więc: zdałeś sobie sprawę, że musisz zatrudnić księgowego, aby pomóc w zarządzaniu dokumentacją finansową Twojej firmy. Prowadzi to do nowego pytania: ile to będzie kosztować i na jaki rodzaj usługi księgowej możesz sobie pozwolić?
uzyskanie odpowiedzi na temat kosztów księgowości jest często mniej niż proste. Istnieje wiele różnych informacji pływających wokół kosztów, i nie zawsze jest jasne, co może mieć zastosowanie do konkretnej sytuacji. Istnieje również kilka różnych sposobów podejścia coraz księgowego, które mogą sprawić, że trudno zrobić porównanie jabłka do jabłka.
istnieją trzy główne sposoby na profesjonalne przygotowanie książek: zatrudnienie kogoś w domu, zatrudnienie tradycyjnej firmy księgowej lub zatrudnienie dostawcy usług księgowych online. Podzielmy koszty i rozważania dla każdego.
ile kosztuje zatrudnienie księgowego w firmie
zatrudnianie księgowego w firmie oznacza zatrudnianie pracownika na pełny etat do obsługi Twoich książek. Najbardziej oczywistym kosztem tej opcji jest wynagrodzenie, które może się znacznie różnić w zależności od lokalizacji.
aby zacząć, zebraliśmy Poniższy wykres średniej stawki godzinowej dla księgowych w każdym stanie. Należy pamiętać, że są to średnie dla całego stanu – w dużych, zróżnicowanych Stanach lokalne wynagrodzenia mogą znacznie różnić się od średniej w całym stanie. Na przykład pensje w San Francisco lub Los Angeles mogą być znacznie wyższe niż w Redding lub Bakersfield, mimo że wszystkie są w Kalifornii.
to powiedziawszy, bycie poza głównym metrem nie musi oznaczać niskich pensji. Księgowi wiejscy mogą czasami pobierać składki, ponieważ jest mniej lokalnych dostawców z ich umiejętnościami i wiedzą. Z tego samego powodu, jeśli potrzebujesz księgowego z bardzo specyficzną wiedzą branżową lub doświadczeniem, koszty mogą być wyższe niż dla księgowego z bardziej ogólnym doświadczeniem.
Stan według stanu
| Stan | wynagrodzenie (średnia) | godzinowa (średnia) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaska | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Kalifornia | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Floryda | $40,220 | $19.34 |
| Gruzja | $40,330 | $19.39 |
| Hawaje | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Warmińsko-Mazurskie | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Luizjana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Nowy Meksyk | $37,600 | $18.08 |
| Nowy Jork | $45,590 | $21.92 |
| Karolina Północna | $39,590 | $19.03 |
| Dakota Północna | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pensylwania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Karolina Południowa | $36,860 | $17.72 |
| Dakota Południowa | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Teksas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Waszyngton | $45,600 | $21.92 |
| Wirginia Zachodnia | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
więc teraz masz pomysł, czego się spodziewać, aby zapłacić za pensję księgowego w domu, z pewnymi zastrzeżeniami. Płace godzinowe / koszty wynagrodzenia nie są jednak pełną historią w przypadku wynajmu w domu.
rozważając zatrudnienie pracownika, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę również koszty świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub inne korzyści, zwiększone koszty administracyjne, które wiążą się z wyższymi płacami, a także koszty rekrutacji związane z pozyskiwaniem, rozmowami i wdrażaniem. Powszechną zasadą jest to, że rzeczywisty koszt pracownika wynosi 1,25 – 1,4 x ich wynagrodzenia – i może być wyższy, w zależności od lokalnych warunków rynkowych.
czy zatrudnienie w domu jest dla ciebie odpowiednie? Jeśli chcesz mieć wysoki stopień kontroli i bezpośredniego nadzoru nad tym, jak twoje książki są wykonywane, zatrudnienie księgowego w domu może być drogą. Z bezpośrednim pracownikiem będziesz mieć kontrolę nad ich codziennymi sprawami i możesz dyktować, jak rzeczy są wykonywane.
ile kosztuje kontrakt z tradycyjną firmą księgową
tradycyjne firmy księgowe znajdują się w całych Stanach Zjednoczonych. Najczęściej jest to niewielka grupa księgowych lub księgowych, którzy służą lokalnej geografii, często z dodatkowym zespołem za granicą.
