co to jest Companies House? Jakie formularze należy złożyć?

zakładając i prowadząc firmę, będziesz mieć stały kontakt z Companies House. W tym artykule przyjrzymy się głównym funkcjom Companies House i jakie obowiązki mają spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Companies House – Kluczowe funkcje

Companies House jest organem regulacyjnym do Rejestracji Spółek i prowadzenia ewidencji spółek. Według samej organizacji głównymi funkcjami Companies House są:

• zawierać i rozwiązywać spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• badać i przechowywać informacje o firmie dostarczone zgodnie z Ustawą o spółkach i powiązanymi przepisami; oraz
• udostępniać te informacje publicznie.

Historia

istnieje pewien rodzaj rejestracji spółek od 1844 roku, chociaż proces tworzenia i administrowania spółkami żywymi jest objęty prawem. Rejestracja spółek podlega przepisom ustawy o spółkach z 1985 r., 1989 r. i 2006 r. (w toku). Obecnie w Wielkiej Brytanii zarejestrowanych jest ponad 4 miliony spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a w samym 2019-20 roku powstało ponad 600 000 nowych spółek.

zobowiązania spółki

termin „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” obejmuje kilka różnych rodzajów spółek, w tym prywatne spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Ltd), spółki akcyjne (PLC) i spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością (LLP). Wszystkie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą co roku składać roczne sprawozdania finansowe do Companies House i wypełniać roczne oświadczenie potwierdzające (zawierające podstawowe informacje o Twojej firmie). Jesteś również zobowiązany do poinformowania Companies House o wszelkich zmianach danych firmy(takich jak zmiana adresu siedziby, zmiana struktury udziałów firmy oraz wszelkie zmiany danych dyrektora lub sekretarza firmy.

jakie są główne formularze i dokumenty, które należy wysłać do Companies House?

większość firm używa Webfiling do przesyłania zmian do Companies House, chociaż nadal masz możliwość korzystania z wersji papierowych. Możesz również wyświetlić pełną listę wszystkich dostępnych formularzy,od założenia do zamknięcia firmy.

inkorporacja (formularz IN01 + Memorandum & Statut)

pierwsza interakcja z Companies House. Obejmuje to Formularz IN01 oraz umowę spółki. Przeczytaj więcej o tych formularzach inkorporacji tutaj.

roczne sprawozdania finansowe

Wszystkie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są prawnie zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej i składania rocznych sprawozdań finansowych w Companies House. Dyrektorzy są osobiście odpowiedzialni za zapewnienie, że sprawozdania finansowe są dostarczane i mogą zostać ukarani, jeśli roczne sprawozdania finansowe są dostarczane z opóźnieniem – nawet jeśli winą jest twój księgowy. Twoje roczne sprawozdania finansowe muszą być zawsze sporządzane zgodnie z wysokim standardem, aby można je było zeskanować elektronicznie.

oświadczenie potwierdzające (wcześniej znane jako „roczny zwrot”)

każda firma musi co roku złożyć oświadczenie potwierdzające – które zawiera migawkę firmy w danym momencie, w tym szczegóły dotyczące dyrektorów, kapitału zakładowego i adresu siedziby. Musisz również prowadzić rejestr osób o znaczącej kontroli (PSC), który informuje rejestratora o każdej osobie lub podmiocie, który ma co najmniej 25% kontroli nad spółką.

informowanie Companies House o zmianach w Twojej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

oto niektóre z głównych powodów, dla których musisz zaktualizować rejestratora o wszelkich zmianach w Twojej firmie:

• zmiana nazwy firmy.
• zmiana adresu siedziby firmy.
• powołuje, rozwiązuje lub zmienia dane dyrektorów i/lub sekretarzy spółki .
• Zmień lokalizację lub szczegóły związane z rejestrami Twojej firmy.
• szczegóły dotyczące podjętych uchwał specjalnych.
• zmiany w kapitale zakładowym spółki.
• wniosek o wykreślenie (zamknięcie) spółki i wykreślenie jej z rejestru.

co się stanie, jeśli nie zastosujesz się do zasad?

jeśli firma działa, ale nie dostarcza informacji o firmie dokładnie i na czas, funkcjonariusze danej firmy mogą zostać oskarżeni.

pamiętaj, że pracownicy firmy są prawnie odpowiedzialni za wykonanie tych zadań, więc mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności w swoich osobistych możliwościach, jeśli tego nie zrobią.

oprócz ryzyka oskarżenia, ważne jest, aby pamiętać, że za każdym razem, gdy konta są składane z opóźnieniem, obowiązuje automatyczna kara finansowa.

oznacza to, że wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinny mieć silny i kompetentny zespół księgowy, który może zaplanować składanie dokumentów i uniknąć problemów, które mogą pojawić się w przypadku spóźnionych zgłoszeń lub ich braku.

Ostatnia aktualizacja: 2 maja, 2021