Jak Długo Należy Przechowywać Dokumenty?

podczas deklowania i porządkowania plików Często zadawane mi jest pytanie, jak długo mam przechowywać dokumenty? W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym dokumentom, które ludzie mają w swoich domach i zastanowimy się, jak długo powinniśmy je przechowywać. Ten post ma na celu dostarczenie tylko ogólnych porad, dokumenty, które musisz zachować, mogą się różnić w zależności od osobistych okoliczności. W razie wątpliwości należy zasięgnąć profesjonalnej porady.

Papiery to jedna z tych rzeczy, do których rzadko się wraca. Tak jest, dopóki przestrzeń nie stanie się problemem lub będziesz musiał się przenieść. Bardzo należą do kategorii” poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”.

Poniższa lista pomoże Ci określić, jakie rekordy musisz przechowywać i jak długo powinieneś je przechowywać.

osobiste zeznania podatkowe i dokumenty podatkowe

Australijski Urząd Podatkowy (ATO) zaleca przechowywanie dokumentów, które odnoszą się do ewidencji podatkowej przez 5 lat od daty złożenia zeznania podatkowego. Obejmuje to wszelkie dokumenty, takie jak certyfikaty grupowe, rachunki i wyciągi bankowe.

Payslips

większość przepisów dotyczących Twojego zatrudnienia ma okres przedawnienia wynoszący 7 lat. Oznacza to, że po 7 latach zwykle nie jesteś w stanie złożyć roszczenia przeciwko pracodawcy. Z tego powodu wystarczy zachować payslips tylko przez siedem lat. Wszystko, co starsze, może być rozdrobnione i usunięte.

deklaracje podatkowe i dokumenty podatkowe dotyczące działalności gospodarczej

jeśli prowadzisz firmę lub posiadasz aktywa/inwestycje generujące dochód, jesteś zobowiązany przez prawo do wyjaśnienia wszystkich transakcji. W związku z tym należy zachować elektroniczną lub papierową kopię wszystkich zapisów. Co do zasady, ATO wymaga prowadzenia ewidencji przez 5 lat od daty złożenia zeznania podatkowego.

rachunki

nie ma ustalonego czasu, w którym musisz zachować rachunki po ich opłaceniu. Możesz zdecydować się na otrzymanie cyfrowej kopii rachunków, w przeciwieństwie do wersji papierowych. Jest to świetny sposób na zmniejszenie bałaganu papieru.

jeśli istnieje spór, że zapłacono rachunek, transakcję można zazwyczaj prześledzić za pomocą wyciągu z banku lub karty kredytowej. Czasami może być przydatne, aby zachować niektóre rachunki, dzięki czemu można wrócić nad nimi i porównać opłaty i opłaty. Dobrą zasadą jest przechowywanie wszelkich rachunków, które możesz chcieć przejrzeć w późniejszym terminie przez 12 – 24 miesiące.

wyciągi bankowe, z karty kredytowej i z karty kredytowej

czy dokonałeś przejścia na wyciągi bez papieru? Jeśli nie teraz, może być czas, aby zadzwonić i poprosić o elektroniczne kopie swoich oświadczeń NA teraz.

jak często przy przeglądaniu kont korzystasz z wyciągu bankowego? W dzisiejszych czasach większość ludzi ma dostęp do swoich kont online lub za pośrednictwem aplikacji. Platformy te zazwyczaj dają możliwość wyszukiwania transakcji dokonanych między dwoma określonymi datami. Więc można zadać pytanie, czy naprawdę muszą zachować fizyczną kopię oświadczeń w ogóle?

jeśli potrzebujesz oświadczenia w formie papierowej, większość instytucji wydrukuje je i wyda za niewielką opłatą badawczą. Możesz skontaktować się z bankiem lub instytucją finansową, aby dowiedzieć się, jaka jest opłata. Warto zastanowić się, czy czas i wysiłek potrzebny do złożenia i przechowywania papierowych kopii wyciągów bankowych jest większy niż koszt ich wymiany w przypadku wystąpienia nietypowej sytuacji.

paragony

jak długo przechowujesz paragony tak naprawdę zależy od tego, o jakich paragonach mówimy. Jeśli paragony zostały wykorzystane do celów podatkowych, musisz je przechowywać przez 5 lat.

paragony za większe zakupy należy przechowywać tak długo, jak obejmuje je gwarancja.

paragony za mniejsze zakupy mogą być przechowywane przez znacznie krótszy okres czasu. Rachunki za żywność i artykuły gospodarstwa domowego powinny być przechowywane przez 1 do 2 tygodni na wypadek, gdybyś musiał zwrócić produkt do sklepu.

paragony na ubrania i inne artykuły gospodarstwa domowego i artykuły gospodarstwa domowego tracą większość swojej wartości po wyjęciu ich z oryginalnego opakowania, zdjęciu metek lub użyciu. Gdy tak się stanie, możesz rozważyć przechowywanie paragonu przez krótki czas. Może to być wystarczająco długo, aby zapewnić, że towary nie są wadliwe. Po upewnieniu się, że nie zamierzasz zwrócić przedmiotu, możesz pozbyć się paragonu. Przechowywanie papierowych paragonów, których nie będziesz używać w przyszłości, zajmuje cenną przestrzeń w Twoim domu i nikt tego nie chce.

oficjalne dokumenty i dokumenty identyfikacyjne

zawsze powinieneś mieć dokumenty, takie jak akt urodzenia lub inne dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość.

niektóre dokumenty identyfikacyjne, takie jak paszporty i licencje, wygasają. Możesz pozbyć się ich po ich wymianie. Upewnij się jednak, że pozbędziesz się ich w rozsądny sposób. Nie chcesz, żeby wpadły w niepowołane ręce.

