każdy posiadany sprzęt traci wartość z czasem, ale czy wiesz, jak wykorzystać tę amortyzację, aby przynieść korzyści Twojej firmie?
dzięki odpowiednim narzędziom możesz lepiej zrozumieć, w jaki sposób amortyzuje się twój sprzęt i jak możesz go wykorzystać do optymalizacji i usprawnienia operacji konserwacyjnych.
co to jest amortyzacja sprzętu?
amortyzacja sprzętu to wartość, którą twój sprzęt traci każdego roku. Obliczanie i zrozumienie amortyzacji sprzętu pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych dotyczących aktywów, takich jak czy bardziej opłacalna jest wymiana składnika aktywów lub jego dalsza naprawa.
jakie rodzaje sprzętu amortyzują?
lepszym pytaniem może być to, jakiego typu sprzęt nie doceniają, a odpowiedzią na to jest, nic naprawdę. Zasadniczo każdy rodzaj sprzętu, który można ewentualnie użyć w swojej organizacji deprecjuje. Wszystko, od komputerów, przez Prasy maszynowe, po budynek, w którym pracujesz, z czasem się zmienia. Nawet jeśli miałbyś go kupić i zostawić nieotwartym i nieużywanym, siedząc w Twoim magazynie przez lata, straciłby na wartości.
prawdę mówiąc, jedyne rzeczy, które nie deprecjonują, to Przedmioty specjalne lub bardzo wyjątkowe, które zachowują lub doceniają wartość, zazwyczaj z powodów sentymentalnych. Najlepszym przykładem są klasyczne samochody. Choć deprecjonowały się jak Wszystko inne, w pewnym momencie, długo po tym, jak straciły swoją wartość jako użyteczny element wyposażenia, zaczęły odzyskiwać wartość głównie z powodów sentymentalnych.
istnieje jednak różnica, jeśli chodzi o deprecjację dla celów podatkowych. W Stanach Zjednoczonych Internal Revenue Service (IRS) nie liczy kosztów amortyzacji, dopóki sprzęt nie zostanie faktycznie oddany do użytku w Twojej organizacji. Tak więc, jeśli kupujesz sprzęt, ale nie instalujesz go i nie zaczynasz go używać do następnego roku kalendarzowego, nie musisz liczyć poprzedniego roku amortyzacji.
chociaż ma to miejsce do celów podatkowych, nawet jeśli sprzęt nigdy nie był używany, wartość odsprzedaży tego sprzętu nadal zamortyzowała się o rok. Jest to bardzo powszechne w samochodach. Wartość deprecjacji dla pojazdów jest zwykle określana zarówno przez czas, jak i wykorzystanie (przejechane mile), ale pojazd znacznie amortyzuje moment, w którym odjeżdżasz z partii dealerskiej. Nawet jeśli jeździsz nim ulicą i parkujesz przez rok, nadal stracił trochę wartości, ponieważ jest po prostu starszym modelem.
dlaczego deprecjacja sprzętu jest czymś dobrym?
w przypadku firm deprecjacja sprzętu jest pomocna, ponieważ pozwala na roszczenie o deprecjację podatków co roku. Możesz odpisać straty sprzętu jako koszt Biznesowy od podatków, które mogą obniżyć kwotę podatków, które Twoja firma jest zobowiązana zapłacić za rok.
znajomość stawki amortyzacji sprzętu jest również przydatna przy planowaniu czynności konserwacyjnych dla tego zasobu. Gdy znasz wskaźnik deprecjacji, możesz określić, czy warto kontynuować naprawę aktywa powyżej określonego punktu lub zainwestować w zakup zamiennika.
wiele organizacji planuje operacje konserwacyjne w okresie, w którym nie będą w stanie nadal ubiegać się o odliczenia podatkowe od aktywów. Wiedzą, że gdy zasób osiągnie ten punkt, zastąpią go i zaoszczędzą dodatkowe koszty konserwacji.
jaka jest stawka amortyzacji sprzętu?
naprawdę nie ma standardowego harmonogramu amortyzacji sprzętu, ponieważ wszystko zależy od branży, w której się znajdujesz i usług, które twój sprzęt zapewnia Twojej firmie. W przypadku przemysłu ciężkiego niektóre urządzenia mogą ulec amortyzacji w ciągu trzech lat, podczas gdy inne urządzenia, takie jak zbiorniki magazynowe, mogą mieć amortyzację na poziomie 50 lat.
