Gli eventi di raccolta fondi si presentano in molte forme: gala formali, autolavaggi, tornei sportivi, vendite di torte, passeggiate o corse, lotterie, ecc. Se hai deciso di assumere il compito di coordinare o ospitare un evento di raccolta fondi, non devi essere sopraffatto e stressato. Godendo quello che stai facendo e perché lo stai facendo è importante per il vostro successo e vi aiuterà lungo la strada. Non è un segreto, l’obiettivo di una raccolta fondi è quello di raccogliere fondi. Ogni spesa sostenuta deve essere attentamente considerata.
Quando fai scelte istruite su dove spendere soldi e dove tagliare, puoi aumentare sostanzialmente i tuoi profitti. Richiede un equilibrio unico di sforzo, creatività, donazioni, volontari, sponsor e partecipanti per avere successo. A nessuno piace andare in giro a chiedere mano-out, ma è un momento opportuno per chiedere un favore di amici, famiglia, la comunità o forse qualcuno che hai aiutato in passato. Potrebbe anche essere opportuno scambiare beni o servizi per vantaggi pubblicitari o di sponsorizzazione.
Uno dei primi passi è quello di creare un comitato che lavorerà insieme dall’inizio alla fine per pianificare l’evento. Diverse persone vorranno essere coinvolti, chiedere a persone e gruppi che sono interessati dalla causa o la famiglia e gli amici se è per una persona specifica. Ora, insieme come gruppo, è necessario impostare una data, scegliere un luogo e creare un obiettivo. Scegli una data a pochi mesi di distanza, almeno, in modo da avere il tempo sufficiente per pianificare tutti i dettagli e creare un ronzio circa l ” evento. Ci sono molti luoghi che potrebbero essere disposti a donare il loro spazio o tagliare un affare: strutture locali della città, scuole, proprietà, chiese,sale, parchi, ecc. Forse qualcuno che fa parte dell’organizzazione dell’evento ha una residenza privata che sarebbe adatta anche.
Dopo aver bloccato una data e un luogo, è necessario creare consapevolezza, ottenere la parola! Stampare alcuni opuscoli e letteratura, creare mailing list per amici e familiari o altri destinatari. Crea cartelli da appendere alle aziende locali e opuscoli da lasciare con loro. Stampa di T-shirt, bottiglie d’acqua, braccialetti da polso, ecc. vendere e utilizzare per promuovere l’evento può essere una grande idea e produrre entrate pure. Il modo migliore per commercializzare l’evento è di persona, spiegare cosa si sta facendo e perché si potrebbe desiderare di essere una parte di esso. Parlare con le imprese locali che frequenti o nella zona si ospita l’evento; ci sono un sacco di persone che sono disposti ad aiutare se chiedete.
Ora che hai la posizione, la data e il supporto di cui hai bisogno, plan-plan-plan per renderlo un evento da ricordare. Rendere l’evento divertente e pratico aiuterà a stimolare i tuoi ospiti a partecipare alla raccolta fondi! Molti benefici ospitano un’asta dal vivo o silenziosa e hanno intrattenimento come una band/DJ o comico e relatori ospiti. Un serbatoio dunk o photo booth può essere divertente troppo!
Le lotterie sono sempre un successo, molte volte le donazioni sono fatte sotto forma di regali piuttosto che in contanti e le lotterie sono un ottimo modo per creare una competizione divertente e amichevole. A volte un elemento grande biglietto come una TV a schermo piatto può attirare più attenzione alla lotteria e generare vendite di biglietti in anticipo. Creazione di tema “cestini” è un ottimo modo per indirizzare le singole persone che tendono ad essere più propensi a partecipare se c’è qualcosa che sono interessati a. Puoi anche essere creativo con i “cestini” usando cose come un secchio di ghiaccio per una lotteria di vino, un secchio di lavaggio per un kit di dettagli per auto, un letto per cani, una scatola di fiori, una scatola di pranzo, un carro, una cassetta degli attrezzi, un dispositivo di raffreddamento, ecc. Alcune idee per gli articoli della lotteria a tema potrebbero includere anche una giornata in famiglia, articoli da campeggio, attrezzatura da spiaggia, serata al cinema, caramelle o per il giocatore d’azzardo, biglietti gratta e vinci. Dai un’occhiata a questo link per alcune grandi idee tutto mappato per voi!
Le idee sono illimitate e le potenziali ricompense non hanno prezzo. Se hai la passione, la spinta e il supporto per rendere l’evento un successo will alla fine si uniranno tutti!