9 kluczowych kroków do założenia firmy w Malezji

czas czytania: 7 minut

niezależnie od tego, czy jesteś lokalnym, czy obcokrajowcem, który zdecydował się założyć nową firmę lub rozszerzyć istniejącą działalność w Malezji, oto lista kontrolna 9 kluczowych kroków, które można podjąć, aby zaplanować i przeprowadzić proces płynnie. Te kroki nie są ściśle sekwencyjne, ale lista kluczowych ruchomych części, z których niektóre mogą być wykonywane jednocześnie.

na końcu tego artykułu umieściliśmy również łatwą listę kontrolną, która daje szerokie wskazanie ogólnej kolejności, czasu i kosztów dla każdego kroku działania.

#1. Poszukaj lokalnych specjalistów & porad

chociaż nie jest niemożliwe, aby zrobić coś samemu, niektóre krytyczne aplikacje, zgłoszenia lub zgłoszenia mogą być trudne bez angażowania lokalnych dostawców usług, agentów lub biegaczy zaznajomionych z niuansami i idiosynkrazjami systemu. Przykłady krytycznych kroków, które mogą być trudne do wykonania bez pomocy takich dostawców usług obejmują pozyskiwanie lokali biznesowych i licencji signboard od rad gmin, wizy pracownicze i zezwolenia z Departamentu Imigracji, składanie dokumentów w Państwowych urzędach ziemskich dla transakcji związanych z nieruchomościami, rejestracje i zgłoszenia podatkowe itp.

język narodowy Malezji (Bahasa Malaysia) jest domyślnym językiem używanym w urzędach rządowych i oficjalnych dokumentach, często bez łatwego dostępu do angielskich tłumaczeń. Obcokrajowcy mogą również mieć trudności z uzyskaniem dokładnych informacji lub zaktualizowanych dokumentów online lub za pośrednictwem zapytań telefonicznych i często mogą stwierdzić, że niektóre procesy są najlepiej wykonywane „bez recepty”.

dlatego też krótkie listy i angażujące profesjonalne usługi, takie jak księgowi, audytorzy, agenci podatkowi, sekretarze korporacyjni, prawnicy, Zezwolenie na pracę & agenci wizowi, agenci własności intelektualnej, agenci własności itp., są kluczowym pierwszym krokiem. Ci specjaliści będą również w stanie połączyć cię z innymi specjalistami lub specjalistami, co pozwoli zaoszczędzić nieoceniony czas, pieniądze i ostatecznie frustrację.

#2. Określenie specyficznych dla branży wymogów dotyczących licencji & (tylko w stosownych przypadkach)

podczas gdy Malezja zliberalizowała ograniczenia w zakresie udziału zagranicznego w wielu sektorach w ciągu ostatniej dekady, niektóre specyficzne gałęzie przemysłu są nadal ograniczone lub chronione ze względów polityki krajowej. Przykłady branż, które obejmują szczególne licencje i warunki, obejmują usługi związane z ropą naftową &, usługi związane z Magazynem celnym i frachtem, usługi transportu lądowego, handel hurtowy &Handel detaliczny, touroperatorzy, restauracje/kawiarnie F& B, Franczyza itp.

ważne jest, aby na wstępie określić, czy działalność gospodarcza, którą chcesz prowadzić w Malezji, podlega:

• wszelkie szczególne licencje lub warunki,
• wszelkie ograniczenia dotyczące własności kapitału zagranicznego,
• wszelkie minimalne wymogi kapitałowe opłacone lub
• wszelkie wymogi dotyczące dyrektorów Bumiputera (tj.

powyższe nie są wyczerpujące i zawsze mogą nie być łatwe do ustalenia, ponieważ jedna działalność gospodarcza może wymagać wielu licencji i zatwierdzeń. Uzyskanie wyraźnej widoczności w tym punkcie pomoże ci zaplanować strukturę korporacyjną, kapitał obrotowy, a także da realistyczne ramy czasowe na rzeczywistą datę rozpoczęcia działalności.

wskazówka dotycząca działania: Utwórz listę kontrolną obowiązującej licencji, wymagań dotyczących licencji, odpowiedniego organu licencjonującego, odpowiedniego Usługodawcy/pośrednika (jeśli taki istnieje), szacunkowych ram czasowych i kosztów uzyskania takiej licencji.

