jak długo należy przechowywać dokumentację ubezpieczenia samochodu

ważne jest, aby wiedzieć, jak długo należy przechowywać dokumentację ubezpieczenia samochodu i czy można odrzucić dokumenty polisy w trakcie życia polisy ubezpieczeniowej. W niektórych przypadkach dokumenty można szybko wyrzucić, ale należy zachować inne dokumenty przez dłuższy czas. Łatwo jest określić, które z nich zachować, a które odrzucić.

dokumenty, które musisz zachować

wiedząc, jak długo przechowywać wyciągi z ubezpieczenia samochodowego i jak długo przechowywać polisy ubezpieczeniowe, musisz określić, dlaczego możesz ich potrzebować w przyszłości. Istnieje wiele dokumentów, które otrzymasz w ramach ubezpieczenia samochodu, które należy zapisać:

• Twoja karta ubezpieczenia samochodu. Ta mała karta z łatwością mieści się w portfelu lub schowku na rękawiczki i powinna być przy tobie podczas obsługi pojazdu. Możesz również mieć dostęp do cyfrowej karty ubezpieczeniowej za pośrednictwem ubezpieczyciela samochodowego, chociaż papierowa kopia jest korzystna jako kopia zapasowa, jeśli zapomnisz telefonu komórkowego. W niektórych stanach prawo wymaga posiadania karty w pojeździe. Jeśli zostaniesz zatrzymany przez organy ścigania, zażądają dowodu ubezpieczenia. Będziesz również potrzebować karty ubezpieczenia samochodu, jeśli masz wypadek, ponieważ zawiera numer polisy i inne istotne informacje, które trzeba będzie wymienić z drugim kierowcą.
• strona z deklaracjami Twojej polisy ubezpieczeniowej. Otrzymasz tę stronę wraz z innymi dokumentami polisy przy zakupie nowej ochrony ubezpieczeniowej lub odnowieniu polisy. Oprócz imienia i nazwiska, adresu, opisu ubezpieczonego pojazdu(ów) i numeru polisy, strona deklaracji zawiera podsumowanie pokrycia Polisy i odliczeń, a także wyjaśnia proces składania wniosków. Przechowuj ten dokument w bezpiecznym miejscu do momentu otrzymania nowego dokumentu po odnowieniu polisy.
• dokumenty dotyczące roszczenia. Jeśli masz otwarte roszczenie u swojego ubezpieczyciela samochodowego, zachowaj wszystkie paragony, rachunki za naprawy i wszelkie inne dokumenty dotyczące roszczenia. Dokumenty te można usunąć po otrzymaniu czeku i oficjalnym zamknięciu roszczenia.
• twój miesięczny rachunek rozliczeniowy. Dobrym pomysłem może być zachowanie pliku z wyciągami rozliczeniowymi do celów podatkowych, jeśli twoje ubezpieczenie jest związane z działalnością gospodarczą (na przykład, jeśli używasz samochodu do celów biznesowych lub masz biuro w domu.) Jeśli jesteś kontrolowany, być może będziesz musiał pokazać swoje rachunki za ostatnie siedem lat. W zależności od ubezpieczyciela możesz mieć dostęp do kopii poprzednich rachunków na stronie internetowej Twojej firmy.
• Twoja premia. Ta informacja w rzeczywistości nie jest dokumentem-znajduje się na wyciągu rozliczeniowym — ale warto ją śledzić na dłuższą metę. Bycie świadomym swoich stawek przez lata daje jasne poczucie, jak często zmieniają się Twoje stawki-co może skłonić cię do myślenia o zakupie swojego zasięgu, jeśli Twoje stawki są wysokie. Patrząc na średni koszt zapłacony w 2019 roku w porównaniu z tym, co płacisz teraz, może pomóc ci określić, czy płacisz za dużo lub dostajesz dobrą ofertę.

dokumenty, których nie musisz przechowywać

określenie czasu przechowywania dokumentacji ubezpieczeniowej wiąże się również z wiedzą, co możesz wyrzucić i kiedy. Oto kilka przedmiotów, których nie musisz przechowywać w nieskończoność:

• twój główny dokument polityki. Jest to wielostronicowy dokument, który zawiera wszystkie szczegóły dotyczące limitów polisy, rabatów,zasięgu, adnotacji i innych. Wiele osób utrzymuje te strony, dopóki nie odnowią swojej polityki-i to jest w porządku. Ale tak naprawdę nie jest to konieczne, ponieważ wielu ubezpieczycieli oferuje cyfrowy dostęp do tych dokumentów za pośrednictwem konta na stronie internetowej firmy. Jeśli twój ubezpieczyciel nie ma tej funkcji, trzymaj się jej, dopóki nie otrzymasz nowego pakietu Polis w wiadomości po odnowieniu. Gdy polisa wygasnie i nie będziesz już za nią płacić, Możesz również odrzucić te dokumenty.
• anulowane czeki z opłaconych składek. Wiele banków nie zwraca już anulowanych czeków. Jeśli Twoje Tak, możesz zniszczyć czeki po uzgodnieniu ich ze swoim kontem.

jak długo przechowywać dokumentację ubezpieczeniową

Bankrate przyjrzał się, jak długo przechowywać Oświadczenia ubezpieczeniowe i zauważył, że niektóre z najbardziej obszernych, takich jak rzeczywiste dokumenty polisowe, nie muszą być przechowywane dłużej niż rok. Gdy masz nową polisę w ręku, starą można zwykle wyrzucić, jeśli nie masz roszczenia w okresie obowiązywania polisy. Wszelkie zapisy z polityk, które już nie obowiązują, można również odrzucić. Na przykład, jeśli nadal masz dokumenty dotyczące pojazdu, którego już nie masz, jest mało prawdopodobne, że musisz je zachować.

