jak nadążyć za rozwojem technologii w biznesie

jako właściciel firmy naprawdę trudno jest nadążyć za różnymi sposobami, w jakie technologia może pomóc w przedsięwzięciach. Poświęcasz czas, aby dokładnie ocenić opcje oprogramowania, dokonać zakupu i zainstalować wszystko — i zanim się obejrzysz, oprogramowanie jest przestarzałe i pojawia się nowy „najnowszy i najlepszy”.”

wystarczy, że poczujesz, że nawet nie powinieneś się przejmować: W końcu, jeśli nie jest zepsuty, po co próbować go naprawić? Ale to też nie działa dobrze, ponieważ opcje oprogramowania i ulepszenia mają znaczenie dla Twojej firmy.

utknąłeś w środku-co robisz? Oto kilka sposobów, aby nadążyć za technologią bez rozbijania banku.

co się stanie, jeśli nie nadążasz za technologią?

jakie są konsekwencje odpuszczenia technologii? W końcu wiele firm radzi sobie ze starszymi wersjami oprogramowania i starszymi maszynami. Po co wydawać wszystkie pieniądze, żeby nadążyć?

największym problemem z takim podejściem jest to, że kiedy pozostajesz w tyle, nie jesteś w stanie zaoferować klientom takich samych udogodnień, jak konkurencja. Czy Twoja strona jest przyjazna dla użytkownika? Dobrze zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych? Pełna opcji samoobsługowych?

jeśli nie masz zaktualizowanej technologii, odpowiedź na każde pytanie będzie brzmiała nie. W rezultacie bardziej prawdopodobne jest, że stracisz klientów.

kolejny problem z pozostaniem w tyle jest taki, że trudniej jest utrzymać swój najlepszy talent. Kiedy ludzie nie są w stanie pracować wydajnie i efektywnie, prawdopodobnie szukają gdzie indziej. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli ich sugestie dotyczące modernizacji i nowych technologii padają na głuche uszy.

aby nadążyć za konkurencją, działać z maksymalną wydajnością i zachować swoje największe talenty, musisz być na bieżąco z technologią. Ale jak można to zrobić w przystępnej cenie?

jak nadążyć za technologią ekonomicznie

dobrą wiadomością na temat technologii jest to, że możesz nadążyć bez rozbijania banku, a zabezpieczenie danych jest kluczem do zachowania zgodności z wszelkimi przepisami niezbędnymi w Twojej branży. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić w szerokim zakresie opcji oprogramowania i technologii.

Wybierz oprogramowanie subskrypcyjne

jedną z największych zalet posiadania aktualnego oprogramowania jest to, że możesz zachować bezpieczeństwo danych na bardzo wysokim poziomie.

w wielu przypadkach najlepszym sposobem na utrzymanie najnowszej wersji ważnego oprogramowania jest uzyskanie subskrypcji. Opcje takie jak Microsoft Office 365 mogą pomóc ci być na bieżąco bez konieczności płacenia za cały nowy pakiet co rok lub dwa.

subskrypcje mogą być świetnym sposobem na zaoszczędzenie początkowych kosztów aktualizacji technologii, a jednocześnie daje łatwy sposób na regularne aktualizacje. Jeśli jesteś mniejszą firmą, jest to szczególnie świetna opcja.

uzyskaj technologię, która zwiększa wydajność i oszczędza pieniądze

innym sposobem na utrzymanie aktualnej technologii bez niszczenia budżetu jest uzyskanie technologii, która zwiększy wydajność Twoich operacji. Kiedy możesz zrobić więcej przy mniejszej ilości zasobów, aktualizacja technologii opłaca się sama.

podążanie tą ścieżką może być trudne, ponieważ często z czasem zyskujesz korzyści z nowego oprogramowania lub maszyn. Upewnij się, że wszystko w pełni wdrożysz i wykonasz dokładną analizę kosztów i korzyści. Na koniec trzymaj się zmian w czasie, aby zobaczyć korzyści.

unikaj „syndromu błyszczących obiektów”

niektórzy właściciele firm nie wahają się kupować ze względu na koszty. Zamiast tego mają przeciwny problem. Są tak podekscytowani możliwościami nowego sprzętu, że chcą zrobić to wszystko na raz.

aby zmaksymalizować korzyści z nowych zakupów, każdy z nich musi być w pełni wdrożony i operacyjny przed dokonaniem nowego zakupu. W przeciwnym razie, można wydać znacznie na nowe technologie tylko po to, aby nie uzyskać korzyści, których oczekujesz, ponieważ ludzie nie mogą dostosować się do tak wielu zmian na raz.

wykorzystaj spadające ceny technologii

chociaż prawdą jest, że technologia posuwa się do przodu skokowo, innym truizmem jest to, że cena spada—często znacznie—z czasem. Rzeczy, które kiedyś były bardzo drogie i niedostępne, nie są dość przystępne.

na przykład wideokonferencje wymagały dedykowanego sprzętu i drogiej konfiguracji w pokoju. Już nie. W rzeczywistości, jak pokazały ostatnie wydarzenia, Możesz użyć technologii takich jak Zoom, aby spotkać się z całym zespołem na laptopach i telefonach komórkowych.

regularnie szkolić pracowników w zakresie nowych technologii

jednym z błędów popełnianych przez wiele firm jest to, że nie udaje im się właściwie szkolić pracowników w zakresie korzystania z nowego oprogramowania i sprzętu. W rezultacie nie widzą korzyści, na które liczyli. W końcu nowa wydajność jest tak dobra, jak wpisowe dla nowych procesów.

nie tylko raz szkolić pracowników i oczekiwać, że w pełni zachować wszystko. Zamiast tego zorganizuj sesje kontrolne i rozważ dzielenie się nowymi najlepszymi praktykami w miarę ich rozwoju. Pomoże to pracownikom czuć się wspieranym w dostosowywaniu się do zmian.

nowa technologia może przynieść korzyści biznesowi i zyskom

nie wpadaj w pułapkę samozadowolenia, w której pozwalasz na bezproblemowe starzenie się oprogramowania i sprzętu. Stracisz przewagę, której potrzebujesz, aby wyróżnić się w swojej branży i utrzymać najlepszych pracowników. Jednocześnie nie musisz przeceniać każdego nowego pomysłu.

zamiast tego wybierz mądrze swoją technologię. Skup się na subskrypcjach, które zapewniają regularne aktualizacje oraz na opcjach, które poprawiają wydajność i pozwalają robić więcej za mniej. Kiedy to zrobisz, będziesz w stanie zapewnić wrażenia, których szukają Twoi klienci, bez rozbijania banku.