#3. Otwórz konto bankowe

otwarcie indywidualnego lub firmowego konta bankowego lokalnie (i najlepiej w pobliżu zamierzonego założenia biznesowego) jest jedną z pierwszych rzeczy, które należy zrobić, aby dokonać płatności, emisji akcji, depozytów i opłat, które zwykle wymagają lokalnej waluty. Wcześniejsze zapytanie z lokalnymi lub międzynarodowymi bankami o dokładną dokumentację, wymagania i czas potrzebny na otwarcie konta bankowego będzie rozważne, biorąc pod uwagę kontrole zgodności z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i wymagania „poznaj swojego klienta”, które wszystkie banki muszą spełnić przed zatwierdzeniem nowego konta bankowego.

wskazówka dotycząca działania: Określ, jaka dokumentacja / informacje / Adres jest potrzebna do otwarcia rachunku bankowego i czy potrzebne są konto walutowe / transgraniczne przelewy pieniężne lub pożyczki (a jeśli tak, wszelkie obowiązujące zasady kontroli wymiany walut, które mogą mieć zastosowanie.)

#4. Włączenie spółki / podmiotu gospodarczego

, jeśli zdecydowano, że prywatna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (znana jako „Sendirian Berhad” lub ” Sdn. Bhd.”w Malezji) jest narzędziem biznesowym z wyboru, wyszukiwanie i rezerwowanie nazwy firmy i włączenie firmy jest teraz proceduralnie prostsze i szybsze zgodnie z Ustawą o spółkach z 2016 r., która pozwala na korzystanie z „super formularza” za pośrednictwem elektronicznego szablonu przesyłanego 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu online za pośrednictwem portalu MyCoID 2016. Proces może być wykonany samodzielnie lub przez profesjonalistę, a włączenie powinno trwać krócej niż 3 dni robocze po złożeniu. Ustawa o spółkach z 2016 r. pozwala również prywatnym firmom na posiadanie jednego zagranicznego członka / udziałowca i jednego zagranicznego dyrektora, pod warunkiem że dyrektor zagraniczny ma główne miejsce zamieszkania w Malezji.

: Przechodzenie przez punkt 2 (powyżej) ma kluczowe znaczenie dla określenia rodzaju pojazdu biznesowego, który ma zostać włączony, ponieważ niektóre licencje rządowe mogą być wydawane tylko określonym podmiotom gospodarczym, takim jak prywatna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a nie inne (na przykład LLP mogą nie być jeszcze uznawane przez niektóre działy).

#5. Zabezpiecz Adres firmy & lokal

niezależnie od tego, czy w postaci wynajętego lub zakupionego lokalu, wirtualnego biura, biura usługowego, czy nawet stałego adresu zamieszkania, fizyczne założenie lub adres pocztowy w Malezji jest zwykle wymagane w innych wnioskach o rachunek bankowy, założenie firmy, licencje i pozwolenia na pracę itp. Obcokrajowcy mogą rozważyć wykupienie wirtualnych biur lub wynajmu biur usługowych lub przestrzeni coworkingowych, które często znajdują się w prestiżowych lokalizacjach biznesowych, w celu szybkiego i niedrogiego „tymczasowego adresu biznesowego” przed zobowiązaniem się do długoterminowego najmu lub zakupu nieruchomości.

Wskazówka działania: niektórzy dostawcy usług sekretariatu korporacyjnego mogą być w stanie zapewnić wykorzystanie swojego istniejącego adresu biznesowego jako tymczasowego adresu zarejestrowanego i/lub adresu biznesowego.

