co może spowodować opóźnienie DBS?

jeśli chodzi o ubieganie się o DBS, niezależnie od poziomu wnioskowanej kontroli, wszelkie opóźnienia w procesie mogą spowodować przesunięcie nowej roli, co prowadzi do frustracji. Dlatego ważne jest, aby ograniczyć prawdopodobieństwo opóźnienia DBS. Więc, jakie są najczęstsze przyczyny opóźnienia w odprawie DBS i jak można ich uniknąć?

jak długo trwa kontrola DBS w 2020 roku?

w 2020 r. średnio 90% podstawowych ujawnień i standardowych kontroli DBS jest rozliczanych w ciągu jednego dnia, a ulepszone kontrole DBS trwają od 24 godzin do 5 dni, w zależności od osoby. Jednakże, jeśli opóźnienie na którymkolwiek z etapów procesu, może to znacznie wzrosnąć.

5 etapów ulepszonej kontroli DBS

gdy pracodawca zachowa wszystkie informacje wnioskodawcy i zatwierdzi wniosek, zostanie on natychmiast przekazany zespołowi w care Check, który przejrzy wniosek i sprawdzi ewentualne zmiany. Następnie podpiszemy wniosek.

aplikacja zostanie następnie ustawiona w kolejce do transferu do usługi ujawniania i blokowania (DBS) na następnym dostępnym slocie transferu, który odbywa się codziennie o 10: 00, 12: 00 i 18: 00. W przypadku podstawowych kontroli DBS istnieją tylko dwa dzienne czasy transferu 10: 00 i 16: 00. Po otrzymaniu wniosek przechodzi przez następujące etapy:

• Etap 1: Formularz wniosku jest odbierany i zatwierdzany przez DBS.
• Etap 2: Aplikacja jest wysyłana do Police National Computer (PNC), który składa się z kilku baz danych, które dają dostęp do informacji o znaczeniu krajowym i lokalnym od organów ścigania z całej Wielkiej Brytanii.
• Etap 3: w przypadku ubiegania się o zwiększoną kontrolę DBS, gdy jest to wymagane, wnioskodawca zostanie sprawdzony pod kątem ich kwalifikowalności do pracy z grupami wrażliwymi w działalności regulowanej. Przykłady ról, w których miałoby to zastosowanie, to: asystenci opieki, pielęgniarki i nauczyciele, aby wymienić few.It sprawdzi listę zablokowanych dorosłych, listę zablokowanych dzieci lub oba. Jeśli dana osoba zostanie sprawdzona na listach zakazanych dla dzieci, nastąpi wyszukiwanie, aby sprawdzić, czy na liście 99 jest zgodność. Lista 99 rejestr to lista mężczyzn i kobiet, którzy są wykluczeni z pracy przez Departament Edukacji i umiejętności (DfES)
• Etap 4: wniosek jest teraz w toku z policją. Nie można podać dokładnych skal czasowych, ponieważ każda aplikacja jest odmienna.
• Etap 5: certyfikat jest w końcowej fazie drukowania i będzie rutynowo rozdawany wnioskodawcom następnego dnia. Ważne jest, aby pamiętać, że dotarcie do adresu wnioskodawcy certyfikatu może potrwać do 14 dni.

najczęstsze przyczyny opóźnienia DBS

jak wspomniano powyżej, poziom kontroli są stosowane do wpłynie na ilość czasu potrzebnego do rozliczenia ze względu na głębokość historii karnej i punktów kontrolnych wymagane. Podczas gdy podstawowe ujawnienie musi przejść tylko przez etapy kontroli 3, ulepszona Kontrola DBS wymaga etapów kontroli 5 (w stosownych przypadkach) w zależności od tego, czy rola wymaga regularnej aktywności z dziećmi lub wrażliwymi dorosłymi.

weryfikacja tożsamości: poprzednie nazwy i adresy

zapewnienie, że posiadasz wszystkie wymagane formy tożsamości przed rozpoczęciem aplikacji, jest niezbędne, ponieważ ubieganie się o nie w momencie składania aplikacji może skutkować tygodniowymi opóźnieniami. Również częstą przyczyną opóźnień w procesie DBS jest zgłaszanie poprzednich nazw lub poprzednich adresów, które nie są ujawniane, nie pasują do poprzednich certyfikatów DBS lub nie pasują do identyfikatora. Obejmuje to również błędy ortograficzne i błędy daty urodzenia.

chociaż jest to łatwe, ważne jest, aby informacje dostarczone poprawnie pasowały do poprzednich aplikacji i form identyfikatora, aby zapewnić płynny proces aplikacji.

nieujawnione wyroki skazujące

ujawnienie wszystkich istotnych wyroków skazujących jest istotnym elementem wszystkich wniosków o sprawdzenie DBS i Rejestru Karnego. Brak ujawnienia może skutkować opóźnieniami i może prowadzić do odrzucenia wniosku, jeśli okaże się, że wnioskodawca nie ujawnił wyroku skazującego, który mógłby zagrozić osobom pracującym w nim. To właśnie w etapie 4 procesu DBS te błędy zostaną wyróżnione i spowodują dalsze zapytania.

ujawnianie i wykluczanie opóźnień w usługach

w okresach szczytowych mogą występować zaległości w aplikacjach oczekujących na przetworzenie za pośrednictwem DBS. Zaległości te mogą również wystąpić na etapie kontroli policyjnej procesu. Chociaż rzadko skutkuje to znacznymi opóźnieniami, może to mieć wpływ na ogólny proces składania wniosków.

Dystrybucja certyfikatów

chociaż DBS ma na celu dystrybucję certyfikatów w ciągu 24 godzin od zatwierdzenia wniosku, dostarczenie certyfikatów może potrwać do 14 dni i podlega opóźnieniom pocztowym. Jeśli nie otrzymasz certyfikatu, zadzwoń do DBS bezpośrednio na 03000 200 190 i będą mogli zorganizować przedruk dla ciebie.

co mogę zrobić, jeśli mój DBS jest opóźniony?

jeśli twój DBS jest opóźniony i był w trakcie z policją dłużej niż 60 dni, automatycznie skontaktujemy się z DBS, aby podnieść eskalację w aplikacji. Proces ten może potrwać do 14 dni.

jeśli jednak po 14 dniach nadal nie ma postępu, to okresowo piszemy na policję, że jest w posiadaniu, aby ustalić przyczynę opóźnienia. Care Check zapewnia, że wniosek jest ścigany aż do zakończenia.

jeśli masz jakieś pytania lub chcesz śledzić DBS, Care Check jest pod ręką, aby pomóc. Skontaktuj się z Care Check już dziś, aby uzyskać wszystkie zapytania związane z DBS lub Zarejestruj swoją organizację. Osoby szukające kontroli DBS mogą ubiegać się o podstawową indywidualną kontrolę DBS tutaj.