nigdy nie wyrzucaj zaświadczeń o małżeństwie, kwalifikacji uniwersyteckich, oświadczeń policyjnych ani żadnych dokumentów, które mogą być potrzebne do bieżących lub oczekujących na wystąpienie w sądzie.

gwarancje i instrukcje obsługi

należy zachować Gwarancje przez okres, w którym przedmiot jest objęty gwarancją. Może to być w dowolnym miejscu od 1 roku do dożywotniej gwarancji. Gwarancje muszą być rozpatrywane indywidualnie.

w Australii masz prawa wynikające z gwarancji konsumenckich. Oznacza to, że możesz zażądać zwrotu, wymiany lub naprawy nawet po wygaśnięciu gwarancji udzielonych przez firmę. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

dobrym pomysłem jest kserokopia paragonu lub dowodu zakupu i dołączenie go do gwarancji, aby w razie potrzeby złożyć reklamację wszystkie potrzebne dokumenty były w jednym miejscu i łatwe do zlokalizowania.

większość urządzeń ma obecnie broszury z instrukcjami online. Jeśli kupisz nowe urządzenie, wykonaj szybkie wyszukiwanie w Google w wersji PDF. Jeśli instrukcja jest dostępna online, można ją wyrzucić. Jak często w ogóle odnosisz się do tych instrukcji?

dokumentacja medyczna

być może będziesz musiał ocenić, czy musisz zachować dokumenty, które odnoszą się do Twojej dokumentacji medycznej w poszczególnych przypadkach. Należy prowadzić wszelkie rejestry szczepień, szczepień i alergii u siebie lub swoich rodzin. Prawdopodobnie będziesz potrzebować tych informacji w przyszłości. Kiedy dorastacie, możecie przekazać im tę informację.

należy również prowadzić dokumentację medyczną dotyczącą poważnej choroby lub urazu lub choroby przewlekłej lub zwyrodnieniowej. Może to być przydatne dla lekarzy, aby mieć dostęp do starych wyników badań lub rentgenowskich do porównań. Należy również przechowywać wszelkie dokumenty medyczne, które zostały wykorzystane do ubezpieczenia lub roszczeń Centrelink, chyba że masz pewność, że możesz uzyskać dostęp do tych informacji w inny sposób w przyszłości.

wiele stanów w Australii wymaga od lekarza prowadzenia dokumentacji medycznej przez siedem lat od daty ostatniego wjazdu lub do momentu, gdy dziecko skończy 25 lat. Istnieje więc inna droga, aby uzyskać kopie dokumentacji medycznej, ale istnieje limit czasowy i być może będziesz musiał zapłacić praktyce opłatę za dostęp i drukowanie pliku.

możesz wyrzucić wszelkie stare paragony za rachunki medyczne lub leki po odebraniu ich za pośrednictwem Medicare lub prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Twój dom

istnieją pewne dokumenty związane z domem, które powinieneś zachować, takie jak tytuły, zapisy prawne i polisy ubezpieczeniowe.

stawki, woda i ciała rachunki korporacyjne mogą być zwykle dostępne za pośrednictwem lokalnej rady lub organu menedżera korporacyjnego w razie potrzeby. Warto zachować 1-2 lata, aby móc się do nich odnieść i wykorzystać je do budżetu domowego.

Twój samochód

warto zachować kopię dokumentów rejestracyjnych z ostatnich 1-2 lat oraz zapis polis ubezpieczeniowych i terminów, które obejmują.

możesz ubiegać się o ubezpieczenie, nawet jeśli okres ochrony minął. Oznacza to, że jeśli ktoś wniesie przeciwko tobie roszczenie za incydent, który miał miejsce w przeszłości, nadal możesz rościć roszczenie przeciwko swojej polisie za ten rok. Nie musisz koniecznie przechowywać papierowej kopii starych zasad, ale powinieneś rejestrować, z którą firmą byłeś, numer polisy i jakie daty obejmują te zasady.

Sztuka Dla Dzieci

Sztuka dla dzieci jest jednym z tych przedmiotów, które są powszechnie gromadzone. Jak trudno jest pozbyć się arcydzieł malucha? Nie ma ustalonych zasad, ile dokumentów należy zachować, a ile się ich pozbyć. Jest to osobisty wybór i tylko Ty możesz zdecydować.

jeśli chcesz przechowywać więcej niż jest ci wygodnie, rozważ zrobienie zdjęć i przechowywanie ich cyfrowo lub zrób z nich fotoksiążkę.

Junk Mail i gazety

Junk mail nie bez powodu nazywa się „junk” mail. Stare katalogi, ulotki promocyjne, spamujące listy i gazety powinny zostać wyrzucone, gdy tylko przejrzysz je. Wiele z tych przedmiotów staje się bezużytecznych po upływie określonego czasu. 99.9% czasu nie ma powodu do przechowywania tych papierów w domu i powinny być poddane recyklingowi, jak tylko masz szansę.

Utylizacja Papierów

jeśli zajmujesz się utylizacją Papierów, możesz wynająć lub kupić niszczarkę. Można je wykorzystać do rozpalenia ognia w zimie. Możesz również wynająć zamykany kosz lub bezpieczną torbę, wypełnić go niechcianymi papierami, a firma, taka jak National Document Shredding Service, może zniszczyć i pozbyć się zapisów za Ciebie. Bez względu na to, jaką metodę zdecydujesz, najważniejsze jest, aby wydostać ich z drzwi raz na zawsze.

Czy wiesz, że świadczymy profesjonalne usługi porządkowe ?

skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy w deklowaniu domu. Nasza usługa organizacji osobistej w domu jest dostępna dla wszystkich klientów mieszkających w promieniu 25 kilometrów od Gold Coast CBD.