globalne miejsce pracy zmusza nas do poprawy naszych umiejętności komunikacyjnych. Niezależnie od dziedziny, pracy i wiedzy, musisz być skutecznym komunikatorem, aby przejść po drabinie kariery.
istnieją trzy główne sposoby komunikacji w biznesie: werbalna, niewerbalna i pisemna. Wszystkie z nich są niezbędne. Jednak ten ostatni prowadzi listę jako podstawowy dla większości zadań. Bez względu na poziom hierarchii w firmie, umiejętności pisania są cennym atutem.
lista pisemnych komunikatów biznesowych jest dość długa. Obejmuje e-maile, listy, raporty, broszury firmowe, slajdy prezentacyjne, studia przypadków, materiały sprzedażowe, pomoce wizualne, aktualizacje w mediach społecznościowych i inne dokumenty biznesowe. Niezależnie od tego, czy łączysz się wewnętrznie z kolegami i kierownictwem, czy zewnętrznie z klientami, sposób pisania może zwiększyć twoją karierę lub utrudnić rozwój w organizacji. Czytaj dalej, aby zobaczyć korzyści 10, które może uzyskać dobry pisarz.
1. Umiejętność pisania zapewnia skuteczną komunikację biznesową
korespondencja biznesowa pomaga firmie nawiązać kontakt z partnerami i interesariuszami. Wszystko, co piszesz, musi być dostosowane w sposób sprawny, wyczerpujący i pouczający. W ten sposób odbiorcy wyraźnie zrozumieją Twoją wiadomość.
jeśli tekst jest źle napisany i uporządkowany, podwładni będą mieli problemy z jego rozszyfrowaniem. Wiadomość może być źle zinterpretowana.
2. Umiejętności pisania sprawiają, że różnica między „dobrymi” i „złymi” pracownikami
jeśli jesteś teraz na studiach, pisanie prac akademickich może wydawać ci się trudnym zadaniem. Wielu studentów nie może dopasować się do terminów i usług wynajmu, takich jak EssayPro. Poczekaj, aż będziesz musiał stworzyć silne CV i list motywacyjny. To prawdziwe wyzwanie. Dokument wypełniony błędami gramatycznymi nigdy nie zrobi korzystnego wrażenia.
profesjonaliści są dobrzy w komponowaniu jasnych komunikatów. Pracodawcy cenią takich pracowników. Dlatego menedżerowie zatrudniający rekrutują te osoby.
jeśli masz już pracę, ćwicz umiejętności pisania, aby wyróżnić się wśród współpracowników. Kierownictwo wyższego szczebla jest na ogół bardziej przychylnie nastawione do pracownika, który może tworzyć doskonałą dokumentację.
3. Wykazujesz swoją inteligencję
nawet jeśli Twoja praca nie wymaga dużo pisania, to jak się natkniesz ma kluczowe znaczenie. Kilka błędów gramatycznych lub interpunkcyjnych może wydawać się nieistotne. Ale ludzie zauważają. I mają tendencję do myślenia, że ci, którzy nie piszą dobrze, są mniej inteligentni niż ci, którzy to robią.
niech nikt cię nie zwalnia z powodu twoich słabych umiejętności pisania. Kilka minut korekty może poprawić sposób, w jaki jesteś postrzegany. Bezbłędne dokumenty zaprezentują Ci mądrzejszą osobę niż kolega, którego praca jest pełna literówek.
4. Dobrzy pisarze są wiarygodni
ludzie z zaawansowanymi umiejętnościami pisania są postrzegani jako bardziej wiarygodni i godni zaufania. Łatwo to udowodnić. Wyobraź sobie, że otrzymasz e-mail, w którym zauważysz dziwne skróty i błędne słowa. Jakie będzie pierwsze wrażenie nadawcy?
możliwe są dwie opcje. I żaden nie jest zadowalający dla nadawcy. Albo osoba ta nie jest kompetentna i zaniedbuje korektę, albo jest po prostu niezrozumiała.