tradycyjny księgowy zazwyczaj nalicza Ci stawkę godzinową za robienie książek co miesiąc. Całkowity koszt zależy od tego, jak długo zajmie im wykonanie pracy. Z tego powodu twoje koszty w tradycyjnej firmie mogą się znacznie różnić, nawet między miesiącami.
kiedy zatrudniasz jedną z tych firm, zwykle proces polega na tym, że dadzą ci wycenę, szacując, ile godzin zajmie im zrobienie Twoich książek i jaki będzie ich koszt. Pamiętaj, że często nie jest to wiążące-co oznacza, że może to potrwać o wiele dłużej, niż im się wydaje, co oznacza, że Twoje koszty byłyby o wiele wyższe niż wycena.
jeśli Twoje książki są bardziej złożone niż początkowo szacowano lub jeśli w twoich książkach pojawią się nieoczekiwane problemy, które wymagają dodatkowej uwagi, miesięczny koszt księgowości może znacznie wzrosnąć.
dobrym pomysłem jest trzymanie pod ręką dodatkowej gotówki, więc nie zostaniesz przyłapany na płaskiej stopie, jeśli rachunek księgowy wróci wyżej niż oczekiwano.
poziom recenzji i interakcji z zespołem księgowym może również różnić się w zależności od dostawcy. Pamiętaj, aby zapytać o wszystko, co dla Ciebie ważne, aby zarówno ty, jak i twój dostawca mogli wiedzieć, czego się spodziewać.
czy tradycyjna firma jest dla Ciebie odpowiednia? Jeśli chcesz, aby Twoje książki były pod opieką bez bezpośredniego zarządzania przez Ciebie, outsourcing jest drogą do zrobienia. Jeśli masz proste książki z kilkoma transakcjami i nie potrzebujesz specjalistycznej wiedzy branżowej, najbardziej opłacalne może być zawarcie umowy z tradycyjną firmą księgową, która może dać ci kilka godzin każdego miesiąca w przystępnej cenie.
ile kosztuje praca z Dostawcą Usług Księgowych Online
podobnie jak tradycyjni księgowi, usługi księgowe online (takie jak Pilot) zatrudniają wielu profesjonalnych księgowych, aby zapewnić swoim klientom obsługę książek. W przeciwieństwie do wielu tradycyjnych firm, dostawcy online nie są zwykle ograniczani geografią, więc ich usługi są dostępne w dowolnym miejscu w USA.
większość dostawców usług księgowych online pobiera określoną stawkę miesięcznie, zwykle w oparciu o wydatki, z pewnymi dodatkowymi kosztami za usługi specjalne, takie jak AR/AP (na przykład Pilot zaczyna się od $599/mo dla firm z wydatkami do $30,000). Notowane stawki u dostawców internetowych oferują przewagę przewidywalnych kosztów, unikając nieoczekiwanie wysokich opłat godzinowych.
czy usługa księgowości online jest dla Ciebie odpowiednia? Podobnie jak tradycyjna firma, dostawca online oddaje Twoje książki w ręce ekspertów, bez konieczności poświęcania czasu na bezpośredni nadzór. Jeśli chcesz, aby Twoje książki były obsługiwane przez profesjonalistę przy regularnych, przewidywalnych kosztach, rozważ współpracę z dostawcą online. W przypadku firm o bardziej złożonych strukturach lub zawierających więcej niż kilka transakcji miesięcznych może to okazać się znacznie bardziej opłacalne niż wariancja kosztów godzinowych w tradycyjnej firmie.
kolejną potencjalną zaletą jest specyficzne doświadczenie w branży. Ze względu na ich skalę, dostawcy usług księgowych online są w stanie zbudować wiedzę w niektórych branżach lub branżach, przygotowując książki dla dużej liczby podobnych firm (na przykład w Pilot zrobiliśmy książki dla setek startupów). Jeśli potrzebujesz lub chcesz mieć konkretne doświadczenie z szeroką gamą firm podobnych do Twojej, dostawca online może być właściwym miejscem, aby zacząć szukać.
Współpraca z księgowym jest ważnym kamieniem milowym dla młodych firm. Niezależnie od tego, jakie rozwiązanie wybierzesz, zrobisz duży krok w kierunku odzyskania czasu i zbudowania fundamentów finansowych, które pomogą Twojej firmie w dalszym rozwoju.
Pilot oferuje profesjonalną księgowość z niezrównaną dokładnością dla młodych firm. Dowiedz się więcej o tym, jak pracujemy z naszymi klientami.