in de volgende gids zullen we uitleggen wat een fiscaal referentienummer is, waarom je er een nodig hebt, en wanneer je het moet gebruiken.
Wat is een fiscaal referentienummer?
als u in het Verenigd Koninkrijk werkt of een pensioen ontvangt, heeft u een fiscaal referentienummer. Dit nummer wordt gebruikt door HMRC om uw fiscale gegevens te lokaliseren. Aan de hand van uw fiscaal referentienummer krijgt u toegang tot de gegevens van uw totale jaarinkomen en Belasting betaald tijdens een dienstverband.
als u in meerdere functies werkzaam bent, krijgt u voor elke functie een ander fiscaal referentienummer.
Hoe vind ik mijn fiscaal referentienummer?
wanneer u met een nieuwe werkgever begint, ontvangt u automatisch een nieuw fiscaal referentienummer. Als u wilt weten hoe u uw fiscale referentienummer te vinden is opgenomen op verschillende PAYE documenten die u zal zijn verstrekt door uw werkgever. Uw fiscaal referentienummer vindt u op uw P45 (gegeven aan u bij het verlaten van een werkgever), P60 (afgegeven aan belastingplichtigen aan het einde van een belastingjaar), loonstrookjes, of op een PAYE codering Notice van HMRC (uitgegeven door HMRC bij het berekenen van uw belastingcode)
een fiscaal referentienummer zal ook worden afgegeven voor alle bedrijfspensioenregelingen.
hoe ziet een fiscaal referentienummer eruit?
uw fiscaal referentienummer bestaat uit drie cijfers, gevolgd door cijfers, letters of een combinatie van beide. De eerste drie cijfers van het fiscaal referentienummer hebben betrekking op het belastingkantoor dat zich bezighoudt met uw werkgever. De overige cijfers en letters van het fiscaal referentienummer zijn uniek voor elke werkgever.
Wat is een unieke belastingplichtige referentie (UTR)?
veel mensen verwarren het fiscale referentienummer met het unieke referentienummer van de belastingplichtige, ook wel een UTR-nummer genoemd.
een UTR-nummer is een tiencijferig nummer dat wordt toegekend aan degenen die een belastingaangifte moeten indienen. U hoeft geen UTR-nummer aan te vragen, dit wordt u gegeven door HMRC de eerste keer dat u zich registreert voor zelfbeoordeling.
uw fiscaal referentienummer verandert met elke werkgever, maar uw UTR-nummer blijft bij u zolang u zelfstandige bent.
als u uw UTR-nummer kwijt bent, kunt u dit vinden op elke communicatie van HMRC met betrekking tot uw zelfbeoordeling. De unieke belastingplichtige referentie wordt weergegeven op alle zelf-assessment Formulieren, zodat uw fiscale administratie gemakkelijk kan worden geïdentificeerd. U heeft uw UTR nodig bij het invullen van uw zelf-aanslag belastingaangifte online.
als u zich niet alleen als zelfstandige, maar ook als werknemer of pensioen registreert, kunt u een mededeling van HMRC ontvangen met daarin zowel uw unieke referentienummer van de belastingplichtige als uw fiscaal referentienummer.
het juiste referentienummer gebruiken bij HMRC
ondernemers en zelfstandigen zullen verschillende referentienummers krijgen en het is belangrijk om het juiste nummer te gebruiken bij de verschillende HMRC-afdelingen.
fiscaal referentienummer-toegekend aan elke werkgever met zowel werknemers als een Pay as You Earn (PAYE) – regeling, opgezet door HMRC. Het fiscaal referentienummer identificeert de werkgever en wordt gebruikt op alle correspondentie.
uniek referentienummer van de belastingplichtige – UTR)-een uniek tiencijferig nummer dat aan zelfstandigen wordt gegeven en dat moet worden gebruikt in alle communicatie met HMRC over belastingaangiften die zelf worden vastgesteld.
BTW-nummer-een uniek ID dat wordt verstrekt bij de registratie van een bedrijf voor BTW in het Verenigd Koninkrijk. BTW-nummers zijn negen cijfers lang en beginnen met het voorvoegsel ‘GB’. U kunt geen BTW in rekening brengen of tonen op facturen totdat u een BTW-nummer hebt.
bedrijfsregistratienummer (CRN) – verstrekt door bedrijven huis bij de registratie van een bedrijf. De CRN bestaat uit een unieke reeks van acht cijfers of twee letters gevolgd door zes cijfers. U moet dit nummer gebruiken bij het registreren voor bedrijfsbelastingen bij HMRC, het invullen van belastingaangiften of het betalen van vennootschapsbelasting.
National Insurance Number – NINO) – een uniek referentienummer dat automatisch wordt toegekend aan mensen die in het Verenigd Koninkrijk wonen wanneer ze 16 worden. Uw burgerservicenummer blijft levenslang bij u en helpt HMRC ervoor te zorgen dat uw belasting-en Burgerservicebijdragen tegen uw naam worden geregistreerd. U kunt uw burgerservicenummer vinden op uw loonbrief, P60, of elke communicatie over belastingen, pensioenen en uitkeringen.
Wat is een codering?
een PAYE Notice of Coding (ook bekend als een formulier P2) wordt uitgegeven door HMRC aan het begin van elk belastingjaar voor elk dienstverband of werkgever pensioen dat u hebt.
het bericht van codering vermeldt uw belastingcode zoals berekend door HMRC, een uitleg van hoe uw belastingcode is samengesteld, en hoeveel belastingvrij inkomen u krijgt in dat belastingjaar. Als u denkt dat u zijn gezet op de verkeerde belastingcode is het belangrijk om contact op met HMRC zo snel mogelijk om te voorkomen dat het verkeerde bedrag van de inkomstenbelasting wordt afgetrokken van uw salaris.