Offerta di licenziamento volontario

I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione tutte le opzioni di forza lavoro prima di perseguire i licenziamenti obbligatori. Ciò include l’offerta di licenziamenti volontari.

Per ridurre l’organico, la “selezione automatica” per la ridondanza può portare una serie di vantaggi. I licenziamenti volontari sono generalmente più semplici da affrontare rispetto ai licenziamenti obbligatori e comportano meno stress e animosità tra il datore di lavoro e i dipendenti interessati. Ciò può comportare una riduzione dei rischi relativi alla reputazione e al morale della forza lavoro.

Cos’è il licenziamento volontario?

Il licenziamento volontario è un’opzione in cui offri ai tuoi dipendenti un pacchetto finanziario equo, o un incentivo, per terminare il loro lavoro con te per accordo.

In caso di adozione, si può essere in grado di evitare di effettuare licenziamenti obbligatori, anche se si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità che può ancora avere a perseguire licenziamenti obbligatori anche dopo l’offerta uscite volontarie.

La differenza tra licenziamento obbligatorio e volontario è che il primo comporta un processo di selezione legale che determina i ruoli e i dipendenti a rischio di licenziamento, mentre il secondo si basa su un dipendente che si intensifica volontariamente.

Perché offrire il licenziamento volontario

Ci sono molti potenziali vantaggi nel consentire ai dipendenti di dimettersi volontariamente. La riduzione del personale su base volontaria evita la necessità di seguire il lungo processo di consultazione e selezione, risparmiando tempo e denaro all’organizzazione. Può anche essere un’opzione migliore per mantenere i rapporti di forza lavoro rendendo le uscite dei dipendenti amichevoli poiché il dipendente può dire la sua sui termini della sua uscita. Questo può aiutare a promuovere relazioni positive in futuro e promuovere il morale della forza lavoro adottando un approccio più progressivo e mettendo i dipendenti a proprio agio.

Il licenziamento volontario riduce anche il rischio di rivendicazioni legali, poiché il dipendente ha preso la decisione in seguito a trattative e si dimette per scelta.

All’inizio di qualsiasi processo di licenziamento, è necessario verificare i contratti di lavoro. Se questi includono un termine che i volontari saranno ricercati in una situazione di licenziamento prima di qualsiasi licenziamento obbligatorio, questo deve essere seguito.

Offerta di licenziamento volontario

Se si offre il licenziamento volontario, è necessario seguire la procedura corretta.

Inizia inviando una comunicazione ai dipendenti idonei spiegando la situazione e chiedendo volontari. Essere onesti e in anticipo sulle difficoltà attuali e sulle ragioni della ridondanza può infondere fiducia ed evitare le voci.

L’obiettivo del licenziamento volontario è quello di incentivare finanziariamente i dipendenti ad accettare di lasciare l’attività. Ciò significa offrire un pacchetto equo che si rivolge ai dipendenti.

Per coloro che esprimono un interesse, dovrebbe essere fornita una lettera di licenziamento volontario che spieghi il processo e quale sarebbe il pacchetto di licenziamento volontario offerto. Dovrai essere chiaro sull’importo che viene loro offerto, cosa accadrà a qualsiasi beneficio, bonus e commissioni a cui hanno diritto, dettagli del loro periodo di preavviso e se questo sarà lavorato o PILON si applica, e cosa accadrà alle ferie annuali maturate.

Nella maggior parte dei casi, il licenziamento volontario comporterà la negoziazione con il dipendente per concordare il pacchetto di uscita finale, o il regolamento, per lasciare l’organizzazione.

I licenziamenti volontari godono degli stessi diritti previsti per i licenziamenti obbligatori, ivi comprese le consultazioni e le ferie per trovare un nuovo lavoro.

La tenuta dei registri sarà importante durante tutto il processo, delle discussioni e delle comunicazioni. Questo è utile in caso di potenziali reclami futuri sul processo.