#6. Bezpieczne zezwolenia imigracyjne& wizy (tylko jeśli dotyczy)

chociaż istnieje szereg możliwości dla obcokrajowców, aby wejść i pozostać w Malezji, różne rodzaje zezwoleń na pracę i wizy mogą mieć zastosowanie w zależności od rodzaju działalności, która ma być podjęta i długość pobytu w Malezji. Przykłady obejmują:

• odwiedzający (Wiza jednokrotnego wjazdu lub wielokrotnego wjazdu),
• małżonek (Wiza małżeńska / długoterminowa przepustka na wizytę społeczną),
• migracja (w ramach programu Malezja mój drugi dom),
• pracownik (rodzaje przepustek pracowniczych mogą się różnić w zależności od umiejętności i wynagrodzenia),
• umowa krótkoterminowa & zaangażowania (legitymacja służbowa),
• akcjonariusza lub dyrektora nowo utworzonej spółki (zezwolenie na pracę),
• lub przy zakładaniu biura regionalnego / przedstawicielstwa, w którym spółka została już założona w macierzystej spółce (pozwolenie na pracę).

szczegółowe wymagania i procedury uzyskania prawidłowych pozwoleń na pracę lub wiz mogą być mylące dla wielu obcokrajowców, nie wspominając o faktycznych zgłoszeniach i komunikacji z Departamentem imigracyjnym. Różne zezwolenia na pracę mogą również mieć różne wymagania w odniesieniu do minimalnego opłaconego kapitału zakładowego Spółki składającej wniosek. Te wymogi kapitałowe mogą się wtedy różnić w zależności od tego, czy przedsiębiorstwo składające wniosek jest w pełni własnością zagraniczną, czy też od poziomu malezyjskiego udziału w kapitale przedsiębiorstwa.

byłoby również rozsądne, aby przewidzieć liczbę pozwoleń na pracę / wiz, których wymaga firma, jeśli zamierza zatrudnić emigrantów jako pracowników. Należy rozważyć pewne zachęty rządowe, takie jak uzyskanie statusu Multimedia Super Corridor (MSC), co może ułatwić firmie zatrudnianie cudzoziemców / emigrantów.

wskazówka działania: określ na etapie planowania rodzaj i liczbę zezwoleń na pracę / wiz, których zagraniczny właściciel i firma będą potrzebować przed przeprowadzką do lub założeniem firmy w Malezji(patrz pkt 2 i 4 powyżej). Niektóre przydatne informacje można znaleźć w dziale Usług emigracyjnych Departamentu Imigracji Malezji.

#7. Zasoby ludzkie i zatrudnienie

Malezja oferuje pokaźną pulę wykształconych i wykwalifikowanych zasobów ludzkich, przy stosunkowo przystępnych płacach, wielu ze zdolnością mówienia w wielu językach lub dialektach (głównie angielski, malajski, chiński, Tamilski, kantoński, Hokkien). Istnieje również duża mobilność talentów z mniejszych miast w Malezji, które są głodne możliwości lepszych perspektyw zawodowych. Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać o swoich obowiązkach jako pracodawca w odniesieniu do ustawowych odliczeń i składek pracowników (takich jak Fundusz Emerytalny, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Rozwoju Zasobów Ludzkich i Miesięczne odliczenia podatkowe), przed zatrudnieniem pierwszych pracowników.

ponadto malezyjskie przepisy prawa pracy są często postrzegane jako sprzyjające pracownikowi, co może zwiększyć ryzyko pozwów przeciwko pracodawcy w przypadku ignorancji pracodawcy lub naruszenia lokalnych praktyk pracy. Znajomość i przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów i praktyk dotyczących zatrudnienia (zawartych w ustawie o zatrudnieniu &, ustawie o bezpieczeństwie i higienie pracy, nakazie płac minimalnych, ustawie o odszkodowaniach pracowniczych, ustawie o stosunkach przemysłowych i innych) jest dyscypliną zawodową samą w sobie i może być prawie niemożliwe do podjęcia przez firmę na własną rękę. Szukanie profesjonalnego doradztwa w zakresie zgodności, umów, procedur i polityk, które są zgodne z lokalnymi przepisami i praktykami, przyniesie korzyści firmie w dłuższej perspektywie.

