w poniższym przewodniku wyjaśnimy, co to jest numer referencyjny podatkowy, dlaczego go potrzebujesz i kiedy go użyć.
co to jest numer identyfikacji podatkowej?
jeśli jesteś zatrudniony lub otrzymujesz emeryturę w Wielkiej Brytanii, będziesz mieć numer identyfikacji podatkowej. Numer ten jest używany przez HMRC do zlokalizowania Twojej ewidencji podatkowej. Korzystając z numeru identyfikacji podatkowej, możesz uzyskać dostęp do szczegółów całkowitego rocznego dochodu i podatku zapłaconego w trakcie zatrudnienia.
jeśli jesteś zatrudniony na wielu stanowiskach, będziesz miał inny numer referencyjny dla każdego zatrudnienia.
jak znaleźć mój numer identyfikacji podatkowej?
po rozpoczęciu pracy u nowego pracodawcy automatycznie otrzymasz nowy numer identyfikacji podatkowej. Jeśli chcesz wiedzieć, jak znaleźć numer identyfikacji podatkowej, jest on zawarty w różnych dokumentach PAYE, które otrzymasz od swojego pracodawcy. Numer identyfikacji podatkowej można znaleźć na P45 (nadany przy opuszczaniu pracodawcy), P60 (wydany podatnikom na koniec roku podatkowego), payslips lub na powiadomieniu o kodowaniu PAYE od HMRC (wydanym przez HMRC przy obliczaniu kodu podatkowego)
numer identyfikacji podatkowej zostanie również wydany dla wszystkich firmowych programów emerytalnych.
jak wygląda numer identyfikacji podatkowej?
Twój numer identyfikacji podatkowej składa się z trzech cyfr, po których następuje cyfra, litera lub kombinacja obu. Pierwsze trzy cyfry numeru identyfikacji podatkowej odnoszą się do urzędu skarbowego, który zajmuje się Twoim pracodawcą. Pozostałe cyfry i litery numeru identyfikacji podatkowej są unikalne dla każdego pracodawcy.
co to jest unikalny identyfikator podatnika (UTR)?
Wiele osób myli numer referencyjny podatku z unikalnym numerem referencyjnym podatnika, znanym również jako numer UTR.
numer UTR to 10-cyfrowy numer przydzielany osobom potrzebującym złożyć zeznanie podatkowe. Nie musisz ubiegać się o numer UTR, zostanie on podany przez HMRC przy pierwszej rejestracji do samooceny.
Twój numer identyfikacji podatkowej zmieni się u każdego pracodawcy, ale numer UTR pozostanie przy tobie tak długo, jak długo jesteś samozatrudniony.
jeśli zgubiłeś swój numer UTR, możesz go znaleźć w każdej wiadomości od HMRC dotyczącej Twojej samooceny. Unikalny numer podatnika jest wyświetlany na wszystkich formularzach samooceny, dzięki czemu można łatwo zidentyfikować dokumentację podatkową. Będziesz potrzebował swojego UTR podczas wypełniania deklaracji podatkowej samooceny online.
jeśli zarejestrujesz się jako osoba samozatrudniona, a także jako pracownik lub osoba posiadająca emeryturę, możesz otrzymać komunikat od HMRC zawierający zarówno unikalny Numer referencyjny podatnika, jak i numer referencyjny podatkowy.
używanie prawidłowego numeru referencyjnego w kontaktach z HMRC
właściciele firm i osoby samozatrudnione otrzymają różne numery referencyjne i ważne jest, aby używać prawidłowego numeru w kontaktach z różnymi działami HMRC.
Numer Identyfikacji Podatkowej-wydawany każdemu pracodawcy z pracownikami i systemem Pay as you Earn (PAYE) utworzonym przez HMRC. Numer identyfikacji podatkowej będzie identyfikował pracodawcę i będzie używany we wszystkich korespondencjach.
unikalny Numer referencyjny podatnika (UTR) – unikalny 10-cyfrowy numer nadawany samozatrudnionemu i używany w każdej komunikacji z HMRC na temat samooceny deklaracji podatkowych.
numer VAT-unikalny identyfikator podany podczas rejestracji firmy do celów VAT w Wielkiej Brytanii. Numery VAT są dziewięciocyfrowe i zaczynają się od przedrostka „GB”. Nie możesz naliczać ani pokazywać VAT na fakturach, dopóki nie masz numeru VAT.
numer rejestracyjny firmy (CRN) – podany przez Companies House podczas rejestracji firmy. CRN składa się z unikalnej sekwencji ośmiu cyfr lub dwóch liter, po których następuje sześć cyfr. Będziesz musiał użyć tego numeru podczas rejestracji podatków biznesowych w HMRC, wypełniania deklaracji podatkowych lub płacenia podatku dochodowego od osób prawnych.
National Insurance Number (Nino) – unikalny Numer referencyjny wydawany automatycznie osobom mieszkającym w Wielkiej Brytanii po ukończeniu 16 lat. Twój National Insurance Number pozostaje z Tobą na całe życie i pomaga HMRC upewnić się, że Twoje podatki i składki na ubezpieczenie Narodowe (NI) są rejestrowane wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem. Numer ubezpieczenia Narodowego można znaleźć na pasku płac, P60 lub w dowolnym komunikacie dotyczącym podatków, emerytur i świadczeń.
co to jest zawiadomienie o kodowaniu?
powiadomienie PAYE o kodowaniu (znane również jako formularz P2) jest wydawane przez HMRC na początku każdego roku podatkowego dla każdego zatrudnienia lub emerytury pracodawcy.
zawiadomienie o kodowaniu zawiera kod podatkowy obliczony przez HMRC, wyjaśnienie, w jaki sposób został utworzony kod podatkowy i ile dochodów bez podatku otrzymasz w tym roku podatkowym. Jeśli uważasz, że zostałeś wpisany na niewłaściwy kod podatkowy, ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z HMRC, aby uniknąć niewłaściwej kwoty podatku dochodowego odjętego od wypłaty.