prowadzenie dobrej ewidencji pracowników należy uznać za niezbędne do prowadzenia firmy. Pod koniec roku podatkowego chcesz mieć kopie wszystkich dokumentów, które posiadasz na każdym pracowniku, na wyciągnięcie ręki. Jednak większość firm uważa, że tak naprawdę używają tych rekordów tylko pod koniec bieżącego roku. Bardzo rzadko na nie patrzą, ale nigdy nie wiadomo, kiedy mogą być potrzebne. Jak długo należy planować prowadzenie dokumentacji płacowej?
zrozumienie znaczenia przechowywania danych jest niezbędne do dobrego prowadzenia firmy. Canada Revenue Agency określa kilka wytycznych dotyczących tego, jakie rejestry należy prowadzić i jak długo. Sprawdź, czego może brakować Twojej firmie dzięki tym standardom.
co mam zachować?
najpierw musisz ocenić, jakiego rodzaju płatności dokonujesz bezpośrednio z wypłaty dla swoich pracowników. Firmy, które odliczają podatek dochodowy, składki na Ubezpieczenie emerytalne w Kanadzie lub składki na ubezpieczenie od zatrudnienia, powinny prowadzić szczegółowe zapisy dotyczące kwoty pieniędzy odejmowanej od każdej wypłaty za składki, składki i podatki. Należy również prowadzić rejestr liczby godzin przepracowanych przez każdego pracownika. Oprócz tych elementów, powinieneś zaplanować przechowywanie tych dokumentów:
jak długo powinienem przechowywać te informacje?
teraz, gdy wiesz dokładnie, co masz zachować, ważne jest, aby omówić, jak długo musisz utrzymywać te zapisy. Canada Revenue Agency stworzyła poręczny przewodnik, aby dać ci kilka porad na temat tego, jak długo utrzymywać wszystkie swoje rekordy. W większości sytuacji wymagane jest prowadzenie całej dokumentacji płacowej przez sześć lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Istnieją pewne wyjątki od tej ogólnej zasady. Należy pamiętać, że może być konieczne przechowywanie dokumentacji przez dłuższy okres czasu, jeśli którakolwiek z tych okoliczności dotyczy Twojej firmy:
zrozumienie, jak długo należy utrzymywać dokumentację podatkową i dokumentację płacową, może być trudne dla każdej firmy. Dlatego potrzebujesz doświadczonej firmy księgowej, która pomoże Ci podejmować mądre decyzje dla Twojej firmy. Compass Accounting posiada doświadczenie i wiedzę, których potrzebujesz, aby pomóc Twojej firmie działać sprawnie. Zadzwoń do nas już dziś, aby zobaczyć, jak możemy pomóc ci odnieść sukces!