na przykład lekkie wózki robocze o rzeczywistej masie mniejszej niż 13 000 funtów mają zalecany okres amortyzacji wynoszący cztery lata, podczas gdy sprzęt używany do produkcji oleju roślinnego ma 18-letni czas amortyzacji.
stawka amortyzacji stosowana do aktywów jest określana przez dział księgowości na podstawie przepisów podatkowych w Twoim kraju. W USA, IRS dostarczyła kilka wskazówek, w jaki sposób prawidłowo stosować stawki amortyzacji do sprzętu w oparciu o branżę.
Jak obliczyć amortyzację sprzętu?
w rzeczywistości istnieje kilka różnych sposobów obliczania amortyzacji sprzętu, ale najczęściej stosowanym jest amortyzacja liniowa. Formuła obliczania deprecjacji sprzętu skupia się wokół trzech rzeczy:
- wartość początkowa (cena zakupu)
- okres użytkowania
- wartość ratownicza
wartość początkowa to cena, którą zapłaciłeś za sprzęt, niekoniecznie jego wartość rynkowa. Na przykład, jeśli zakupiony sprzęt jest zwykle wart 20 000 USD, ale udało Ci się go kupić ze zniżką za 18 000 USD, początkowa wartość dla Ciebie wynosi 18 000 USD.
okres użytkowania zasobu można określić na kilka różnych sposobów. Dla celów podatkowych najlepszą metodą jest konsultowanie się z właściwymi organami podatkowymi. Możesz jednak wybrać inną metodę określania okresu użytkowania sprzętu, aby obliczyć całkowity koszt posiadania (TCO) lub czas naprawy lub wymiany zasobu.
do celów obliczania amortyzacji najlepiej wykorzystać zalecany przez prawo podatkowe okres użytkowania.
wartość odzysku jest tym, za co można rozsądnie sprzedać sprzęt pod koniec jego okresu użytkowania.
wzór na deprecjację jest:
użyjmy aktywów wymienionych powyżej, które kupujesz za $18,000. Jeśli ten składnik aktywów ma okres użytkowania 5 lat i wartość odzysku $ 3,000, a następnie roczna stopa amortyzacji będzie $ 3,000.
śledź amortyzację sprzętu za pomocą oprogramowania EAM
amortyzacja sprzętu jest przydatnym wskaźnikiem do śledzenia dla Twojej organizacji, a ręczne obliczanie go każdego roku jest nieefektywne i wprowadza potencjał błędu ludzkiego. Najlepszym sposobem na śledzenie tego jest użycie oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (eam).
oprogramowanie EAM pomaga śledzić każdy etap podróży zasobów w organizacji od momentu zakupu, aż do odzyskania lub usunięcia. Dzięki niemu możesz śledzić całkowity koszt posiadania, śledząc koszty konserwacji, zużyte części,czas przestoju i inne. Możesz również wygenerować szczegółowe raporty dotyczące wskaźników, które ty i twój dział księgowości muszą śledzić do celów podatkowych na koniec roku.
kolejne kroki
rozpoczęcie pracy z oprogramowaniem EAM w Twojej organizacji jest łatwe, a najlepszym sposobem na to jest skontaktowanie się z jednym z naszych ekspertów. Jeśli nadal masz pytania dotyczące oprogramowania lub sprzętu eam, możesz zaplanować na żywo, spersonalizowane demo z naszym zespołem, aby zadać pytania i zobaczyć oprogramowanie w działaniu dla siebie.
Streszczenie
amortyzacja sprzętu to wartość, którą twój sprzęt traci każdego roku, aż do momentu, w którym nie ma już żadnej wartości końcowej. Każdy rodzaj sprzętu amortyzuje się, a w większości krajów można twierdzić, że wartość deprecjacji jest kosztem biznesowym z tytułu podatków. Zrozumienie amortyzacji może również pomóc w określeniu całkowitego kosztu posiadania aktywów i zdecydować, kiedy nadszedł czas na wymianę sprzętu. Najlepszym sposobem na śledzenie deprecjacji i wykorzystanie jej do podejmowania inteligentnych decyzji inwestycyjnych jest oprogramowanie EAM.