Pacchetto di ridondanza volontaria

Quando si crea un pacchetto, è necessario considerare fattori quali:

• Legale dei diritti eg sindacale indennità di licenziamento se hanno almeno due anni di servizio continuativo
• La lunghezza del dipendente, il periodo di preavviso
• Il tempo potrebbe prendere per trovare un nuovo lavoro
• Eventuali prestazioni contrattuali, hanno il diritto di
• Eventuali pagamenti discrezionali che sono disposti a fare
• Legale dei diritti e dei termini contrattuali

Per ogni anno che l’individuo ha lavorato per l’organizzazione, il diritto legale di ridondanza pagare come segue:

• fino a 22 anni – paga mezza settimana
• dai 22 ai 40 anni – paga 1 settimana
• dai 41 anni in su – Paga 1,5 settimane

L’importo massimo settimanale è di £544, e c’è un limite di 20 anni di servizio continuo.

Utilizzare queste informazioni per calcolare l’importo massimo di liquidazione a cui ciascun dipendente ha diritto e se è possibile spendere di più come incentivo finanziario.

In termini pratici, il licenziamento volontario di solito implica l’offerta di una soluzione più generosa di quella a cui il dipendente avrebbe altrimenti diritto in caso di licenziamento obbligatorio. Questo per incoraggiare i dipendenti ad accettare l’offerta e per consentire all’azienda di evitare il processo di licenziamento obbligatorio. Questo potrebbe significare offrire sei mesi di paga, o anche un anno intero di paga.

L’offerta di regolamento iniziale sarebbe di solito inferiore all’importo massimo, per consentire la negoziazione. Ricorda, il dipendente ha il diritto di rifiutare qualsiasi offerta di licenziamento volontario e ritirarsi dal processo di licenziamento volontario.

I datori di lavoro devono accettare offerte di licenziamento volontario?

I datori di lavoro non sono obbligati ad accettare offerte di licenziamento volontario da parte dei dipendenti. Spetta al datore di lavoro accettare le dimissioni. Ciò dovrebbe essere chiarito ai dipendenti quando offrono il licenziamento volontario.

Se diversi dipendenti si sono offerti volontari, il datore di lavoro dovrà adottare misure per selezionare dal “pool” di volontari per il licenziamento. Qualsiasi selezione dal pool di volontari dovrà seguire un processo equo, per evitare reclami legali.

Ciò dovrebbe comportare la valutazione delle domande sulla base di criteri quali il loro ruolo, le competenze, la frequenza e il record disciplinare. Questo aiuta anche ad evitare situazioni in cui i dipendenti chiave volontari che il datore di lavoro vorrebbe mantenere.

Ancora una volta, la tenuta dei registri sarà fondamentale qui come prova del processo decisionale e del ragionamento. Se l’organizzazione rifiuta le domande di licenziamento volontario, ma poi procede a licenziamenti obbligatori, dovrebbe essere pronta a difendere la propria decisione. I dipendenti che sono obbligatoriamente licenziati possono essere in grado di sostenere che il loro licenziamento è stato ingiusto poiché il loro ruolo avrebbe potuto essere salvato se i licenziamenti volontari fossero stati accettati.

Prepensionamento

Se qualcuno dei vostri dipendenti è vicino alla pensione, potete suggerire di prendere il prepensionamento volontario invece di licenziamento volontario. Se questo è proposto, ci dovrebbe essere un processo di selezione equo. È necessario definire il pacchetto pensionistico proposto, compresi i pagamenti di licenziamento e i periodi di preavviso.

Hai bisogno di assistenza?

Gli avvocati del lavoro di DavidsonMorris possono aiutare con tutti gli aspetti della gestione e della pianificazione della forza lavoro, inclusi licenziamenti, licenziamenti, accordi e uscite controverse. Lavorando a stretto contatto con i nostri specialisti in HR, forniamo una consulenza completa sulle opzioni aperte a voi come datore di lavoro e fornire un supporto pratico attraverso il processo di licenziamento, con particolare esperienza in circostanze complesse come la gestione della ridondanza durante il congedo di maternità. Per aiuto e consigli su un problema specifico, parla con i nostri esperti.

Esuberi volontari FAQ

Ultimo aggiornamento: 28 Marzo 2021