To sprawia, że jesteś niezawodny, przypisany z większą odpowiedzialnością i odpowiednim kandydatem do awansu.
5. Możesz być bardziej wpływowy
dobre umiejętności perswazji pomagają wpływać na innych, aby osiągnąć swoje cele. Profesorowie przypisują swoim studentom do pisania perswazyjnych esejów w celu przygotowania ich do rynku pracy poprzez rozwijanie tych znaczących umiejętności.
jeśli tworzysz slogany i wezwania do działania dla swojej organizacji, musisz wiedzieć, jak opracować kopię, która zachęci czytelnika do podjęcia działań. Jeśli opisujesz innowacyjny pomysł, który może usprawnić proces swojemu menedżerowi, powinieneś brzmieć przekonująco. Każdy papier musi skutecznie komunikować swoje pomysły.
6. Pisanie biznesowe przekazuje uprzejmość
treść formalnej korespondencji biznesowej odzwierciedla ten sam poziom uprzejmości i troskliwej dbałości o szczegóły, który jest pokazywany w interakcji twarzą w twarz. Uprzejmy list biznesowy wyraża osobisty szacunek pisarza do odbiorcy i firmy, w której pracuje.
profesjonaliści biorą pod uwagę formatowanie i etykietę. Zwracają również uwagę na swój osobisty ton, klarowność i logikę. Unikają złego doboru słów i gramatyki. Te rzeczy mogą się wydawać leniwe, a nawet niegrzeczne.
7. Umiejętności pisania pomagają zachować dobre zapisy
informacje, które są przekazywane ustnie, nie są przechowywane długo. Dlatego uczniowie robią notatki z wykładów. Gdy uczeni używają swoich notatek do pisania esejów, możesz zastosować swoje zapisy w swojej pracy.
zapisywanie informacji na papierze jest najlepszym sposobem na zachowanie ich przez lata. W rzeczywistości najdokładniejsza wiedza, która dotarła do nas od wielu wieków wstecz, pochodziła z książek.
8. Zwiększasz swoją pewność siebie
każdy dokument biznesowy ma swój cel. Piszesz propozycję biznesową, aby przyciągnąć inwestorów lub znaleźć partnerów. Wysyłasz e-maile, aby dotrzeć do potencjalnych klientów. Tworzysz raport, żeby zaimponować szefowi.
kiedy pisemna komunikacja prowadzi firmę do innego pomyślnie zakończonego projektu, stajesz się bardziej pewny siebie i inspirujący. A samo pisanie staje się łatwiejsze.
9. Promujesz siebie i swoją karierę
jeśli jesteś najlepszym komunikatorem biznesowym w swoim biurze, współpracownicy poproszą Cię o pomoc w redagowaniu swoich prac zanim pójdą do swoich przełożonych. Wieści się rozniosą. Jeśli firma potrzebuje kogoś do opracowania skutecznych wiadomości e-mail, poprosi kogoś, kto pisze z jasnością i dokładnością. Zgadnij do kogo się zwrócą?
im lepsze są Twoje umiejętności pisania, tym większa będzie odpowiedzialność. To świetnie dla Ciebie i Twojego przyszłego sukcesu zawodowego!
10. Business writing buduje solidną obecność w Internecie
w biznesie chodzi o prezentację. Właściciele mają na celu stworzenie skutecznej obecności w Internecie. Pomaga potencjalnym klientom odkryć firmę i jej produkty. Aby osiągnąć ten cel, tworzą strony internetowe, blogi i konta w mediach społecznościowych.
jakość treści jest tutaj decydującym czynnikiem. Osoba, która potrafi zaprezentować biznes w najlepszym świetle i przekonać ludzi do zakupu produktów lub usług jest niezastąpionym pracownikiem.
teraz wiesz, dlaczego umiejętności pisania są ważne dla Twojego sukcesu zawodowego. Nadszedł czas, aby poprawić swoje umiejętności komunikacji biznesowej i czerpać korzyści, które może przynieść. W przeciwnym razie twoi współpracownicy lub konkurenci zostawią cię w tyle.