weet u hoe het met uw bedrijf gaat en waar het naartoe gaat?

ik denk dat het veilig is om te zeggen dat de meeste nieuwe ondernemers niet springen in hun ondernemersdroom omdat ze financiële experts zijn of zijn bijzonder enthousiast over het Besteden van veel tijd knie diep in de financiële verslagen van hun bedrijf.

maar het is belangrijk om te begrijpen wat er binnen hun bedrijf gebeurt—het is echt de enige manier om groei te plannen.

of u nu gewoon probeert uw bedrijf op te schalen of op zoek bent naar aandeleninvesteringen, het hebben van een plan is de sleutel. Onlangs deelde Barbara Corcoran, ondernemer en Shark Tank judge, enkele van haar inzichten over kleine bedrijven. Tim Berry, oprichter van Palo Alto Software en Bplans, vroeg: “Wat is de beste manier voor ondernemers om aan te tonen dat ze hebben nagedacht over de essentiële aspecten van hun bedrijf, met name de financiële?”

ik kan me niet genoeg mensen voorstellen die meer gekwalificeerd zijn om deze vraag vanuit het perspectief van de investeerder te beantwoorden.

“Shark Tank” rechter Barbara Corcoran.

Corcoran ‘ s antwoord:

“bij het pitchen van een potentiële belegger, is het belangrijk om een volledig begrip van de financiën en vooruitzichten van uw bedrijf.

de beste manier om dit aan te tonen is om vertrouwd te raken met uw financiële positie—in staat zijn om uw verklaringen van binnen en van buiten toe te lichten en, nog belangrijker, het denken achter de projecties te illustreren.

wanneer u een beheersing van de financiën toont, wekt dit veel vertrouwen bij potentiële beleggers, omdat zij denken dat u hetzelfde respect en dezelfde zorg zult tonen voor hun contante investering.”

veel geldschieters voelen hetzelfde. Ik heb een vriend die ooit zei: “Als ik meer kan vertellen over de gezondheid van een bedrijf door te kijken naar de financiële verslagen dan ze kunnen, ik ben niet waarschijnlijk om hun lening verzoek goed te keuren.”

3 sleutels om aan te tonen dat u uw bedrijf van binnen en van buiten kent

In een notendop suggereert Corcoran dat u “intiem” moet zijn met hoe uw bedrijf financieel presteert en ook moet begrijpen welke potentiële kansen of uitdagingen u ziet voor de toekomst (een SWOT-analyse kan hier nuttig zijn).

vraag uzelf af:

heeft u een plan?

laten we beginnen met uw “prospects.”

wanneer Corcoran suggereert dat u “…een volledig begrip moet hebben van de…vooruitzichten van uw bedrijf,” verwijst ze naar een businessplan en het potentieel dat uw bedrijf heeft voor toekomstige groei. Het is niet ongewoon voor veel ondernemers om te vertrouwen op informele plannen of Lean Planning in kaart te brengen van de toekomst van hun bedrijf.

het idee van een formeel, schriftelijk plan kan aanvoelen als veel werk met een minimum aan voordeel, maar ik geloof niet dat dat het geval is. Bovendien betekent een formeel plan niet per se omslachtig. Een formeel businessplan kan een geweldig hulpmiddel zijn voor bedrijven in elk stadium van ontwikkeling—niet alleen voor startups op zoek naar kapitaal. Uw businessplan kan en moet het platform zijn voor het begrijpen en benutten van uw financials en het vergelijken van actuals met uw projecties.

veel ondernemers zien de waarde van regelmatige planning en forecasting niet in, en het kwetst hun bedrijven omdat ze geen plannen hebben voor potentiële uitdagingen en geen enkele strategie hebben om ermee om te gaan. Hetzelfde geldt voor kansen. Planning voor hoe u zult profiteren van kansen voor groei kan zelfs van vitaal belang zijn als je werkt aan een gezond en bloeiend bedrijf op te bouwen.

evalueert u uw plan regelmatig?

als u de tijd besteedt aan het opstellen van een goed doordacht businessplan, hoe vaak bezoekt u het dan? Ik geloof dat uw business plan moet een levend document dat u regelmatig te raadplegen (denk ten minste driemaandelijks) om te meten hoe je doet vandaag ten opzichte van wat je voorspelde in uw plan. Grote bedrijven besteden tijd aan regelmatige planning en het beoordelen van hun werkelijke prestaties aan het plan als onderdeel van hoe ze succes meten.

een groot deel van uw plan review moet zich richten op financials—het vergelijken van uw werkelijke prestaties met wat u voorspelde. Als dit te doen op een regelmatige basis klinkt ontmoedigend, met behulp van een dashboard dat integreert met uw boekhoudsoftware om uw financiën te volgen kan het gemakkelijker maken.Regelmatige planning helpt bedrijven om de kansen op hun markten te benutten. Ik geloof dat dit een groot bedrijf gedrag kleine bedrijven moeten modelleren. Niettemin, uw business plan moet een levend document dat u regelmatig kunt herzien, en niet iets zo log dat het op de plank wordt gezet en nooit meer verwezen.

wat meer is, wanneer een investeerder vraagt om uw plan te zien, zijn ze waarschijnlijk nog meer geïnteresseerd in hoe uw bedrijf presteert tegen dat plan.

