wat kan ervoor zorgen dat een DBS wordt vertraagd?

wanneer het gaat om het aanvragen van een DBS, ongeacht de mate van controle die wordt aangevraagd, kan elke vertraging in het proces resulteren in een uitstel van een nieuwe rol, wat tot frustratie leidt. Daarom is het belangrijk om de kans op vertraging van een DBS te beperken. Dus, wat zijn de meest voorkomende redenen voor een vertraging in DBS klaring en hoe kunt u ze vermijden?

hoe lang duurt een DBS-controle in 2020?

in 2020 wordt gemiddeld 90% van de basisinformatie en Standaard DBS-controles binnen één dag afgehandeld, waarbij verbeterde DBS-controles tussen 24 uur en 5 dagen duren, afhankelijk van het individu. Echter, indien vertraagd in een van de fasen van het proces, kan dit aanzienlijk toenemen.

de 5 fasen van een verbeterde DBS-controle

zodra een werkgever alle informatie van de aanvrager heeft opgeslagen en een aanvraag heeft goedgekeurd, wordt deze onmiddellijk overgedragen aan het team bij Care Check, dat de aanvraag zal beoordelen en eventuele wijzigingen zal controleren. Wij zullen dan de aanvraag mede ondertekenen.

de toepassing wordt dan in de wachtrij geplaatst voor overdracht naar de Disclosure and Barring Service (DBS) op het eerstvolgende beschikbare transferslot, dat dagelijks om 10: 00, 12: 00 en 18: 00 uur plaatsvindt. Voor basis DBS controles, zijn er slechts twee dagelijkse transfertijden van 10: 00 en 16: 00. Eenmaal ontvangen, de aanvraag zal gaan door de volgende fasen:

• Fase 1: het aanvraagformulier wordt ontvangen en gevalideerd door de DBS.
• Fase 2: De aanvraag wordt verzonden naar de Police National Computer (PNC), die bestaat uit verschillende databases die toegang geeft tot informatie van nationale en lokale betekenis van wetshandhavingsinstanties uit het hele Verenigd Koninkrijk.
• Fase 3: Indien een aanvraag voor een uitgebreide DBS-controle wordt ingediend, zal de aanvrager, indien nodig, worden gecontroleerd of hij in aanmerking komt om met kwetsbare groepen in gereglementeerde activiteiten te werken. Voorbeelden van rollen waar dit van toepassing zou zijn: zorgassistenten, verpleegkundigen en leraren om een few.It zal controleren op de lijst met verboden voor volwassenen, de lijst met verboden voor kinderen of beide. Als een individu wordt gecontroleerd aan de hand van de lijst met verboden kinderen, dan zal er een zoekopdracht om te zien of er een match op de lijst 99 register. Het register van de lijst 99 is een lijst van mannen en vrouwen die niet mogen werken bij het Ministerie van Onderwijs en vaardigheden (Dfes)
• Fase 4: de aanvraag is nu in behandeling bij de politie. Exacte tijdschalen kunnen niet worden gegeven omdat elke toepassing verschillend is.
• Fase 5: het certificaat bevindt zich in de laatste fase van het drukken en zal de volgende dag routinematig aan de aanvragers worden uitgereikt. Het is belangrijk op te merken dat een certificaat tot 14 dagen kan duren om een kandidaat adres te bereiken.

meest voorkomende redenen voor vertraging van een DBS

zoals hierboven vermeld, zal het niveau van de controle dat wordt aangevraagd van invloed zijn op de tijd die nodig is voor de goedkeuring vanwege de diepte van het strafregister en de vereiste controlepunten. Terwijl een fundamentele openbaarmaking moet gaan door slechts 3 fasen van de controle, een verbeterde DBS-controle vereist 5 fasen van de controle (indien van toepassing) afhankelijk van of de rol vereist regelmatige activiteit met kinderen of kwetsbare volwassenen.

ID-verificatie: eerdere namen en adressen

ervoor zorgen dat u alle vereiste ID-formulieren hebt voordat u uw aanvraag start, is essentieel, omdat het aanvragen van deze formulieren op het moment van de aanvraag kan leiden tot weken vertraging. Een veel voorkomende reden voor vertragingen in het DBS-proces is ook dat eerdere namen of eerdere adressen van aanvragers niet worden bekendgemaakt, niet overeenkomen met eerdere DBS-certificaten of niet overeenkomen met ID. Dit omvat ook spelfouten en geboortedatum fouten.

hoewel dit gemakkelijk kan worden gedaan, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de verstrekte informatie op de juiste wijze overeenkomt met eerdere aanvragen en vormen van ID om een probleemloos aanvraagproces te garanderen.

niet bekendgemaakte veroordelingen

het openbaar maken van alle relevante veroordelingen is een essentieel onderdeel van alle DBS-en Strafregistratieaanvragen. Het niet openbaar maken kan leiden tot vertragingen en kan leiden tot afwijzing van een aanvraag, indien wordt vastgesteld dat een aanvrager niet een veroordeling heeft bekendgemaakt die de werknemers binnen hen in gevaar zou kunnen brengen. Het is in Fase 4 van het DBS-proces dat deze fouten zullen worden gemarkeerd en resulteren in verdere query ‘ s.

informatieverschaffing en behoudens Dienstvertragingen

tijdens piekperiodes kan er een achterstand zijn bij het verwerken van aanvragen via het DBS. Deze achterstand kan ook optreden binnen de politiecontrolefase van het proces. Hoewel dit zelden leidt tot aanzienlijke vertragingen, kan het van invloed zijn op de Algemene aanvraagprocedure.Distributie van certificaten

distributie van certificaten

hoewel het DBS ernaar streeft certificaten binnen 24 uur na goedkeuring van de aanvraag te distribueren, kan het tot 14 dagen duren voordat certificaten aankomen en zijn ze onderhevig aan postvertragingen. Als u uw certificaat niet ontvangt, bel dan direct de DBS op 03000 200 190 en zij kunnen een herdruk voor u regelen.

wat kan ik doen als mijn DBS is vertraagd?

als uw DBS is vertraagd en langer dan 60 dagen in behandeling is bij de politie, nemen we automatisch contact op met de DBS om een escalatie op de applicatie te veroorzaken. Dit proces kan tot 14 dagen duren.

echter, als er na 14 dagen nog steeds geen vooruitgang is geboekt, schrijven we periodiek aan de politie dat het wordt vastgehouden om de oorzaak van de vertraging vast te stellen. Care Check zorgt ervoor dat een aanvraag wordt gejaagd totdat deze is voltooid.

als u vragen heeft of uw DBS wilt volgen, kunt u Care Check gebruiken om u te helpen. Contact Care Controleer vandaag nog al uw DBS-gerelateerde vragen of registreer uw organisatie. Personen die op zoek zijn naar een DBS-check kunnen hier een individuele basis DBS-Check aanvragen.