#8. Przeprowadzanie wyszukiwania własności intelektualnej & Rejestracja (tylko w stosownych przypadkach)

Malezja ma solidne ramy prawne, a także przystępny cenowo i dostępny system rejestracji i ochrony własności intelektualnej. Podejmij wstępne kroki, aby przeprowadzić wyszukiwanie znaków towarowych w Internecie lub szeroko wyszukiwać w Internecie zamierzoną nazwę firmy, aby upewnić się, że nie jest ona już zarejestrowana lub używana lokalnie przez osoby trzecie. Ten krok może uchronić Cię od konieczności ponownego przemyślenia nazwy firmy lub logo, do czegoś tak kalekiego, jak uwikłanie w pozew o naruszenie własności intelektualnej. Nazwa firmy (znana również jako „nazwa handlowa” lub „nazwa marki”) to nazwa, którą użytkownicy i klienci identyfikują produkty i usługi. Nazwa firmy nie musi być taka sama jak nazwa firmy.

: Jeśli ochrona marki lub własność intelektualna jest kluczowym elementem Twojej firmy, skontaktuj się wcześniej z prawnikami własności intelektualnej lub zarejestrowanymi agentami, aby na początku zbadać przydatność i koszty zgłoszenia znaku towarowego i patentu, ponieważ cały proces rejestracji może zająć od 6 do 12 miesięcy.

#9. Planowanie podatkowe & rejestracje

konsekwencje podatkowe i wymagania dotyczące zgodności nigdy nie powinny być przemyślane. Na wczesnym etapie podejmowania decyzji w sprawie rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej należy zwrócić należytą uwagę na różne stawki podatku dochodowego, dopuszczalne odliczenia podatkowe, dostępność zachęt podatkowych, obciążenie deklaracjami podatkowymi i przestrzeganie przepisów, które mogą się różnić w zależności od tego, czy korzysta się ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki osobowej czy jednoosobowej. Główne rodzaje podatków, z którymi boryka się większość firm, to podatek dochodowy, podatek u źródła, podatek od zysków z nieruchomości, opłata skarbowa, podatek od towarów i usług (GST).

jako prosty przykład, pozostawienie rejestracji GST jako przemyślenia może skutkować utratą możliwości ubiegania się o cenne ulgi podatkowe naliczone od poniesionych kosztów konfiguracji dużych biletów. Podobnie, wiedząc, które koszty przed operacją i przed rozpoczęciem działalności, które można odliczyć od podatku z malezyjskiego podatku dochodowego, może dać Ci natychmiastowe oszczędności podatkowe dla Twojej firmy.

Wskazówka dotycząca działania: skonsultuj się z doradcą podatkowym przed poniesieniem większych wydatków.

Lista kontrolna kroków działania (z czasem/prędkością & wskaźniki kosztów)

kontakt Shawn Ho z Donovan & Ho. na wszelkie pytania!

ten artykuł został napisany przez Shawna Ho z Donovan & Ho, adwokatów & Solicitors i edytowany przez Clarice Ch ’ ng z Asia Law Network.

ten artykuł nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej w jakiejkolwiek omawianej sprawie i w związku z tym nie należy się na nim powoływać. Nie należy go traktować jako całościowego stwierdzenia prawa i praktyki w tej dziedzinie. Jeśli potrzebujesz porady lub informacji, porozmawiaj z praktykującym prawnikiem w swojej jurysdykcji. Żadna osoba fizyczna, która jest członkiem, partnerem, udziałowcem lub konsultantem jakiejkolwiek części składowej Interstellar Group Pte. Ltd. przyjmuje lub przyjmuje odpowiedzialność lub ponosi jakąkolwiek odpowiedzialność wobec jakiejkolwiek osoby w odniesieniu do tego artykułu.