voor meer informatie over het houden van een maandelijkse plan review meeting, kijk op dit artikel.

werkt u in uw bedrijf of in uw bedrijf?

volgens de SBA overleven ongeveer twee derde van de bedrijven met werknemers ten minste twee jaar, en haalt slechts ongeveer de helft hun vijfde verjaardag, dus het is belangrijk om te begrijpen wat het betekent om aan uw bedrijf te werken.

met dat in het achterhoofd zijn er een aantal redenen waarom veel kleine bedrijven failliet lijken te gaan, bijvoorbeeld:

• Er is niet genoeg vraag naar hun producten of diensten
• Groei is uit de hand
• Ze zijn ondergekapitaliseerd
• Ze zijn niet goed uitvoeren
• Ze zijn inefficiënt
• de markt is in verval
• Ze hebben een slechte boekhoudkundige praktijken
• Ze niet adequaat plan
• Talloze andere redenen

Michael Gerber, auteur van de “E-Myth Revisited” suggereert dat er één belangrijke reden waarom veel bedrijven falen:

“de meeste ondernemers zijn slechts technici met een ondernemende greep. De meeste ondernemers falen omdat u werkt in uw bedrijf in plaats van op uw bedrijf.”

u hoeft niet echt een financieel expert of een accountant te zijn om te werken aan uw bedrijf, maar er zijn een handvol financiële statistieken die u zullen helpen beter te begrijpen uw bedrijf financials en maken het gemakkelijker voor u om aan een potentiële investeerder aan te tonen dat je een greep op de belangrijke statistieken in verband met het runnen van een succesvol bedrijf hebt.

Houd een oogje op deze belangrijke statistieken

als eigenaar van een klein bedrijf vond ik deze statistieken cruciaal om de gezondheid van mijn bedrijf te begrijpen vanuit een financieel perspectief.

inkomen

zonder inkomsten kan niets anders in uw bedrijf echt ver gaan. Bij het praten met een investeerder (of een kredietgever voor die kwestie), bereid zijn om te praten over de omzet en de groei van uw bedrijf.

ik volgde dit nummer op een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse basis, zodat ik kon vergelijken hoe mijn bedrijf deed vandaag met vorig jaar, vorige maand, vorige week, en ga zo maar door.

uitgaven

er zijn verschillende manieren om uw uitgaven te categoriseren, en uw accountant kan u helpen beslissen wat het beste is voor uw bedrijf, maar u moet een grondig inzicht hebben in wat het kost om zaken te doen om uw winstgevend potentieel aan een potentiële investeerder aan te tonen.

vergeet niet dat een investeerder niet op zoek is naar een reguliere leningbetaling (zoals een bank of een andere geldschieter), maar wel naar een rendement, dus laat zien dat u de kosten onder controle hebt, is een eerste stap om aan te tonen dat u winstgevend bent (of kan zijn).

cashflow ratio

slechte cashflow is de dood van veel kleine bedrijven, dus het is van cruciaal belang. Het is niet genoeg om te weten dat je geld op de bank hebt aan het einde van de maand; je moet de ratio begrijpen en wat het je vertelt.

uw accountant zal u vertellen dat uw kasstroomratio wordt verkregen door uw activa en uw verplichtingen te delen. Het ideaal, of het doel voor elke ondernemer, moet een verhouding van 2: 1. Of twee keer zoveel activa als passiva. Voor de meeste bedrijven, dat is een vrij tall order,maar iets onder 1: 1, moet een grote rode waarschuwing vlag dat uw bedrijf niet voldoende cash flow om de bedrijfsvoering te handhaven.

debiteuren veroudering

hoe lang duurt het voor uw klanten aan wie u kredietvoorwaarden aanbiedt om hun facturen te betalen? Als u 30 dagen biedt, betalen ze dan consequent in 30 dagen of gaan ze soms 45 of 60 dagen?

ik merkte dat er een punt was waar het me eigenlijk kostte om zaken te doen. Als een klant ging over ongeveer 65 dagen, de negatieve impact op mijn cash flow in principe kauwde elke winst die ik zou hebben verdiend. Bovendien werd het voor elke dag boven de 45 exponentieel moeilijker om te verzamelen. Dit is een maatstaf die je niet kunt negeren.

crediteuren veroudering

dit is een ander getal dat u binnen handbereik moet hebben, en hoe u uw crediteuren beheert, kan u helpen een extra percentage of twee winst vast te leggen.

bijvoorbeeld, omdat veel van uw leveranciers en leveranciers Die betalingsvoorwaarden bieden, ook een zogenaamde prompt payment korting bieden, als u in 10 dagen betaalt in plaats van de 30 dagen, kunt u een extra percentage of twee korting op uw factuur krijgen. Het toont ook aan crediteuren en potentiële beleggers dat u in staat bent om uw financiële verplichtingen te beheren.

het vaststellen van enige strengheid met betrekking tot planning en het reserveren van tijd om de financiële kant van een klein bedrijf aan te pakken, kan in eerste instantie lijken op een hoop extra werk voor een marginaal rendement. Maar eigenlijk is het wat de ondernemers die aan hun bedrijf werken onderscheidt van degenen die er gewoon in werken. Regelmatige analyse en planning kunnen zeer aantrekkelijk zijn voor investeerders, zal ook helpen bij het opbouwen van een gezonde en bloeiende onderneming.