyscy autorzy przeczytali, edytowali i przyczynili się do treści tego manuskryptu. Praca ta nie była wcześniej publikowana i nie jest rozważana do publikacji w innym miejscu.”
• Pozdrawiam. Podziękuj redaktorowi naczelnemu za uwagę i zakończ list. Chociaż każdy autor może korespondować z redakcją czasopisma, listy motywacyjne są zwykle pisane i podpisywane przez odpowiedniego autora artykułu.

błędy, których należy unikać

dostarczenie listu motywacyjnego do przesłania rękopisu może być niezwykle przydatne dla Ciebie i redaktora czasopisma. Aby jednak upewnić się, że redaktor poważnie rozważy Twoją publikację, należy unikać pewnych błędów.

• słabe formatowanie, struktura i gramatyka. To jest najważniejsze. Pomyśl o swoim liście jako o swojej (i swojej) wizytówce: chcesz zrobić dobre wrażenie. Przed wysłaniem listu motywacyjnego do wybranego czasopisma upewnij się, że nie zawiera błędów gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych. Dodatkowo powinien być ułożony w ładnym i czytelnym formacie i łatwy do naśladowania. Unikaj używania zbyt dużej ilości żargonu lub akronimów i zachowaj prostotę języka.
• Wyprzedaż twojej pracy. Chociaż ważne jest, aby podkreślić innowacyjny charakter swoich badań, równie ważne jest, aby nie przeceniać swojej pracy i brzmieć arogancko.
• nie przestrzega wytycznych dziennika. Każde czasopismo ma swoje wytyczne, jeśli chodzi o przygotowanie rękopisu, i to samo dotyczy listu motywacyjnego. Zanim zaczniesz pisać, sprawdź uważnie wytyczne wybranego czasopisma i upewnij się, że przestrzegasz tego, co jest wymagane. Na przykład niektóre czasopisma chcą, aby autor zasugerował potencjalnych recenzentów lub zamieścił krótką listę podobnych prac opublikowanych wcześniej przez czasopismo. Niektóre dzienniki wymagają podania konkretnych oświadczeń i ujawnień (np., zgodność z normami etycznymi, konflikty interesów, zgoda na warunki przesyłania, przeniesienie praw autorskich itp.). Jeśli nie przestrzegasz ich zasad, nie jest to pierwsze dobre wrażenie.
• skopiuj abstrakt do listu motywacyjnego. Są to dwie różne rzeczy z dwoma różnymi celami. Celem listu motywacyjnego jest określenie znaczenia pracy i dlaczego należy ona do tego konkretnego czasopisma.
• co czyni go zbyt „niejasnym”. Pamiętaj, że redaktor zawsze będzie miał na uwadze ich czytelnictwo; dlatego nie powinieneś być niejasny i używać listu motywacyjnego „kopiuj-wklej”. Zamiast tego należy dostosować go do konkretnego czasopisma, które kierujesz, i podkreślić, dlaczego Twoja praca mieści się w zakresie czasopisma. Zwykle można znaleźć Zakres czasopisma na ich stronie internetowej.
• twierdząc, że jesteś pierwszym, który coś pokazuje, podczas gdy w rzeczywistości już to zostało pokazane. Ten błąd jest częstszy, niż mogłoby się wydawać, i denerwuje redaktora i sprawia, że kwestionuje całą twoją pracę. Często błędy te są popełniane nieumyślnie, dlatego przed wysłaniem manuskryptu upewnij się, że sprawdziłeś i dwukrotnie sprawdziłeś aktualną literaturę. Jak każdy badacz wie, pisanie manuskryptu jest długim procesem i może być tak, że w ciągu kilku miesięcy/lat od rozpoczęcia projektu do ukończenia manuskryptu brakuje niektórych dokumentów just-off-the-press.
• przedstawiająca długą biografię siebie i swojej kariery. O ile nie jest to wyraźnie wymagane, nie powinno to być zawarte w liście motywacyjnym.
• zbyt długi list motywacyjny. Co do zasady, list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna drukowana strona. Musisz być selektywny, aby wyróżnić kluczowe punkty, a także nie tracić cennego czasu zajętego redaktora.

jak zwiększyć szanse na zaakceptowanie twojego manuskryptu

świetnym sposobem na zwiększenie szans na zaakceptowanie twojego manuskryptu jest wysłanie listu z zapytaniem o manuskrypt, aby ocenić zainteresowanie i otrzymać wstępne uwagi od redaktora naczelnego przed wysłaniem manuskryptu. Celem wysłania listu z zapytaniem manuskryptu jest wpływanie na czasopismo docelowe, aby było zainteresowane recenzowaniem / akceptacją manuskryptu. List z zapytaniem powinien mieć trzy główne sekcje: wprowadzenie i wiadomość z górnej linii, urzekającą syntezę rękopisu, a następnie dochodzenie, po którym następuje podsumowanie.

list z zapytaniem manuskryptowym powinien przyciągnąć uwagę redaktora i poinformować, że twoje badania są czymś nowym i innowacyjnym, co ma potencjał, aby zmienić tę dziedzinę. Słowa kluczowe to „powieść”, „state-of-the-art”, „ekscytujące”, „pierwszy”, „pierwszy w historii”, „nigdy wcześniej nie pokazany”, „przełomowy”, „potencjalna zmiana paradygmatu”.

należy napisać list z zapytaniem, gdy tylko zostanie zidentyfikowany dziennik docelowy, a grupa autorów określi kluczowe wiadomości/dane rękopisu. Z drugiej strony, list motywacyjny należy napisać, gdy manuskrypt jest wypełniony i gotowy do złożenia. Zawsze dobrym pomysłem jest poproszenie doświadczonego i opublikowanego kolegi o przeczytanie zapytania rękopisu i listu motywacyjnego i przekazanie szczerej opinii na ich temat.

Bottom line

dobry list motywacyjny może pomóc ci „sprzedać” rękopis redaktorowi czasopisma. Przesłanie listu motywacyjnego do artykułu daje możliwość wyjaśnienia, dlaczego artykuł powinien zostać rozpatrzony i dlaczego byłby interesujący dla czytelników tego konkretnego czasopisma. List motywacyjny powinien być najwyższej możliwej jakości. Przed wysłaniem go, wykonaj listę kontrolną, aby wyprasować prozę i upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie odpowiednie sekcje i informacje.

Wielki list motywacyjny:

• zmusza publiczność
• stwierdza znaczenie rękopisu dla pola
• sprawiają, że dziennik czuje się szczęśliwy, że przyszedłeś do nich

czy twój zaznacza te pola?

potrzebujesz pomocy w opracowaniu listu motywacyjnego do złożenia manuskryptu? Zatrudnij doświadczonych niezależnych pisarzy naukowych na Kolabtree.