Zwykle otrzymujesz nowy zestaw dokumentów polisowych co roku, a w niektórych przypadkach co pół roku. Po otrzymaniu tych, nie jest już konieczne, aby zachować stare. Standardową praktyką powinno być składanie nowych kopii w tym samym czasie, w którym odrzucasz stare.

jeśli z jakiegoś powodu przypadkowo wyrzucisz aktualne dokumenty polityki, nie martw się. Twój ubezpieczyciel będzie miał kopie wszystkich dokumentów w aktach, a Ty możesz mieć do nich dostęp online. Szybkie połączenie z agentem powinno wystarczyć, aby otrzymać nową kopię, która zastąpi odrzuconą.

istnieje jednak jeden ważny wyjątek od tych zasad. Jeśli masz otwarte roszczenie związane z wypadkiem lub nieszczęśliwym wypadkiem samochodowym lub istnieje możliwość, że roszczenie może zostać otwarte przeciwko tobie przez innego kierowcę, zachowaj wszystkie dokumenty ubezpieczeniowe i wszystko związane z wypadkiem, takie jak rachunki za naprawę lub opłaty za holowanie, do czasu rozliczenia roszczenia. Dotyczy to również sytuacji, gdy polityka nie jest już aktywna.

rozstrzygnięcie roszczeń może potrwać lata. Na przykład, jeśli masz wypadek, który obejmuje koszty leczenia, rozliczenie wszystkich rachunków i faktur medycznych może potrwać kilka lat. W międzyczasie, być może sprzedałeś pojazd i zamknąłeś konto ubezpieczeniowe. Zachowaj dokumenty polisy, dopóki nie będziesz pewien, że nie będzie więcej kosztów związanych z roszczeniem.

jak prawidłowo pozbywać się starych polis ubezpieczeniowych

kradzież tożsamości rośnie w całych Stanach Zjednoczonych, zgodnie z Insurance Information Institute. Dokumenty Polis mogą zawierać nazwiska i adresy, numery Polis i inne dane osobowe, a przedsiębiorczy złodziej może wykorzystać je dla osobistych korzyści, jeśli dokumenty zostaną znalezione w śmieciach lub na wysypisku. Ogólnie rzecz biorąc, zawsze powinieneś niszczyć wszystko, co zawiera Twoje imię i nazwisko lub dane identyfikacyjne.

do tej pracy wystarcza mała Niszczarka domowa. Niektóre sklepy biurowe oferują usługi rozdrabniania, a lokalne banki lub firmy oferują bezpłatne dni rozdrabniania regularnie dla mieszkańców w wielu obszarach.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest najlepsza firma ubezpieczeniowa?

chociaż nie ma jednej „najlepszej” firmy ubezpieczeniowej, która działa dla wszystkich, Bankrate zidentyfikował firmy, które oferują najlepsze ceny,najbardziej wszechstronne opcje pokrycia i doskonałą obsługę klienta w naszych najlepszych firmach ubezpieczeń samochodowych na liście 2021. Dobrym miejscem, aby rozpocząć poszukiwania auto ubezpieczenia byłoby uzyskać cytaty z tych firm.

Czy mogę wyrzucić stare polisy ubezpieczeniowe?

po otrzymaniu nowej zasady w wiadomości e-mail przy każdym odnowieniu możesz odrzucić starą. Zachowaj jednak wyciągi z rachunków i stronę deklaracji i upewnij się, że masz kartę ubezpieczenia samochodowego podczas jazdy. Możesz niszczyć dokumenty polisy, jeśli zamkniesz polisę, chyba że istnieje otwarte roszczenie lub możliwość otwartego roszczenia do polisy.

jak przechowywać dokumenty, które należy zapisać?

istnieje kilka opcji przechowywania dokumentów ubezpieczeniowych. Jeśli potrzebujesz przechowywać kopie papierowe, mały, przenośny, ognioodporny lockbox to świetny pomysł. Nigdy nie przechowuj tego w piwnicy, na wypadek gdyby twój dom doświadczył powodzi. Możesz również rozważyć cyfrową pamięć masową poza siedzibą w chmurze lub na dysku flash lub innym przenośnym urządzeniu pamięci masowej. Za niewielką opłatą witryny takie jak Dropbox i iCloud bezpiecznie przechowują Twoje dokumenty elektroniczne i są dostępne bez względu na to, gdzie jesteś i z jakiego urządzenia korzystasz.